Newsletter Soho Solo N°24: Septembre 2009

Newsletter SOHO SOLO n°24 Septembre 2009

Revue de presse Auto-entrepreneurs : face au succès, un nouveau contact – Source : TPE-PME - Valérie Talmon, le 17/08/2009

L’heure du bilan sonne pour l’auto-entrepreneur : pas de doute, c’est un succès, qui mérite bien un nouveau contact utile pour vous aussi vous lancer. En plein été, c'est l'heure du bilan pour les auto-entrepreneurs qui se sont lancés dans l'aventure, mais aussi pour Hervé Novelli, secrétaire d'État chargé du Commerce, de l'Artisanat, des PME, du Tourisme, des Services et de la Consommation. Six mois tout juste après sa mise en place, ce nouveau dispositif est un succès. Sur les 265 000 déclarations brutes (incluant doublons et déclarations inéligibles), 182 000 inscriptions d'autoentrepreneurs étaient validées au 15 juillet 2009, dont 165 000 nouveaux créateurs d'entreprise et 17 000 micro-entrepreneurs ayant choisi de se transformer en auto-entrepreneurs avant le 31 mars 2009. Quel est le profil de ces auto-entrepreneurs ? 48 % ont créé une activité de service, 40 % se sont lancés dans le commerce et 12 % exercent une activité de construction. Face à ce succès, ce dispositif ne cesse d'évoluer. Ainsi, depuis le 1er aout, le mode de calcul des droits au revenu de solidarité active (RSA) pour les auto-entrepreneurs est simplifié, pour une meilleure réactivité. Par ailleurs, en septembre, un taux spécifique entrera en vigueur pour les auto-entrepreneurs des DOM, tenant compte des exonérations de cotisations auxquelles ils ont droit par ailleurs. Un nouveau téléphone utile Le numéro 0811 90 00 99 qui a été mis en place le 20 janvier dernier a permis de répondre à plus de 180 000 questions sur le régime de l'auto-entrepreneur. Ce service a fermé ses portes le 31 juillet. Il est remplacé depuis le 3 août par un nouveau numéro de téléphone national proposé par l'Acoss et la caisse nationale RSI : 0821 08 60 28 (numéro indigo). Le service sera ouvert du lundi au vendredi, de 8h à 18h30. Pour en savoir plus : http://www.lautoentrepreneur.fr

Comment faire le tri de ses mails après les vacances ? Source : Joséfa Lopez | LEntreprise.com | Mis en ligne le 14/08/2009 Submergé à votre retour de congé ? Rangement de dossiers, de courriers et …de mails, activités laborieuses qui polluent souvent les premiers jours de reprise de votre activité. Comment gérer les courriers électroniques sans perdre trop de temps ? Eclairage avec Jean-Louis Muller, consultant chez Cegos. Après les congés, des centaines de courriels se sont accumulés. Les trier et y répondre peut parfois prendre un temps considérable. Quelques conseils pour être plus efficace : Avant de partir en vacances : - Vous partez en congés, faites-le savoir ! Votre boîte mail vous permet d’envoyer un message général d’absence à vos collègues et à vos contacts. Une réponse automatique sera aussi envoyée à vos interlocuteurs, précisant vos dates de vacances. « Cela permet que les gens ne s’impatientent pas en attendant une réponse qui ne vient pas et vous inondent de mails », explique Jean-Louis Muller. - Désabonnez-vous des newsletters ou autres courriers réguliers que vous recevez au cours de l’année et qui risquent de ne jamais être lus à votre retour. « Le nombre de mails reçus est tellement important qu’il ne faut pas s’encombrer de messages « parasites ». Cela évite un encombrement inutile ». Il peut d’ailleurs être utile d’avoir plusieurs boîtes mails pour ceux qui souhaitent cloisonner vie privée et vie professionnelle. Pendant les vacances : - Qu’ils soient en vacances ou non, certains dirigeants d’entreprises ou salariés n’arrivent pas décrocher. « Il faut malgré tout faire attention aux branchements continus et s’accorder des moments de répis », constate Jean-Louis Muller. La clé est de traiter ses mails sans forcément répondre à tous. « Cela permet de ne pas être surpris par de mauvaises nouvelles ou des affaires urgentes à régler à son retour ». -D’autres se déconnectent totalement. Dans ce cas, déléguez à une personne de confiance, restée à l’entreprise, le soin de gérer les mails urgents ou de vous prévenir en cas de problème. L’important est de CHOISIR quelle façon de travailler on souhaite adopter. Au retour : La gestion des mails est une affaire d’organisation et de gestion des priorités. « Je conseille aux personnes qui reçoivent beaucoup de mails d’effectuer une première lecture pour dégager les mails importants des autres, puis revenir en prenant son temps sur chacun d’eux afin d’y répondre, de les classer ou de les mettre en attente », continue Jean-Louis Muller.

