Curso De Capacitación Office Eclesial

RIIAL – Office Eclesial Curso de Capacitación

PARTE 1: Office Eclesial Versión PARROQUIAL Unidad I: Instalación y configuración inicial de Office Eclesial (Versión Parroquial) Capítulo 1: Descarga de Office Eclesial Paquete instalador automático Paquete de distribución de discos - Descarga de las Guías Visuales - Acceso a la FAQ de Office Eclesial Capítulo 2: Instalación de Office Eclesial (Parroquial) Ingreso de los datos de Parroquia y Obispado Inserción del logo parroquial Especificación del formato de hoja para los reportes para todo Office Especificación del encabezado y pie de página Importación de los datos desde Obispado Datos de la Parroquia Datos de personalización de interfase Datos de personalización de textos Selección de Nivel de Procesador Importación de datos de versiones anteriores Desde Versión Preliminar 1 Desde Versión Preliminar 2 Desde Office Eclesial Versión Parroquial 1.0 Capítulo 3: Características generales Acceso a toda la información desde la Agenda: Referencias, Accesos Inmediatos, Acceso a los módulos Ventanas de altas, bajas y modificaciones (ABM) Ayuda en línea Vista previa e impresión de reportes Capítulo 4: Administración de Usuarios Primer ingreso: Usuario ADMINISTRA - Contraseña 123456 Recomendación: creación de usuario administrador y usuario operador e inhabilitar usuario ADMINISTRA Asignación de permisos de usuario: forma de hacerlo y permisos que se otorgan ABM de usuarios Laboratorio 1: • Instalación • Configuración Inicial • Carga de usuarios • Primer uso de la interfaz principal Ejercicios: ...

Unidad II: Los Módulos de Office Eclesial (Versión Parroquial) Capítulo 1: Personas Cómo empezar ABM de Personas

1

RIIAL – Office Eclesial Curso de Capacitación Búsqueda Copia de información al portapapeles Impresión de reportes Llamado desde otros módulos (por ejemplo, de Catequesis) Capítulo 2: Catequesis Cómo empezar Tipos de Catequesis ABM Tipos fijos ABM de Aulas ABM de Catequistas Cursos ABM de Cursos Armado de calendarios Periodicidad Agregar o quitar una clase individual Borrado de las clases preexistentes ABM de Catequizandos Laboratorio 2: Práctica sobre Personas y Catequesis Ejercicios: ... Capítulo 3: Sacramental Cómo empezar Nota: El desarrollo del módulo Sacramental se hará de acuerdo al orden especificado en el documento “Cómo empezar” a fin de facilitar la comprensión de su esquema de trabajo. Laboratorio 3: Práctica sobre Sacramental Ejercicios: ... Capítulo 4: Económico Cómo empezar Configuración Uso de centros de costos Asignación de cuentas en relación con otros módulos Cantidad de caracteres para el código de cuentas Plan de Cuentas ABM Importación desde la versión Obispado Centros de costos Cómo habilitarlos Para qué sirven Movimientos Egresos Efectivo Cheques Ingresos Cierre de Períodos Vencimientos

2

RIIAL – Office Eclesial Curso de Capacitación ABM de vencimientos Vencimientos únicos y periódicos Importación desde la versión Obispado Pago de vencimientos Socios Colaboradores ABM de Socios Información de periodicidad, forma de pago e importe Emisión de recibos Reportes Canjes Laboratorio 4: Práctica sobre Económico Ejercicios: ... Capítulo 5: Misas Cómo empezar Agenda de Celebraciones Registro de intenciones Contabilización automática de estipendios Recepción de importes Pago de estipendios Registro de celebración Capítulo 6: Directorio Cómo empezar Generación de la actualización en la Guía Eclesiástica Ubicación de los archivos de actualización Sólo Consulta Búsqueda e impresión de datos Ejemplo de actualización Laboratorio 5: Práctica sobre Misas y Directorio Ejercicios: ... Capítulo 7: Agenda Cómo empezar Referencias de Office Seleccionar referencias a visualizar Actualizar la vista Calendario ABM de Citas Organización del calendario parroquial Impresión: Rangos de fechas Solo Referencias de Office Calendario Parroquial Citas de la agenda Múltiples agendas Imprimir todo Accesos Inmediatos Búsqueda de datos

3

RIIAL – Office Eclesial Curso de Capacitación Ingreso de datos Acceso a los Módulos de Office Acceso a un módulo en particular Acceso a varios módulos simultáneamente Laboratorio 6: Práctica sobre Agenda Ejercicios: ... Capítulo 8: Importar y Exportar información Cómo empezar Selección de unidad de destino Exportar Agendas de Office Exportar Libros Sacramentales Exportar Notas marginales Exportar períodos económicos cerrados Capítulo 9: Mantenimiento y Soporte de Office Eclesial Conceptos Resguardo contra fallos eléctricos y de sistema operativo Resguardo por ataque de virus o falla de hardware Respaldar información Restaurar información Reparar Indices Backup de la información (para casos de falla de disco) Uso de la rutina de mantenimiento externa Orden de uso de las herramientas de soporte Cómo empezar Guías Visuales Ayuda en línea FAQ en www.riial.org Consulta por email Laboratorio 7: Práctica sobre mantenimiento de Office Eclesial Ejercicios: ...

