Tap Técnico Final

Guía Proceso TAP

(Trabajo Aplicación Práctica) Técnico

1.

Estudiante inscribe sus datos personales para poder avanzar en su proceso TAP, posteriormente el sistema solicitará actualizar sus datos, si el estudiante así lo requiere.

Página 1 de 38

2.

Estudiante selecciona el proceso que realizará en este caso TAP.

3.

Una vez seleccionado su proceso (TAP) debe indicar el motivo de esta solicitud.

Página 2 de 38

4.

Estudiante debe validar su nombre completo, adjuntar documentos en un sólo archivo PDF y completar carta de deberes y obligaciones.

Página 3 de 38

Página 4 de 38

5.

6.

En intranet del estudiante, el sistema indicará que su proceso se encuentra en “Espera Verificación Documentos TAP”, esto significa que los documentos se encuentran en revisión para aprobación Y/O rechazo por parte del encargado P&T.

El encargado P&T debe ingresar al sistema y seleccionar la opción: Encargado Práctica y titulación / TAP Recepción

Página 5 de 38

Documentos.

7.

Debes ingresar el Rut del estudiante y seleccionar el registro estudiantes por sede.

Página 6 de 38

o seleccionar los

8.

Luego de haber buscado al estudiante, el encargado P&T realiza revisión de los documentos adjuntos por el estudiante para aprobar y/o rechazar.

Página 7 de 38

Vista del Estudiante.

Página 8 de 38

9.

Una vez adjuntos los documentos del estudiante y aprobados por el encargado P&T, el DIRECTOR ACADÉMICO ingresa al sistema y hace click en la pestaña Director Académico / TAP- Revisión Director Académico.

Un

10.

Encontrado el estudiante en el sistema, hacer click en seleccionar.

Página 9 de 38

11.

Luego de seleccionar al estudiante. El Director Académico revisa los documentos entregados para Aprobación/rechazo.

Página 10 de 38

Vista del estudiante.

Página 11 de 38

12.

Una vez el Director Académico aprueba la solicitud TAP, JEFE DE CARRERA ingresa al sistema en la opción Jefe Carrera / TAP Asignación Tema, buscar por estudiante y hacer click en la casilla Seleccionar.

Página 12 de 38

13.

na vez seleccionado el estudiante, Jefe de Carrera ingresa la asignación del tema TAP, completando todos los casilleros, luego presiona el botón de ASIGNAR TEMA.

Página 13 de 38

14.

En Intranet del estudiante se habilitará la opción: Cargar documento TAP.

Página 14 de 38

15.

Al igual que el Paso 1, el estudiante debe actualizar sus Datos personales, si fuese necesario.

Página 15 de 38

16.

Estudiante carga su documento TAP, con un máximo de 5 MB para su revisión.

Página 16 de 38

17.

Una vez que el estudiante cargue la documentación para su revisión, el sistema asignará de manera automática un docente evaluador, en caso que la carrera no tenga docente disponible, será asignado al Jefe Carrera, el cual debe ingresar al sistema y seleccionar la pestaña Jefe Carrera / TAP “revisión Trabajo TAP”.

Página 17 de 38

18.

En caso que el Jefe de carrera no pueda evaluar, podrá realizar una REASIGNACIÓN a un coordinador, haciendo click en la casilla y luego en reasignar, se abrirá una nueva pestaña donde se deberá digitar el Rut del coordinador y así podrá realizar la búsqueda y reasignarlo.

Página 18 de 38

19.Jefe de Carrera Revisa el trabajo de aplicación práctica (TAP) del estudiante y selecciona evaluar.

Página 19 de 38

20. Una vez evaluado el estudiante, encargado P&T selecciona la pestaña Encargado Práctica y titulación / “Ingreso Fecha de Examen Masivo”.

