Machote Para Elaboración De Protocolos De Eventos Socio-organizativos.docx

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******NOMBRE DEL EVENTO****

Protocolo por Evento Socio-Organizativo–PESIdentificación Número de referencia del documento **********

Fecha de elaboración del documento **********

Estrategia de divulgación Persona a cargo Posición en la de la divulgación empresa ************ ************

Nombre del evento ************

Tipo de distribución **************

Nombre del organizador del evento ************

Fecha de divulgación *************

Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Índice [En este espacio, coloque el índice del Protocolo por Evento Socio-Organizativo.]

Base Legal [Coloque en el siguiente espacio las citas legales que considere complementarias a las establecidas a continuación.] 1. Constitución Política de la República de Guatemala

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]



Artículo 1. Protección a la persona. El Estado de Guatemala se organiza para proteger a la persona y a la familia; su fin supremo es la realización del bien común.



Artículo 2. Deberes del Estado. Es deber del Estado garantizarles a los habitantes de la República la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona.



Artículo 3. Derecho a la vida. El Estado garantiza y protege la vida humana desde su concepción, así como la integridad y la seguridad de la persona.

2. Decreto 109-96, Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres 

Artículo 2. Integración. La Coordinadora Nacional estará integrada por dependencias y entidades del sector público y del sector privado.



Artículo 3. Finalidades. La Coordinadora Nacional tendrá como finalidades las siguientes: a. Establecer los mecanismos, procedimientos y normas que propicien la reducción de desastres, a través de la coordinación interinstitucional en todo el territorio Nacional; b. Organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional, regional, departamental, municipal y local a las comunidades, para establecer una cultura en reducción de desastres, con acciones claras antes, durante y después de su ocurrencia, a través de la implementación de programas de organización, capacitación, educación, información, divulgación y otros que se consideren necesarios: c. Implementar en las instituciones públicas su organización, políticas y acciones para mejorarla capacidad de su coordinación interinstitucional en las áreas afines a la reducción de desastres de su conocimiento y competencia e instar a las privadas a perseguir idénticos fines: d. Elaborar planes de emergencia de acuerdo a la ocurrencia y presencia de fenómenos naturales o provocados y su incidencia en el territorio nacional: e. Elaborar planes y estrategias en forma coordinada con las instituciones responsables para garantizar el restablecimiento y la calidad de los servicios públicos y línea vitales en casos de desastres: f. Impulsar y coadyuvar al desarrollo de los estudios multidisciplinarios, científicos, técnicos y operativos sobre la amenaza, vulnerabilidad y riesgo para la reducción de los efectos de los desastres con la participación de las Universidades, Instituciones y personas de reconocido prestigio:

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

g. La Junta Ejecutiva podrá: Declarar de Alto Riesgo cualquier región o sector del país con base en estudios y evaluación científica y técnica de vulnerabilidad y riesgo para el bienestar de vida individual o colectiva. No podrá desarrollarse ni apoyarse ningún tipo de proyecto público ni privado en el sector, hasta que la declaratoria sea emitida en base a dictámenes técnicos y científicos de que la amenaza o ocurrencia ha desaparecido; h.

Elaborar el reglamento de la presente ley.



Artículo 4. Obligación de colaborar. Para los efectos de la presente ley, todos los ciudadanos están obligados a colaborar, salvo impedimento debidamente comprobado. Los Organismos del Estado, las entidades autónomas y descentralizadas de este y en general los funcionarios y autoridades de la administración pública, quedan obligados a participar en todas aquellas acciones que se anticipen a la ocurrencia de los desastres. Las personas naturales o jurídicas, entidades particulares y de servicio lo realizaran conforme su competencia y especialidad. En el proceso de atención de los efectos de los desastres, todas las instituciones antes indicadas deben prestar la colaboración que de acuerdo con esta ley les sea requerida.



