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Índice de contenidos Bloque A. El correo electrónico o e-mail 1. El correo de Hotmail .................................................................................................... 424 2. Iniciar una sesión en Hotmail ...................................................................................... 426 3. ¿Cómo enviar un correo con Hotmail?.......................................................................... 427 4. ¿Cómo responder a un correo? .................................................................................... 429 5. ¿Cómo eliminar un correo? .......................................................................................... 430 6. ¿Cómo organizar carpetas? .......................................................................................... 431 7. Nuestros contactos en Hotmail .................................................................................... 432 8. Gestión del calendario de mi cuenta de Hotmail .......................................................... 435 9. Compartir el calendario de Hotmail con otros usuarios ................................................ 438 Bloque B. Internet 1. ¿Qué es World Wind? .................................................................................................. 440 2. ¿Cómo se descarga World Wind?.................................................................................. 440 3. Utilización de World Wind .......................................................................................... 443 Bloque C. Presentaciones con PowerPoint 1. ¿Cómo crear una presentación con PowerPoint? .......................................................... 445 Bloque D. Presentaciones con Impress 1. ¿Cómo crear una presentación con Impress? ................................................................ 449 Bloque E. Comprimir y descomprimir archivos con Winzip 1. ¿Cómo comprimir archivos con Winzip? ...................................................................... 453 2. ¿Cómo descomprimir archivos con Winzip? ................................................................ 454

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Presentación Los contenidos que se presentan a continuación pretenden apoyar nuestro proyecto educativo global para Educación Secundaria de acuerdo con las directrices de la LOE, que plantea como uno de los objetivos de la ESO el conocimiento de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. La LOE expresa así ese objetivo: «Desarrollar destrezas básicas en la utilización de las fuentes de información para, con sentido crítico, adquirir nuevos conocimientos. Adquirir una preparación básica en el campo de las tecnologías, especialmente las de la información y comunicación». En esta sección se presentan de forma muy directa y operativa algunas de las destrezas consideradas básicas en el manejo diario del ordenador. A lo largo de las cuatro guías de esta asignatura, correspondientes a los cuatro cursos de la ESO, se irán desarrollando los temas que hemos considerado más adecuados e interesantes para el profesorado.

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail

El correo electrónico es el sistema de comunicación entre usuarios más empleado en Internet en la actualidad. Para poder utilizar este sistema debemos disponer de una dirección de correo. Las cuentas de correo se consiguen a través de un proveedor de servicios, como Microsoft, Google, Yahoo, Telefónica, Orange…

nuestro ordenador y, al trabajar con páginas web, es un poco más lento. – El otro tipo de correo es el que necesita un programa como Outlook Express, Evolution, Eudora…, que descarga en nuestro ordenador los mensajes recibidos y después nos permite manejarlos en modo local en nuestro equipo. Algunos proveedores combinan los dos sistemas: nos permiten consultar a través de Internet los correos nuevos que hayamos recibido y nos dejan asimismo descargarlos en nuestro ordenador cuando deseemos. Actualmente, podemos citar entre los mayores proveedores de direcciones de correo electrónico gratuitas a Microsoft con Hotmail, a Google con Gmail y a Yahoo.

Hay proveedores que ofrecen las cuentas de correo de forma gratuita, generalmente a cambio de insertar publicidad en los mensajes, y otros que cobran una cuota periódica por sus servicios. Las direcciones de correo electrónico tienen un formato similar a este:

[email protected] El texto que está a la izquierda de la arroba (@) representa el nombre de usuario de la cuenta de correo y el texto de la parte derecha identifica al proveedor de servicios que nos ha suministrado la dirección de correo. Los proveedores de servicios pueden ofrecer dos tipos de correo: – Algunos proveedores, como Microsoft, ofrecen lo que se denomina correo web, que puede ser consultado a través de una página web; así, el proveedor se asegura de que el usuario visualiza la publicidad que aparece en su servidor. Este tipo de correo tiene la ventaja de que puede ser consultado desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet; sin embargo, presenta también algunas desventajas: los correos no están almacenados en

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El correo de Hotmail

Este servicio de correo web puede ser gratuito o de pago, según cuáles sean las necesidades del usuario. Para las cuentas gratuitas, Hotmail ofrece un buzón de correo con una capacidad de almacenamiento de 1 gigabyte y permite enviar correos con archivos adjuntos de un tamaño máximo de 10 megabytes. En las cuentas de pago –unos 20 € anuales– se duplica el tamaño del buzón –2 gigabytes– y el de los archivos –20 megabytes de tamaño máximo–. La ventaja que tiene crear una cuenta de Hotmail es que se puede emplear con otros servicios, como Messenger.

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail

1.º Ejecutamos nuestro navegador de Internet y entramos en la página web de Hotmail tecleando en la barra de direcciones http://www.hotmail.com y pulsando <Enter>. 2.º Hacemos clic en el botón Crear una cuenta MSN Hotmail.

Clic para crear una cuenta de correo

3.º Aparece una nueva página que debemos comenzar a rellenar con nuestros datos. Lo primero que se nos pide es el nombre de nuestro país y la dirección de correo que deseamos dar de alta, así como la contraseña que queremos asignar a la nueva cuenta.

Más abajo, en la misma página, se nos solicita que introduzcamos nuestros datos personales y, además, se nos pide que repitamos un grupo de ocho caracteres alfanuméricos que aparecen distorsionados en una imagen. El objetivo de este último requisito es evitar que se puedan crear cuentas de correo de forma automática a través de programas.

Una vez rellenados todos los datos solicitados, hacemos clic en el botón Acepto para pasar a la siguiente fase. 4.º Si el proceso ha terminado correctamente, se mostrará una página con un mensaje en el que se nos indica que ya podemos utilizar nuestra cuenta de correo. Para seguir hacemos clic en el botón Continuar.

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Para crear una cuenta de correo gratuita en Hotmail hemos de seguir estos pasos:

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail 2 5.º En la nueva página aparece una lista de boletines y una relación de ofertas a las cuales nos podemos apuntar para recibir información de manera periódica. Marcamos los boletines u ofertas que nos resulten interesantes y hacemos clic en el botón Continuar.

Iniciar una sesión en Hotmail

Para iniciar una sesión en Hotmail es necesario disponer de una cuenta de correo de Hotmail y seguir estos pasos: 1.º Ejecutamos nuestro navegador de Internet y entramos en la página web de Hotmail tecleando en la barra de direcciones http://www.hotmail.com y pulsando <Enter>. 2.º En el cuadro Iniciar sesión en Hotmail tecleamos nuestra dirección de correo y nuestra contraseña, y hacemos clic en el botón Iniciar sesión.

6.º En la página siguiente estamos ya dentro de nuestra nueva cuenta. En ella podemos ver cuánto espacio disponible hay en nuestro buzón de correo y el número de correos que tenemos en él. Para salir de nuestra cuenta necesitamos cerrar la sesión. Para ello hacemos clic en el botón que aparece en la parte superior de la página.

