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E.S.E HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE SAN VICENTE DE CHUCURI Y LA

CORPORACION DE DESARROLLO Y PAZ DEL MAGDALENA MEDIO _____________________________________________________________ E.S.E HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE SAN VICENTE DE CHUCURI Y LA CORPORACION DE DESARROLLO Y PAZ DEL MAGDALENA MEDIO RESOLUCIÓN No. 578-2008 25 Agosto de 2008 Por medio de la cual se da apertura motivada a la convocatoria pública al DISEÑO Y MONTAJE DE UNA PAGINA WEB INSTITUCIONAL DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DEL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DE CHUCURI, MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS. CONSIDERANDO 1. Que dentro del proyecto 191 de Noviembre 30 de 2007 “Mejoramiento en la calidad de vida de las mujeres Chucureñas en edad fértil y mujeres embarazadas, en rangos estadísticos establecidos entre los 10 años de edad hasta los 60 años de edad.” Firmado entre la E.S.E HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE SAN VICENTE DE CHUCURI Y LA CORPORACION DE DESARROLLO Y PAZ DEL MAGDALENA MEDIO y en el Plan Operativo Anual ( POA) se asignaron recursos para el diseño y montaje de una página web institucional. 2. Que la E.S.E. Hospital San Juan de Dios de San Vicente de Chucurí no cuenta con una página web institucional con su propio hosting y dominio, que cumpla con las expectativas de publicación de información y el cumplimiento del Decreto 1151 de 2008 “Estrategias para la implementación de un Gobierno en Línea” y las recomendaciones del documento “Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea de la República de Colombia”. 3. Mediante la página web, esperamos que el portafolio de servicios de la ESE sea conocido masivamente y además aspiramos que conociendo las bondades de éste y los futuros proyectos, obtengamos ayudas significativas de ONG’s y otras organizaciones filantrópicas a nivel mundial. 4. Además, por medio de una página la E.S.E. Hospital San Juan de Dios de San Vicente, puede dar a conocer a todos los usuarios los programas y proyectos encaminados a mejorar la calidad de vida, en especial los objetivos estipulados en el proyecto 191. 5. Población Beneficiada: En forma directa, se estima que la población de mujeres en san Vicente de Chucuri entre 10 a 60 años de edad, es de 12.729 personas incluyendo el casco urbano y rural (tomada del proyecto 191 numeral 163.), las cuales podrán consultar información directa de la página web sin necesidad de movilizarse y sin límites de horarios. Hoja 1 de 7

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CORPORACION DE DESARROLLO Y PAZ DEL MAGDALENA MEDIO _____________________________________________________________ RESUELVE ARTICULO PRIMERO: INVITACIÓN. Invitar a la presentación de propuestas a personas naturales o jurídicas legalmente constituidas inscritas en la cámara de comercio y con RUT vigente para el DISEÑO Y MONTAJE DE UNA PAGINA WEB INSTITUCIONAL DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DEL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DE CHUCURI, MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS.

ARTICULO SEGUNDO: GENERALIDADES Este proyecto se desarrolla en convenio con la Corporación de Desarrollo y Paz del Magdalena Medio y la E.S.E. Hospital San Juan de Dios del Municipio de San Vicente de Chucurí, Departamento de Santander República de Colombia según contrato No 191 de Noviembre 30 de 2007 con acciones encaminadas al mejoramiento en la calidad de vida de las mujeres Chucureñas en edad fértil y mujeres embarazadas, en rangos estadísticos establecidos entre los 10 años de edad hasta los 60 años de edad. ARTICULO TERCERO: OBJETO DE LA CONVOCATORIA: DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UNA PAGINA WEB INSTITUCIONAL DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DEL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DE CHUCURI, MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS. Dando cumplimiento al proyecto “Mejoramiento de la calidad de vida de las mujeres en edad fértil y mujeres embarazadas en rangos estadísticos entre los 10 y los 60 años de edad” convenio desarrollado entre el CDPMM y la E.S.E. Hospital San Juan de Dios en el municipio de San Vicente de Chucurí (Santander, Colombia). Según términos de referencia y especificaciones generales de la presente convocatoria, la selección la realizará un comité designado por la gerencia del Hospital y la Coordinación del Proyecto, conformado por un representante de la CDPMM, Administración Municipal y la E.S.E., que garanticen idoneidad, imparcialidad y cumplimiento de los parámetros establecidos en la presente convocatoria. En caso de que usted esté interesado en atender la presente convocatoria, deberá supeditar y sujetar su oferta escrita a la siguiente información básica:

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CORPORACION DE DESARROLLO Y PAZ DEL MAGDALENA MEDIO _____________________________________________________________ ARTICULO CUARTO: ASPECTO ECONÓMICO En la presentación de la propuesta se debe tener en cuenta los acuerdos establecidos entre el Gobierno colombiano y la Unión Europea, para celebrar contratos en el marco de los Laboratorios de Paz. Los gastos de legalización corren por cuenta del contratista. ARTICULO QUINTO. PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución de la obra será de setenta y cinco (75) días calendarios, a partir de la legalización del contrato y la suscripción del acta de inicio de los contratos que resultasen de los procesos de selección descritos en el objeto de la presente convocatoria.