Il est possible d’utiliser la méthode de tri de mails suivante pour se repérer : * la suppression immédiate sans lecture * la suppression immédiate après lecture * la lecture suivie d’une réponse et d’une suppression * la lecture suivie d’une réponse et d’un archivage * la lecture et le traitement a posteriori du message Et par la suite : Les bonnes méthodes de travail acquises après les vacances sont aussi valables pour le reste de l’année : - Consacrez des plages horaires déterminées ( maximum1H30) pour consulter, trier et répondre à vos mails. Zapper de tâche en tâche est en effet contre-productif. « Traiter les affaires importantes au fur et à mesure est nécessaire. La gestion des mails doit être prévu comme un rendez-vous à part entière sur son agenda ». - Supprimez les mails est nécessaire quand on sait que ¾ des courriels que l’on reçoit sont soit des spams, soit des messages sans importance auxquels ont répond rapidement. Une étude de Symantec sur les spams ( à prendre avec précaution puisque cette société commercialise des solutions anti-spams) montre qu’au seul mois de juillet 2009, 89% des mails étaient du spams. Sur 12 mois, ce chiffre atteint 90%. Un premier coup d’œil permet donc de faire un premier tri rapide. - Autre conseil, vider sa boîte mail régulièrement, « tous les soirs, ou au moins tous les vendredi soirs, pour repartir avec une boîte propre. Cela évite de conserver des problèmes à régler plus tard et de gagner du temps à la prochaine consultation ». Un salarié qui ne supprime aucun mail risque, un jour ou l’autre, de voir sa boite de réception saturée et de devoir consacrer plusieurs heures à trier ses messages. - Classer ses mails dans des dossiers permet aussi d’aller plus vite, surtout pour retrouver des informations importantes. Il est possible de le faire directement sur sa boîte mail ou sur son ordinateur. « Certaines entreprises disposent même d’un intranet dans lequel chaque salarié peut stocker ses documents sans risque », continue t-il. - Pour répondre aux mails importants, il est conseillé de le faire au fur et à mesure et de s’y consacrer pleinement. Certains e-mails sont parfois délicats à écrire et méritent de s’y attarder un peu plus. « Se déconnecter de sa boite mail et écrire son message à froid est souvent conseillé. On évite alors des réponses un peu trop sèches et précipitées ». A lire : "Managez votre temps et vos priorités", d' Anne LAUNAY-DUHAUTBOUT, Jean-Louis MULLER, Jean-Pierre TESTA, 2008.

Comment rompre la solitude du chef d’entreprise ? Source : http://blog.netpme.fr/2007/09/04/comment-rompre-la-solitude-du-chef-d%E2%80%99entreprise/ - Par Valérie WEILL