Clic para abandonar nuestra cuenta de correo

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3.º Para gestionar el correo hacemos clic en la ficha Correo que aparece en la nueva página. De este modo, se mostrará una lista de los correos recibidos que hay en la Bandeja de entrada. Clic para gestionar nuestro correo

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail

Para abrir cualquiera de los correos de nuestra lista bastará con hacer clic sobre él. El encabezado del mensaje nos da información acerca de quién lo ha enviado, en qué momento y el asunto del que trata. A continuación, viene el cuerpo del mensaje, donde aparece el texto que nos han enviado.

Además de visualizar la bandeja de entrada, también es conveniente visitar de vez en cuando la carpeta de Correo electrónico no deseado, ya que Hotmail puede colocar en dicha carpeta mensajes que provienen de una cuenta de correo desconocida para él, pero que tal vez nos resulten válidos a nosotros. En la parte superior derecha disponemos de un conjunto de botones que nos permitirán ir al mensaje anterior, pasar al siguiente, eliminar el actual o volver a la bandeja de entrada. Ir al mensaje anterior

Ir al mensaje siguiente

Volver a la bandeja de entrada

¿Cómo enviar un correo con Hotmail?

Para enviar un correo electrónico utilizando nuestra cuenta de Hotmail seguiremos estos pasos: 1.º Entramos en Hotmail y nos registramos con nuestra dirección de correo electrónico y nuestra contraseña. 2.º Una vez iniciada la sesión, hacemos clic en la ficha Correo, donde aparecerán el árbol de carpetas y los mensajes que se encuentran en nuestra Bandeja de entrada.

Para crear un nuevo correo hacemos clic en el botón Nuevo, ; aparecerá una página en la que podemos escribir la cabecera y el contenido del mensaje. En el campo Para debemos teclear el destinatario de nuestro mensaje; si va dirigido a varias direcciones de correo, las separaremos por comas.

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Eliminar el mensaje actual

En el campo CC podemos añadir otras direcciones a las que deseamos enviar una copia del mensaje que estamos creando.

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail

Usamos el campo CCO (con copia oculta) si queremos enviar una copia a una o varias direcciones sin que los demás destinatarios lo sepan. Si tenemos contactos dados de alta en nuestra cuenta, en la parte derecha aparecerá una pestaña titulada Contactos. Al hacer clic sobre ella, se desplegará una lista con sus direcciones. Para utilizar cualquiera de estos contactos basta con hacer clic sobre su nombre o dirección y automáticamente se colocará en el cuadro donde esté situado el cursor (Para, CC o CCO). El cuadro aparecerá señalado a la derecha con un . En Asunto tecleamos una indicación sobre el contenido del mensaje que vamos a enviar. Por último, escribimos en el recuadro central el texto de nuestro mensaje. 3.º Puede suceder que junto al texto debamos enviar uno o más ficheros. Para hacerlo pulsamos en Adjuntar, , y luego en Archivo.

Una vez seleccionada la opción Archivo, hacemos clic en el botón Examinar… Se abrirá el cuadro de diálogo Elegir archivo para que seleccionemos el archivo que deseamos adjuntar a nuestro mensaje.

El archivo seleccionado comenzará a cargarse para ser enviado. Cuando haya sido transferido completamente al servidor, aparecerá su nombre en la parte superior del cuadro donde hemos tecleado el texto de nuestro mensaje.

4.º Una vez completado el mensaje, hacemos clic en el botón Enviar, , para mandarlo. Antes de hacer clic podemos marcar la casilla de verificación Copiar en la carpeta de Mensajes enviados que aparece en la parte inferior de la página. Si marcamos esta casilla, en la carpeta indicada quedará una copia del mensaje que estamos enviando; si no la marcamos, no quedará constancia del mensaje una vez haya concluido el envío. Debemos tener en cuenta, por otra parte, que estas copias de los envíos serán borradas de forma periódica, si se han dejado en la carpeta de Mensajes enviados, cuando tengan treinta días de antigüedad.

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail

Este borrado automático se realiza para evitar que el buzón se vaya llenando con correos que ya no necesitamos. Si alguno de los correos que hemos enviado es importante y queremos conservarlo, deberemos crear una carpeta nueva y llevarlo a ella, ya que el contenido de las carpetas creadas por el usuario se mantiene y no es borrado de forma automática. 5.º Una vez enviado el mensaje, aparecerá una página en la que se indica que el envío se ha realizado y quién ha sido su destinatario. Para volver a ver la lista de correos bastará con hacer clic en la ficha Correo. Si el mensaje que hemos recibido ha sido enviado a más personas y deseamos que la contestación llegue a todas las direcciones a las que se envió, debemos hacer clic en el botón Responder a todos, . El campo Para se rellenará automáticamente con la dirección del destinatario o los destinatarios; en el cuadro Asunto, también de forma automática, aparecerá el mismo contenido que tiene el mensaje al que contestamos precedido del prefijo RE:. En el cuadro de texto donde tecleamos nuestro mensaje hay un espacio libre para escribir nuestra respuesta; a continuación se mostrará el texto del mensaje al que estamos respondiendo. Cuando hayamos terminado, bastará con hacer clic en el botón Enviar.

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¿Cómo responder a un correo?

1.º Entramos en Hotmail y nos registramos con nuestra dirección de correo electrónico y nuestra contraseña. Una vez iniciada la sesión, hacemos clic en la ficha Correo; cuando aparezcan los mensajes recibidos, haremos clic en el correo al que deseamos responder.

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Para responder a un correo electrónico que hemos recibido en nuestra cuenta de Hotmail seguimos estos pasos:

2.º Para contestar al remitente que nos envió el mensaje hacemos clic en el botón Responder, .

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail

3.º Podría darse el caso de que en lugar de responder al remitente lo que deseemos sea enviar el mismo correo a una tercera persona. Esto se consigue con la opción Reenviar de Hotmail. El procedimiento es similar al que veíamos en el punto anterior: una vez que ya está abierto el mensaje que deseamos remitir, hacemos clic sobre el botón Reenviar, . Debemos rellenar el campo Para; automáticamente en el cuadro Asunto aparecerá el mismo título del mensaje, pero con el prefijo FW:. Si queremos añadir algún comentario, lo incluimos en la parte superior del cuadro de texto en el que aparece el contenido del mensaje; una vez tecleado, hacemos clic en el botón Enviar para mandar la respuesta.

Marcamos los correos que queremos eliminar

Cuando eliminamos un correo, este no es borrado definitivamente, sino que es colocado en la papelera. Así podemos recuperar un correo que hayamos eliminado por equivocación. Si deseamos borrar definitivamente los mensajes que hemos colocado en la papelera, la abrimos haciendo clic sobre su icono, situado a la derecha en el árbol de carpetas, y hacemos clic en el botón Vaciar, .

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¿Cómo eliminar un correo?

Para eliminar un correo electrónico recibido en nuestra cuenta de Hotmail tendremos que seguir estos pasos: 1.º Entramos en Hotmail y nos registramos con nuestra dirección de correo electrónico y nuestra contraseña. Una vez iniciada la sesión, hacemos clic en la ficha Correo; aparecerán entonces los mensajes que hemos recibido. 2.º Para eliminar correos de nuestra cuenta bastará con marcar las casillas de los correos que deseamos borrar y, después, hacer clic en el botón Eliminar, .