ARTICULO SEXTO: CONDICIONES DE PAGO Se pagará el valor de la propuesta favorecida de la siguiente forma: El 30% de anticipo; una vez se cumpla con los requisitos previos de suscripción del acta de inicio y el cumplimiento de los requisitos previos como la aprobación del proponente. El saldo 70 % mediante actas de entrega a satisfacción de la E.S.E. ARTICULO SEPTIMO: CRITERIOS DE SELECCIÓN Para la selección del contratista, se tendrá en cuenta el cumplimiento de los siguientes requisitos que deben ser presentados por el oferente: 7.1 Documentos jurídicos: 7.1.1. Propuesta con carta de presentación firmada por el proponente donde se indique su disposición de participar, no hallarse incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar según lo establecido en la Constitución política y las normas de contratación estatal; valor de su oferta, validez de su oferta (por el término del plazo del contrato y un mes más), fotocopia de la cédula, fotocopia del RUT, Certificado de Cámara de Comercio expedido con una anticipación no mayor a 30 días) y Nº de folios. 7.1.2. El oferente deberá estar inscrito en la Cámara de Comercio por lo menos dos (2) años antes de la presente resolución y su objeto o actividad deberá ser Desarrollo de Software, o Sistemas y computación, o tecnología de la informática y las comunicaciones. Hoja 3 de 7

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CORPORACION DE DESARROLLO Y PAZ DEL MAGDALENA MEDIO _____________________________________________________________ 7.2 Documentos de Idoneidad: 7.2.1 Fotocopia del Diploma de Ingeniero de sistemas o Ingeniero de Software. 7.2.2 Fotocopia de documentos que certifiquen haber elaborado mínimo dos páginas web de las cuales por lo menos una (1) haya sido para una entidad pública. 7.2.3 Tres (3) certificaciones de experiencia en el desarrollo de software y soporte técnico en asesoría o dirección de proyectos de información en un tiempo mínimo de tres (3) años. 7.3 Características Técnicas: 7.3.1Plataforma: a. Especificaciones del Hosting: un gyga byte de almacenamiento, soporte de lenguajes php, y base de datos Mysql, tasa de transferencia 20 Gb/mes, correos 100, sub dominios 10, FTP 10, Base de Datos 30. b. Versión del lenguaje php, y de la base de datos Mysql. c. Página dinámica. 7.3.2 Módulos que debe contener: a. Aplicación de manejo de quejas, reclamos y sugerencias (la información se debe almacenar en base de datos). b. Aplicación que describe los trámites (la información se debe almacenar en base de datos). c. Aplicación para subir las bases de datos de los usuarios activos ya sea por el régimen contributivo o por el régimen subsidiado. d. Aplicación que permita al usuario buscar documentos legales externos (leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos, circulares, resoluciones) o de la entidad (acuerdos, resoluciones, circulares) e. Formulario de contáctenos. f. Buscador interno g. Un manejador de Encuestas. h. Manejador de Noticias i. Calendario de eventos j. Galería de fotos k. Módulo de video l. Enlace con el portal único de contratación y con el sitio oficial de la alcaldía. m. Información de los servicios que presta la ESE (consulta externa, consulta especializada, fisioterapia, hospitalización, odontología, urgencias, imágenes, laboratorio clínico, obstetricia, servicio de ambulancia, farmacia, prevención y promoción, atención básica). n. Información de los Centros de salud y servicios prestados en cada centro o. Directorio de servidores públicos de la ESE . Hoja 4 de 7

