Guía Eclesiástica Versión 1.0 - Manual De Referencia

GUÍA ECLESIÁSTICA VERSIÓN 1.0 MANUAL DE REFERENCIA R.I.I.A.L - EDICIÓN 2000 -

Guía Eclesiástica 1.0 - Manual de Referencia

ÍNDICE INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. 4 Diseño conceptual de la Guía Eclesiástica ......................................................................... 4 Características..................................................................................................................... 5 VERSIÓN SERVIDOR.......................................................................................................... 6 Notas sobre la versión Servidor.......................................................................................... 6 Cómo cargar los datos ........................................................................................................ 6 Barra de Herramientas Principal SERVIDOR.................................................................... 7 Configurar la Guía Eclesiástica ...................................................................................... 7 Crear una copia de resguardo (backup) de la base de datos ........................................... 7 Restaurar la base de datos............................................................................................... 7 Generar un archivo de actualización para los Clientes................................................... 8 Barra de Herramientas de Registros ................................................................................... 9 Operaciones Básicas ......................................................................................................... 10 Cargar un nuevo registro .............................................................................................. 10 Cancelar una modificación ........................................................................................... 10 Borrar un registro ......................................................................................................... 10 Imprimir toda la información de un registro ................................................................ 10 Imprimir un listado ....................................................................................................... 10 Exportar información en una base de datos.................................................................. 10 Buscar un registro......................................................................................................... 11 Copiar un registro al Portapapeles................................................................................ 11 Ventana de Búsqueda ................................................................................................... 11 Los Datos en la Guía Eclesiástica .................................................................................... 13 Santa Sede/Celam/CE................................................................................................... 13 Obispos ......................................................................................................................... 13 Presbíteros/Diáconos .................................................................................................... 13 Asignación de cargos.................................................................................................... 13 Ingreso de Cargos de Presbíteros y Diáconos .............................................................. 14 Ministros....................................................................................................................... 14 Arqui/Diócesis - Prelaturas........................................................................................... 14 Decanatos...................................................................................................................... 14 Parroquias ..................................................................................................................... 14 Capillas ......................................................................................................................... 15 Institutos de Vida Consagrada...................................................................................... 15 Casas de Institutos de Vida Consagrada....................................................................... 15 Organismos Pastorales.................................................................................................. 15 Obras Arqui/Diocesanas ............................................................................................... 15 VERSIÓN CLIENTE ........................................................................................................... 17 Notas sobre la versión Cliente .......................................................................................... 17 Barra de Herramientas Principal CLIENTE..................................................................... 18 Configurar la Guía Eclesiástica .................................................................................... 18 Crear una copia de resguardo (backup) de la base de datos ......................................... 18 Restaurar la base de datos............................................................................................. 18

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Actualizar la base de datos ........................................................................................... 19 Barra de Herramientas de Registros ................................................................................. 20 Operaciones Básicas ......................................................................................................... 21 Imprimir toda la información de un registro ................................................................ 21 Imprimir un listado ....................................................................................................... 21 Exportar información en una base de datos.................................................................. 21 Buscar un registro......................................................................................................... 21 Copiar un registro al Portapapeles................................................................................ 21 Ventana de Búsqueda ................................................................................................... 21 Los Datos en la Guía Eclesiástica .................................................................................... 23 Santa Sede/Celam/CE................................................................................................... 23 Obispos ......................................................................................................................... 23 Presbíteros/Diáconos .................................................................................................... 23 Asignación de cargos.................................................................................................... 23 Ministros....................................................................................................................... 23 Arqui/Diócesis - Prelaturas........................................................................................... 23 Decanatos...................................................................................................................... 23 Parroquias ..................................................................................................................... 24 Capillas ......................................................................................................................... 24 Institutos de Vida Consagrada...................................................................................... 24 Casas de Institutos de Vida Consagrada....................................................................... 24 Organismos Pastorales.................................................................................................. 24 Obras Arqui/Diocesanas ............................................................................................... 24 Asociaciones y Movimientos Laicales ......................................................................... 24 Educación ..................................................................................................................... 25 Varios ........................................................................................................................... 25

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INTRODUCCIÓN

Diseño conceptual de la Guía Eclesiástica La Guía Eclesiástica es un sistema diseñado para facilitar la carga, distribución y localización de información sobre las personas e instituciones que pertenecen a la Iglesia Católica. Para desarrollar este sistema han sido observados tanto los recursos como las necesidades que la Iglesia tiene sobre este tema. Así se distinguieron claramente dos "actores" principales en este sistema: por una parte, los que reciben la información y son capaces de compilarla y distribuirla, y por otra aquellos que inicialmente sólo disponen de su información personal, y que necesitan que alguien les provea la información sobre el resto de los integrantes de la Iglesia. En base a este esquema, ha sido programada para que brinde a cualquier integrante de estos dos grupos que mencionamos las herramientas necesarias para llevar a cabo las tareas que les corresponden. Estas herramientas se encuentran para los primeros en la versión Servidor, y para los segundos en la versión Cliente. Como en todo sistema organizado, cada uno realiza sus tareas sin superponerse con las del otro, a fin de obtener los resultados que se desean de un trabajo y no dilapidar esfuerzos. Por este motivo, y los anteriormente expuestos, en el diseño se ha determinado que sólo la versión Servidor puede cargar, modificar y borrar los datos, mientras que la versión Cliente sólo puede consultarlos. En orden a la organización de los esfuerzos, se prevé entonces que la inclusión, corrección o eliminación de cualquier dato esté a cargo de quien administra el Servidor, por lo cual, si algún usuario del Cliente observa algún error u omisión, deberá notificar al administrador de su sistema Servidor para que éste realice la corrección.

