Perhubungan Jpn Kelantan

Taklimat Untuk Penolong Kanan HEM Sekolah-sekolah Menengah Kebangsaan Negeri Kelantan

Hotel Mega View, Kuantan

June 30, 2009

zamri-projpnkel

1

Unit Perhubungan & Pendaftaran PEGAWAI 1 - PENOLONG PENGARAH ( DG44 ) 2 - PENOLONG PENGARAH ( DG41 ) 2 – PENYELIA PELAJARAN KANAN ( DGA34 ) STAF SOKONGAN 2 – PEMBANTU TADBIR ( N17 ) 1 – PEMBANTU TADBIR RENDAH ( N11 ) 2 - \PEMBANTU AM PEJABAT ( N1 )

June 30, 2009

zamri-projpnkel

2

Unit Perhubungan & Pendaftaran BIDANG TUGAS •Pengurusan Perhubungan Awam & Tugas – tugas Khas •Pengurusan Aduan pelanggan dan maklumbalas pelanggan •Laporan Tahunan Jabatan •Permohonan Cuti Peristiwa •Pengurusan PIBG •Program PIBG •Pengurusan Bukan Warganegara •Permohonan Lawatan Sekolah •Lembaga Pengelola Sekolah • Perayaan Hari Guru Peringkat June 30, 2009Setiausaha zamri-projpnkel

3

Unit Perhubungan & Pendaftaran BIDANG TUGAS( Sambungan ) •Setiausaha Program Hari Bertemu Pelanggan Peringkat Negeri •Pengurusan pelbagai permohonan. •Pengurusan soalan & jawapan untuk Parlimen Malaysia dan Dewan Undangan Negeri Kelantan •Pengurusan seranta dan lawatan •Pengurusan Penggunaan Premis •Bidang Umum •Melaksanakan segala tugas yang diarah oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran zamri-projpnkel dan Ketua Sektor Pengurusan June 30, 2009

4

Unit Perhubungan & Pendaftaran LAWATAN / PELANCONGAN

PIBG

ISU-ISU BERBANGKIT

PUNGUTAN YURAN PELAJAR BUKAN WARGANEGARA June 30, 2009

zamri-projpnkel

ADUAN

5

Unit Perhubungan & Pendaftaran 1. LAWATAN / PELANCONGAN  Permohonan Lewat  Permohonan tidak menepati peraturan yang ditetapkan.  Komitmen Guru bertanggungjawab

June 30, 2009

zamri-projpnkel

6

PELANCONGAN SEKOLAH Gunakan Borang PPS 57- 4 salinan + 1

salinan setiap negeri.5 minggu sebelum. Sediakan kertas kerja  Kutipan bayaran hendaklah dibuat kepada semua (Pelajar & Guru) Guru Besar / Pengetua hendaklah mengesahkan borang PPS 57 Hari persekolahan dibenarkan hanya 4 hari – 2x setahun. Lawatan dalam negeri diluluskan oleh Guru Besar- salinan kepada jabatan. Lawatan keluar negara 7 minggu.

June 30, 2009

zamri-projpnkel

7

Unit Perhubungan & Pendaftaran

Tujuan lawatan berunsur pendidikan Memberi manfaat dan kebaikan secara terancang Tempat lawatan sebagaimana di dalam SPI Masa Lawatan Keselamatan dan kebajikan murid diutamakan Menggalakkan penglibatan ibu bapa