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Cuando hacemos clic en este botón, aparece un mensaje que nos pregunta si estamos seguros de querer eliminar de forma permanente los mensajes que hay en la Papelera. Si hacemos clic en Aceptar, los mensajes serán eliminados.

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail

3.º Aparece una nueva página donde se muestran las carpetas que existen en nuestra cuenta de usuario. Para crear una nueva carpeta hacemos clic en el botón Nuevo, .

Hay que tener en cuenta que cada cierto tiempo todos los mensajes colocados en la papelera serán borrados definitivamente; en este mensaje, por ejemplo, se indica que serán eliminados cada día:

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¿Cómo organizar carpetas?

Puede ocurrir que nuestra lista de correo tenga tantos que resulte incómoda de manejar. Para evitarlo, podemos distribuir los mensajes en carpetas, de forma que los correos estén organizados por temas y sea más fácil localizarlos.

4.º Aparece un cuadro de texto en el que debemos teclear el nombre de la nueva carpeta que deseamos crear. Una vez hayamos escrito el nombre, hacemos clic en el botón Aceptar para crear la carpeta.

Para crear carpetas daremos los siguientes pasos: 1.º Entramos en Hotmail y nos registramos con nuestra dirección de correo electrónico y nuestra contraseña. Una vez iniciada la sesión, hacemos clic en la ficha Correo.

Clic para administrar carpetas

Si todo ha funcionado correctamente, la nueva carpeta aparecerá en la lista de carpetas.

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2.º Hacemos clic en el vínculo Administrar carpetas.

5.º Una vez creada la estructura de carpetas con la que vamos a organizar nuestros correos, debemos distribuir los correos existentes entre las nuevas carpetas.

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Nuestros contactos en Hotmail

Hotmail nos facilita la búsqueda y selección de las direcciones de correo de nuestros contactos. Además de su dirección de correo, podremos agregar sus datos de residencia, sus teléfonos, otras direcciones de correo electrónico… Para manejar los contactos en Hotmail debemos seguir estos pasos:

Para cambiar de carpeta mensajes de correo que actualmente están en la Carpeta de entrada, nos situamos en ella y marcamos la casilla de verificación (cuadradito en blanco) de todos los mensajes que vamos a mover a una misma carpeta. Después, seleccionamos la lista desplegable Colocar en carpeta y elegimos el nombre de la carpeta a la que deseamos enviar los mensajes marcados anteriormente.

1.º Ejecutamos nuestro navegador y entramos en la página de Hotmail. Iniciamos sesión con nuestro nombre de usuario y hacemos clic en la ficha Contactos. En la nueva página aparecerá una lista con los contactos que ya tenemos almacenados. Si la lista es muy numerosa, podemos ordenar los contactos por Nombre o por Correo electrónico haciendo clic en la cabecera de la columna correspondiente. 2.º Para añadir una nueva entrada a nuestra lista de contactos tenemos que hacer clic en el botón Nuevo, . Aparecerá una página en la que habremos de consignar los datos del nuevo contacto. Una vez hayamos introducido toda la información, podemos guardarla y salir usando el botón Guardar, , o bien utilizar el botón Guardar y agregar otro contacto, que nos permitirá incorporar una nueva entrada a la lista.

6.º Para comprobar que los mensajes se han ubicado adecuadamente bastará con hacer clic sobre el nombre de la carpeta destino y examinar su contenido.

Clic para añadir un nuevo contacto

3.º También podemos añadir un nuevo contacto a nuestra lista desde un correo recibido. Para ello bastará con entrar en el mensaje y hacer clic en el botón Guardar dirección, .

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail

4.º Con la lista de contactos de Hotmail también podemos crear grupos. Crear un grupo nos permite enviar un mismo mensaje a todos aquellos destinatarios que lo integran. Para crear un grupo seleccionaremos la ficha Contactos y desplegaremos la lista del botón Nuevo; a continuación, marcaremos la opción Grupo de esa lista.

En la nueva página tecleamos el nombre del grupo, con lo que en la parte inferior aparecerá una lista que incluye todos los contactos que ya tenemos dados de alta en nuestra lista de contactos y, al lado, una lista vacía en la cual vamos a añadir los miembros que van a formar parte del nuevo grupo. Para incluir un contacto en el nuevo grupo basta con seleccionarlo en la lista y hacer clic en el botón Agregar >>.

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Aparecerá una nueva página en la que algunos de los campos ya estarán rellenos con la información del correo que tenemos abierto y otros, que aparecerán en blanco, podrán ser rellenados por nosotros para ampliar la información sobre el contacto.

Para completar el proceso haremos clic en el botón Aceptar.

Cuando hayamos incluido todos los contactos que deseamos integrar en el nuevo grupo, debemos guardar este haciendo clic en el botón .

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail

Una vez creado el grupo, utilizarlo será tan sencillo como usar un contacto de la lista. Bastará con crear un nuevo correo y en la lista Contactos favoritos que aparece a la derecha de la pantalla hacer clic sobre el nombre del grupo que deseamos utilizar. Dicho nombre aparecerá copiado en el campo Para, en CC o en CCO, según nos encontremos situados en uno u otro de ellos.

Clic en el nombre del grupo para utilizarlo

5.º Cuando recibimos correo, aquellos mensajes cuyos remitentes no aparecen en nuestra lista de contactos son enviados a la carpeta de Correo electrónico no deseado, la cual elimina de forma automática los que llevan allí más de cinco días.

El contenido de esta carpeta se elimina de forma periódica cada 5 días

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Hotmail nos permite crear una lista segura, es decir, una lista de direcciones que no están entre nuestros contactos y que deseamos que se consideren direcciones de correo fiables, de forma que todos los mensajes que procedan de ellas vayan a la Bandeja de entrada y no a la de Correo no deseado. Para insertar elementos en la lista segura debemos situarnos en la ficha Contactos y hacer clic en el vínculo Lista segura que aparece en el panel de la izquierda.

En la nueva página se muestra una lista de los elementos que están incluidos en la lista segura y un cuadro para añadir una nueva dirección de correo electrónico. Bastará con teclear esta y hacer clic en el botón Agregar para que la nueva dirección quede incluida.

Es importante recordar que todos los mensajes que no procedan de nuestros contactos, de los miembros de alguno de nuestros grupos o de la lista segura se considerarán potencialmente peligrosos y se colocarán en la carpeta de Correo electrónico no deseado.

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Gestión del calendario de mi cuenta de Hotmail

El calendario de Hotmail nos permite organizar nuestra agenda programando reuniones, citas, tareas, etc. Podemos visualizar la información a diario, por semanas, por meses o anualmente. Además, Hotmail nos permite compartir nuestro calendario con otros usuarios. Esto es muy útil a la hora de organizar reuniones de trabajo, ver el tiempo de que dispone un compañero…

agenda. Por ejemplo, si se trata de una cita o reunión: el Asunto del que se va a hablar; la Ubicación, es decir, el lugar donde se llevará a cabo; la fecha y hora de inicio de la cita y cuándo está previsto que termine…

Para trabajar con el calendario de Hotmail tenemos que seguir estos pasos: 1.º Ejecutamos nuestro navegador de Internet y entramos en Hotmail tecleando en la barra de direcciones http://www.hotmail.com y pulsando <Enter>. Introducimos nuestro nombre de usuario y nuestra contraseña, y hacemos clic en Iniciar sesión. 2.º Una vez conectados con nuestra cuenta, hacemos clic en la ficha Calendario, con lo que aparecerá la agenda del día actual. En el panel de la izquierda tenemos disponible un calendario. Si hacemos clic sobre el día que deseamos consultar, podremos ver la agenda de ese día. La parte principal de la página está formada por la agenda, que se halla organizada por horas. La agenda nos mostrará todos los datos que hayamos apuntado previamente en ella.