Dans les difficultés souvent évoquées par les chefs d’entreprise dans leur vie quotidienne, on trouve le problème de la solitude. En effet, ce n’est pas facile de se retrouver seul(e) face à soi-même dans les moments de découragements, de doute, de fatigue, mais aussi lorsque l’on doit prendre des décisions stratégiques, pendant les périodes de charrettes ou bien encore lorsque l’on sent que l’entourage n’est pas à 100% en phase avec vous. Ce n’est pas simple d’assumer tout et d’être sur le front de la production et en même temps de prospecter, tout en gardant un œil sur les courriers de l’Urssaf et l’évolution de sa trésorerie pour la fin du mois, le tout avec un moral d’acier ! Or être chef d’entreprise, c’est souvent être seul(e) pour décider, pour prendre des risques, pour s’organiser. Si bien que pour un chef d’entreprise installé à son domicile, il peut se passer des journées entières sans voir du monde. Il est donc impératif de sortir, de se constituer un réseau d’échanges, afin de ne pas rester isolé(e), de pouvoir prendre du recul sur ce que l’on vit au quotidien. Voici quelques idées pour ne plus rester seul(e), “la tête dans le guidon” : - Faire un débriefing hebdomadaire à deux: Il s’agit de faire un point sur le développement de son activité et de passer en revue les tâches effectuées pendant la semaine écoulée, puis celles devant être réalisées dans la semaine à venir, le temps passé pour chaque client, les rencontres de prospects à effectuer, les tâches administratives à ne pas négliger, les clients à contacter, les présentations à rédiger, les prospects à démarcher, bref, tous les sujets qui peuvent être utiles au développement de votre activité… L’objectif est d’arriver en deux heures de temps à définir et planifier pour la semaine prochaine les actions à mener. Pour cela, il faut trouver une personne qui ait l’expérience de la création d’entreprise, qui soit de votre domaine d’activité ou non, et qui joue sciemment le rôle de « garde-fou » et d’aiguillon, afin que vous vous sentiez obligé(e) d’avancer et de … rendre des comptes si vous n’avez pas respecté votre planning. C’est une forme de « fliquage » qui se révèle très efficace et qui aide à prendre du recul. - Adhérer aux clubs de créateurs d’entreprise ou d’entrepreneurs: Pour échanger des informations, des bonnes pratiques, faire le point avec des experts sur un aspect de la création/gestion d’entreprise en particulier, nouer des liens, voire trouver des opportunités commerciales, des introductions… Ces clubs sont généralement très conviviaux et l’on y retrouve les préoccupations classiques des chefs d’entreprise, c’est pourquoi les connivences se développent facilement. Vous pouvez aussi rejoindre un groupe de créateurs régionaux en allant consulter l’annuaire du site Place des Réseaux.

- Fréquenter les nombreux salons dédiés aux entrepreneurs: Par exemple : le salon des entrepreneurs, le salon de la micro-entreprise, le salon Planète PME, les salons régionaux dédiés à la création d’entreprise,… En participant aux conférences et aux ateliers sur ces divers salons, on peut lier facilement connaissance. Cela peut aussi être un bon moyen de trouver des personnes aux compétences complémentaires aux vôtres. - Privilégier les colloques, ateliers, petits-déjeuners professionnels: C’est rassurant de rencontrer d’autres dirigeantss qui partagent les mêmes angoisses que vous, cela permet de relativiser. Il y a ceux qui sont organisés par le réseau des Chambres de Commerce, on s’y fait là aussi très facilement de nouvelles relations. Il existe aussi des réseaux comme BNI, RMS Network, Coach’Invest,… - Prendre un coach: Avoir recours à un coach vous permet de cerner vos difficultés et de réfléchir à comment vous pouvez atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés. Le coach est là pour vous aider à prendre du recul sur votre activité et sur votre identité, il a aussi bien sûr un grand rôle de soutien. - Participer aux soirées dédiées aux entrepreneurs: Des soirées réservées aux entrepreneurs sont organisées régulièrement par Piwie Biz. Elles sont très conviviales et permettent de rencontrer un monde fou ! - Proposer à des experts de les interviewer: Pour les rendre plus « médiatiques » et voir comment obtenir en échange quelques contacts et conseils intéressants… - Construire un blog: C’est un excellent moyen de se rendre visible et d’entamer des discussions, puis de rencontrer d’autres entrepreneurs. - Se faire parrainer: Pour trouver une aide et un regard extérieur de pro, faites-vous parrainer par un ancien chef d’entreprise et bénéficiez de son expérience et de son carnet d’adresse. - Utiliser le networking: Aller régulièrement sur des réseaux professionnels comme Viadeo.com, 6nergies.net, ou bien LinkedIn.com permet de se constituer une base de contacts virtuels, que l’on peut rencontrer ensuite dans le réel pour se connaître mieux et pour échanger de bonnes pratiques. Comme vous le constatez, il existe plein de moyens pour rompre sa solitude lorsqu’on est chef d’entreprise. D’autant plus que c’est surtout le premier pas qui coûte, car vous constaterez très vite par vous-même que ce temps investi pour aller dehors vous rapportera bien plus ensuite en énergie, en qualité d’échanges, en contacts, voire en business !

