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Red Metropolitana Altexto Minuta de la reunión del 3 de septiembre de 2009 Asistentes 1. Natalia Cervantes Larios, Centro de Investigación y Docencia Económicas 2. Edgar García Valencia, Centro de Investigaciones y Estudios Superiores en Antropología Social 3. Araceli Téllez Trejo, Universidad Iberoamericana Ciudad de México 4. Rosalinda Martínez Jaimes, Universidad Iberoamericana Ciudad de México 5. Pedro de León, Universidad Autónoma de la Ciudad de México 6. Eusebio Melgar, Universidad Autónoma de la Ciudad de México 7. Elsa Botello López, Universidad Nacional Autónoma de México 8. Sofía de la Mora Campos, Universidad Autónoma Metropolitana 9. Marco Moctezuma, Universidad Autónoma Metropolitana 10. Zyanya Ruiz Chapoy, Universidad Autónoma Metropolitana Orden del día 1. Inicio de sesión y aprobación de la orden del día 2. Remate Nacional del Libro Universitario 2009 - Instituciones convocantes - Instituciones participantes: status, material y bases de datos - Logística: sede, sistema de atención, inauguración (brindis), personal de apoyo - Estrategias de comunicación: aportes de cada institución, fechas de difusión, inserción en medios, difusión institucional, en medios electrónicos y conferencia de prensa. 3. Asuntos generales 4. Próxima reunión Relatoría 1. Inicia la sesión a las 10:35 hrs. con mayoría de integrantes y se aprueba la orden del día • Sofía de la Mora comenta la situación actual del Instituto Mora en tanto que no ha asistido a las últimas reuniones de la red. Se aprueba el envío de un oficio solicitando su colaboración en el remate con la impresión de carteles, así como mantener el vínculo y su representación como institución covocante del remate. Araceli Téllez propone un oficio al rector del Instituto en caso de no recibir respuesta.

2. Remate Nacional del Libro Universitario 2009 • Sofía de la Mora informa que todas las instituciones del área metropolitana están convocando y participando en el remate. Se hace del conocimiento de los miembros de la red la lista de instituciones de todo el país inscritas hasta el momento en el remate. • Sofía de la Mora, Elsa Botello y Araceli Téllez comentan la ofertademanda de libros en 2008, resaltando la importancia de las bases de datos para incluir los títulos más vendidos del año pasado. • Marco Moctezuma recuerda la opción de regalar libros. Araceli Téllez propone el sistema de fichas que maneja la Universidad Iberoamericana para regalar libros. • Sofía de la Mora destaca la importancia de los artículos promocionales de cada institución como bolsas y catálogos. • La coordinación recuerda que la fecha de entrega del material para los miembros del área metropolitana será del 21 al 25 de septiembre. Se menciona que el sábado 3, día de la clausura, las instituciones deberán enviar a alguien para el conteo del material a fin de hacer un corte sin contratiempos y acelerar los pagos. Marco Moctezuma recuerda que el 10% que se descontará a las instituciones cubre el personal que atenderá antes, durante y después del remate las necesidades de cada institución, como el montaje y desmontaje. • Se acuerda que el sábado 3 de septiembre se hará el corte de caja a las 14:00 hrs. y que el material podrá ser recogido hasta el lunes 5. • Sofía de la Mora habla de las estrategias de difusión. La conferencia de prensa se realizará en la Casa de la Primera Imprenta, el miércoles 23 de septiembre a las 12:00 hrs., y en la cual se contará con la presencia de todas las instituciones convocantes. La coordinadora recuerda la importancia de la participación de todos los representantes para cubrir la mayor cantidad de entrevistas posibles. • Sofía de la Mora comenta que aún no se decide la fecha del brindis de inauguración dado que se espera la confirmación del Dr. Lema (rector de la UAM) entre el lunes 28 y martes 29. Explica que los recursos del brindis serán otorgados por el CRAM, y que la UAM absorberá los costos de la logística. • Se acuerda que la UNAM distribuya los 100 carteles que imprimirá. CIESAS sólo distribuirá 100 volantes y 5 carteles debido a lo pequeño de sus instalaciones. La Universidad Iberoamericana distribuirá 200 volantes. • Edgar García propone que a los diseños se les agregue “II” para hacer referencia de que se trata el segundo remate. Se aprueba.