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Características •

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Abarca todos los tipos de datos que se manejan básicamente en cualquier jurisdicción eclesiástica en el ámbito diocesano: Santa Sede, Celam, Conferencia Episcopal, Obispos, Presbíteros, Diáconos, Ministros, Arqui/Diócesis, Prelaturas, Decanatos, Parroquias, Capillas, Institutos de Vida Consagrada, Organismos Pastorales, Obras Diocesanas, Asociaciones y Movimientos Laicales, Educación y tipos de datos Varios. La barra de herramientas principal le ofrece un acceso fácil y rápido al tipo de datos que desea acceder. Ingrese sus datos personales en la Configuración del Usuario, y observe cómo son personalizados sus informes impresos. Una práctica barra de herramientas le facilitará la realización de cualquier tarea en cualquier menú que se encuentre. Desde aquí podrá buscar, imprimir, exportar o copiar al portapapeles cualquiera de los datos que se encuentren cargados. La Búsqueda de datos es una potente herramienta que le permite, por medio de la especificación de unas pocas opciones, encontrar exactamente el o los datos que necesita. La base de datos de la Guía Eclesiástica aporta datos exhaustivos sobre personas e instituciones pero... a veces Ud. no necesita más que un par de ellos, como el nombre y el teléfono. Esta necesidad también está contemplada: Seleccione los datos que desee con sólo hacer clic en los mismos. Y si necesita ordenarlos, ya sea alfabéticamente, por fecha o cualquier criterio que quiera especificar, sólo arrastre el campo por el cual desea ordenarlos y listo ! Una vez seleccionados los datos que desea, le permite imprimirlos o exportarlos a una base de datos (en formato Access) que puede ser utilizada desde diversos sistemas, como Word para Windows, para la inclusión de estos datos en cartas, sobres, mailings... o lo que Ud. desee ! La copia directa al portapapeles le permite incluir en la aplicación de Windows que Ud. utiliza la información puntual que necesita, sin necesidad de buscar en largas listas. Necesita toda la información relativa a una persona e institución en un informe impreso? Sólo presione el botón Imprimir de la ficha de datos, obtenga lo que necesita... y nada más.

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VERSIÓN SERVIDOR

Notas sobre la versión Servidor Esta versión ha sido diseñada para satisfacer las necesidades de aquellos que están encargados de recopilar toda la información de un área eclesiástica. Por este motivo, sus características más salientes son las siguientes: • Facilita la carga de datos a través de vínculos entre los distintos tipos de datos. • Utilice la Configuración del Usuario para especificar el nombre de las divisiones geográficas de su país y los nombres de cada una de ellas. Seleccione también el país al que Ud. pertenece para que la Guía adapte todos sus datos a sus necesidades. • Ayuda en línea, que le explicará la forma en que puede cargar los datos para hacer más fácil y eficiente su tarea. • La actualización y distribución de los datos hacia los Clientes es sencilla y flexible. Un registro de todas las modificaciones le permite entregar a los Clientes exactamente la información que necesitan, ya sea por diskette o por Correo Electrónico. • No es nuevo el hecho de que sus datos son lo más valioso que posee sus sistema. Por esto, la Guía Eclesiástica le provee el medio para realizar tanto el backup como la restauración de sus datos desde ella misma. Cuide sus datos siempre manteniendo la copia de resguardo.

Cómo cargar los datos Para realizar la carga inicial de los datos se sugiere, con el fin de hacerlo de manera más eficiente, utilizar el siguiente orden: 1) Arqui/Diócesis - Prelaturas 2) Obispos 3) Institutos de Vida Consagrada 4) Presbíteros/Diáconos (sin grabar la Asignación de Cargos) 5) Decanatos 6) Parroquias 7) Capillas 8) Presbíteros/Diáconos (Asignación de Cargos) 9) Ministros Santa Sede/Celam/CE, Organismos Pastorales, Obras Diocesanas, Asoc. y Movimientos Laicales, Educación y Varios pueden cargarse en cualquier orden sin que esto afecte la velocidad de carga de la base de datos. De todos modos es posible utilizar cualquier otro orden, ya que los cuadros desplegables que poseen datos provenientes de un tipo distinto al que se está cargando, tienen a su lado un botón que permite la carga del dato faltante, de modo que al regresar a la ventana de origen, el nuevo dato está incluido en la lista desplegable. Un ejemplo de esto puede ser que, cargando datos de un Obispo, encuentre que no está cargada la Diócesis correspondiente. Presionando el botón Diócesis accederá directamente a Arqui/Diócesis - Prelaturas, podrá cargar el dato y, al salir, regresará a Obispos y podrá elegir el que acaba de incorporar de la lista de Diócesis.

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Barra de Herramientas Principal SERVIDOR

1) CONFIGURACIÓN: Configurar la Guía Eclesiástica 2) BACKUP: Crear una copia de resguardo (backup) de la base de datos - Restaurar la base de datos 4) ACTUALIZACIÓN: Generar un archivo de actualización para los Clientes

Configurar la Guía Eclesiástica Es importante que antes de utilizar el sistema dedique unos minutos a completar la información que en esta ventana se le solicita. Así podrá obtener provecho de la capacidad de personalización que posee la Guía Eclesiástica. Es imprescindible que especifique correctamente la unidad donde se encuentran los datos de la Guía Eclesiástica, teniendo en cuenta que puede seleccionarse cualquier unidad, ya sea fija o removible, local o de red, pero el directorio donde están alojados los datos deberá ser indefectiblemente \GUIA_EC. Diócesis y Datos del Usuario: ingrese estos datos para que los encabezados de sus listados impresos se personalicen con sus datos. Además, el dato del país será utilizado para colocar correctamente el país al cual pertenece el Nuncio Apostólico. Configuración Geográfica: si está utilizando la versión Servidor, inicialmente deberá cargar la denominación de las unidades geográficas en su país: Provincia, Estado, Departamento, Región, etc. A continuación deberá cargar el listado de las mismas. Todas las unidades cargadas serán utilizadas en todos aquellos cuadros desplegables que necesitan estos datos en toda la Guía Eclesiástica. La clave que se ingresa en el recuadro Administrador permite que, de acuerdo a la misma, la Guía Eclesiástica se comporte como Servidor o como Cliente. En Parámetros del Menú puede especificar si desea utilizar el efecto de desplazamiento de ventanas o no, como así también la velocidad del mismo.

