Penawaran-sponsor.doc

  • Uploaded by: Syamsiar Yan
  • 0
  • 0
  • April 2020
  • PDF

This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA


Overview

Download & View Penawaran-sponsor.doc as PDF for free.

More details

  • Words: 1,872
  • Pages: 9
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia (OBSI) VI Tingkat Sekolah Menengah Pertama Se-Jawa Timur Tahun 2015

MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTA WILAYAH SURABAYA SELATAN Sekretariat: SMP Laboratorium Unesa Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254

OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015 MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATAN TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR

ACUAN KERJASAMA SPONSORSHIP OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) VI SE-JAWA TIMUR TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA MGMP BAHASA DAN SASTRA INDONESIA SEKOLAH SWASTA WILAYAH SURABAYA SELATAN TAHUN 2015 Untuk mendukung kegiatan Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia (OBSI) VI SeJawa Timur tingkat Sekolah Menengah Pertama yang dilaksanakan MGMP Bahasa dan Sastra Indonesia Sekolah Swasta wilayah Surabaya Selatan pada tanggal 31 Oktober 2015. Panitia pelaksana memberikan penawaran kerjasama kepada perusahaan dan berbagai instansi pemerintah maupun swasta untuk turut berpartisipasi menyukseskan pelaksanaan kegiatan ini. Kerjasama dimaksudkan untuk memberikan kontribusi saling menguntungkan kepada kedua belah pihak serta demi sukses dan maksimalnya pelaksanaan kegiatan tersebut. Sebagai acuan dalam penawaran kerjasama sponsorship, panitia memberikan ketentuan umum serta kategori-kategori sponsorship agar pihak sponsor mendapatkan gambaran ruang lingkup serta tata aturan yang ada dalam penawaran sponsorship ini. Dengan demikian pihak sponsor dimungkinkan dapat memilih alternatif-alternatif yang sesuai dan dikomunikasikan dengan panitia pelaksana untuk tindak lanjutnya. Adapun keuntungan yang akan diperoleh pihak yang akan menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut adalah. 1. Meningkatkan citra positif perusahaan/instansi, bagi pimpinan dan perusahaan/instansi. 2. Produk/jasa perusahaan/instansi dapat dikenal lebih baik oleh para pengunjung yang mayoritas adalah kalangan akademisi (pelajar dan guru) 3. Dapat langsung memasarkan produk/jasa dengan mendirikan stand Beberapa kategori sponsorship tersebut ialah sebagai berikut. A.

Sponsor Utama Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp15.268.500,00 Pemegang Sponsor Utama mendapatkan keuntungan dari: 1. Pencantuman nama instansi/perusahaan pada nama kegiatan. 2. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan. Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254 Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/ Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com

OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015 MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATAN TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR

3. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan. 4. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara 5. Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia. 6. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya. 7. Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan. 8. Pencantuman logo pada ID Card panitia. B.

Sponsor Madya Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp11.465.000,00. Pemegang Sponsor Madya mendapatkan keuntungan dari: 1. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan. 2. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan. 3. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara. 4. Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia. 5. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

C.

Sponsor Pendamping Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp6.500.000,00. Pemegang Sponsor Pendamping mendapatkan keuntungan dari: 1. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan. 2. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan. 3. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

D.

Sponsor Alternatif Pihak pemberi sponsor memberikan produk atau menanggung biaya komersial salah satu/beberapa item di bawah ini 1.

Pembuatan spanduk dan backdrop.

2.

Penyediaan fasilitas sovenir untuk peserta.

3.

Penyediaan stationery panitia dan peserta. Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254 Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/ Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com

OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015 MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATAN TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR

4.

Menyediakan produknya untuk doorprize.

5.

Pencetakan undangan.

6.

Penyediaan sertifikat panitia dan peserta.

Pemegang Sponsor Alternatif mendapatkan keuntungan dari: 1. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan. 2. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara. E.

Sponsor Media Media yang menjadi sponsor adalah media cetak dan elektronik. Pihak pemberi sponsor bersedia untuk melakukan pemberitaan atau penyiaran kegiatan dengan ketentuan sebagai berikut 1. Media cetak paling sedikit 4 kali melakukan pemberitaan pada media yang bersangkutan sesuai dengan kesepakatan pihak panitia. 2. Media elektronik paling sedikit 3 kali melakukan pemberitaan pada media yang bersangkutan sesuai dengan kesepakatan pihak panitia. 3. Panitia tidak dibebani biaya apapun dalam peliputan dan pemberitaan yang dilakukan oleh media sponsor. Pemegang Sponsor Eksekutif mendapatkan keuntungan dari: 1. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan. 2. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254 Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/ Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com

OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015 MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATAN TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR

KETENTUAN SPONSORSHIP 1.

Waktu dan Materi Sponsorship Kesediaan

untuk

menjadi

sponsor

selambatnya-lambatnya

diterima

panitia

pada tanggal 10 Oktober 2015. 2.

Bentuk Penawaran Sponsorship a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor. b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas. c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 10 Oktober 2015.

3.

Cara Pembayaran a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 10 Oktober 2015. b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 17 Oktober 2015.

4.

Pembatalan Sponsorship a. Dari pihak sponsor Jika pihak sponsor membatalkan hubungan kerjasama yang telah disepakati maka konsekuensi yang harus diterima oleh pihak pemberi sponsor ialah sebagai berikut. 1) Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor. 2) Pengunduran diri setelah tanggal 17 Oktober 2015 dikenakan sanksi pembayaran penuh. 3) Pengunduran diri sebelum tanggal 17 Oktober 2015, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia. 4) Diluar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254 Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/ Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com

OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015 MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATAN TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR

b. Dari pihak panitia Jika pihak panitia membatalkan hubungan kerjasama yang telah disepakati maka konsekuensi yang harus dilakukan oleh panitia ialah akan mengembalikan dana sebesar yang telah diterima oleh panitia. 5.