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Se acuerda que la fecha de distribución de carteles y volantes será del 21 al 25 de septiembre. Se propone y aprueba que los banners e invitaciones electrónicas comiencen a circular 15 días antes de la inauguración. Se establecen como días estratégicos en el envío de invitaciones electrónicas el 14, 21 y 28 de septiembre. • La Universidad Iberoamericana ofrece imprimir una lona con los precios de los libros, y CIESAS a elaborar carteles más pequeños que también muestren los precios. • Araceli Téllez comenta que su institución necesita saber si el slogan definitivo será “tiempo de hojas, tiempo de lectura” para realizar los spots de radio. Se aprueba el slogan y que la Red Metropolitana Altexto sea la firmante de los anuncios. • Elsa Botello presenta la propuesta de identificadores para cada institución que se elaborarán, mismos que son aprobados en un tamaño doble-carta. • Se acuerda enviar el boletín de prensa del remate a todos los miembros de la red en cuanto esté listo. • La coordinadora comenta la urgencia de tener una lista con los nombres y cargos de todas las autoridades de cada institución que serán invitadas al brindis y conferencia de prensa, con el fin de elaborar oficios e invitaciones personalizadas. Se recuerda que es indispensable invitar a bibliotecarios así como al FCE. • Se acuerda que hasta que termine el remate, los asuntos relativos a ello y la difusión se manejarán a través del correo [email protected], en tanto no se tenga uno institucional de la red. 3.- Asuntos generales • Se acuerda apartar la Casa de la Primera Imprenta para una reunión de la red metropolitana en el marco de la Feria Internacional del Libro del Palacio de Minería. • Sofía de la Mora recuerda las fechas y bases para participar en el Congreso de Ciencias Sociales y Humanidades a realizarse en la UAM-Xochimilco. • Araceli Téllez comenta lo logrado durante el Congreso Iberoamericanista, en el cual las instituciones participantes obtuvieron buenas ventas, y menciona la importancia de la Red de Editores Universitarios Jesuitas. • Sofía de la Mora comenta que de igual forma se obtuvieron buenos resultados en la FIL de Bogotá. 4. Próxima reunión • Se acuerda que la próxima reunión de la red sea el jueves 8 de octubre de 2009, en el Centro de Investigaciones y Estudios Superiores en Antropología Social, a las 11:00 hrs.

ACUERDOS 1. Se aprobaron los diseños para la difusión del remate, así como el slogan. 2. Se aprobó el plan de comunicación a seguir durante la semana de difusión del Remate, la cual será del 21 al 25 de septiembre. 3. Se aprobaron los diferentes aportes** de cada institución para la promoción y difusión del Remate(**ver cuadro anexo). 4. Se acordó que la conferencia de prensa se realizará el miércoles 23 de septiembre en la Casa de la Primera Imprenta, a las 12:00 hrs. 5. La próxima reunión se realizará el jueves 8 de octubre a las 11:00 hrs. en el Centro de Investigaciones y Estudios Superiores en Antropología Social (CIESAS), ubicado en calle Juárez No. 222, Tlalpan. Informes: Mtro. Edgar García Valencia Tel.: 55 5487 3570 ext. 1334 INSTITUCI ÓN CIDE CIESAS COLMEX FLACSO IBERO MORA UACM UAM UNAM UPN

APORTE / CANTIDAD

DISTRIBUCIÓN

Volantes Volantes 1000 / Carteles 100 200 Mensajero con viáticos / Carteles 80 100 Volantes 2000 200 Volantes 2000 200 Spots de radio / Lona de precios 200 Volantes 1000 200 Volantes 1000 / Carteles 300 1000 Tablones y sillas / Logística 1800 conferencia de prensa Lona-pendón / Identificadores 2000 Volantes 1000 / Carteles 100 / 200 Gafetes personal

TOTALES Carteles 580 Volantes 8000 TOTAL DISTRIBUCIÓN Cartel 345 es Volant 6100 es

Carteles 10 5 10 10 20 10 50 100 100 30

Revisé y apruebo la Minuta de la reunión de la Red Metropolitana Altexto, celebrada el 3 de septiembre de 2009 en la Universidad Iberoamericana.

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Edgar García Valencia, CIESAS

María Cruz Mora Arjona, COLMEX

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Araceli Téllez Trejo, UIA

Sofía de la Mora Campos, UAM

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Gisela González Guerra, FLACSO

Natalia Cervantes Larios, CIDE

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Lucila Contreras, UPN

Elsa Botello López, UNAM

___________________________ Pedro de León, UACM

___________________________ Salvador N. Álvarez Tostado, MORA