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CORPORACION DE DESARROLLO Y PAZ DEL MAGDALENA MEDIO _____________________________________________________________ p. Información institucional (historia, misión, visión, los objetivos, valores institucionales, organigrama) q. Deberes y derechos de los pacientes r. Administrador de usuarios de la página s. Carrito de compra para donaciones. t. Enlaces al ministerio de protección social, a la presidencia de la república, al gobierno en línea, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Profamilia, Despacho de la Primera dama de la Nación, Naciones Unidas, Corporación de Desarrollo y Paz del Magdalena Medio, Camara de Comercio de los Estados Unidos ciudad de Washington D.C., Servientrega FEDEX Deprisa, entre otros. 7.3.3 Compromisos del oferente a. Suministro del Hosting por un año contados a partir del acta de entrega b. Realizar la toma de imágenes fotográficas y video que se requieran para el diseño de la página web. c. Entrega del manual de funcionamiento u operación de la página web. d. Entrega de la página funcionando en internet. e. Capacitación al personal que asigne la ESE, con un mínimo de diez horas. f. La información institucional, la información de servicios, y el carrito de compras para donaciones deben estar en español e ingles. g. Garantía de un (1) año. PARAGRAFO UNO: El contenido de la información institucional, de servicios, trámites, documentos, directorio de servidores públicos, base de datos de activos al régimen subsidiado y/o contributivo, y eventos será entregado en medio magnético por la ESE. PARAGRAFO DOS: El no cumplimiento de lo expresado en el presente artículo será causal de NO ADMISIBILIDAD. ARTICULO OCTAVO: PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA. La presente resolución de convocatoria será publicada en cartelera visible de la E.S.E Hospital San Juan De Dios de San Vicente De Chucuri, la Corporación de Desarrollo y Paz del Magdalena Medio, y en la cartelera de la Alcaldía Municipal de San Vicente de Chucuri y sus páginas web.

ARTICULO NOVENO: TERMINOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Los interesados en participar en el proceso de selección del presente aviso, deberán entregar la oferta a la E.S.E HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE SAN VICENTE DE CHUCURI- CORPORACION DE DESARROLLO Y PAZ DEL MAGDALENA MEDIO- PROYECTO 191, ubicada Calle 8 entre carreras 11 y 12 Hoja 5 de 7

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CORPORACION DE DESARROLLO Y PAZ DEL MAGDALENA MEDIO _____________________________________________________________ E.S.E. Hospital San Juan de Dios San Vicente de Chucurí (Santander) (Colombia) Gerencia, teléfono: (097) 6254290 - 6254390 Fax: 6255047. En sobre de manila cerrado con la leyenda “CONVOCATORIA WEB HOSPITAL”. Se debe ordenar la información de acuerdo a los aspectos a, b y c del numeral 9.2, y firmar por el oferente el acta de recibimiento de propuestas. El inicio de la presente convocatoria será el lunes 1 de Septiembre a las 8:00 a.m. y el cierre será el viernes 19 de Septiembre a las 5:00 p.m.

ARTICULO DECIMO: TÉRMINO, ESTUDIO Y EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION

9.1. TERMINO PARA LA EVALUACION Se publicará en las carteleras de la E.S.E. Hospital, la CDPMM y la Alcaldía, el resultado de la evaluación será el día Lunes 22 de septiembre de 2008.

9.2. ESTUDIO DE LAS OFERTAS En la evaluación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: a. Estudio Jurídico Se analizarán los requisitos esenciales de orden legal exigidos a los proponentes y serán descartadas aquellas que no cumplan con los requisitos mínimos exigidos, los que cumplan pasarán al siguiente paso de estudio de idoneidad del oferente. b. Estudio de idoneidad Se analizarán los documentos que soportan la idoneidad del oferente, y quien no cumpla no será tenido en cuenta para continuar con el proceso. c. Estudio Técnico Las ofertas que hayan superado las etapas anteriores, serán analizadas yserán descartadas aquellas que no cumplan con los requisitos técnicos mínimos exigidos.

9.3 ADJUDICACION DEL CONTRATO La adjudicación del contrato se hará a la propuesta que haya presentado la oferta que mejor satisfaga las necesidades o convenga a la entidad, de conformidad con los requisitos exigidos.

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CORPORACION DE DESARROLLO Y PAZ DEL MAGDALENA MEDIO _____________________________________________________________ ARTICULO DECIMO: GARANTIA UNICA DEL CONTRATO Y PAGOS ADICIONALES El contratista que resulte seleccionado, deberá constituir Garantía Única para amparar las obligaciones emanadas del contrato y ella deberá amparar los siguientes riesgos. 1. Correcto manejo del anticipo o del pago anticipado, por el 100 % del valor entregado como anticipo, en un tiempo igual al contrato y cuatro meses más. 2. Cumplimiento por el 50% del valor del contrato y por un tiempo igual al contrato y cuatro meses más.

PÚBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.

Dado en San Vicente de Chucuri a los 25 días del mes de Agosto de 2008.

MARLENE SANCHEZ GOMEZ

GUSTAVO GOMEZ CORZO

GERENTE (E) E.S.E.

COORDINADOR PROYECTO 191

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