Por defecto, Hotmail asigna a las citas una duración de una hora, pero podemos cambiar ese valor y establecer la duración que consideremos oportuna. También podemos seleccionar la categoría en la que vamos a incluir nuestra cita; por ejemplo: Cumpleaños, Negocios, Personal…

Para añadir información desplegamos la lista Nuevo y hacemos clic en la opción Cita del menú. En la nueva página tecleamos la información que deseamos añadir a la

Otra opción que podemos marcar es la de que se nos envíe un aviso mediante un correo electrónico o con un mensaje de alerta. Para recibir un correo en nuestra cuenta marcamos la casilla de verificación Enviar correo electrónico a y seleccionamos con cuánto tiempo de antelación se debe enviar dicho mensaje (puede ser desde unos minutos antes hasta una semana).

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Tendremos, asimismo, que indicar cómo se debe marcar el tiempo ocupado por esta cita en nuestra agenda. Si la cita está confirmada, lo mejor es conceptuar ese tiempo como No disponible; pero si no estamos seguros de que se vaya a llevar a cabo la reunión, podemos elegir Provisional.

Para almacenar nuestra nueva cita basta con hacer clic en el botón .

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3.º Otra de las ventajas que proporciona Hotmail es que nos permite convocar reuniones enviando un mensaje a todos aquellos usuarios que deban asistir a ellas. Para convocar una reunión utilizamos la lista desplegable del botón Nuevo y seleccionamos la opción Convocatoria de reunión.

Si todo ha funcionado correctamente, al seleccionar en el calendario el día de nuestra cita aparecerá en la agenda el segmento de tiempo que ocupa. Si hacemos clic sobre la cita, la estaremos editando; podremos, así, ver su contenido y modificarlo si fuese necesario.

Aparecerá una nueva página en la que debemos teclear todas las direcciones de correo de las personas que tienen que asistir a la reunión que estamos convocando. Estas direcciones deben ir separadas por comas. A continuación, debemos rellenar el cuadro Asunto, indicando de qué trata la reunión que se está convocando. Después, anotamos el lugar donde se va a celebrar, la fecha y la duración prevista. En el cuadro Notas debemos informar sobre el contenido o los objetivos de la reunión. Este texto será visualizado por todas las personas convocadas. Podemos especificar, además, la categoría a la que pertenece la reunión y si la hora ya es definitiva o es aún provisional. Podemos, por último, indicar que se nos envíe un mensaje de correo electrónico o una alerta de MSN antes de que llegue la hora de la reunión.

Se muestra en la agenda la cita añadida, que ocupa el espacio correspondiente a su duración

Podemos pasar al día siguiente o al anterior utilizando las flechas que aparecen en los laterales del navegador de la parte superior de la agenda.

Utilizando los botones de la parte superior, podemos visualizar nuestra agenda por días, semanas, meses o de forma anual. Para ello basta con hacer clic sobre la casilla que se corresponda con la presentación que deseemos utilizar.

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Para confirmar la convocatoria debemos hacer clic en el botón .

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail

Aparecerá entonces una nueva página de Hotmail que nos muestra las direcciones a las que se ha enviado la convocatoria y nos permite añadir a nuestros contactos aquellas direcciones que aún no están en la lista.

Los usuarios convocados recibirán en su correo electrónico la convocatoria de la reunión con toda la información que hemos incluido. Para confirmar nuestra asistencia a la reunión debemos hacer clic en el enlace Responder a la convocatoria de reunión que aparece en el mensaje.

Para ver la situación de la convocatoria basta con seleccionar en el calendario el día en que tendrá lugar y hacer clic sobre la reunión. En pantalla se mostrará información acerca de las personas que han confirmado su asistencia, las que han anunciado que no asistirán y aquellas que aún no han respondido.

4.º También podemos incluir las tareas que debemos realizar: desplegamos la lista del botón Nuevo y seleccionamos la opción Tarea del menú. Procederemos de igual forma que en los casos anteriores: tecleamos el asunto, el periodo de tiempo, el estado de la tarea y su contenido. Podemos asimismo utilizar el botón para fijar la prioridad de nuestra tarea.

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Si el usuario hace clic en el vínculo indicado, se encontrará ante una página web en la que debe confirmar su asistencia utilizando el botón Aceptar, o bien indicar que no acudirá pulsando el botón Rechazar.

Para almacenar la tarea que estamos creando debemos hacer clic en el botón .

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail

5.º También podemos añadir notas a nuestra agenda. Las notas son elementos que debemos tener en cuenta, pero que no tienen una fecha establecida. Para crear una nota utilizaremos la lista del botón Nuevo y seleccionaremos la opción Nota del menú. Una vez hayamos rellenado todos los campos, almacenaremos la nota creada haciendo clic en el botón . Si hacemos clic en uno de los contactos de la lista con el que queremos compartir nuestro calendario, automáticamente en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico aparecerá su dirección. El calendario de Hotmail puede ser compartido por más usuarios, pero estos deben ser añadidos de uno en uno. Una vez seleccionado el contacto, hacemos clic en el botón Siguiente para continuar.

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Compartir el calendario de Hotmail con otros usuarios

Seleccionamos la dirección de correo del usuario con el que vamos a compartir nuestro calendario

Hotmail nos ofrece la posibilidad de compartir nuestro calendario con otros usuarios. Esto nos permitirá conocer la agenda de los compañeros de nuestro departamento, los huecos libres en los que podemos quedar con alguien, etc. Para compartir nuestro calendario con otros usuarios debemos seguir estos pasos: 1.º Iniciar sesión con nuestra cuenta de Hotmail y hacer clic en la ficha Calendario. 2.º Hacer clic sobre el vínculo Administrar calendarios compartidos que aparece en el panel de la izquierda dentro del grupo Uso compartido.

Aparecerá una nueva página en la que haremos clic sobre el enlace Compartir el calendario; tras ello, se mostrará en pantalla la lista de nuestros contactos.

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En la nueva pantalla debemos seleccionar qué información deseamos compartir con ese usuario: Todos los detalles de citas o Solo cuándo estás libre u ocupado. Seleccionamos la opción que más nos interese y hacemos clic en el botón Siguiente.

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Bloque A. El correo electrónico o e-mail

Todo usuario que es invitado a compartir un calendario recibe un mensaje de correo electrónico con el texto que ha tecleado la persona que envía la invitación. Al recibirlo, podemos responder a la invitación haciendo clic en el botón Aceptar o bien en el botón Rechazar. Si aceptamos la invitación, aparecerá un mensaje en el que se nos indica que ya tenemos disponible el calendario compartido en el nuestro. Para salir de esta página hacemos clic en el botón Aceptar. A continuación, se mostrará la página en la que invitaremos al usuario seleccionado. Debemos teclear un pequeño texto en el que le explicaremos nuestra intención de compartir el calendario; luego haremos clic en el botón Finalizar.

