Mailasp郵件稽核管理簡報
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- Words: 465
- Pages: 31
開啟郵件安全新世紀— MailASP 郵件稽核管理功能 聯絡人：郭舒怡 (Cat Kuo) 聯絡電話：02-23697575-742 E-Mail： [email protected]
MailASP
大綱 郵件安全趨勢與應用 郵件安全稽核解決方案 稽核功能介紹-MailASP 郵件安全服務
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
電子郵件朝向重度應用發展 信箱容 量越來 越大
信件數 量越來 越多
無法掌 握的郵 件風險
IT 人員 的責任 加重
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
郵件洩密的隱憂 CSI 資安事件調查報告 ►
有 70% 的資安威脅是來自企業內部人員，只有 30%的資安 威脅才是來自外部駭客或病毒的入侵
Ponemon Institute 研究報告 ►
企業主要的資料外洩媒體，第二、三名分別為公司電子郵件 與網際網路電子郵件
英國 ICM 的研究報告 ►
白領工作者平均每周處理 11份 企業經營機密資料，有 52% 的員工曾在離職時將機密資料帶走
Forrester Research 調查報告 ►
35% 的企業懷疑員工會透過電子郵件洩漏機密資料，其中外 寄郵件中有高達 25% 的信件帶有財務或法律性的管理風險。 Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
機密外洩成為管理的死角 根據 Garner 統計，每 400 封電子郵件中就有一 封隱含機密資訊。 • 內容類別： 人事、財務資料、研發機密與行政公 告等等。
• 外部威脅： 透過密件副本、內文與附檔轉寄。
• 內部威脅： 不小心誤傳、刻意保存、帳號共享。
國家
資料外洩筆數統計
日本
8,947,351
澳洲
3,997
英國
183,589
美國
188,881,655 737,150
加拿大 印度
1,000 資料來源：資安人 2007.07
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
開啟郵件安全稽核元年 沉睡的安全意識被資安外洩的 07年所驚醒 DLP (Data Loss Prevention), ILP (Information Leak Prevention) --
資料遺失防護將引爆郵件稽核商機
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
服務說明 什麼是「郵件安全」？ ►
抵禦外侮： 垃圾郵件過濾、病毒郵件過濾、防駭客、阻擋網路功擊
►
防止內賊： 進出郵件的稽核管理，防制洩密事件。
什麼是「郵件稽核」？ ►
「郵件稽核管理」就如同出入境的海關人員角色， 負責審 核、控管所有出關、入關的旅客身份以及攜帶物品的內容物 與規格。 Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
服務特色
海關 = 稽核人員或管理者 旅客 = 郵件寄/收件人 旅客行李 = 郵件附檔 海關X光機 = 郵件監控通知
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
服務效益
降低郵件洩密的風險 內外兼備安全防護再升級 減輕管理者在郵件控管的負擔 輕鬆審核並可將管理工作授權
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
郵件管理評估指標的轉變
‧ 稽核政策執行 ‧ 內部稽核
‧ 郵件歸檔 ‧ 郵件調閱
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
MailASP 郵件安全稽核解決方案
(1/2)
國際電腦相關稽核協會與中華民國電腦稽核協會 所訂立的內部稽核管理制度 ►
導入安全稽核可依時間點區分為事前稽核（Pre-Audit） 與事後稽核（Post-Audit）
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
MailASP 郵件安全稽核解決方案
(2/2)
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
MailGates 著眼於提供企業全方位郵件防護平台，整合主動行為 分析與內容過濾技術，提供高攔截與低誤判率雙核心郵件防護，有 效阻擋外部惡意威脅。內建的五大防禦機制包括系統防護、政策稽 核、內容過濾、統計報表與系統備援等，輔以簡單、易用的管理特 性，有助企業輕鬆落實最高安全訊息防護。
MailGates 是電子郵件安全的防火牆 Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP 郵件稽核管理— 重點功能介紹
MailASP
稽核管理- 重點功能 網域管理者和群組管理者 網域政策設定流程 信件審核區信件審核區－網域信件 稽核通知信設定 稽核通知信樣本
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
網域管理者和群組管理者 網域管理者可以控制整個網域的郵件稽核設定；而群組整網域管理者只能管 理自己群組內的郵件稽核設定。
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
網域政策和群組政策網域政策 網域管理者可設定網域政策和群組政策，群組管理者只可設定所管理的群組 帳號稽核規則。網域政策設定後即應用到全公司，群組政策規則僅適用到特 定群組人員。
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
網域政策設定流程 新增規則 ： 1. 點選「稽核管理」 → 「 網域政策 」，點選接收/寄送分頁，按下「新增」 按鈕即可進行規則新增。