June 30, 2009

zamri-projpnkel

8

Unit Perhubungan & Pendaftaran BIL. 5/2002

LAWATAN SEKOLAH PADA HARI PERSEKOLAHAN Tujuan:  Pengukuhan kepada (P & P) di bilik darjah  Dua kali setahun (tidak melebihi 4 hari berturut-

turut termasuk hari perjalanan)  Sekolah yang kurang murid (under enrolment) lawatan boleh dibuat dengan syarat sekolah tidak ditutup atau bergabung dengan sekolah lain.  Setiap lawatan ada aktiviti (sebelum, semasa dan selepas lawatan)  Perlu ada laporan berkait rapat dengan P & P di sekolah. June 30, 2009

zamri-projpnkel

9

Unit Perhubungan & Pendaftaran 2. KUTIPAN YURAN  Bila boleh mulai kutipan  Jenis bayaran yang boleh dikutip  Berdasarkan keputusan mesyuarat PIBG  Program / aktiviti yang dibolehkan untuk membuat pungutan / sumbangan June 30, 2009

zamri-projpnkel

10

KUTIPAN YURAN  Kutipan yuran mestilah mendapat kebenaran terlebih

dahulu daripada Pendaftar  Antara yuran yang boleh dipungut ialah :-

 Fi Warga Asing yang belajar di sekolah kerajaan  Fi Peperiksaan SPM - Subjek tambahan  Sumbangan PIBG – sebagaimana persetujuan mesyuarat PIBG  Yuran Makanan Asrama – kecuali :- PPRT, Orang Asli, Pendidikan

Khas, Asrama Desa  Skim Takaful

RUJUK SPI BIL. 7/2008 ( 17 Dis. 2008 )

June 30, 2009

zamri-projpnkel

11

Unit Perhubungan & Pendaftaran 3. PENGURUSAN PIBG  Mesyuarat Agung PIBG tidak diadakan  Pelantikan YDP / AJK yang tiada anak di sekolah tanpa permohonan kepada Pendaftar terlebih dahulu  Semua pungutan dan program PIBG tidak diputuskan di dalam mesyuarat agung / AJK.  Campurtangan PIBG dlm pentadbiran sekolah

June 30, 2009

zamri-projpnkel

12

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Pastikan PIBG telah berdaftar Guru Besar / Pengetua adalah

Penasihat/Wakil Pendaftar Mesy.Agung mesti diadakan setiap tahun. Setiap perubahan dalam perlembagaan mesti mendapat kelulusan Pendaftar. Tiada yuran PIBG dikenakan. Individu yang tidak mempunyai anak di sekolah boleh memohon menjadi ahli setelah diluluskan oleh June 30, 2009 zamri-projpnkel PPD/pendaftarGuna Borang

13

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SURAT PEKELILING IKHTISAS BERKENAAN PIBG

      

Surat Pekeliling Ikhtisas bil. 4 /2004 – Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas bil.5/2001 - batasan kuasa PIBG di sekolah Surat Siaran Peringatan Mengadakan Mesyuarat ( Peringatan Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) Tahun 2001 Dan Mengemaskinikan Perlembagaan PIBG Sekolah ) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989 ( Kutipan “ Yuran Persatuan Ibu Bapa Guru ” ) Sijil Perakuan Pendaftaran (Subperaturan 7(3)) ( Peraturan - Peraturan Pendidikan (Persatuan PIBG) 1998) Akta Pendidikan 1996

June 30, 2009

zamri-projpnkel

14

Unit Perhubungan & Pendaftaran 4. PELAJAR BUKAN WARGANEGARA  Guru Besar / Pengetua tidak menerima kemasukan pelajar ke sekolah.  Tiada hak untuk mendapat bantuan sebagaimana pelajar-pelajar lain.  Pelajar tidak membayar fee di JPN

June 30, 2009

zamri-projpnkel

15

KEMASUKAN PELAJAR ASING Gunakan borang khas – P.U.(A) 275 Rujuk SPI Bil. 1/2009 Semak surat beranak semasa

pendaftaran Catatkan dalam buku jadual kedatangan Adakan fail khas Pelajar ini tidak boleh tukar sekolah Penempatan sementara tidak dibenarkan Segala urusan kemasukan diuruskan oleh jabatan Pastikan Pas Pelajar dari Imigresen June 30, 2009 ada (Jikazamri-projpnkel berkenaan) hantar salinan ke