Para visualizar el calendario compartido bastará con situarnos en la ficha Calendario y hacer clic sobre el vínculo Calendarios compartidos.

Ahora tenemos nuestro calendario dividido verticalmente en dos agendas: la de la izquierda es la nuestra particular y la de la derecha la que tenemos compartida con los demás usuarios.

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Por último, aparecerá un mensaje en el que se indica que ha sido enviada la invitación para compartir nuestro calendario. Para terminar hacemos clic en el botón Aceptar.

En la agenda compartida se muestran las citas de los usuarios que han compartido con nosotros el calendario

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Bloque B. Internet 1

¿Qué es World Wind?

World Wind es un programa desarrollado por la NASA que utiliza imágenes obtenidas a través de satélites, fotografías aéreas y modelos tridimensionales de la superficie terrestre. World Wind se puede descargar libremente desde Internet.

Las últimas versiones, además de ocuparse de la Tierra, nos permiten trabajar con la Luna, con Marte, con Venus…

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¿Cómo se descarga World Wind?

Para obtener el programa World Wind seguiremos estos pasos: 1.º Ejecutamos nuestro navegador y en la barra de dirección tecleamos la página desde donde vamos a descargar el programa: http://worldwind.arc.nasa.gov. En la parte central de la página vemos un enlace con el texto Download. Hacemos clic sobre este enlace y se nos mostrará una nueva página para descargar el archivo. Este programa actualmente solo está disponible para sistemas operativos Windows de Microsoft. 2.º En la nueva página hacemos clic sobre el vínculo Download dentro del apartado Instalación completa (Full Install 1.3.5 ). 3.º Se abrirá la ventana de descarga y podremos elegir entre ejecutar directamente la instalación o guardarla en disco para ejecutarla después. Como es un archivo bastante grande –casi 60 megabytes–, recomendamos guardarlo primero en disco y después efectuar la instalación.

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Para ello hacemos clic en el botón Guardar; se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como para que seleccionemos la carpeta en la que vamos a descargar el archivo. Una vez seleccionada la carpeta y elegido un nombre para el archivo, hacemos clic en Guardar y comenzará la descarga de World Wind.

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Bloque B. Internet

Surgirá una nueva ventana que nos pedirá que seleccionemos el lenguaje con el que deseamos realizar la instalación del programa. Seleccionamos Español en la lista desplegable y hacemos clic en el botón OK.

El programa funciona con las librerías gráficas DirectX. Si no las tenemos instaladas o la versión de la que disponemos es más antigua que la que necesita el programa, este mostrará un mensaje en el que se nos pregunta si deseamos instalar la nueva versión. Hacemos clic en el botón Sí para que se realice la instalación.

4.º Nos situamos en la carpeta donde hemos descargado el archivo de World Wind y hacemos doble clic sobre su icono para comenzar la instalación.

Al comenzar la instalación de DirectX se mostrará una ventana con el contrato de licencia de Microsoft. Debemos hacer clic en la opción Acepto el contrato y clic en el botón Siguiente > para continuar.

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Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo en el que se nos pregunta si deseamos ejecutar el archivo; hacemos clic sobre el botón Ejecutar.

Se mostrará un mensaje que anuncia que se va a proceder a la instalación o actualización de las librerías DirectX si fuera necesario. Hacemos clic en el botón Siguiente >.

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Aparecerá la ventana de finalización de la instalación de las librerías. Pulsamos sobre el botón Finalizar para continuar con la instalación de World Wind. 5.º Se muestra la ventana de bienvenida a la instalación del programa y se avisa de que es aconsejable cerrar cualquier programa que esté siendo ejecutado durante la instalación. Hacemos clic en Siguiente > para continuar.

En la nueva ventana podemos leer el contrato de licencia de NASA World Wind; hacemos clic sobre la opción Acepto los términos de la licencia y clic en Siguiente > para continuar con la instalación.

6.º Aparece una nueva ventana que nos pide que seleccionemos los componentes que deseamos instalar.

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Por defecto, vienen marcados todos; los dejamos como están y hacemos clic en el botón Siguiente >. 7.º Por último, se nos pide que precisemos el lugar donde deseamos instalar el programa. Hacemos clic en el botón Instalar para que se efectúe la instalación en nuestro equipo.

Una vez concluida la instalación, podremos ver una pantalla final que nos indica que el programa se ha instalado en nuestro ordenador. Para finalizar hacemos clic en el botón Terminar.

Al finalizar la instalación, tendremos en el escritorio varios accesos directos al programa: uno para la Tierra, otro para la Luna, otro para Marte… Además, en el menú Inicio se habrá creado, dentro de Todos los programas, el grupo Nasa para acceder a los distintos programas de World Wind.

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Utilización de World Wind

Para ejecutar el programa, lo más cómodo es hacer doble clic sobre su icono en el escritorio. Si no disponemos de ese acceso directo, hacemos clic en el menú Inicio y seleccionamos la opción Programas (menú Inicio clásico) o Todos los programas (menú Windows XP ), nos situamos en el grupo NASA y hacemos clic sobre el elemento World Wind 1.3.

Recuerde que puede ver el espacio libre de su disco duro haciendo doble clic en Mi PC, clic con el botón derecho sobre la unidad de disco duro y clic en la opción Propiedades del menú de contexto.

En la pantalla siguiente debemos indicar la capacidad máxima de almacenamiento que vamos a permitir al programa. Por defecto, la cifra que aparece es 10.000 megabytes, que son aproximadamente 10 gigabytes, una cantidad considerable de espacio, sobre todo si nuestro ordenador es un portátil o un equipo antiguo que tenga un disco duro pequeño.

Una vez establecida la cantidad máxima que deseamos, hacemos clic en el botón Next >. En la siguiente pantalla se puede configurar un ordenador que actúe como Proxy para almacenar las imágenes si no se dispone de conexión continua a Internet.

Como no es nuestro caso, dejamos seleccionada la opción de utilizar Internet y hacemos clic en Next >.

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La primera vez que se ejecuta el programa hay que confirmarlo, con el fin de establecer algunos de los parámetros de almacenamiento que utilizará a la hora de descargar imágenes. Para continuar hacemos clic en el botón Next >.

Por último, aparece la ventana de finalización, que nos da la opción de visualizar una película de introducción al programa. Hacemos clic en el botón Finish y accedemos al programa.

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Para manejar el programa utilizaremos el ratón. Con clic y arrastre del botón izquierdo podemos mover el mapa en cualquiera de las cuatro direcciones: derecha, izquierda, arriba y abajo. Con la rueda del ratón acercamos y alejamos la imagen. Con clic derecho y arrastre hacemos girar el globo terráqueo y cambiamos la perspectiva para visualizar las imágenes en tres dimensiones. La barra de herramientas que aparece en la parte superior del programa nos permite seleccionar las diferentes capas que deseamos mostrar en pantalla.