2. 選擇「稽核類型」，描述「條件說明」, 設定規則，並完成符合時執行動作， 最後按「完成」鈕。 Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
信件審核區信件審核區－網域信件 依網域政策而留置在網域目錄的信件 1. 設定網域政策：比對全部信件，符合條件者則留置於網域隔離區。 2. 管理者可以在「稽核管理」 → 「信件審核區」 → 「網域信件」 → 查閱 那些符合規則而被留置的信件。
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
稽核通知信設定 設定提供管理者在未登入 MailASP 郵件安全服務 系統之狀態下，可直接經 由通知信操作留置在 MailASP 郵件安全服務 主機上之待審核信件，審核動 作提供退回信件、允許傳送、與直接刪除等動作。
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
稽核通知信樣本
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
內外兼備防護安全再升級 郵件稽核 ►
►
彈性依據企業郵件政策，將符合稽核條件的對內或對外郵件，留置 在隔離區或是進入內部審查流程。 可制定「系統」 「全網域」與「群組」的稽核政策
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
搭配企業組織架構分層控管 可制定「全網域」與「群組」的稽核政策
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
多條件式稽核規則 管理便利 單一規則可設立多個條件，最高達 50 項
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
免登入輕鬆審核與授權 審核通知信定期自動寄送給管理者 在通知信中直接進行處理
點選可直接瀏覽信件內容 Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
惡意附檔稽核與攔截 對附檔做稽核，即使寄件 人惡意變更副檔名，也查 得到 支援常見格式，如: ►
► ►
►
文件檔：PDF、DOC、 XLS、PPT、RTF、HTML 壓縮檔：ZIP、RAR、TGZ 影音/圖片：MP3、WMV、 MPEG、RA、RM、GIF、 JPG 其他：EXE Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
自訂稽核政策優先順序 郵件稽核可依循公司郵件安全政策的輕重緩急原則來 進行處置
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
我們的保證
MailASP
來自亞太地區的肯定
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
日本地區代表客戶
超過 500 家知名企業導入！
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
Q&A 網擎資訊軟體股份有限公司 [email protected]
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
大綱 郵件安全趨勢與應用 郵件安全稽核解決方案 稽核功能介紹-MailASP 郵件安全服務
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
電子郵件朝向重度應用發展 信箱容 量越來 越大
信件數 量越來 越多
無法掌 握的郵 件風險
IT 人員 的責任 加重
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
郵件洩密的隱憂 CSI 資安事件調查報告 ►
有 70% 的資安威脅是來自企業內部人員，只有 30%的資安 威脅才是來自外部駭客或病毒的入侵
Ponemon Institute 研究報告 ►
企業主要的資料外洩媒體，第二、三名分別為公司電子郵件 與網際網路電子郵件
英國 ICM 的研究報告 ►
白領工作者平均每周處理 11份 企業經營機密資料，有 52% 的員工曾在離職時將機密資料帶走
Forrester Research 調查報告 ►
35% 的企業懷疑員工會透過電子郵件洩漏機密資料，其中外 寄郵件中有高達 25% 的信件帶有財務或法律性的管理風險。 Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
機密外洩成為管理的死角 根據 Garner 統計，每 400 封電子郵件中就有一 封隱含機密資訊。 • 內容類別： 人事、財務資料、研發機密與行政公 告等等。
• 外部威脅： 透過密件副本、內文與附檔轉寄。
• 內部威脅： 不小心誤傳、刻意保存、帳號共享。
國家
資料外洩筆數統計
日本
8,947,351
澳洲
3,997
英國
183,589
美國
188,881,655 737,150
加拿大 印度
1,000 資料來源：資安人 2007.07
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
開啟郵件安全稽核元年 沉睡的安全意識被資安外洩的 07年所驚醒 DLP (Data Loss Prevention), ILP (Information Leak Prevention) --
資料遺失防護將引爆郵件稽核商機
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
服務說明 什麼是「郵件安全」？ ►
抵禦外侮： 垃圾郵件過濾、病毒郵件過濾、防駭客、阻擋網路功擊
►
防止內賊： 進出郵件的稽核管理，防制洩密事件。
什麼是「郵件稽核」？ ►
「郵件稽核管理」就如同出入境的海關人員角色， 負責審 核、控管所有出關、入關的旅客身份以及攜帶物品的內容物 與規格。 Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
服務特色