4

RIIAL – Office Eclesial Curso de Capacitación

PARTE 2: Office Eclesial Versión OBISPADO Unidad I: Instalación y configuración de Office Eclesial (Versión Obispado) Capítulo 1: Descarga de Office Eclesial Paquete instalador automático Paquete de distribución de discos - Descarga de las Guías Visuales - Acceso a la FAQ de Office Eclesial Capítulo 2: Instalación de Office Eclesial (Obispado) Ingreso de los datos de Conferencia Episcopal y Obispado Inserción del logo diocesano Especificación del formato de hoja para los reportes para todo Office Especificación del encabezado y pie de página Selección de Nivel de Procesador

Unidad II: Los Módulos de Office Eclesial (Versión Obispado) Capítulo 1: Parroquias Conceptos Identificación de parroquias ABM de Parroquias Ver información recibida de la parroquia Exportar información para la parroquia Datos de la parroquia Textos personalizables Textos de documentos sacramentales Laboratorio 8: Instalación y configuración de Office Eclesial Versión Obispado Manejo de Parroquias Ejercicios: ... Capítulo 2: Personalización Conceptos Por qué personalizar ? Interfaz: Ventanas, Etiquetas, Marcos, Combos, Mensajes Textos sacramentales Personalización de Ventanas, Etiquetas, Marcos, Combos, Mensajes Modificación Restauración de valores por defecto Personalización de Textos Sacramentales Textos fijos Textos variables Referencias a campos otros Restauración general de valores por defecto Laboratorio 9: Personalización de Interfaz y textos sacramentales Ejercicios: ...

5

RIIAL – Office Eclesial Curso de Capacitación

Capítulo 3: Importación de datos Importación de información Sacramental Importación de información Económica Capítulo 4: Económico Conceptos Información exportable Plan de cuentas Vencimientos Información importable Períodos cerrados Búsqueda de información Movimientos Reportes Capítulo 5: Sacramental Conceptos Búsqueda de información En una parroquia En múltiples parroquias Emisión de Certificados Laboratorio 10: Uso de Económico y Sacramental en Obispado Ejercicios: ... Capítulo 6: Exportación de datos Conceptos Exportación de información de Agenda Exportación de información Económica Capítulo 7: Mantenimiento de Office Eclesial Conceptos Resguardo contra fallos eléctricos y de sistema operativo Resguardo por ataque de virus o falla de hardware Respaldar información Restaurar información Reparar Indices Backup de la información (para casos de falla de disco) Uso de la rutina de mantenimiento externa

6

RIIAL – Office Eclesial Curso de Capacitación

PARTE 3: Interacción entre Office Eclesial Obispado y Parroquial Unidad I: Interacción entre Office Eclesial Parroquial y Obispado Capítulo 1: Identificación y Personalización de Parroquias Envío de datos identificatorios a la parroquia Generación individual de discos Parroquias que ya usan Office Eclesial sin identificación Envío de información de personalización a la parroquia Generación de datos para múltiples parroquias Ingreso de la información identificatoria y de personalización en la parroquia Laboratorio 11: Identificación y personalización de Parroquias Ejercicios: ... Capítulo 2: Exportación de información desde Parroquial al Obispado Información de Agenda Información de Sacramental Bloqueo de Libros Sacramentales Notas Marginales Información Económica Cierre de períodos económicos Importación de la información de Parroquial desde Obispado Capítulo 3: Exportación de información desde Obispado al Parroquial Información de Agenda Información Económica Plan de cuentas Vencimientos Importación de la información de Obispado desde Parroquial Actualización del Directorio Laboratorio 12: Intercambio de información entre Versiones Obispado y Parroquial Ejercicios: Unidad II: Guía Eclesiástica Instalación Configuración inicial Instrucciones de orden de carga de la información Generación de actualizaciones Actualización del Directorio en Versión Parroquial Laboratorio 13: Instalación y configuración de la Guía Eclesiástica Generación de actualizaciones Ejercicios: ...

7

RIIAL – Office Eclesial Curso de Capacitación

PARTE 4: Office Eclesial “Aplicado” -

Control de acceso: Es necesario que para cada usuario se especifique el acceso a cada uno de los módulos y con qué permisos.

-

Compartir agendas: una secretaria puede disponer de la agenda propia, la de la parroquia, la de el o los sacerdotes y la de instituciones y realizar informes separados o combinados de toda la información.

-

Ver información a lo largo del tiempo, integrada o separada por módulos: al seleccionar las referencias de Office que desean visualizarse, un rango de fechas y una o varias agendas, puede mostrarse la información tal como se necesita para distintas utilidades.

-

Aprovechar la información de Catequesis para las inscripciones Sacramentales: pueden cargarse los cursos de catequesis completos e ingresar inmediatamente la información de los padres, con lo cual solo resta, al concretarse la celebración sacramental, la selección de las personas que estuvieron presentes.

-

8