Crear una copia de resguardo (backup) de la base de datos El mayor valor de cualquier sistema de información reside en los datos que se almacenan en el mismo. Por este motivo es muy importante tomar todas las medidas de prevención tendientes a preservarlos de cualquier desperfecto que pueda surgir en el equipo donde son utilizados. Una de estas medidas es la copia de resguardo (backup). La Guía Eclesiástica le permite tanto realizar esta copia como también restaurar la información desde el medio donde la almacenó. Para hacer un backup: 1) En Operación, seleccione Backup. 2) En Destino/Origen seleccione la Unidad donde será almacenada la copia. 3) Si el destino es una unidad de diskettes o removible, inserte el disco en la unidad y luego pulse Iniciar. 4) Al finalizar la copia de seguridad, pulse Salir

Restaurar la base de datos Para restaurar la base de datos: 1) En Operación, seleccione Restaurar. 2) En Destino/Origen seleccione la Unidad donde está almacenada la copia. 3) Si el origen es una unidad de diskettes o removible, inserte el disco en la unidad y luego pulse Iniciar. 1) Al finalizar la restauración, pulse Salir

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Generar un archivo de actualización para los Clientes Una de las características sobresalientes de la Guía Eclesiástica es la facilidad que provee para mantener siempre actualizados todos los datos que almacena, a la vez que todos los usuarios de la misma pueden recibir las actualizaciones inmediatamente. La Guía Eclesiástica Servidor posee una interfase de fácil uso para generar las actualizaciones que sean necesarias y entregarlas a los clientes que las utilizan de acuerdo a las necesidades de cada uno. Por ejemplo, es posible tanto entregar la última actualización generada, como una actualización o un grupo de las mismas generadas con anterioridad. Para generar una actualización 1) Ingrese a Actualización. 2) Pulse Generar Actualización. Se generará un nuevo archivo con las modificaciones hechas a la base de datos desde la última actualización y se actualizará el identificador de la próxima actualización. Para entregar actualizaciones a los clientes 1) Ingrese a Actualización. 2) Indique qué desea entregar al usuario: la última actualización, una actualización anterior o varias actualizaciones. 3) Pulse Generar Disco. Los archivos que seleccionó serán almacenados en el directorio guia_ec\adjuntar 4) Para enviar los archivos por correo electrónico, prepare un mensaje para el usuario que solicitó las actualizaciones y adjunte al mismo los archivos guardados en guia_ec\adjuntar Para entregar la base de datos a los clientes 1) 2) 3) 4)

Ingrese a Actualización. En Generar, seleccione Base de datos. En Destino, seleccione la unidad en la cual grabará la base de datos. Coloque un disco en la unidad y pulse Generar Disco.

Notas sobre actualización: El cliente puede ver en su sistema cuál fue el número de la última actualización que incorporó, lo cual sirve como información para el Administrador del sistema a la hora de entregarle las actualizaciones que necesita. Es importante tener en cuenta que el cliente sólo podrá agregar a su sistema actualizaciones de forma secuencial, de modo que deberá contar con todas las actualizaciones posteriores al número que está grabado en su sistema, sin que falte ninguna intermedia.

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Barra de Herramientas de Registros La barra de herramientas le permite ejecutar las operaciones más comúnmente realizadas durante la carga de datos sin necesidad de acceder a los comandos de un menú. Los botones incorporan texto y gráficos, que facilitan la ubicación de la función que se quiere utilizar. Nuevo Ingresa un nuevo registro del tipo de datos correspondiente. Al utilizarlo se blanquean todos los campos a fin de permitirle ingresar los datos correspondientes. Grabar Graba las modificaciones realizadas o los datos correspondientes a un nuevo registro. Cancelar Cuando se está realizando la modificación de los datos de un registro y no se desean almacenar los cambios (debido a que lo que se está cargando es equivocado, o el registro no es el que queríamos modificar), presionando este botón se cancelan las modificaciones realizadas y el registro de datos vuelve a aparecer tal como estaba en un principio. Borrar Elimina completamente un registro de datos. Dado el carácter definitivo de esta operación, antes de realizarla efectivamente se le pedirá una confirmación de su parte. Imprimir Genera un informe impreso que contiene todos los datos del registro que se exhibe en la ventana en el momento de pulsar este botón. Copiar Copia los datos (necesarios para incluir en un sobre o una carta, por ejemplo) del registro actual al Portapapeles de Windows. Buscar Permite acceder a una interfase de búsqueda de datos que puede generar como resultado: la presentación en pantalla, la impresión de un informe o la exportación a una base de datos de Microsoft Access de los datos encontrados. Ayuda Presenta la ayuda en línea para la ventana activa. Salir Sale de la ventana activa.

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Operaciones Básicas Cargar un nuevo registro 1) 2) 3)

Pulse Nuevo en la barra de herramientas. Ingrese la información del registro. Cuando haya finalizado el ingreso de la información, pulse Grabar. El registro quedará grabado en la Base de Datos.

Cancelar una modificación Si está modificando un registro existente o cargando uno nuevo y desea suspender esa operación, pulse Cancelar. Esto anulará todas las modificaciones, siempre que no haya pulsado antes Grabar.

Borrar un registro 1) 2) 3)

Localice el registro que desea borrar. Pulse Borrar. Conteste si confirma el borrado del registro.

Imprimir toda la información de un registro Pulse Imprimir en la Barra de Herramientas. Se imprimirá toda la información del registro.

Imprimir un listado 1) Pulse Buscar en la Barra de herramientas 2) Utilizando los filtros de la Ventana de búsqueda, especifique los registros que desea incluir en el listado. Predeterminadamente se listarán todos los registros. 3) Seleccione los campos de cada registro que desea incluir en el listado, pulsando sobre el título la columna de cada uno. 4) Elija según qué campo de los que seleccionó será ordenado el listado, tomándolo del cuadro “Campos a listar” y soltándolo sobre “Ordenar por” 5) Pulse Imprimir

Exportar información en una base de datos Muchos programas, como los procesadores de texto, permiten utilizar datos de diversos orígenes para realizar listados, combinaciones de correspondencia y otras tareas. La Guía Eclesiástica le permite exportar los datos que Ud. desea en una base de datos en formato de Microsoft Access. 1) Pulse Buscar en la Barra de herramientas 2) Utilizando los filtros de la Ventana de búsqueda, especifique los registros que desea incluir en la base de datos. Predeterminadamente se exportarán todos los registros. 3) Seleccione los campos de cada registro que desea incluir en la base de datos, pulsando sobre el título en la columna de cada uno. 4) Elija según qué campo de los que seleccionó será ordenada la exportación, tomándolo del cuadro “Campos a listar” y soltándolo sobre “Ordenar por” 5) Pulse Exportar.

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Buscar un registro 1) Pulse Buscar en la Barra de herramientas 2) Utilizando los filtros de la Ventana de búsqueda, ingrese alguna información que conozca sobre el registro que busca. 3) Pulse Buscar en la Ventana de búsqueda. En la zona de resultados aparecerán los datos que concuerden con lo que especificó. Dentro de esos datos estará el registro que Ud. busca, si es que está cargado en la base de datos.