El primer botón de la izquierda de esa barra de herramientas muestra y oculta la lista de paneles. Podemos seleccionar que se muestren los nombres de los lugares, las fronteras, la atmósfera, las nubes, las banderas, la posición actual en latitud y longitud, los paralelos y los meridianos… Nos podemos situar, por ejemplo, sobre la isla de Tenerife y con clic y arrastre del botón derecho del ratón cambiar la perspectiva para ver su reproducción en tres dimensiones. El resultado, como se ve en la imagen, es espectacular. Para cambiar de la Tierra a la Luna, Marte u otro planeta, bastará con hacer clic sobre la opción File del menú y seleccionar el elemento con el que deseamos trabajar.

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En la imagen siguiente se aprecia el planeta Marte; el manejo del programa es idéntico al que hemos visto anteriormente a propósito del globo terráqueo.

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Bloque C. Presentaciones con PowerPoint 1

¿Cómo crear una presentación con PowerPoint?

PowerPoint es un programa que nos permite crear presentaciones para realizar exposiciones, impartir cursos, plantear un proyecto… Una presentación es una colección de diapositivas que se van mostrando de manera manual cuando lo desea el usuario o bien de forma automática transcurrido un determinado intervalo de tiempo. En las diapositivas podemos incluir imágenes prediseñadas, gráficos, tablas, fotografías, sonidos, vídeos… A continuación, vamos a crear una presentación con PowerPoint. Esta es una tarea sencilla que nos va a permitir obtener resultados espectaculares con muy poco esfuerzo.

Cuando hayamos terminado nuestra presentación o debamos guardar el trabajo que llevamos realizado para continuarlo en otro momento, emplearemos la opción del menú Archivo / Guardar o el botón

.

3.º Cuando creamos una presentación, en la parte central de la pantalla aparece una diapositiva en blanco. Lo primero que debemos hacer es desplegar el menú que aparece en el panel de la derecha y seleccionar la opción Diseño de la diapositiva. El siguiente paso es seleccionar en el panel de diseño el modelo de diapositiva que vamos a utilizar.

Debemos seguir estos pasos: 1.º Ejecutamos el programa PowerPoint: hacemos clic en el botón Inicio, seleccionamos Todos los Programas (o Programas, con el menú clásico de Windows), elegimos Microsoft Office y en el submenú que se despliega hacemos clic en Microsoft Office PowerPoint 2003. Si disponemos de un acceso directo a PowerPoint en nuestro escritorio, bastará con hacer doble clic sobre él para ejecutarlo.

2.º Cuando ejecutamos el programa, aparece en pantalla una nueva presentación, vacía. Para abrir una existente podemos utilizar la opción del menú principal Archivo / Abrir… o hacer clic sobre el

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Catálogo de diapositivas

botón de la barra de herramientas. Para crear una nueva presentación utilizaremos la opción del menú Archivo / Nuevo… o el botón

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4.º Una vez seleccionado el diseño que vamos a utilizar para la diapositiva actual, solo hemos de seguir las indicaciones del modelo. Por ejemplo, si empezamos nuestra presentación con una diapositiva de título, que suele ser lo más habitual, haremos clic sobre el recuadro con el texto Haga clic para agregar título. Una vez tecleado el título, hacemos clic sobre el recuadro inferior y escribimos el subtítulo de nuestra presentación.

5.º Para añadir una nueva diapositiva a nuestra presentación utilizaremos la opción del menú Insertar / Nueva diapositiva o hacemos clic en el botón de la barra de herramientas. El siguiente paso será seleccionar del catálogo de diapositivas el modelo que vamos a utilizar y, posteriormente, dotarlo de contenido siguiendo las indicaciones del diseño seleccionado.

6.º Si deseamos crear una diapositiva que no se adapta a ninguno de los modelos que presenta el catálogo de diapositivas, podemos seleccionar

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el diseño en blanco que aparece en la sección Diseño de objetos del catálogo e insertar los diferentes objetos que necesitemos para crear la nueva diapositiva. Para añadir objetos utilizaremos el menú Insertar, desde el que podemos incluir diagramas, cuadros de texto, imágenes, películas y sonidos…

7.º Podemos seleccionar varios modos de visualización de las diapositivas que tenemos creadas. Para ello emplearemos el menú Ver o los iconos que aparecen en la parte inferior izquierda de la pantalla: . El modo Normal, , es el que aparece al ejecutar el programa. Si lo seleccionamos, en la parte central tendremos la diapositiva con la que estamos trabajando; a la derecha, el panel de esquema; y en la parte inferior, el panel de notas del orador, donde podremos escribir algún comentario sobre la diapositiva actual. Esto permitirá que personas que no han creado la presentación sepan qué se debe decir a propósito de cada una de las diapositivas según el criterio de la persona que ha diseñado la presentación.

El modo Clasificador de diapositivas, , nos muestra todas las diapositivas en pequeño formato. Esta forma de visualización nos permite cambiar el orden de una diapositiva haciendo simplemente

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Bloque C. Presentaciones con PowerPoint

clic sobre ella y arrastrándola hasta la posición donde la queremos colocar. Esta reordenación también se puede realizar en el panel de esquema y en el panel de diapositiva del mismo modo, es decir, con clic y arrastre. , nos El modo Presentación con diapositivas, mostrará en pantalla completa nuestra presentación a partir de la diapositiva en la que nos encontramos. Si queremos ver la presentación desde el principio, nos debemos situar en la primera diapositiva y hacer clic sobre . Panel de diapositivas

Iconos de visualización de diapositivas

Otra forma de ver la presentación desde el comienzo es utilizar la opción del menú Presentación / Ver presentación o bien pulsar la tecla F5. 8.º Una vez creadas las diapositivas, podemos cambiar fácilmente el aspecto de la presentación seleccionando en la lista desplegable del panel de la derecha la opción Estilo de la diapositiva o eligiendo la opción del menú Formato / Estilo de la diapositiva. En el nuevo panel elegiremos la plantilla de diseño que deseamos aplicar, con lo que todas las diapositivas de nuestra presentación tomarán el aspecto de la plantilla seleccionada. Para cambiar a otra plantilla bastará con hacer clic sobre ella.

9.º Para hacer más dinámica nuestra presentación disponemos de combinaciones de animación que pueden ser aplicadas a la diapositiva actual o a todas las de la presentación (utilizando el botón Aplicar a todas las diapositivas que aparece en la parte inferior del panel). Para aplicar una combinación de animación bastará con seleccionar en la lista desplegable la opción Estilo de la diapositiva – Combinaciones de animación.