Artículo 20. Las acciones y omisiones que constituyen infracciones a la presente ley o su reglamento serán sancionadas de acuerdo a lo establecido para el efecto en el citado cuerpo reglamentario, sin prejuicio de que, si la acción u omisión sea constitutiva de delito o falta, se certifique lo conducente al tribunal competente, para lo que conforme la ley sea procedente. El incumplimiento de las obligaciones que esta ley y su reglamento imponen, la renuencia, atraso o negligencia en su colaboración y función de todo funcionario o empleado público, derivadas de la aplicación de las indicadas normas, dan lugar a la aplicación de las sanciones respectivas

3. Acuerdo Gubernativo 49-2012, Reglamento de la Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres 

Artículo 60. Coordinación Interinstitucional. Para la consecución de las finalidades que la ley establece la CONRED constituye, en materia de desastres naturales o provocados, el centro de interrelación institucional con los órganos, entidades autónomas y descentralizadas del Estado, con organismos internacionales y con las instituciones de naturaleza privada que operan a nivel nacional. En su relación con entidades regionales, departamentales, municipales y locales, la comunicación se establecerá a través de procedimientos intermediados por las

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

correspondientes coordinadoras, excepto cuando por situaciones de emergencia sea necesario hacerlo directamente. 

Artículo 61. Metodología para la Coordinación. La coordinación de todas las actividades de preparación, prevención, mitigación, respuesta y recuperación, se efectuará de conformidad con lo establecido en los planes y manuales que se establezcan para el efecto, aprobados y difundidos por la Secretaria Ejecutiva.



Artículo 62. Funciones y Responsabilidades de los Integrantes. Las funciones y responsabilidades de todas las instituciones, organizaciones, entidades y personas que integran los niveles de la CONRED, serán establecidas en un plan específico.



Artículo 63. Información. Todas las instituciones, entidades, organizaciones y personas que integran los diferentes niveles de la CONRED están obligadas a proporcionar toda la información relevante para el cumplimiento de sus finalidades, de acuerdo al nivel que les corresponda.

4. Decreto 17-73 del Congreso de la República. Capítulo III De los Delitos Cometidos por Funcionarios o por Empleados Públicos. 

Artículo 419. Incumplimiento de deberes. El funcionario o empleado público que omitiere, rehusare hacer o retardare algún acto propio de su función o cargo será sancionado con prisión de uno a tres años.



Artículo 420. Desobediencia. El funcionario o empleado público que se negare a dar el debido cumplimiento a sentencias, resoluciones u órdenes de autoridad superior, dictadas dentro de los límites de su respectiva competencia y revestidas de las formalidades legales, será sancionado con prisión de uno a tres años y una multa de doscientos a dos mil quetzales.

Paso 2. Equipo de trabajo para la elaboración del Protocolo por Evento SocioOrganizativo y su puesta en práctica. Adicionalmente, coloque en Anexo, fotocopia de los documentos de identificación personal (DPI) de las personas citadas en las tablas No. 1, 2 y 3.]

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Tabla No. 1. Organizador del evento. Detalles Nombre completo Documento de identificación personal (DPI) Empresa a la que representa Posición dentro de la empresa Dirección Correo electrónico Números de teléfono Fax Firma

***************** *********** ********** *********** *********** ********** *********** **********

*********

Declaro bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que toda la información brindada a través de este formato y sus anexos es verdadera. Tengo pleno conocimiento de la vigencia del Acuerdo 04-2015 del Consejo Nacional para la Reducción de Desastres, Norma de Reducción de Desastres número cuatro, Normas Mínimas de Seguridad en Eventos Socio-Organizativos.

Tabla No. 2. Coordinador operativo del evento. Detalles Nombre completo Documento de identificación personal (DPI) Empresa a la que representa Posición dentro de la empresa Dirección Correo electrónico Números de teléfono Fax

*********** *********** ************ ************ ************ *********** **********

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

************

Firma

Declaro bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que toda la información brindada a través de este formato y sus anexos es verdadera. Tengo pleno conocimiento de la vigencia del Acuerdo 04-2015 del Consejo Nacional para la Reducción de Desastres, Norma de Reducción de Desastres número cuatro, Normas Mínimas de Seguridad en Eventos Socio-Organizativos.