Travailler dans le Gers Création - Transmission - reprise d'entreprise MARDI DE LA CREATION à la CCI du GERS (Réunions d’information pour les porteurs de projet) Les prochaines sessions se dérouleront les 1er - 15 - 29 septembre et le 13 octobre 2009 de 9H à 12H à la CCI du GERS à Auch - Christine AVRIL - Conseiller d'Entreprise - e-mail : [email protected] - Tél : 05 62 61 62 18

MERCREDI DE L’INSTALLATION (pour les Soho Solos)

Destinées aux nouveaux entrepreneurs individuels relevant souvent des professions libérales et exerçant leur activité en grande partie depuis leur domicile au moyen des nouvelles technologies (appelés entrepreneurs SOLOs), la Chambre de Commerce et d'Industrie propose des matinées d'information gratuites se déroulant dans ses locaux, le mercredi tous les quinze jours. Y sont abordées les questions liées aux financements, aux aides à la création, à la couverture sociale, au régime fiscal, aux formalités administratives de création etc... Les prochaines sessions se dérouleront les 9 et 23 septembre de 9h à 12h à la CCI du Gers à Auch Merci de contacter : Christine AVRIL - Conseiller d'Entreprise E-mail : [email protected] – Tél : 05 62 61 62 18

Concours AgriTeleparc 2009: création et développement d'entreprise Le concours AgriTeleparc est organisé à l’initiative de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Gers et du Centre Européen d’Entreprises et d’Innovation Gers Gascogne. Il a pour objectif d’encourager la création et le développement de services innovants pour l’agriculture et l’agroalimentaire dans le département du Gers ; notamment grâce à l’utilisation des Technologies de l'Information et de la Communication et des applications satellitaires. Deux prix seront remis: Création et Développement d'entrerprises correspondant à un montant total de dotation de 10 000 euros. Les intéressés sont invités à envoyer le dossier de candidature à M. François BEDOUSSAC ([email protected]) avant le 15 octobre 2009. La remise des prix aura lieu le 3 décembre 2009 lors de la Mêlée Géomatique à Auch. Dossier de candidature Concours AgriTeleparc 2009 Règlement concours AgriTeleparc 2009

Vous cherchez une information économique sur le GERS ? Ayez le réflexe www.gers.cci.fr et retrouvez toute l’information économique gersoise sur le site Internet de la CCI. HEBDOPRESSE : la revue de presse économique gratuite des CCI de Midi-Pyrénées vous propose chaque semaine, une sélection d'articles de la presse régionale, analysée par les services économique des CCI de Midi-Pyrénées. Abonnez vous à l’adresse : http://www.e-midipyrenees.net/hebdopresse.asp?sX_Menu_selectedID=m2_th138 ou depuis le site de la CCI du GERS: www.gers.cci.fr (page «S’abonner aux lettres de la CCI »).

Le bilan de la création d’activités dans le Gers http://media.apce.com/file/68/5/32_gers_fstat_2008.24685.pdf

CREER-REPRENDRE UNE ENTREPRISE DE COMMERCE OU SERVICE DANS LE GERS :

Informations économiques clés et ressources en ligne. Utile pour tout projet de création d'une activité de commerce ou service à la personne dans le Gers, ce "mémo" réalisé par la CCI du GERS, vous sera très utile pour réaliser votre étude de marché. Télécharger le document Pour consulter des opportunités d’affaires à saisir/reprendre dans le Gers, rendezvous sur le site d’ACT Contact : http://www.actcontact.net/

Culture Pour obtenir le programme complet du mois de Septembre, télécharger le guide “Scènes d’été en Gascogne” sur le site du Conseil Général en cliquant ici

Musique Festival ROCKS’ON Samedi 12 septembre, salle des fêtes de Panassac http://www.myspace.com/panascene MEI TEI SHO, DJ FAT 25 septembre 2009 – 21h AUCH (32) - Le cri'artwww.meiteisho.com Récital de piano PLAISANCE DU GERS - CinéEurope - 21h Mozart et Chopin Didier Castell-Jacomin Rens : 05 62 69 44 69

Ora Gascona Auch - Halle aux herbes - 11h Musiciens de l’ACPPG Tarif : participation libre

Photographie

Exposition du 16 au 29 Septembre. « Vues croisées du Pays Portes de Gascogne » Photographies d’Isabelle Souriment et Matthew Weinreb Médiathèque de Samatan

Festival Festival N’AMASSE PAS MOUSSE, 8ème édition 19 et 20 septembre 2009 à CastéraVerduzan http://petitepierre.free.fr/festival_2009/