Donațiile.docx

 Donațiile: Biblioteca îşi rezervă dreptul de a selecta dintre publicaţiile donate pe cele de care are nevoie ţinându-se cont de importanţainformaţieiconţinute, nevoile de documentare și lectură ale utilizatorilor, actualitatea științifică a documentelor, unicitate,starea fizică a documentelor donate, calitatea grafică, prestigiul editurii, autografe etc. Donatorul completează o scrisoare de donaţie (Anexa nr. 1), în care specifică: provenienţa/donatorul, titlul și autorul publicaţiilor, anul și editura apariției, numărul de volume şi valoarea totală. Bibliotecarul va întocmi procesul-verbal care consemnează primirea donației, însoţit de borderoul cu următoarele rubrici: autorul, titlul, anul, locul de apariţie, numărul de exemplare, preţul unitar şi valoarea totală a fiecărui titlu (Anexa nr. 2). În cazul în care titlurile din donaţii nu au precizat preţul, comisia de evaluare va stabili valoarea fiecare volum de bibliotecă în parte, potrivit Ordinului nr.2062/ 9 iunie 2000. Elementele care se au in vedere la stabilirea prețului, sunt : 􀀹 tipul documentului; 􀀹 descrierea bibliografică (autor, prefatator, autografe, dedicații, ilustrator, ilustrații, nr. pagini, etc.); 􀀹 valoare bibliofilă;

􀀹 existentul în colecțiile bibliotecii; 􀀹 interesul pentru domeniul sau domeniile acoperite; 􀀹 datele editoriale (editura, an, număr de exemplare editate și ediții); 􀀹 valoarea informației; 􀀹 noutatea informației și a tipului de suport material pe care sunt editate; 􀀹 gradul estimat de circulație a publicației.

Nr. crt.

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

8.

TIP DOCUMENT

PUBLICAȚII Val.lei/pag

ROMÂNEȘTI

PUBLICAȚII

Leu greu

A. PUBLICATII NEPERIODICE

STRĂINE Val.lei/pag Leu greu

Dictionarebilingve

500 - 1500

0,05-0,15

1500 - 2000

0.15-0.20

Dictionare explicative, poliglote si despec. Enciclopedii, alte lucrari de referinta Albume de arta, volume cucaracterfestiv, omagial, imprimate in conditii deosebite Lucrari cu caracter stiintific in domenii de specialitate; monografii, s.a Cursuri universitare locale, indrumare teze de doctorat, rapoarte de cercetare, studii monografice Teze de doctorat

1000 - 2000

0.10-0.20

2000 - 3000

0.20-0.30

1000 – 3000

0.10-0.30

2000 - 4000

0.20-0.40

2000 – 3000

0.20-0.30

3000 - 4000

0.30-0.40

1000 – 4000

0.10-0.40

2000 - 5000

0.20-0.50

500 –1000

0.05-0.10

200000

20

2000 – 6000

0.20-0.60

9.

Rapoarte de cercetare

10.

Publicatii de interes restrans si de perioada de valabilitate limitata, acte normative, lucrari legislative Documentesidocumentatietehnica

11. 12.

pret fix/buc. 100000 pret fix/buc. 500 - 1000

10 0.05-0.10

1000 -2000

0.10-0.20

3000 - 6000

0.30-0.60

1000 - 2000

0.10-0.20

1000 - 4000

0.10-0.40

Cotidiane

180 - 250

0.02-0.03

Saptamanale

200 - 5000

0.02-0.50

400 – 6000

0.04-0.60

Bilunare (24 aparitiipe an)

450 -1200

0.05-0.12

500 - 1500

0.05-0.15

Lunare

750 - 6800

0.08-0.68

4000 - 140000

0.40-14

Trimestriale, semestriale

1400 - 6000

0.14-0.60

7000 - 30000

0.7-30

Anuare

500 - 1500

0.05-0.15

1500 - 4000

0.15-0.4

Materiale de grup (congrese, conferinte, simpozioane)

B. PUBLICATII PERIODICE

1. 2. 3. 4. 5. 6.

De comun acord, membrii stabilesc prețul final al publicațiilor, pe baza criteriilor de evaluare menţionate anterior şi a tabelului de evaluare. Se intocmește procesul-verbal în care se menționează publicațiile evaluate și valoarea individuală a acestora. Procesul-verbal se întocmeşte în două exemplare (un exemplar rămâne la Bibliotecă şi un exemplar la Contabilitate), este semnat de intreaga comisie și se constiuie ca anexă a actului insoțitor.

Încazuldonațiilorrealizateînschimbulnerestituiriiunordocumenteîmprumutate de cătrecititor,acesteatrebuiesă fie înlocuite cu un exemplar identitic cu celpierdut (acelașiautor, titlu, editură, an de aparițieetc). Fiindvorba de un exemplar identic, vaprimiaceeșivaloare cu celpierdut.Încazulîn care cititorul nu vaputeadona un exemplar identic cu celîmprumutatșipierdut, vaachitacontravaloareaacestuia, calculate conform legislațieiînvigoare(conform OMEC nr. 4626 / 21.07.2005, privindMetodologiarecuperăriidocumentelorpierdutesaudeteriorate). Încazulpierderiidocumentelorbibliotecii, se completeazăde asemenea, o declarație de pierdere a publicației / publicațiilor.

Anexa nr. 1 SCRISOARE DE DONAŢIE Subsemnatul (-a) …........................................................................................, avândfuncția de/elev la …................................................................................., domiciliat (ă) în …....................................................................................,donez Bibliotecii ........................., lucrărilemenționate în tabelul anexă.

Tabel anexă

Nr.

Autor

Localitate/Editură

An

Preț unitar

Valoare totală

apariție

Crt.

Predat,

Titlu

Primit,

Semnătură donator ............

Semnătură bibliotecar............

Anexa nr. 2

ACT DE DONAŢIE NR. _____ /_______

Se confirmăprimireaînBiblioteca………………….………, înurmadonației d-nului / d-nei, cudomiciliulîn…........................................................................................, a următoarelorlucrărimenționate în tabelul anexă.

Tabel anexă

Nr.

Autor

Titlu

Localitate/Editură

An apariție

Preț unitar

Valoare totală

Crt.

Predat,

Primit,

Semnătură donator ............

Semnătură bibliotecar............

SCRISOARE DE DONAŢIE Subsemnatul (-a) …........................................................................................, avândfuncția de/elev la …................................................................................., domiciliat (ă) în …....................................................................................,donez Bibliotecii ........................., lucrărilemenționate în tabelul anexă. Tabel anexă

Nr.

Autor

Localitate/Editură

An

Preț unitar

Valoare totală

apariție

Crt.

Predat,

Titlu

Primit,

Semnătură donator ............

Semnătură bibliotecar............