Copiar un registro al Portapapeles La Guía Eclesiástica le permite “copiar” los datos postales de un registro en particular en el Portapapeles de Windows, para que Ud. pueda “pegarlos” donde los necesite. 1) 2) 3) 4)

Localice el registro cuyos datos desee llevar al Portapapeles. Pulse Copiar en la barra de herramientas. Si corresponde, deberá especificar cuál de los datos postales de la persona o institución desea copiar al Portapapeles. Vaya a la aplicación donde desea incluir la información copiada y seleccione Pegar para hacerlo.

Ventana de Búsqueda Esta ventana le brinda las herramientas que Ud. necesita para encontrar el o los datos que busca, y luego hacer con ellos cualquier tarea, ya sea visualizarlos en pantalla, imprimirlos o exportarlos a una base de datos. Está compuesto de tres partes: la barra de herramientas, los filtros y los resultados de la búsqueda. La barra de herramientas está compuesta por cinco herramientas: Buscar: Una vez establecidos en los filtros las opciones de los datos buscados, al pulsar esta herramienta la Guía Eclesiástica buscará los datos en la base y los mostrará en la zona de resultados. Por ejemplo: Ud. busca el número de teléfono del P. José Pérez. En nombre ingresa “Pérez” y luego pulsa Buscar. En la zona de resultados aparecerán todos los sacerdotes que posean ese apellido y sólo restará encontrar el dato que Ud. buscaba. Ir: Cuando desea presentar en pantalla todos los datos referentes a una persona o institución, utilice las opciones de los filtros, que le darán como resultado un conjunto de datos o uno solo de ellos. Finalmente, haga clic en cualquiera de los campos del registro que busca (apellido, dirección, etc) y pulse Ir. Aparecerá la ventana de datos con toda la información que Ud. buscaba sobre la persona o institución. Exportar: Una vez que encontró los datos que Ud. busca, puede exportarlos a una base de datos de Access para luego utilizarlos en cartas, etiquetas o cualquier tarea en la que Ud. necesite un conjunto de datos. Es posible realizar varias búsquedas distintas y guardarlas en una misma base de datos, de modo que Ud. pueda almacenar en la misma exactamente los datos que necesita. Para esto, antes de exportar se le preguntará si desea borrar la base de datos que guarda los resultados de la búsqueda. Si desea conservar sus anteriores búsquedas, responda que no, y los datos exportados se sumarán a los existentes. Si no desea conservarlos, la base de datos sólo contendrá la información que exporte en ese momento. Imprimir: El resultado de la búsqueda que Ud. especifica puede utilizarse para generar un informe impreso. Este informe contendrá los registros que Ud. buscó, los campos que incluya en la zona de resultados y se ordenará según el campo que Ud. especificó. Ayuda: Ingresa al sistema de ayuda en línea. Los filtros Para realizar una búsqueda de uno o varios datos es necesario especificar cierta información que será usada para la localización de los mismos. Esta información se ingresa a través de los filtros, y puede utilizarse un criterio o varios combinados, de modo que el resultado de la búsqueda sea lo más acercado posible al dato buscado. Resultados de la búsqueda Los resultados de la búsqueda son exhibidos en una tabla de forma tal que pueden visualizarse claramente. Estos resultados incluyen los registros con todos sus campos, por ejemplo, Apellido, Nombre, Dirección, Teléfono, etc. Muchas veces esta información resulta excesiva, ya que sólo se busca una lista de direcciones o teléfonos. También es importante que los datos tengan un ordenamiento que aumente la utilidad del informe. Por estos motivos, la Guía Eclesiástica también le permite especificar qué campos desea incluir en la impresión; esto puede hacerse pulsando el título del campo que quiere incluir, lo cual hará que sea incluido en “Campos a listar”. De esta lista de campos, podrá elegir uno para que todo el listado se ordene ascendentemente según el valor del mismo. Para especificar el campo de ordenamiento, selecciónelo con el mouse, arrástrelo y suéltelo sobre “Ordenar por”. Después de especificar los campos y el orden del listado, para ver el resultado en pantalla pulse Buscar. Si desea imprimir el listado, pulse Imprimir, y si desea exportar los datos pulse Exportar.

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Los Datos en la Guía Eclesiástica Santa Sede/Celam/CE Permite el ingreso de registros con información de cualquier dependencia de la Santa Sede, el Consejo Episcopal Latinoamericano o la Conferencia Episcopal. En el cuadro desplegable puede elegir la instancia a la cual corresponde el registro, mientras que en el resto de los campos puede ingresar los datos con el grado de detalle que considere conveniente. Datos obligatorios Instancia, Nombre

Obispos Esta ventana se divide en dos grupos fundamentales: Obispos y Datos particulares. La primera está destinada a asignar a cada Obispo la denominación exacta que corresponde a su jerarquía, y se compone de varios cuadros desplegables que exhiben los posibles valores de acuerdo a las selecciones efectuadas. De esta forma quedará conformado el tratamiento que se debe dar a los Obispos cuando se les envía cualquier tipo de documentación. En el cuadro desplegable Obispado se puede seleccionar el correspondiente al obispo. En base a esta selección, en el grupo Datos particulares aparecerá la dirección del Obispado, pero en caso de no ser éste el domicilio postal o real del Obispo, es posible seleccionar Particular, con lo cual se habilitarán los campos del domicilio para que pueda ingresarlo. Datos obligatorios Monseñor (nombre)

Presbíteros/Diáconos Esta ventana permite cargar los datos de Presbíteros y Diáconos con las siguientes características: El primer grupo, Presbítero/Diácono, permite ingresar el nombre y apellido con el tratamiento que le corresponde. Luego es posible especificar si el clérigo es secular o regular. Si es secular, se habilita el cuadro desplegable Diócesis de Incardinación, en el cual se puede seleccionar la diócesis a la cual pertenece. Si es regular, se habilita el cuadro desplegable Congregación, en el cual se puede seleccionar la Congregación Religiosa a la cual pertenece. En el grupo inferior pueden cargarse los datos de domicilio del Presbítero o Diácono. Asimismo pueden incorporarse las fechas de nacimiento y ordenación. El botón de Asignación de Cargos permite ingresar un detalle pormenorizado de los cargos en que se desempeña la persona. Datos obligatorios Orden Denominación Nombre

