PERFIL DE USUARIOS En este caso utilizaremos un método de salida los cuales serán de pantalla dirigidos a los usuarios. PARA QUIEN VA DIRIJIDO?
Este software va dirigido a toda la comunidad estudiantil de nuestra universidad, el cual busca optimizar el servicio de entrega y préstamo de libros de la biblioteca, este será manipulado y administrado por la actual bibliotecaria encargada la cual contara con el soporte necesario para su manipulación y administración. CUANTAS PERSONAS LO UTILIZAN?
Este software será utilizado principalmente por los profesores, personal administrativo y estudiantes que están laborando actualmente, matriculados y /o cursando sus carreras profesionales, postgrados, especializaciones y demás. Habrá un encargado el cual será el encargado de todas las funciones administrativas el cual regulara el funcionamiento de este nuevo proyecto. Por lo tanto la mejor vía u opción es realizar una plataforma web la cual tenga toda la información y estado de los libros en documentos web debido a la gran demanda de este servicio. DONDE SE NECESITA?
Se necesita en toda la universidad “CORHUILA”, debido a la demanda de los libros y a la falta de información sobre el estado de estos, es decir si en el momento en que alguien lo solicite saber si el libro esta disponible. CON QUE FRECUENCIA SE ACCEDERA A LA SALIDA?
La salida tendrá la posibilidad de mostrar en pantalla mediante los sistemas basados en la web los datos de los diarios diariamente para de esta manera mantener informado a los estudiantes del estado de los libros si estos están disponibles o no.
CUANTO TIEMPO SE ALMACENARÁ LA SALIDA?
La salida en nuestro caso mantendrá almacenada semestralmente los datos después de dar por terminado el periodo de clases y exámenes y así de esta manera poder realizar el inventario de los libros y cerciorarse de que están todos ls que se dispusieron en el comienzo del sistema.
BAJO QUE REGULACIONES ESPECIALES SE PRODUCE, ALMACENA Y DISTRIBUYE LA SALIDA?
Estas salidas estarán reguladas correctamente en caso de ser solicitadas por un ente legal. Ejemplo: En caso de que la Universidad tuviera que comprobar que los libros con los que cuentan son completamente legales y que han sido debidamente adquiridos o donados por alguna persona o entidad con la cual tenga un convenio.
ENTRADAS FORMULARIO A DILIGENCIAR PARA EL PRÉSTAMOS DE UN LIBRO EN CASO DE SACARLO FUERA DE LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD BIBLIOTECA CORHUILA COMPROBANTE PRESTAMO DE LIBROS
CODIGO:
Nombre completo del estudiante: Numero de Comprobante: DIRECCIÓN: Programa: Matricula No: Llenar completamente todos los campos ya que estos son de vital importancia para el proceso del préstamo de libros, recuerde que cualquier dato falso o incorrecto no permitirá que se realice el préstamo, Verificar antes de entregar. Fecha Fecha No. Días Nombre Total Lib Préstamo Entrega Biblioteca Libros préstamo Libro Estado Prestados
TOTALES Certifico que la información es correcta
Firma del solicitante
Fecha
Aprobado por Fecha Formulario A00000001 COMENTARIOS:
ENCABEZADO
En este encabezado podemos encontrar el nombre de la entidad prestante del servicio en este caso la Universidad, nos muestra que es un comprobante de prestamos de libros en caso de ser requeridos o necesitados fuera de las instalaciones de la universidad. Requiere inicialmente la información del solicitante (Nombre del solicitante, Dirección y Programa); esta información es básica para la búsqueda del usuario. IDENTIFICACION Y ACCESO
Para identificar que en realidad el usuario que esta solicitando el servicio es debidamente estudiante de la Universidad y que se encuentra actualmente matriculado en la institución, se pide el código de éste, el numero de su matricula y un numero de comprobante con los que evitamos el acceso de un usuario falso e identificamos a quien se le prestará el servicio después de haber evaluado su estado. INSTRUCCIONES
Para que el usuario llene de forma correcta el formulario y no tenga problemas a la hora de solicitar el servicio, el formulario le realiza una instrucción en la cual le explica que debe diligenciar todos los datos pedidos en este los cuales deben ser verídicos ya que en caso de no serlo no se prestara el servicio y en caso de comprobarse alguna inconsistencia grave (hacerse pasar por otro usuario), será blanco de un posible castigo o sanción por eso se pide revisar todo antes de entregar. CUERPO
En el cuerpo del formulario se muestra ya una información mas detallada del servicio a prestar: Fecha Préstamo: Esta característica se usa para registrar el dia en el cual se presto el libro y servicio. Fecha Entrega: Esta característica se usa para registrar el dia en el cual se debe dar por terminado el servicio y préstamo del libro. Biblioteca: Este campo solicita la biblioteca en donde se presto el servicio ya que actualmente hay 2. Numero de Libros: Este característica solicita el numero de libros que se van a prestar al usuario. Días Préstamo: Este campo muestra los días que el usuario necesita el libro, cuantos días se presto el servicio. Nombre Libro: Aquí se muestra el nombre del libro prestado. Estado: Muestra el estado del libro que se presta, es decir si el libro esta en condiciones óptimas o por si el contrario este carece de hojas, pasta, etc.