Ketentuan-ketentuan Lain 1) Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan yang diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi. 2) Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain. 3) Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama. 4) Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut Rekening Bank BRI Nomor Rekening 0873-01-003866-53-9 a.n. Natalina S. Setelah mentransfer uang pembayaran diharap melakukan konfirmasi kepada panitia yang bersangkutan. Pembayaran juga dapat dilakukan secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.

Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254 Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/ Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com

OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015 MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATAN TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR

PERNYATAAN KESEDIAN KERJASAMA OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) VI SE-JAWA TIMUR TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA TAHUN 2015 Yang bertandatangan di bawah ini: Nama

: ___________________________________________

Jabatan

: ___________________________________________

Perusahaan/Instansi

: ___________________________________________

Alamat

: ___________________________________________

Bertindak atas nama perusahaan/instansi/lembaga, menyatakan bersedia bekerjasama dalam kegiatan Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia yang dilaksanakan oleh MGMP Bahasa Indonesia SMP Swasta Wilayah Surabaya Selatan tahun 2015, dalam bentuk: 1. Sponsor Utama*)

3. Sponsor Pendamping*)

2. Sponsor Madya*)

4. Sponsor Alternatif*)

5. Sponsor Media*)

Bersama ini kami kirimkan logo Perusahaan/Instansi/Lembaga berupa: Biaya sponsor sebesar: Rp. __________________________________________ Terbilang: ________________________________________________________________ Demikian kesepakatan ini kami buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi sarana kerja sama yang baik. ____________, ______________2015 Panitia

Sponsor

___________________________

_____________________________ (Nama jelas dan stempel Perusahaan)

*) Lingkari nomor kategori sponsor yang disepakati.

Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254 Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/ Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com

OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015 MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATAN TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR

PERNYATAAN PARTISIPASI SPONSOR ALTERNATIF OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) VI SE-JAWA TIMUR TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA TAHUN 2015 Yang bertandatangan di bawah ini: Nama

: ___________________________________________

Jabatan

: ___________________________________________

Perusahaan/Instansi

: ___________________________________________

Alamat

: ___________________________________________

Bertindak atas nama perusahaan/instansi/lembaga, menyatakan bersedia bekerjasama dalam kegiatan Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia yang dilaksanakan oleh MGMP Bahasa Indonesia SMP Swasta Wilayah Surabaya Selatan tahun 2015, dalam bentuk: 1.

Spanduk dan Backdrop

5.

Door Prize.

2.

Fasilitas souvenir untuk peserta.

6.

Undangan.

3.

Stationery panitia dan peserta.

7.

Sertifikat panitia dan peserta.

4. Stiker 8. Lainnya………………………………….. Bersama ini kami kirimkan logo Perusahaan/Instansi/Lembaga berupa: Perlengkapan olimpiade yaitu: ________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Demikian kesepakatan ini kami buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi sarana kerja sama yang baik. ____________, ______________2015 Panitia

Sponsor

___________________________

_____________________________ (Nama jelas dan stempel Perusahaan)

*) Lingkari nomor kategori sponsor yang disepakati.

Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254 Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/ Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com

OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA (OBSI) 2015 MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTAEILAYAH SURABAYA SELATAN TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-JAWA TIMUR

PANITIA OLIMPIADE BAHASA DAN SASTRA INDONESIA MGMP BAHASA INDONESIA SMP SWASTA WILAYAH SURABAYA SELATAN Sekretariat : SMP Laboratorium Unesa Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254 Nomor Lampiran Perihal

: 004/OBSI/Und./IX/2015 : 3 lembar : Surat Penawaran Kerjasama Sponsorship

20 September 2015

Yth. Bapak/Ibu Kepala/Pimpinan Di

Tempat

Salam hormat Dalam rangka memperingati bulan bahasa, maka kami Pengurus MGMP Bahasa Indonesia SMP Swasta Surabaya selatan bekerja sama dengan Universitas Negeri Surabaya, Pusat Balai Bahasa Jawa Timur, di bawah MKKS Surabaya Selatan bermaksud untuk menawarkan kerjasama sponsorship dalam kegiatan Olimpiade Bahasa dan Sastra Indonesia ke-6 tingkat SMP Swasta dan Negeri se Jawa Timur yang akan dilaksanakan pada hari, Tanggal : Sabtu, 31 Oktober 2015 pukul : 07.00 – 15.00 WIB tempat : SMP Al Hikmah Full Day School Jalan Kebonsari Elveka V, Surabaya. 031 8288228 Keterangan lebih lengkap bisa dilihat pada lampiran surat ini. Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian, partisipasi dan kerja sama bapak/Ibu pimpinan perusahaan/instansi kami haturkan banyak terimakasih. PANITIA PELAKSANA Ketua Pelaksana

Sekretaris

Ziaul Haq, S.Pd.

David Lukithodedi, S.Pd.

Dyah Eko Kurniawati, S. Pd.

Rita Yulia Hardhiyanti, S. Pd.

Ketua OBSI

Sekretaris

Sekretariat: SMP Lab Unesa - Jalan Kampus Unesa ketintang Surabaya, telepon 031-8270254 Narahubung: Bpk. Choirul 085 100276303/ Bpk. Ziaul 085 63113978/ Bpk. David 085 648137993/ Ibu Dyah 081 7325228/ Web: www.obsi2k15.wordpress.com

More Documents from "Syamsiar Yan"