16

KEMASUKAN PELAJAR ASING Bil. Taraf KP Bapa

Taraf KP ibu

Perlu Pas @ Tidak

Merah ( PT )

Tempat Pelajar Lahir Malaysia

1

Merah ( PT )

2

Biru

Merah ( PT )

Malaysia

Tidak

3

Merah ( PT )

Biru

Malaysia

Tidak

4

Merah ( PT )

Warga Asing

Malaysia

Tidak

5

Warga Asing

Merah (PT)

Malaysia

Tidak

6

Biru

Warga Asing

Malaysia

Tidak

7

Warga Asing

Biru

Malaysia

Tidak

8

Warga Asing

Biru

Tidak

9

Merah (PT)

Warga Asing

Luar Malaysia Luar

10

Warga Asing

Warga Asing

Malaysia Malaysia

Perlu

11

Warga Asing

Warga Asing

Luar Malaysia

Perlu

June 30, 2009

zamri-projpnkel

Tidak

Perlu

17

Unit Perhubungan & Pendaftaran 5. ADUAN  Pentadbir dan pengurusan sekolah  Pengurusan PIBG , kutipan sumbangan, salahguna sumbangan  Kutipan untuk kegunaan peperiksaan / kelas tambahan  Tindakan pentadbir / guru ke atas pelajar  Kes Buli pelajar / penjaga / Guru  Pilih kasih June 30, 2009

zamri-projpnkel

18

Unit Perhubungan & Pendaftaran Kelewatan atau tiada tindakan Tindakan tidak adil Kekurangan kemudahan awam Kepincangan perlaksanaan dasar dan kelemahan 5. Salah guna kuasa/penyelewengan 6. Salah laku anggota awam 7. Kegagalan mengikut prosedur yang ditetapkan 8. Kegagalan penguatkuasaan 9. Kualiti perkhidmatan yang tidak memuaskan 10.pelbagai 1. 2. 3. 4.

June 30, 2009

zamri-projpnkel

19

Unit Perhubungan & Pendaftaran 1.

PEKELILING IKHTISAS BIL. 20/1998: (TINDAKAN SEGERA TERHADAP ADUAN AWAM)

4.

Aduan dari BPA, KPM dan Surat Khabar perlu diambil tindakan segera dan dijawab – laporan perlu dihantar ke Jabatan

Segala aduan baik secara lisan atau tulisan perlu dilayan. 7. Laporan aduan –menggunakan borang PKPS4-3 8. Tempoh penghantaran laporan_ 7 hari dari tarikh 9. Pihak sekolah perlu membuat laporan segera terhadap kejadian tidak diingini 20 June 30, 2009 zamri-projpnkel 6.

PENGURUSAN ADUAN Laporan segera hendaklah dimaklumkan

kepada Pengarah melalui telefon dan diikuti dengan laporan bertulis. Laporan juga hendaklah dihantar ke PPD berkenaan. Jangan sesekali menyorokkan apa-apa kes yang melibatkan pelajar/guru/kakitangan.

June 30, 2009

zamri-projpnkel

21

KEBENARAN ORANG LUAR MASUK KE SEKOLAH Mendapat surat daripada Pendaftar

Sekolah Jualan langsung tidak dibenarkan sama sekali- Pekeliling 12/1988 Guru Besar/Pengetua berkuasa menerima atau menolak. Pastikan keesahan surat kebenaran dari Jabatan.

June 30, 2009

zamri-projpnkel

22

HARI PERSEKOLAHAN Bilangan hari persekolahan tidak kurang 190 hari. Cuti peristiwa dibenarkan 4 hari setahun Cuti ganti untuk kes tertentu sahaja-Bencana alam. Guru Besar/Pengetua bertanggungjawab sepenuhnya.

June 30, 2009

zamri-projpnkel

23

Sekian Terima Kasih atas perhatian tuan / puan June 30, 2009

zamri-projpnkel

24