21. El encargado P&T podrá descargar el instructivo para ingresar la fecha de examen, comisión, etc.

Página 20 de 38

22. . Una vez descargados los archivos, encargado P&T completa el archivo CSV. Con los datos del o los estudiantes, posteriormente debe subir y validar el archivo.

23.Validado el archivo, debe grabar los datos

Página 21 de 38

24. Una vez cargada en el sistema la fecha de examen masivo, estudiante en su intranet tendrá que seleccionar su estado para poder visualizar y aceptar su fecha.

Página 22 de 38

25. Una vez seleccionado su estado, aparecerá la fecha y hora del examen, estudiante tiene la opción de Aceptar, rechazar Y/O cancelar la fecha de examen de título.

Vista del Mail de estudiante. Aceptación Fecha Examen de Título. En caso de no aceptar el sistema lo hará de manera automática seis días antes de la fecha de examen asignada. NOTA: En caso de aceptar, su estado será: En rendición.

Página 23 de 38

26. Luego que el estudiante acepta la fecha y hora del examen, este se debe presentar a rendir su examen de título, ante esto, el RDS (Responsable De Sede) debe ingresar a la pestaña: Encargado Práctica y Titulación / ingreso nota examen/ ingresar su Rut y seleccionarlo.

Página 24 de 38

Vista de estudiante

Página 25 de 38

27. Para dar comienzo al proceso de Examen de Título, estudiante deberá ingresar su clave de intranet.

28. Posterior a la presentación por parte del estudiante ante la comisión examinadora, el RDS procede a evaluar en conjunto con el segundo integrante de la comisión.

Página 26 de 38

29. Para finalizar el examen de título, el estudiante debe ingresar nuevamente su clave de intranet, con lo cual se acepta la calificación asignada por la comisión examinadora.

Mensaje enviado por sistema indica que la nota fue ingresada exitosamente

Página 27 de 38

30. Si estudiante se niega a ingresar su clave de intranet para aceptar su nota de examen, el RDS deberá marcar el check, y con esto se activa el cuadro de texto donde podrá detallar las razones y cerrar el acta.

Página 28 de 38

Vista del Estudiante, en caso que el estudiante repruebe por Primera Vez.

Página 29 de 38

31. Encargado P&T debe ingresar a:

Podrá, ingresar la nueva fecha de examen de título, con esto el estudiante quedará “En Rendición 2”.

Vista del Estudiante

Página 30 de 38

32. Si estudiante reprobará por segunda vez, su nuevo estado será “Reprobado Examen – Solicitud de Gracia”, con esto podrá acercarse a Secretaría Académica de la sede y ver la posibilidad de elevar “Solicitud de Gracia”.

Página 31 de 38

33. Encargado P&T debe ingresar a:

El Encargado de P&T deberá ingresar a la siguiente opción “Encargado de P&T / Ingreso de Solicitud 3ra examen”, para ingresar la solicitud de Gracia.

Página 32 de 38

34. En caso que Nivel Central, apruebe la Solicitud de Gracia, el nuevo estado será “En Espera Reasignación Fecha Examen por 3era”.

35. Encargado P&T debe ingresar a:

Página 33 de 38

36. Encargado P&T, debe reasignar una nueva fecha de Examen de Título, quedando el estudiante en el estado “En rendición 3”.

Estudiante esta en condiciones de rendir su examen de título en 3era oportunidad.

Página 34 de 38

37. En caso que estudiante repruebe en 3era oportunidad, su estado será reprobado de examen no pudiendo titularse de la carrera.

Vista del Estudiante en caso de aprobar su Examen de Título.

Página 35 de 38

38. Encargado P&T selecciona la pestaña encargado Practica y titulación/subir expediente.

39. Una vez seleccionada la pestaña, sube el expediente del estudiante, e indica alguna observación si es necesario y luego aceptar.

Página 36 de 38

40. Una

vez cargado el expediente al sistema, el estado será “Aprobado Examen” y Estado Expediente en SI. quedará a la espera de su revisión por Nivel Central.

Página 37 de 38