Tabla No. 3. Encargado de la elaboración del Protocolo por Evento Socio-Organizativo. Detalles Nombre completo Documento de identificación personal (DPI) Empresa a la que representa Posición dentro de la empresa Dirección Correo electrónico Números de teléfono Fax

********** *********

Firma

********

********* ******** ********* ******** ********

Declaro bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que toda la información brindada a través de este formato y sus anexos es verdadera. Tengo pleno conocimiento de la vigencia del Acuerdo 04-2015 del Consejo Nacional para la Reducción de Desastres, Norma de Reducción de Desastres número cuatro, Normas Mínimas de Seguridad en Eventos Socio-Organizativos.

Paso 3. Descripción del inmueble y/o el terreno donde se desarrollará el evento socio-organizativo

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Tabla No. 4. Del Inmueble. Detalles Nombre del inmueble Dirección

************** *********** *********

Ubicación geográfica (grados, minutos, segundos) Número de resolución de ******* NRD2 Carga de ocupación ******** máxima Fecha de actualización del ********** Plan de Evacuación

Glosario para completar la tabla 5:     

Límites: Colindancias geográficas del terreno que albergará el evento socio-organizativo. Accidentes geográficos: Montañas, riscos, volcanes, fallas, pendientes, entre otros, que se encuentran dentro del terreno en donde se desarrollará el evento socio-organizativo. Altimetría: Caracterización del relieve del terreno; por ejemplo, plano, montañoso, inclinado, entre otros. Accidente fluviales: Ríos, lagos y accesos al mar que se encuentran dentro del terreno en donde se desarrollará el evento socio-organizativo. Otros: Algunos que no estén representados en los anteriores y que considere necesario consignar.

Tabla No. 5. Descripción del terreno. Detalles Límites Accidentes geográficos

*********** Rios Montañas y Terrenos Inclinados

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Terrenos Inclinados

Altimetría Accidentes fluviales Otros

Paso 4. Descripción del evento socio-organizativo. Tabla No. 6. Descripción del evento.

Nombre del evento Fecha del evento Duración del evento Perfil del público esperado

Cantidad de personas esperadas

Cantidad de boletos en venta Tipo de Alimentos que se ofrecerán en el evento Tipo de bebidas que se ofrecerán antes, durante y después del evento (alcohólicas y no alcohólicas) Sistema de iluminación y sonido Niveles de sonido Efectos especiales

****************** ******* ****** 4 Público: __**__  Organizadores y personal de apoyo: _**__  Artistas y/o deportistas: **  Invitados especiales y/o autoridades: _**__  Otros participantes: Pmt, **HERMANDAD , COMITÉ**,PNC, PM, Bomberos, __  CANTIDAD TOTAL DE PERSONAS ESPERADAS: _****__ ***** *********** ***************

************ *********** Juegos Pirotécnicos , OTRO *****

Manejo de aguas negras Otros

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Incluya uno o varios planos o croquis en los cuales se especifique la ubicación de:  Salidas de emergencia o rutas de evacuación, incluyendo la señalización emergencia. De acuerdo a lo establecido en la Norma de Reducción de Desastres No. 2, una salida de emergencia se define como “un medio continuo y sin obstrucciones de salida de emergencia hacia una vía pública, e incluye todos los elementos necesarios como: pasillos, pasadizos, callejón de salida, puertas, vanos de puertas, portones, corredores, balcones exteriores, rampas, escaleras, gradas, recintos a prueba de humo, salidas horizontales, patios de salida de emergencia y jardines.”  Puntos de reunión.  Ingresos y egresos dispuestos para el evento en particular; los mismos deberán ser marcados en una forma distinta a las salidas de emergencia.  Equipos de iluminación y sonido.  Servicios de alimentación y bebidas.  Servicios sanitarios.  

Paso 5. Evaluación de los riesgos Tabla No. 7. Identificación de amenazas. Identificación de posibles daños personales y materiales

Identificación de medidas de mitigación existentes

Hidrometeorologica s

Inundaciones

Social

Manifestaciones

Geologica

Sismos

Dar seguimiento a los Monitorear todas las participantes durante áreas por donde pasara la actividad. el desfile para evitar inconvenientes. Solicitar presencia de Solicitar a las fuerzas PNC así como de PM de seguridad su presencia para poder monitorear y así evitar algún tipo de inconveniente. Dejar libre las rutas de Agentes PM e evacuación y ordenar a integrantes de la

Identificación de amenazas

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Medidas adicionales a implementar

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los niños dejando CONRED apoyarían en encargados por grupo el proceso de para evitar desorden. evacuación.