Asignación de cargos Para poder ingresar un cargo de la persona, primero será necesario hacer clic en Nuevo, con lo cual se habilitarán los campos de entrada de datos. En el cuadro que se presenta en la parte superior de la ventana se observan los cargos que tiene la persona. Estos pueden ser de dos tipos: Parroquiales o No parroquiales. De la selección de un tipo de cargo u otro dependerá el comportamiento del resto de los campos de datos de la ventana. Al seleccionar un cargo parroquial, se presentará el cuadro desplegable de selección de parroquia, mientras que si el cargo elegido es no parroquial, se presentará un cuadro de texto para que pueda ingresar el lugar de oficio de dicho cargo, como puede ser la asesoría de algún Organismo Pastoral o Asociación Laical. En los casos en que la persona se desempeña en una parroquia, no será necesario ingresar el domicilio del cargo, ya que será el de esa parroquia, que será tomado automáticamente de la base de datos, por lo cual no se permitirá su edición en esta ventana. Si el cargo es no parroquial, el grupo domicilio del cargo quedará habilitado y podrán cargarse los datos correspondientes. En el recuadro superior pueden verse los cargos de la persona, mientras que, seleccionando adecuadamente en el cuadro Selección de visualización, podrán presentarse alternativamente los cargos parroquiales o los no parroquiales.

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Ingreso de Cargos de Presbíteros y Diáconos Aquí puede ingresar los diferentes tipos de cargos, especificando si son Parroquiales o No parroquiales. Estos Cargos son los que aparecerán en el cuadro desplegable de la ventana de Asignación de Cargos; por este motivo este tipo de datos resulta muy útil para poder abarcar la diversidad de funciones que los clérigos deben cumplir.

Ministros En esta pantalla pueden ingresarse los datos de personas que ejercen, básicamente, dos tipos de ministerios: Instituidos o Extraordinarios. Los ministerios instituidos que se contemplan son dos: Lectorado y Acolitado (ambos excluyentes), mientras que los extraordinarios pueden ser varios simultáneamente, como son Matrimonio, Exequias y Eucaristía. Si en la diócesis se encuentran implementados los cursos destinados a los Ministros y aspirantes a Ministros, puede especificarse si la persona realizó o no el curso, como así también la fecha en que vence el permiso que dicho curso le otorga. Dentro del recuadro "Datos del ministro" se ingresan todos los datos correspondientes al mismo. A continuación deben ingresarse dos datos referentes a las parroquias: uno es el de la parroquia de donde es originario el Ministro, mientras que el otro corresponde a la parroquia donde ejerce el ministerio. Si alguna de las dos parroquias no está registrada, es posible hacer clic en Parroquia para ingresar el dato.

Arqui/Diócesis - Prelaturas En este tipo de datos es posible ingresar los datos correspondientes a las diócesis del país. En el cuadro desplegable Tipo puede elegirse Arquidiócesis, Diócesis o Prelatura. El resto de los datos es el necesario para completar la información de referencia. El botón Ver Obispos permite observar en una ventana el o los obispos asignados a esa diócesis en particular. Esta información proviene de lo ingresado en el tipo Obispos. Datos obligatorios Nombre

Decanatos En este tipo de datos puede especificarse la organización decanal de la diócesis, especificando el nombre de cada Decanato, las jurisdicciones que abarca, el sacerdote que se encuentra a cargo del mismo y las personas que trabajan pastoralmente en su animación. Mediante el botón "Ver parroquias" es posible ver las parroquias que integran el Decanato, información obtenida de lo que fue cargado en el tipo Parroquias. Datos obligatorios Nombre del decanato Decano

Parroquias Dentro del recuadro Datos Parroquia deben ingresarse los datos de nombre y dirección de la misma. Es posible especificar si la parroquia está asignada al clero regular o al clero secular, como así también si es una parroquia, cuasi parroquia o parroquia personal. En tiempo de asignación puede especificarse la fecha. Luego hay que ingresar la diócesis, decanato y grupo de parroquias a los cuales pertenece la parroquia. Tanto diócesis como decanato provienen de los datos ingresados en los tipos respectivos. Grupos de parroquias es una agrupación adicional para el caso en que la agrupación decanal no resulte suficiente a los fines organizativos. Las tarjetas ubicadas en la parte inferior permiten especificar detalladamente diferentes datos relativos a la parroquia. Los datos que pueden ingresarse son los siguientes: Sec. Gral. Econ.: Secretario Consejo de Asuntos Económicos Sec. Gral. Past.: Secretario Consejo Pastoral Parroquial Histórico, Consejos, Jurisdicción y Otros datos son campos destinados a ingresar información adicional que sea necesaria sobre estos distintos rubros. Dependencias: permite cargar con gran facilidad aquellas instituciones que, por su naturaleza, dependen de la atención pastoral de la parroquia. Estas pueden ser, por ejemplo, escuelas parroquiales, hospitales, asilos para ancianos, etc.

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Capillas y Clero: estas tarjetas exhiben los datos de acuerdo a lo que se haya cargado en los Tipos Capillas y Presbíteros/Diáconos respectivamente. Datos obligatorios Nombre Localidad

Capillas Dentro del recuadro Datos de la Capilla hay que ingresar los datos de la misma. En el cuadro desplegable debe elegirse la parroquia a la cual pertenece la capilla. Si no figura en el listado, puede acceder a la ventana Parroquia para cargarla. Las tarjetas ubicadas en la parte inferior permiten especificar detalladamente diferentes datos relativos a la capilla. Los datos que pueden ingresarse son los siguientes: Sec. Gral. Econ.: Secretario Consejo de Asuntos Económicos Sec. Gral. Past.: Secretario Consejo Pastoral Parroquial Histórico, Consejos y Otros datos son campos destinados a ingresar información adicional que sea necesaria sobre estos distintos rubros. Dependencias: permite cargar con gran facilidad aquellas instituciones que, por su naturaleza, dependen de la atención pastoral de la capilla. Datos obligatorios Nombre Parroquia

Institutos de Vida Consagrada Pueden ingresarse dos tipos: Institutos religiosos o Sociedades de Vida Apostólica. Si es el primer caso, pueden especificarse si son Congregaciones u Ordenes. También es posible especificar en Categoría si es femenino o masculino. En las tarjetas es posible ingresar, en primer lugar, los datos correspondientes a la Casa provincial, y en segundo término algún dato adicional que sea necesario. El botón Casas permite especificar las casas dependientes de la Casa provincial. Datos obligatorios Nombre

Casas de Institutos de Vida Consagrada Aquí puede ingresar los datos de las Casas que pertenecen a una misma Provincia eclesiástica de un Inst. de Vida Consagrada. Además de los datos postales de la casa puede ingresar el nombre del/la Superior/a de la misma.