海關 = 稽核人員或管理者 旅客 = 郵件寄/收件人 旅客行李 = 郵件附檔 海關X光機 = 郵件監控通知
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
服務效益
降低郵件洩密的風險 內外兼備安全防護再升級 減輕管理者在郵件控管的負擔 輕鬆審核並可將管理工作授權
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
郵件管理評估指標的轉變
‧ 稽核政策執行 ‧ 內部稽核
‧ 郵件歸檔 ‧ 郵件調閱
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
MailASP 郵件安全稽核解決方案
(1/2)
國際電腦相關稽核協會與中華民國電腦稽核協會 所訂立的內部稽核管理制度 ►
導入安全稽核可依時間點區分為事前稽核（Pre-Audit） 與事後稽核（Post-Audit）
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
MailASP 郵件安全稽核解決方案
(2/2)
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
MailGates 著眼於提供企業全方位郵件防護平台，整合主動行為 分析與內容過濾技術，提供高攔截與低誤判率雙核心郵件防護，有 效阻擋外部惡意威脅。內建的五大防禦機制包括系統防護、政策稽 核、內容過濾、統計報表與系統備援等，輔以簡單、易用的管理特 性，有助企業輕鬆落實最高安全訊息防護。
MailGates 是電子郵件安全的防火牆 Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP 郵件稽核管理— 重點功能介紹
MailASP
稽核管理- 重點功能 網域管理者和群組管理者 網域政策設定流程 信件審核區信件審核區－網域信件 稽核通知信設定 稽核通知信樣本
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
網域管理者和群組管理者 網域管理者可以控制整個網域的郵件稽核設定；而群組整網域管理者只能管 理自己群組內的郵件稽核設定。
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
網域政策和群組政策網域政策 網域管理者可設定網域政策和群組政策，群組管理者只可設定所管理的群組 帳號稽核規則。網域政策設定後即應用到全公司，群組政策規則僅適用到特 定群組人員。
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
網域政策設定流程 新增規則 ： 1. 點選「稽核管理」 → 「 網域政策 」，點選接收/寄送分頁，按下「新增」 按鈕即可進行規則新增。
2. 選擇「稽核類型」，描述「條件說明」, 設定規則，並完成符合時執行動作， 最後按「完成」鈕。 Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
信件審核區信件審核區－網域信件 依網域政策而留置在網域目錄的信件 1. 設定網域政策：比對全部信件，符合條件者則留置於網域隔離區。 2. 管理者可以在「稽核管理」 → 「信件審核區」 → 「網域信件」 → 查閱 那些符合規則而被留置的信件。
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
稽核通知信設定 設定提供管理者在未登入 MailASP 郵件安全服務 系統之狀態下，可直接經 由通知信操作留置在 MailASP 郵件安全服務 主機上之待審核信件，審核動 作提供退回信件、允許傳送、與直接刪除等動作。
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
稽核通知信樣本
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
內外兼備防護安全再升級 郵件稽核 ►
►
彈性依據企業郵件政策，將符合稽核條件的對內或對外郵件，留置 在隔離區或是進入內部審查流程。 可制定「系統」 「全網域」與「群組」的稽核政策
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
搭配企業組織架構分層控管 可制定「全網域」與「群組」的稽核政策
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
MailASP
多條件式稽核規則 管理便利 單一規則可設立多個條件，最高達 50 項
Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
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點選可直接瀏覽信件內容 Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
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惡意附檔稽核與攔截 對附檔做稽核，即使寄件 人惡意變更副檔名，也查 得到 支援常見格式，如: ►
► ►
►
文件檔：PDF、DOC、 XLS、PPT、RTF、HTML 壓縮檔：ZIP、RAR、TGZ 影音/圖片：MP3、WMV、 MPEG、RA、RM、GIF、 JPG 其他：EXE Copyright 2008 Openfind Information Technology, Inc.
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自訂稽核政策優先順序 郵件稽核可依循公司郵件安全政策的輕重緩急原則來 進行處置
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Q&A 網擎資訊軟體股份有限公司 [email protected]
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