Tabla No. 8. Persona responsable de la evaluación de riesgo. Detalles Nombre del responsable Profesión Dirección Correo electrónico Números de teléfono Número de fax Declaro bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que toda la información brindada a través de este formato y sus anexos es verdadera. Tengo pleno conocimiento de la vigencia del Acuerdo 04-2015 del Consejo Nacional para la Reducción de Desastres, Norma de Reducción de Desastres número cuatro, Normas Mínimas de Seguridad en Eventos Socio-Organizativos.

Paso 6. Implementación de las Normas de Reducción de Desastres

Paso 7. Planificación de la seguridad del evento Organice el evento en materia de seguridad, prevención y respuesta a emergencias: Establezca comisiones. Figura 1 Organización de comisiones del evento socio-organizativo ****** (ORGAMIGRAMA)******

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

[A continuación se definen las funciones básicas de cada una de las posiciones que se presentan en la Figura 1, es decir quienes presidirán cada comisión y sus respectivas subcomisiones.

Tabla No. 9. Distribución de roles, responsabilidades y contacto de comisiones. Comisión

*****

Institución /empresa *****

Responsabilidades o atribuciones ******

******

*****

******

*****

*******

*******

*******

*******

*******

*******

********

*******

********

******** ********

****** *******

******** ******

******* ******

******** ********** ******* ******* *******

******** ********* ******* ******* *******

******** ********* ******** ********* *******

******* ****** ****** ******** ******

Persona a cargo

Organizador del evento Encargado de elaboración del Protocolo Coordinador operativo del evento Información pública Logística Servicios de emergencia Seguridad Acomodamiento Evacuación Primeros auxilios Conato de Incendios Otros

Teléfonos de contacto

Organice el evento en materia de seguridad, prevención y respuesta a emergencias: Establezca alarmas. Tabla No. 10. Tipos de alarma, responsables y suplentes.

Antes del evento Durante el evento Después del

Tipos de alarma (aparato emisor del código de alarma) Anuncios Informativo de Evacuación de SE-CONRED Anuncios Informativo de Evacuación de SE-CONRED Anuncios Informativo de

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Responsable 1.Myrna Zamora 2.Etelvina Can 1. Myrna Zamora 2. Etelvina Can 1. Myrna Zamora

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evento Durante situación de emergencia o desastre

Evacuación de SE-CONRED Anuncios Informativo de Evacuación de SE-CONRED

2. Etelvina Can 1. Myrna Zamora 2. Etelvina Can

Organice el evento en materia de seguridad, prevención y respuesta a emergencias: Establezca los criterios básicos de activación y desactivación de procedimientos de respuesta ante una emergencia o desastre Procedimiento básico de respuesta ante una emergencia o desastre

Tabla No. 11. Criterios básicos para la activación y desactivación de los procedimientos de respuesta ante una emergencia o desastre. Activación y desactivación

Activación ante la ocurrencia súbita de una emergencia

Desactivación ante una emergencia controlada

Criterios básicos de activación y desactivación [Cuando un evento o fenómeno se manifiesta de manera abrupta, sin existir avisos previos y el tiempo de monitoreo no es suficiente, deberán activarse los procedimientos de manera inmediata. Por ejemplo, deberán activarse inmediatamente ante una turba enardecida, una manifestación espontánea, amenaza de bomba, entre otros.] [Cuando la emergencia ha disminuido, se desactivan parcial o totalmente los procedimientos. Se deberá tomar en cuenta que algunas responsabilidades pueden continuar según la necesidad, ante el requerimiento de Organizador del Evento o de la Coordinadora Municipal o Departamental para la Reducción de Desastres.]