Organismos Pastorales En el recuadro Datos pueden ingresarse los datos necesarios. En el recuadro Personal puede especificarse la información de quienes participan en la institución. Datos obligatorios Nombre

Obras Arqui/Diocesanas En el recuadro Datos pueden ingresarse los datos necesarios. En el recuadro Personal puede especificarse la información de quienes participan en la institución. Datos obligatorios Nombre

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Asociaciones y Movimientos Laicales En el recuadro Datos pueden ingresarse los datos necesarios. En el recuadro Personal puede especificarse la información de quienes participan en la institución. Datos obligatorios Nombre

Educación Para grabar un nuevo dato debe comenzar por ingresar el código del mismo, que si bien es obligatorio puede utilizarse el que resulte más representativo y útil, como es en algunos casos el número que asigna el gobierno a los institutos educativos. En datos particulares pueden completarse todos los datos del establecimiento. En Tipos pueden ingresarse los distintos niveles de educación que se posean en el país, de forma tal que pueda especificarse exactamente a cuál de ellos pertenece el establecimiento. En "A cargo de" puede especificarse, si corresponde, a cargo de quién se encuentra la institución educativa. Si posee un responsable legal, tildando la casilla de verificación puede ingresar los datos del mismo. Datos obligatorios Nombre del establecimiento Código

Tipos de Educación Aquí puede ingresar los diferentes niveles de educación existentes en su país o región, de modo que pueda especificar claramente a qué nivel educativo se educa en el establecimiento.

Varios Este tipo de datos es útil para almacenar la información que, por sus características, es de interés personal. Permite la carga de diferentes tipos y, a su vez, dentro de los mismos, la inclusión de todos los registros que le correspondan. Todas las funciones de la búsqueda, impresión y exportación de la Guía Eclesiástica también funcionan con este tipo de datos.

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VERSIÓN CLIENTE

Notas sobre la versión Cliente • • •

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Dado que está orientada netamente a la búsqueda de datos, su interfase lo lleva directamente a la pantalla de búsqueda, donde podrá especificar qué dato necesita exactamente, y llevarlo a donde desee. Ayuda en línea, que le explicará la forma en que puede encontrar y extraer los datos que Ud. necesita. La actualización de su base de datos está asegurada, ya sea que Ud. posea o no correo electrónico, ya que puede actualizarla tanto por medio del mismo como por medio de diskettes. Solicite al administrador del Servidor las actualizaciones para mantener su Guía Eclesiástica siempre al día con la información de la Iglesia Si necesita organizar sus datos personales, también puede hacerlo con la Guía Eclesiástica. Ingrese los tipos de datos y todos sus registros correspondientes (por ejemplo, una agenda personal), y aproveche de toda la potencia de la búsqueda e impresión de datos

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Guía Eclesiástica 1.0 - Manual de Referencia

Barra de Herramientas Principal CLIENTE

1) CONFIGURACIÓN: Configurar la Guía Eclesiástica 2) BACKUP: Crear una copia de resguardo (backup) de la base de datos - Restaurar la base de datos 3) ACTUALIZACIÓN: Cómo mantener actualizada la base de datos

Configurar la Guía Eclesiástica Es importante que antes de utilizar el sistema dedique unos minutos a completar la información que en esta ventana se le solicita. Así podrá obtener provecho de la capacidad de personalización que posee la Guía Eclesiástica. Es imprescindible que especifique correctamente la unidad donde se encuentran los datos de la Guía Eclesiástica, teniendo en cuenta que puede seleccionarse cualquier unidad, ya sea fija o removible, local o de red, pero el directorio donde están alojados los datos deberá ser indefectiblemente \GUIA_EC. Diócesis y Datos del Usuario: ingrese estos datos para que los encabezados de sus listados impresos se personalicen con sus datos. La clave que se ingresa en el recuadro Administrador permite que, de acuerdo a la misma, la Guía Eclesiástica se comporte como Servidor o como Cliente. En Parámetros del Menú puede especificar si desea utilizar el efecto de desplazamiento de ventanas o no, como así también la velocidad del mismo.

Crear una copia de resguardo (backup) de la base de datos El mayor valor de cualquier sistema de información reside en los datos que se almacenan en el mismo. Por este motivo es muy importante tomar todas las medidas de prevención tendientes a preservarlos de cualquier desperfecto que pueda surgir en el equipo donde son utilizados. Una de estas medidas es la copia de resguardo (backup). La Guía Eclesiástica le permite tanto realizar esta copia como también restaurar la información desde el medio donde la almacenó. Para hacer un backup: 1) En Operación, seleccione Backup. 2) En Destino/Origen seleccione la Unidad donde será almacenada la copia. 3) Si el destino es una unidad de diskettes o removible, inserte el disco en la unidad y luego pulse Iniciar. 4) Al finalizar la copia de seguridad, pulse Salir Nota: Si pierde su base de datos por cualquier motivo y no tiene backup de la misma, solicite una copia al Administrador del sistema.

Restaurar la base de datos Para restaurar la base de datos: 1) En Operación, seleccione Restaurar. 2) En Destino/Origen seleccione la Unidad donde está almacenada la copia. 3) Si el origen es una unidad de diskettes o removible, inserte el disco en la unidad y luego pulse Iniciar. 4) Al finalizar la restauración, pulse Salir Nota: Si pierde su base de datos por cualquier motivo y no tiene backup de la misma, solicite una copia al Administrador del sistema.

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Actualizar la base de datos Una de las características sobresalientes de la Guía Eclesiástica es la facilidad que provee para mantener siempre actualizados todos los datos que almacena, a la vez que todos los usuarios de la misma pueden recibir las actualizaciones inmediatamente. El Administrador del sistema le enviará periódicamente las actualizaciones de la base de datos, que Ud. deberá incorporar en su sistema. Si Ud. tiene correo electrónico: 1) Abra el mensaje del Administrador que contiene los archivos de actualización. 2) Guarde los archivos adjuntos en el directorio guia_ec\act 3) Abra la Guía Eclesiástica y pulse Actualización. 4) En Cargar, seleccione Actualización. 5) Pulse Actualizar Bases. Si Ud. tiene la Base de Datos en diskette: 1) Abra la Guía Eclesiástica y pulse Actualización. 2) En Cargar, seleccione Base de Datos. 3) Pulse Actualizar Bases.