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Panel de esquema

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10.º También podemos animar la transición entre las diapositivas de nuestra presentación. Para ello debemos seleccionar en la lista desplegable del panel de la derecha la opción Transición de diapositiva. En el panel aparece una lista de efectos de transición. Para aplicar un efecto, bastará con hacer clic sobre él. Podemos seleccionar la velocidad de la transición entre tres opciones: Rápido, Medio y Lento. Además, en la lista Sonido podemos seleccionar un sonido que se reproducirá cada vez que cambiemos de diapositiva. La parte inferior del panel presenta dos opciones relativas al avance de la diapositiva: que esta avance manualmente al hacer clic con el ratón o que avance de forma automática después de que transcurra el tiempo que determinemos. La configuración que seleccionemos, por defecto, solo se aplicará a la diapositiva actual. Si deseamos que toda la presentación tenga el mismo tipo de transición, debemos hacer clic en el botón Aplicar a todas las diapositivas. 11.º Para realizar la exposición de nuestra presentación, tal como hemos indicado anteriormente, utilizaremos la opción del menú Presentación / Ver presentación o pulsaremos la tecla F5. En pantalla completa aparecerá la primera diapositiva, que mostrará el diseño seleccionado y los efectos de animación aplicados. Podemos hacer clic con el botón derecho sobre la presentación y cambiar el puntero del ratón por un rotulador, un bolígrafo…; también podemos seleccionar el color con el que pintará el nuevo puntero. Haciendo clic y arrastre estaremos pintando sobre nuestra presentación, lo que nos permitirá resaltar aquellos contenidos más interesantes.

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Si el avance de diapositivas manual está activado, podremos movernos por estas con las teclas de avance y retroceso de página (flechas derecha e izquierda). En cualquier momento podemos pulsar la tecla Esc para terminar la presentación. 12.º Para sacar una copia impresa de la presentación disponemos de diferentes opciones. Si escogemos Diapositivas, cada diapositiva se imprimirá en una hoja. La opción Documentos nos permite imprimir varias diapositivas en la misma hoja. La opción Página de notas imprimirá la diapositiva junto con las notas que se hayan insertado en el panel de notas. Por último, la opción Vista Esquema imprimirá únicamente el esquema de nuestra presentación, de manera que si esta contiene dieciocho diapositivas, saldrán impresos dieciocho recuadritos ordenados de forma vertical, pero sin que se vea en ellos nada.

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Bloque D. Presentaciones con Impress

Impress es un programa que forma parte del conjunto de aplicaciones OpenOffice. Este programa nos permite crear presentaciones para realizar exposiciones, impartir cursos, plantear un proyecto… Una presentación, como ya sabemos, es una colección de diapositivas que se van mostrando de forma manual, cuando lo desea el usuario, o bien automáticamente, transcurrido un intervalo de tiempo que podemos determinar.

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¿Cómo crear una presentación con Impress?

Debemos seguir estos pasos: 1.º Ejecutamos el programa Impress: hacemos clic en la pestaña Aplicaciones, seleccionamos Oficina y en el submenú que se despliega hacemos clic en Presentaciones (OpenOffice.org2 Impress). Si disponemos de un acceso directo a Impress en nuestro escritorio, bastará con hacer doble clic sobre él para ejecutarlo.

Para abrir una presentación ya existente podemos utilizar la opción del menú principal Archivo / Abrir… o hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. Para crear una nueva presentación utilizaremos la opción del menú Archivo / Nuevo… o el botón . Cuando hayamos terminado nuestra presentación o debamos guardar el trabajo que llevamos realizado para continuarlo en otro momento, emplearemos la opción del menú Archivo / Guardar o el botón . 3.º Cuando creamos una presentación, en la parte central de la pantalla se muestra una diapositiva en blanco. En la parte derecha hay un panel que nos permitirá trabajar cómodamente.

Para seleccionar los elementos que van a aparecer en el panel utilizaremos la lista desplegable Ver, en la cual figuran los diferentes elementos que se pueden mostrar. Si la opción está marcada, se mostrarán los elementos correspondientes; si quitamos la marca haciendo un clic sobre ella, desaparecerán del panel. 2.º Cuando ejecutamos el programa, puede aparecer el asistente. Para cerrarlo hacemos clic en el botón Crear, con lo que aparecerá en pantalla una nueva presentación.

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En las diapositivas podremos incluir imágenes prediseñadas, gráficos, tablas, fotografías, sonidos, vídeos… Crear una presentación con Impress es una tarea sencilla que nos permitirá obtener resultados espectaculares con muy poco esfuerzo.

Una vez mostradas todas las tareas en el panel, hacemos clic sobre el elemento Diseños, que nos da acceso al catálogo de diapositivas disponible en Impress. El siguiente paso es seleccionar en

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Bloque D. Presentaciones con Impress

el panel el diseño del modelo de diapositiva que vamos a utilizar. 4.º Una vez seleccionado el diseño que vamos a emplear para la diapositiva actual, solo tenemos que seguir las indicaciones del modelo. Por ejemplo, si empezamos nuestra presentación con una diapositiva de título, que suele ser lo más habitual, haremos clic sobre el recuadro con el texto Pulse para añadir un título. Una vez tecleado el título, haremos clic sobre el recuadro inferior en el que pone Pulse para añadir texto y escribiremos el texto que deseemos.

5.º Para añadir una nueva diapositiva a nuestra presentación utilizamos la opción del menú Insertar / Diapositiva o hacemos clic en el botón de la barra de herramientas. El siguiente paso será seleccionar del catálogo de diapositivas el modelo que vamos a emplear y, posteriormente, dotarlo de contenido siguiendo las indicaciones del diseño elegido.

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6.º Si deseamos crear una diapositiva que no se adapta a ninguno de los modelos que presenta el catálogo de diapositivas, debemos seleccionar el diseño vacío e insertar los diferentes objetos que necesitemos para crear la nueva diapositiva. Para insertar objetos utilizaremos el menú Insertar, desde el que podemos incluir diagramas, imágenes, tablas…

7.º Podemos seleccionar varios modos de visualización de las diapositivas que tenemos creadas. Para ello emplearemos el menú Ver o las fichas que hay sobre la diapositiva central.

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Bloque D. Presentaciones con Impress

Si seleccionamos la visualización en el modo Página de notas, veremos en la parte superior la diapositiva y en la inferior un cuadro de texto en el que podemos escribir los comentarios que deben acompañar a la diapositiva actual. Esto permitirá saber qué se debe decir en cada caso según el criterio de quien ha creado las diapositivas.

El modo Organizador de diapositivas nos las muestra todas en pequeño formato. Este modo de visualización nos permite cambiar el orden de una diapositiva haciendo clic sobre ella y arrastrándola hasta la posición donde la queremos colocar. Esta reordenación también se puede realizar en el modo Normal y en el modo Esquema.

El modo Presentación nos mostrará en pantalla completa nuestra presentación a partir de la diapositiva en la que nos encontramos. Otra forma de ver la presentación es utilizar la opción del menú Presentación / Presentación o bien pulsar la tecla F5. 8.º Una vez creadas las diapositivas, podemos cambiar fácilmente el aspecto de la presentación seleccionando en el panel de la derecha el elemento Páginas maestras. Si en el nuevo panel seleccionamos una de las plantillas que se nos ofrecen, todas las diapositivas de nuestra presentación tomarán el aspecto de dicha plantilla. Para cambiar a otra bastará con hacer clic sobre ella.

9.º Si queremos hacer más atractiva nuestra presentación, podemos agregar efectos de animación a cada uno de los elementos que componen las diapositivas. Para ello, seleccionamos el elemento Animación personalizada del panel de la derecha. El primer paso consiste en marcar el objeto que vamos a animar. Después, hacemos clic en el botón Agregar y aparecerá una ventana en la que podremos elegir la animación que deseamos aplicar. También podemos configurar la velocidad de reproducción de la animación optando entre los valores Lento, Medio, Rápido y Muy rápido.