TOTALES
Total Libros Prestados: Aquí nos muestra la cantidad de libros solicitados en total, es decir el usuario puede solicitar un libro de química y uno de física, es decir en total se le entregaron 2 libros.
FIRMA Y VERIFICACION
Aquí se verifica la persona que solicita el servicio y libro, mediante de una firma hacemos responsable tanto a la persona que hace uso del servicio así como también la persona que sirvió como prestadora de este, es decir de la encargada, allí cada uno pacta la responsabilidad que es entregada y dada respectivamente. COMENTARIOS
En este campo podremos expresar nuestros comentarios de manera lógica sobre el uso del servicio al terminar la solicitud de éste.
DESCRIPCION DE LOS CAMPOS DE LA PANTALLA CONTENIDO A continuación mostraremos el contenido de nuestra plataforma, allí mostraremos la pantalla al ingresar a un usuario al sistema a la hora de solicitar el servicio de préstamo de libros, allí vendrá especificada la información de quien esta solicitando el servicio.
Nombre del campo
CODIGO “LLAVE”
Descripción del campo
Aquí se ingresará el código del usuario que solicita el servicio y/o los libros
Criterios de edición Valor predeterminado Formato
NUMERO GENERAL
Limite superior
Como es entero largo esta longitud se acomoda al numero de dígitos Como es entero largo esta longitud se acomoda al numero de dígitos Como es entero largo esta longitud se acomoda al numero de dígitos
Limite inferior LONGITUD COLOR
TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS
COLOR DE FONDO
GRIS
TIPO DE LETRA
ARIAL
TAMAÑO
ENTERO LARGO
ALINEACIÓN
Nombre del campo
NOMBRE
Descripción del campo
Aquí se ingresará el nombre del usuario que solicita el servicio y/o los libros
Criterios de edición Valor predeterminado Formato
TEXTO
Limite superior
50
Limite inferior
0
LONGITUD
50
COLOR
TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS
COLOR DE FONDO
GRIS
TIPO DE LETRA
ARIAL
TAMAÑO
TEXTO
ALINEACIÓN
CENTRO
Nombre del campo
APELLIDOS
Descripción del campo
Aquí se ingresará los apellidos del usuario que solicita el servicio y/o los libros
Criterios de edición Valor predeterminado Formato
TEXTO
Limite superior
100
Limite inferior
0
LONGITUD
100
COLOR
TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS
COLOR DE FONDO
GRIS
TIPO DE LETRA
ARIAL
TAMAÑO
100
ALINEACIÓN
general
Nombre del campo
TELEFONO
Descripción del campo
Aquí se ingresará el teléfono del usuario que solicita el servicio y/o los libros
Criterios de edición Valor predeterminado Formato
Número
Limite superior
20
Limite inferior
0
LONGITUD
100
COLOR
TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS
COLOR DE FONDO
GRIS
TIPO DE LETRA
ARIAL
TAMAÑO
Entero Largo
ALINEACIÓN
general
Nombre del campo
DIRECCIÓN
Descripción del campo
Aquí se ingresará la dirección del usuario que solicita el servicio y/o los libros
Criterios de edición Valor predeterminado Formato
Número
Limite superior
100
Limite inferior
0
LONGITUD
100
COLOR
TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS
COLOR DE FONDO
GRIS
TIPO DE LETRA
ARIAL
TAMAÑO
TEXTO (100)
ALINEACIÓN
general
Nombre del campo
DOCUMENTO ID
Descripción del campo
Aquí se ingresará el tipo de documento de identificación del usuario que solicita el servicio y/o los libros
Criterios de edición Valor predeterminado Formato
Cuadro combinado
Limite superior
30
Limite inferior
0
LONGITUD COLOR
TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS
COLOR DE FONDO
GRIS
TIPO DE LETRA
ARIAL
TAMAÑO
Lista de Valores
ALINEACIÓN
general
Nombre del campo
Numero ID
Descripción del campo
Aquí se ingresará el numero de id del usuario que solicita el servicio y/o los libros
Criterios de edición Valor predeterminado Formato
Número
Limite superior
20
Limite inferior
0
LONGITUD
0
COLOR
TIPO VENTANA MICROSOFT ACCESS
COLOR DE FONDO
GRIS
TIPO DE LETRA
ARIAL
TAMAÑO
Entero Largo
ALINEACIÓN
general
LAS ANTERIORES TABLAS HAN SIDO REALIZADAS EN ACCESS JUNTO CON LOS FORMULARIOS, LOS CAMPOS QUE ESTAN VACIOS ES PORQUE HAN SIDO DEBIDAMENTE RECONOCIDOS EN ACCESS COMO DATOS ENTEROS LARGOS O NUMEROS POR LO TANTO SUS LIMITES NO EXISTEN.