Defina los mecanismos para la transmisión de instrucciones dentro de la estructura organizativa definida para la coordinación y ejecución del evento. Brinde la información relativa al acomodamiento del público, por ejemplo la descripción gráfica de los ambientes a utilizar indicando la división por sectores, los criterios básicos de acomodamiento y las responsabilidades asignadas. Coloque un plano o croquis del inmueble o área que se utilizará para el desarrollo del evento, indicando claramente: 1. La distribución de los sectores o secciones en los cuales será ubicado en público. 2. La cantidad de acomodadores, personal de monitoreo y personal de seguridad que han

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

sido asignados sector o sección.] Ejemplo del Croquis:

***** ESTE ES EJEMPLO DEBEN COLOCAR EL QUE CORRESPONDE A SU ACTIVIDAD*******

Tabla No. 12. Acomodamiento del público, monitoreo y seguridad por sector. Sector

******

Persona a cargo del sector

*******

Cantidad de personas asignadas a monitoreo

*****

Cantidad de personas asignadas a acomodamiento

*****

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Cantidad de personas asignadas a seguridad

******

Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Tabla No. 13. Reglas y metodología para el acomodamiento del público Reglas y metodología para el acomodamiento del público [Ejemplo:**** COLOCAR LA FORMA EN QUE REALIZARAN EL ACOMODAMIENTO *****  Las personas se irán acomodando en el orden que vayan llegando.  Se acomodará a las personas espectadoras a ambos lados de la calle para dejar libre el paso de los participantes.  Se acomodarán a las personas que vayan llegando

Sugerencia de número de personas a cargo del acomodamiento, monitoreo y seguridad

Eventos Espectáculos públicos Eventos deportivos Eventos sociales Eventos religiosos Reuniones y convenciones políticas Manifestaciones estacionarias Manifestaciones en marcha

Número de personas esperadas (público, organizadores, staff)

Número mínimo de personas a cargo del acomodamiento, monitoreo y seguridad Interiores

Exteriores

100 personas

4 personas

6 personas

200 personas 100 personas 500 personas

6 personas 4 personas 4 personas

8 personas 6 personas 6 personas

100 personas

6 personas

10 personas

100 personas

4 personas

10 personas 6 personas

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Otros eventos masivos

200 personas

6 personas

10 personas

Importante: por cada 100 personas que se sumen al número de personas esperadas (público, organizadores, staff) agregue dos personas de acomodamiento, monitoreo y seguridad

Paso 9. Recursos disponibles para la administración de primeros auxilios en el lugar del evento. Tabla No. 14. Calificación del evento conforme a la NRD-4. Tablas de la NRD4

Descripción

Calificación

Tabla 4. Tipo de evento

Inauguración de Feria el Porvenir

4

Tabla 5. Lugar del Evento

3calle 4avenida esquina zona 1

4

Tabla 6. Acomodaciones Tabla 7. Perfil del público Tabla 8. Historial del Evento Tabla 9. Número esperado de participantes, reunidos simultáneamente Tabla 10. Tiempo en cola Tabla 11. Época del año Tabla 12. Distancia a hospitales con servicios de emergencia, tiempo para llegar

Se realizaran las acomodaciones especiales para evitar aglomeraciones, Se espera especialmente jóvenes y adultos por el tipo de evento. Sean realizado varias ferias y ha sido un éxito Aproximadamente se esperan 800 personas entre participantes , espectadores y staff. Aproximadamente media hora antes de que empieza a llegar la gente La actividad se realizará el 18 de noviembre La distancia hacia hospitales no es muy lejana y que se podrían trasladar pacientes hacia el Hospital de Amatitlán, Roosevelt y San Juan de Dios.