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El modo Normal es el que aparece al ejecutar el programa: en la parte central tendremos la diapositiva con la que estamos trabajando y a la izquierda el panel de diapositivas con las diapositivas en miniatura.

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Bloque D. Presentaciones con Impress

11.º Para exponer nuestra presentación utilizaremos la opción del menú Presentación / Presentación o pulsaremos la tecla F5. En pantalla completa aparecerá la primera diapositiva, que mostrará el diseño seleccionado y los efectos de animación que hayamos aplicado sobre ella. Si el avance de diapositivas manual está activado, podemos pasar a la siguiente haciendo clic con el ratón. Podemos también utilizar las flechas del teclado para cambiar de diapositiva. Con la flecha de la derecha y la de abajo pasaremos a la siguiente y con la flecha de la izquierda y la de arriba pasaremos a la diapositiva anterior. Para terminar la presentación podemos utilizar la tecla Esc en cualquier momento.

10.º Es posible asimismo animar la transición entre las diapositivas. Para ello debemos seleccionar en el panel de la derecha el elemento Transición de diapositivas. En el panel aparece una lista de efectos de transición; para aplicar un efecto bastará con hacer clic sobre él. Podemos optar por que la transición discurra a velocidad Rápida, Media o Lenta. Además, en la lista Sonido podemos seleccionar un sonido que se reproducirá cada vez que cambiemos de diapositiva. En la parte inferior del panel se nos ofrecen dos opciones sobre el avance de la diapositiva: que esta avance manualmente al hacer clic con el ratón o que avance automáticamente después de transcurrido un tiempo. La configuración que estamos seleccionando solo se aplicará, por defecto, a la diapositiva actual. Si deseamos que se aplique a toda la presentación, debemos hacer clic en el botón Aplicar a todas las diapositivas.

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12.º Para imprimir una presentación podemos elegir entre tres opciones: imprimir Todo el documento; imprimir un grupo de Páginas consecutivas, anotando la primera y la última separadas por un guión; imprimir solo el párrafo o los párrafos que previamente hayamos marcado (haciendo clic sobre el botón Selección). Para seleccionar el modo de impresión hacemos clic en el botón Opciones… y efectuamos las elecciones que consideremos oportunas.

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Bloque E. Comprimir y descomprimir archivos con Winzip A menudo nos vemos obligados a comprimir y descomprimir archivos, en particular cuando vamos a enviar información por correo electrónico o vamos a copiar la información en un soporte portátil, por ejemplo un disquete o un pendrive, con objeto de llevarla a otro equipo. Para efectuar esta operación podemos utilizar el sistema operativo o bien programas específicos, como son Winzip y Winrar.

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¿Cómo comprimir archivos con Winzip?

Para comprimir información con Winzip debemos tener instalado el programa y seguir los pasos que se enumeran a continuación: 1.º Seleccionar los archivos o carpetas que deseamos comprimir, hacer clic con el botón derecho sobre la selección y elegir la opción Winzip / Agregar a archivo Zip…

Podemos seleccionar qué tipo de compresión deseamos. La más utilizada es Normal, pero también podemos elegir alguna de las variantes de Máxima compresión, que reducen el tamaño del archivo pero aumentan el tiempo que tarda en crearse, o las opciones Rápida o Muy rápida, que aumentan la rapidez de creación del archivo pero hacen que el tamaño final de este sea algo mayor. Además, podemos preparar los archivos finales para diferentes dispositivos según su tamaño. Para ello debemos elegir en la lista desplegable Dividir archivo el tamaño máximo de los archivos resultantes. Elegiremos, por ejemplo, 1,44 MB para los disquetes y 100 MB o 250 MB para los zips. Si la información que vamos a comprimir es confidencial, podemos marcar la casilla Encriptar archivos agregados, con el fin de cifrar mediante una clave los datos comprimidos.

Si marcamos esta casilla, al comenzar la compresión aparecerá una ventana en la que se nos pedirá la contraseña y otra casilla después en la que tendremos que volver a teclearla. El motivo de que haya que escribirla dos veces es asegurarnos de que no hemos cometido ningún error al teclear, ya que no podríamos en ese caso descomprimir la información.

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2.º Aparecerá un cuadro de diálogo en el que debemos indicar la ubicación y el nombre del archivo que vamos a crear.

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Bloque E. Comprimir y descomprimir archivos con Winzip Tenemos que seleccionar, por otra parte, el modo de encriptación que deseamos utilizar. Si queremos ampliar nuestros conocimientos sobre la encriptación, podemos hacer clic en el botón Información acerca de los métodos de encriptación.

También podemos marcar la casilla Sobrescribir archivos existentes, que procederá a sustituir los archivos existentes en la ubicación seleccionada por los que vienen en el archivo comprimido y tienen el mismo nombre.

También podemos marcar la casilla Incluir archivos de sistema / ocultos, que nos permitirá incluir estos tipos de archivos en nuestras compresiones. Esta opción es especialmente interesante si estamos comprimiendo programas, ya que es fácil que alguno de sus archivos esté oculto o bien sea del sistema. Para continuar haremos clic en Agregar.

Otra opción que podemos marcar es Omitir archivos más antiguos, que no descomprimirá los archivos del mismo nombre si son más antiguos que los que hay en la carpeta donde se está colocando la información descomprimida.

3.º Se muestra la ventana de Winzip con todos los archivos y carpetas añadidos. Para cerrar este archivo y continuar en Winzip podemos elegir la opción del menú Archivo / Cerrar archivo comprimido; si deseamos abandonar el programa, seleccionaremos la opción Archivo / Salir.

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¿Cómo descomprimir archivos con Winzip?

Para descomprimir un archivo comprimido bastará con hacer doble clic sobre él o hacer clic con el botón derecho y elegir la opción Abrir con Winzip del menú de contexto. Se abrirá la ventana de Winzip con el contenido del archivo en pantalla. Para extraer los documentos utilizaremos el botón Extraer de la barra de herramientas. Se abrirá una nueva pantalla en la que tenemos que seleccionar la ubicación que deseamos para los documentos que vamos a descomprimir. Antes de descomprimirlos, podemos marcar la casilla Abrir ventana del Explorador, que ejecuta el explorador de Windows y abre una ventana con el contenido que vamos a descomprimir.

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Si marcamos la opción Usar nombres de carpeta, todas las carpetas comprimidas se crearán a partir de la ruta indicada en el cuadro Extraer en. Si no la marcamos, todos los archivos se quedarán en la misma carpeta.

Una vez seleccionada la carpeta y marcadas las opciones deseadas, bastará con hacer clic en el botón Extraer. Si el archivo comprimido está cifrado, Winzip abrirá una ventana para que tecleemos la clave con la que se comprimió la información. Los archivos serán descomprimidos solamente si la contraseña es correcta. Una vez tecleada la clave, haremos clic en el botón Aceptar para extraer los archivos. Para terminar seleccionaremos la opción Archivo / Salir del menú principal.