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Barra de Herramientas de Registros La barra de herramientas le permite ejecutar las operaciones más comúnmente realizadas durante la carga de datos sin necesidad de acceder a los comandos de un menú. Los botones incorporan texto y gráficos, que facilitan la ubicación de la función que se quiere utilizar. Imprimir Genera un informe impreso que contiene todos los datos del registro que se exhibe en la ventana en el momento de pulsar este botón. Copiar Copia los datos (necesarios para incluir en un sobre o una carta, por ejemplo) del registro actual al Portapapeles de Windows. Buscar Permite acceder a una interfase de búsqueda de datos que puede generar como resultado: la presentación en pantalla, la impresión de un informe o la exportación a una base de datos de Microsoft Access de los datos encontrados. Ayuda Presenta la ayuda en línea para la ventana activa. Salir Sale de la ventana activa.

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Operaciones Básicas Imprimir toda la información de un registro Pulse Imprimir en la Barra de Herramientas. Se imprimirá toda la información del registro.

Imprimir un listado 1) Pulse Buscar en la Barra de herramientas 2) Utilizando los filtros de la Ventana de búsqueda, especifique los registros que desea incluir en el listado. Predeterminadamente se listarán todos los registros. 3) Seleccione los campos de cada registro que desea incluir en el listado, pulsando sobre el título la columna de cada uno. 4) Elija según qué campo de los que seleccionó será ordenado el listado, tomándolo del cuadro “Campos a listar” y soltándolo sobre “Ordenar por” 5) Pulse Imprimir

Exportar información en una base de datos Muchos programas, como los procesadores de texto, permiten utilizar datos de diversos orígenes para realizar listados, combinaciones de correspondencia y otras tareas. La Guía Eclesiástica le permite exportar los datos que Ud. desea en una base de datos en formato de Microsoft Access. 1) Pulse Buscar en la Barra de herramientas 2) Utilizando los filtros de la Ventana de búsqueda, especifique los registros que desea incluir en la base de datos. Predeterminadamente se exportarán todos los registros. 3) Seleccione los campos de cada registro que desea incluir en la base de datos, pulsando sobre el título en la columna de cada uno. 4) Elija según qué campo de los que seleccionó será ordenada la exportación, tomándolo del cuadro “Campos a listar” y soltándolo sobre “Ordenar por” 5) Pulse Exportar.

Buscar un registro 1) Pulse Buscar en la Barra de herramientas 2) Utilizando los filtros de la Ventana de búsqueda, ingrese alguna información que conozca sobre el registro que busca. 3) Pulse Buscar en la Ventana de búsqueda. En la zona de resultados aparecerán los datos que concuerden con lo que especificó. Dentro de esos datos estará el registro que Ud. busca, si es que está cargado en la base de datos.

Copiar un registro al Portapapeles La Guía Eclesiástica le permite “copiar” los datos postales de un registro en particular en el Portapapeles de Windows, para que Ud. pueda “pegarlos” donde los necesite. 1) 2) 3) 4)

Localice el registro cuyos datos desee llevar al Portapapeles. Pulse Copiar en la barra de herramientas. Si corresponde, deberá especificar cuál de los datos postales de la persona o institución desea copiar al Portapapeles. Vaya a la aplicación donde desea incluir la información copiada y seleccione Pegar para hacerlo.

Ventana de Búsqueda Esta ventana le brinda las herramientas que Ud. necesita para encontrar el o los datos que busca, y luego hacer con ellos cualquier tarea, ya sea visualizarlos en pantalla, imprimirlos o exportarlos a una base de datos. Está compuesto de tres partes: la barra de herramientas, los filtros y los resultados de la búsqueda.

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La barra de herramientas está compuesta por cinco herramientas: Buscar: Una vez establecidos en los filtros las opciones de los datos buscados, al pulsar esta herramienta la Guía Eclesiástica buscará los datos en la base y los mostrará en la zona de resultados. Por ejemplo: Ud. busca el número de teléfono del P. José Pérez. En nombre ingresa “Pérez” y luego pulsa Buscar. En la zona de resultados aparecerán todos los sacerdotes que posean ese apellido y sólo restará encontrar el dato que Ud. buscaba. Ir: Cuando desea presentar en pantalla todos los datos referentes a una persona o institución, utilice las opciones de los filtros, que le darán como resultado un conjunto de datos o uno solo de ellos. Finalmente, haga clic en cualquiera de los campos del registro que busca (apellido, dirección, etc) y pulse Ir. Aparecerá la ventana de datos con toda la información que Ud. buscaba sobre la persona o institución. Exportar: Una vez que encontró los datos que Ud. busca, puede exportarlos a una base de datos de Access para luego utilizarlos en cartas, etiquetas o cualquier tarea en la que Ud. necesite un conjunto de datos. Es posible realizar varias búsquedas distintas y guardarlas en una misma base de datos, de modo que Ud. pueda almacenar en la misma exactamente los datos que necesita. Para esto, antes de exportar se le preguntará si desea borrar la base de datos que guarda los resultados de la búsqueda. Si desea conservar sus anteriores búsquedas, responda que no, y los datos exportados se sumarán a los existentes. Si no desea conservarlos, la base de datos sólo contendrá la información que exporte en ese momento. Imprimir: El resultado de la búsqueda que Ud. especifica puede utilizarse para generar un informe impreso. Este informe contendrá los registros que Ud. buscó, los campos que incluya en la zona de resultados y se ordenará según el campo que Ud. especificó. Ayuda: Ingresa al sistema de ayuda en línea. Los filtros Para realizar una búsqueda de uno o varios datos es necesario especificar cierta información que será usada para la localización de los mismos. Esta información se ingresa a través de los filtros, y puede utilizarse un criterio o varios combinados, de modo que el resultado de la búsqueda sea lo más acercado posible al dato buscado. Resultados de la búsqueda Los resultados de la búsqueda son exhibidos en una tabla de forma tal que pueden visualizarse claramente. Estos resultados incluyen los registros con todos sus campos, por ejemplo, Apellido, Nombre, Dirección, Teléfono, etc. Muchas veces esta información resulta excesiva, ya que sólo se busca una lista de direcciones o teléfonos. También es importante que los datos tengan un ordenamiento que aumente la utilidad del informe. Por estos motivos, la Guía Eclesiástica también le permite especificar qué campos desea incluir en la impresión; esto puede hacerse pulsando el título del campo que quiere incluir, lo cual hará que sea incluido en “Campos a listar”. De esta lista de campos, podrá elegir uno para que todo el listado se ordene ascendentemente según el valor del mismo. Para especificar el campo de ordenamiento, selecciónelo con el mouse, arrástrelo y suéltelo sobre “Ordenar por”. Después de especificar los campos y el orden del listado, para ver el resultado en pantalla pulse Buscar. Si desea imprimir el listado, pulse Imprimir, y si desea exportar los datos pulse Exportar.