3 4 3 2 1 1

2

Tabla 13. Perfil del hospital más cercano

Hospitales completos

1

Tabla 14. Peligros especiales

Juegos Pirotécnicos

1

Tabla 15. Capacidades disponibles en el lugar del evento

Bomberos Voluntarios

1

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Calificación del evento (suma) 23

Tabla No. 15. Recursos disponibles para la administración de primeros auxilios en el lugar del evento. Recurso

Cantidad

Ambulancias

1

Médicos o técnicos en urgencias médicas

3

Enfermeros

3

Kits de primeros auxilios

Tipo 0 _5__ Tipo 1 ___ Tipo 2

Sistemas de desfibrilación externa automática

0

Descripción Ambulancia de Bomberos Voluntarios Paramédicos de Bomberos Voluntarios Enfermeros Municipales

Tabla No. 16. Servicios contratados o convenidos para la

prestación de primeros auxilios. Servicios contratados o convenidos

Descripción

Servicio de ambulancias 88 compañía de Bomberos Voluntarios

Nombre del servicio ambulancias Coordinaciones realizadas con el servicio ambulancias Contacto en la empresa o institución que brinde servicio ambulancias 1. Nombre del contacto

traslado de pacientes

88 compañía de Bomberos Voluntarios ******

2. Teléfonos del contacto 3. Correo electrónico del contacto

Servicio de ______ Nombre del servicio Coordinaciones realizadas Contacto en la empresa o institución que brinde servicio

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

1. Nombre del contacto 2. Teléfonos del contacto 3. Correo electrónico del contacto

Tabla No. 17. Procedimientos para la administración de primeros auxilios en el

lugar del evento. Procedimientos para la administración de primeros auxilios en el lugar del evento. Si durante la carrera se diera alguna emergencia o alguna persona sufriera algún tipo de lesión debido al tipo de evento se coordinará con los Bomberos Voluntarios quienes prestaran asistencia pre-hospitalaria y de ser necesario trasladaran al paciente hacia un hospital más cercano.

Paso 10. Aviso a hospitales y sanatorios Tabla No. 18. Aviso a hospitales y sanatorios. (Eventos Clasificación B y C) Hospital o Sanatorio

Descripción Centro de salud boca del monte y del porvenir

Nombre del hospital y/o un sanatorio Coordinaciones realizadas con el hospital y/o un sanatorio Contacto en el hospital y/un sanatorio 1. Nombre del contacto 2. Teléfonos del contacto 3. Correo electrónico del contacto

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Paso 11. Administración de vehículos. Tabla No. 19. Vehículos. Aspectos a considerar

Descripción De la administración de vehículos

Áreas de estacionamiento, indicando si existen áreas destinadas a personas con discapacidad, áreas reservadas para organizadores, artistas, invitados especiales, etc.

********

Reglas y metodología que se seguirán para la administración de los vehículos

Esto estará a cargo de la Policía Municipal de Transito

El área del parqueo cuenta con señalización emergencia

Si No

Uso de vías públicas Carriles exclusivos para vehículos de emergencia

Si

Coordinaciones con la Policía Municipal de Tránsito

si

Convenios como el transporte público

Se notificará a los transportistas para que puedan tomar otras rutas

De la persona responsable de la administración de vehículos Nombre completo

Cristopher Santizo

Institución/empresa

Policía Municipal de Transito

Posición o puesto

Director Policía Municipal de Transito

Correo electrónico Números de teléfono

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Jefe inmediato: Nombre, puesto y números telefónicos de contacto

Elabore un plano o croquis del área destinada al parqueo de vehículos, identificando claramente:  Las áreas destinadas al parqueo de vehículos: si cuenta con áreas diferenciadas para personas discapacitadas, organizadores, artistas o deportistas, etc., por favor indicarlo.  Las rutas de ingreso y egreso.  La señalización emergencia.  Los carriles para vehículos de emergencia, cuando aplique.  Las vías públicas que se utilizarán, cuando aplique.

Paso 12. Juegos mecánicos y estructuras temporales

Tabla No. 20. Juegos mecánicos, acta notarial de declaración jurada. Juegos mecánicos

Detalles

Descripción de los juegos mecánicos Profesión que firma declaración jurada

Detalles

Nombre del Profesional Profesión Colegiado activo

Número de colegiado activo: Colegio profesional al que pertenece:

Dirección Números de teléfono

Teléfono de oficinas. Teléfono celular:

Correo electrónico Fax

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Tabla No. 21. Estructuras temporales, acta notarial de declaración jurada. Estructura temporales

Detalles

Descripción de las estructuras temporales Profesión que firma declaración jurada

Detalles

Nombre del Profesional Profesión Número de colegiado activo: Colegio profesional al que pertenece:

Colegiado activo Dirección Números de teléfono

Teléfono de oficinas. Teléfono celular:

Correo electrónico Fax

Paso 13. Información al público sobre medidas de seguridad. El mensaje deberá incluir como mínimo la siguiente información: 1. Ubicación de salidas de emergencia; 2. Rutas de evacuación; 3. Puntos de reunión; 4. Indicación de mantener la calma; Invitación dirigida al público para consultar a los organizadores del evento acerca de las dudas que pudieran surgir. 5.

