Qué Se Hace En Una Oficina De Gestión De Proyectos

Qué se hace en una Oficina de Gestión de Proyectos ? LOGO Econ. Larry Mendoza Castillo

Contenidos 1

ORGANIZACIONES

2

JUSTIFICACION DEL PMO

3

QUE ES UNA PMO

4

ROLES DE UNA OFICINA DE PROYECTOS

5

PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE DESARROLLA CADA ROL

6

EL PROCESO DE PUESTA EN MARCHA DE UNA OFICINA DE PROYECTOS Econ. Larry Mendoza Castillo

ORGANIZACIONES: TIPOS DE ORGANIZACIONES

ORGANIZACIONES QUE TRABAJAN POR PROCESOS: ØComún NO encontrar una PMO. ØCuando el número de proyectos a desarrollar se le sale de las manos a la alta Gerencia cuando inician a formarla.

Econ. Larry Mendoza Castillo

ORGANIZACIONES QUE TRABAJAN POR PROYECTOS : ØHay que administrar el trabajo por proyectos y la alta gerencia en si conforma en su siguiente nivel una PMO.

AMBAS PUEDEN NECESITAR UNA PMO Ante este caso surgen interrogantes ?

Estas interrogantes son propias de cada organización y de su modelo de gobierno (estrategia, personas y procesos) Econ. Larry Mendoza Castillo

JUSTIFICACION DEL PMO: JUSTIFICACIÓN DE UNA PMO

Crecimiento de la dirección y gestión de proyectos.

Multiplicación del número de proyectos.

Fin de la PMO

Método sistemático de implantación.

Demanda por una gestión eficaz.

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LA CRECIENTE COMPLEJIDAD

QUE ES UNA PMO:

Supervisa Planificación coordinada

DEFINICIÓN DE UNA PMO

Ejecución Respaldo Lograr los objetivos

Priorización

ØUnidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de proyectos a su cargo. ØTambién puede denominarse “oficina de gestión de programas”, “oficina del proyecto” u “oficina del programa”. Econ. Larry Mendoza Castillo

BENEFICIOS: Mejora los niveles de calidad en el proyecto y en el producto.

Prioriza las estrategias, programas y proyectos.

Estandariza la metodología, los procedimientos.

BENEFICIOS DE UNA PMO

Mejora la estimación y el cumplimiento de los tiempos en el proyecto.

Visibilidad de los proyectos

Optimiza los niveles de comunicación entre proyectos. Econ. Larry Mendoza Castillo

INTERROGANTES CLAVES: Hoy en día hay preguntas que resultan claves que una organización pueda responder:

? ¿QUE TAN ALINEADOS ESTáN MIS PROYECTOS CON LOS OBJETIVOS ESTRATéGICOS DEL NEGOCIO?

¿ Cuál es el nivel y capacidad de absorción de mi organización al cambio?

¿Cuáles son los riesgos claves de mis proyectos?

Econ. Larry Mendoza Castillo

¿CóMO MI ORGANIZACIóN PRIORIZA LOS PROYECTOS?

ROLES DE UNA OFICINA DE PROYECTOS:

Rol consultivo

Rol de gestión de conocimientos Definición y gestión de estándares

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Establecimiento de una organización estructurada de gestión de proyectos, denominada "oficina de proyectos"

Marco institucional en el que se establecen las prácticas, herramientas y mecanismos de control unificados que le permiten a la organización gestionar sus proyectos en las distintas etapas en las que estos se encuentran.

PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE DESARROLLA CADA ROL:

Rol consultivo: Mentoring Gerentes de proyecto Mentoring Gerentes de proyecto Difundir las lecciones aprendidas Auditorías de proyectos Text Asistencia en la puesta en marcha de "best practices" Text

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ROL DE GESTION DEL CONOCIMIENTO:

RECOPILAR

IDENTIFICAR

El Documentar conocimiento las "best organizacion practices" de al y la estructurar el organización. aprendizaje.

PROVEER

GENERAR

Acceso a repositorios Material de de entrenamiento. conocimiento

Econ. Larry Mendoza Castillo

CAPACITAR

Los gerentes de proyecto.

ROL DE GESTION DE ESTANDARES:

1 Definir los estándares del proceso de proyectos.

2 Crear las herramientas (artefactos) para utilizar en las diferentes disciplinas de los proyectos: estimación, diseño, seguimiento y control. Econ. Larry Mendoza Castillo

3 Definición y puesta en marcha de los tableros de mando de los proyectos.

EL PROCESO DE PUESTA EN MARCHA DE UNA OFICINA DE PROYECTOS : Debe además definir el modelo de la misma:

FUERTE FUERTE

En este modelo la organización PMO opera como una organización central de administración de los proyectos. Este tipo de modelos maneja la cartera de proyectos (portfolio) a su interior y los gerentes de proyectos dependen del administrador de la oficina.

CONSULTIVO/STA CONSULTIVO/STA FF FF En este modelo la organización PMO opera como una organización central de administración de los proyectos. Este tipo de modelos maneja la cartera de proyectos (portfolio) a su interior y los gerentes de proyectos dependen del administrador de la oficina.

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MIXTO MIXTO

En el cual la PMO toma control de algunos proyectos (más críticos, en problemas, u otro criterio) y otros quedan en las unidades de negocio utilizando un modelo más consultivo

Muchas GRACIAS! www.lmsoluciones.com

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