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Los Datos en la Guía Eclesiástica Santa Sede/Celam/CE Posee información de las principales dependencias de la Santa Sede, el Consejo Episcopal Latinoamericano y la Conferencia Episcopal.

Obispos En esta ventana puede encontrar los datos de los Obispos con la denominación exacta que corresponde a su jerarquía, el Obispado o el lugar donde se desempeñan y los datos postales del mismo.

Presbíteros/Diáconos Esta ventana permite visualizar los datos de Presbíteros y Diáconos con las siguientes características: El primer grupo, Presbítero/Diácono, posee el nombre y apellido con el tratamiento que le corresponde. También se especifica si el clérigo es secular o regular, y de acuerdo con esto, la Diócesis o Congregación a la caul pertenece. En el grupo inferior pueden verse los datos de domicilio del Presbítero o Diácono. También pueden observarse las fechas de nacimiento y ordenación. El botón de Asignación de Cargos permite ingresar a un detalle pormenorizado de los cargos en que se desempeña la persona.

Asignación de cargos En el cuadro que se presenta en la parte superior de la ventana se observan los cargos que tiene la persona. Estos pueden ser de dos tipos: Parroquiales o No parroquiales. Para poder observar los datos completos correspondientes a uno de los cargos, deberá pulsar sobre el mismo, con lo cual quedará presentado como Cargo activo. Al seleccionar un cargo parroquial, se presentarán los datos de la parroquia, mientras que si el cargo elegido es no parroquial, se presentarán los datos del lugar de oficio de dicho cargo, como puede ser la asesoría de algún Organismo Pastoral o Asociación Laical.

Ministros En esta pantalla pueden observarse los datos de personas que ejercen dos tipos de ministerios: Instituidos o Extraordinarios. Los ministerios instituidos que se contemplan son dos: Lectorado y Acolitado (ambos excluyentes), mientras que los extraordinarios pueden ser varios simultáneamente, como son Matrimonio, Exequias y Eucaristía. Si en la diócesis se encuentran implementados los cursos destinados a los Ministros y aspirantes a Ministros, puede observarse si la persona realizó o no el curso, como así también la fecha en que vence el permiso que dicho curso le otorga. Dentro del recuadro "Datos del ministro" se observan todos los datos correspondientes al mismo, incluyendo la Parroquia de la cual es originario el Ministro y la Parroquia donde ejerce su ministerio.

Arqui/Diócesis - Prelaturas En este tipo de datos es posible observar los datos correspondientes a las diócesis del país: qué tipo es (Arquidiócesis, Diócesis o Prelatura) y los datos postales de cada una. El botón Ver Obispos permite observar en una ventana el o los obispos asignados a esa diócesis en particular.

Decanatos En este tipo de datos puede observarse la organización decanal de la diócesis: el nombre de cada Decanato, las jurisdicciones que abarca, el sacerdote que se encuentra a cargo del mismo y las personas que trabajan pastoralmente en su animación. Mediante el botón "Ver parroquias" es posible ver las parroquias que integran el Decanato.

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Parroquias Incluye la información de: nombre y dirección de la misma, la asignación al clero regular o al clero secular, como así también si es una parroquia, cuasi parroquia o parroquia personal. Si existe un tiempo de asignación puede observarse la fecha correspondiente. También se especifica la diócesis, decanato y grupo de parroquias a los cuales pertenece la parroquia. Grupos de parroquias es una agrupación adicional para el caso en que la agrupación decanal no resulte suficiente a los fines organizativos. Las tarjetas ubicadas en la parte inferior permiten observar detalladamente diferentes datos relativos a la parroquia. Son los siguientes: Sec. Gral. Econ.: Secretario Consejo de Asuntos Económicos Sec. Gral. Past.: Secretario Consejo Pastoral Parroquial Histórico, Consejos, Jurisdicción y Otros datos son campos destinados a mostrar información adicional que sea necesaria sobre estos distintos rubros. Dependencias: son aquellas instituciones que, por su naturaleza, dependen de la atención pastoral de la parroquia. Estas pueden ser, por ejemplo, escuelas parroquiales, hospitales, asilos para ancianos, etc. Capillas y Clero: los que corresponden a esta parroquia.

Capillas Pueden observarse los datos de cada capilla y la Parroquia a la cual pertenecen. Las tarjetas ubicadas en la parte inferior especifican detalladamente diferentes datos relativos a la capilla. Son los siguientes: Sec. Gral. Econ.: Secretario Consejo de Asuntos Económicos Sec. Gral. Past.: Secretario Consejo Pastoral Parroquial Histórico, Consejos y Otros datos son campos destinados a mostrar información adicional que sea necesaria sobre estos distintos rubros. Dependencias: son aquellas instituciones que, por su naturaleza, dependen de la atención pastoral de la capilla.

Institutos de Vida Consagrada Pueden observarse los datos de tipo, denominación y categoría de los Institutos, como así también los de la Casa Provincial. El botón Casas permite observar las casas dependientes de la Casa provincial.

Casas de Institutos de Vida Consagrada Aquí puede observar los datos de las Casas que pertenecen a una misma Provincia eclesiástica de un Inst. de Vida Consagrada. Además de los datos postales de la casa puede ver el nombre del/la Superior/a de la misma.

Organismos Pastorales Pueden encontrarse los datos de los Organismos Pastorales y las personas que trabajan en ellos.

Obras Arqui/Diocesanas Pueden encontrarse los datos de las Obras Arqui/Diocesanas y las personas que trabajan en ellas.

Asociaciones y Movimientos Laicales Pueden encontrarse los datos de las Asociaciones y Movimientos Laicales y las personas que trabajan en ellos.

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Educación Pueden observarse los datos del código, tipo, nombre y dirección postal del establecimiento. En "A cargo de" puede observarse, si corresponde, a cargo de quién se encuentra la institución educativa.

Varios Este tipo de datos es útil para almacenar la información que, por sus características, es de interés personal. Permite la carga de diferentes tipos y, a su vez, dentro de los mismos, la inclusión de todos los registros que le correspondan. Todas las funciones de la búsqueda, impresión y exportación de la Guía Eclesiástica también funcionan con este tipo de datos.

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