El mensaje de información al público deberá ser transmitido por medio de: 1. El mismo sistema de amplificación y con el mismo nivel de sonido que se utilice para el evento. Si se dispone de pantallas de video o de cine, la información deberá ser proyectada en 2.

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

todas las que se utilicen en el evento y deberá incluir subtítulos para beneficio de las personas con dificultades de audición. Tabla No. 22. Información al público sobre medidas de seguridad. Tipo de Material Material creado por la Secretaría Ejecutiva de CONRED

Material propio

Detalles Formato del material a utilizar

Video Audio

Formato del material propio a utilizar

Video Audio

¿Cuenta con la aprobación de la Dirección de Comunicación Social de la Secretaría Ejecutiva de CONRED?

Si No

¿Colocó que copia de la notificación de aprobación en los anexos de este Protocolo?

Si No

Paso 13. Sonido. Exclusivo para eventos socio-organizativos aprobados por la Dirección de Espectáculos Públicos. Incluir en los anexos del presente Protocolo, copia de la licencia de sonido emitida por la Municipalidad, para el inmueble que será utilizado para el evento. Paso 14. Planos o croquis dirigidos al público y colocados en el lugar del evento. Los planos o croquis que sean visibles para el público esperado deben como mínimo la siguiente información cuando sea pertinente:  Entradas y salidas,  Área de escenario,  Área de estacionamiento,  Rutas de evacuación,  Puntos de reunión,

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

      

Puntos de primeros auxilios, Servicios de emergencia, Extintores y de equipo de combate de incendios, Servicios sanitarios, Áreas de comida, Teléfonos públicos, Puntos de información.

Tabla No. 23. Planos o croquis dirigidos al público y colocados en el lugar del evento. Detalles Descripción de la información incluida en el plano croquis Tamaño del plano o croquis Cantidad de planos o croquis a colocar en el lugar del evento Ubicación de los planos o croquis

Adjunte el(los) plano(s) o croquis diseñados para el efecto.

Paso 15. Declaración jurada de cumplimiento de NRD4.

Coloque en los anexos del presente Protocolo, la declaración jurada en mención.

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Paso 16. Apoyo para personas con Capacidades Diferentes Tabla No. 24. Apoyo para personas con Capacidades Diferentes. Procedimientos para el tratamiento de las personas con discapacidades

Tipo de discapacidad

Paso 17. Carriles para vehículos de emergencia.

Tabla No. 25. Carriles para vehículos de emergencia. Descripción Ubicación del carril para vehículos de emergencia

Ej: Calle principal estará libre

Convenios y coordinaciones efectuados con la(s) Coordinadora(s) Municipal(es) para la Reducción de Desastres

Se utilizaran los protocolos de seguridad durante el evento

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

Paso 18. Rutas de acceso a hospitales o sanatorios. Tabla No. 26. Rutas de acceso a hospitales o sanatorios. Descripción Ubicación del carril para vehículos de emergencia en ruta de acceso a hospital o sanatorios

******

Convenios y coordinaciones efectuados con la(s) Coordinadora(s) Municipal(es) para la Reducción de Desastres

*******

Paso 20. Rutas alternas. Tabla No. 27. Rutas alternas. Descripción Ubicación de rutas alternas. Puede incluir planos o croquis.

****

Convenios y coordinaciones efectuados con la(s) Coordinadora(s) Municipal(es) para la Reducción de Desastres

*****

Paso 21. Anexos del Protocolo.

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Protocolo por Evento Socio-Organizativo [2016]

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