Pcare.pdf
This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA
Overview
Download & View Pcare.pdf as PDF for free.
More details
- Words: 4,898
- Pages: 58
USER MANUAL APLIKASI PCARE VERSI 2.0.0
QUALITY CONTROL -PSINovember 2018
DAFTAR ISI Daftar ISI ............................................................................................................................................................. 1 1.Diskripsi Aplikasi .............................................................................................................................................. 3 2. User Manual ................................................................................................................................................... 4 2.1 Login ..................................................................................................................................................... 4 2.1.1 Login Aplikasi ................................................................................................................................. 4 2.1.2 Update Password........................................................................................................................... 4 2.1.3 Reset Password ............................................................................................................................. 6 2.2 PENDAFTARAN PASIEN ......................................................................................................................... 7 2.2.1 PENCARIAN NO KARTU PESERTA ................................................................................................... 7 2.2.1.1 Pencarian Berdasarkan Nomor Kartu Peserta ........................................................................ 7 2.2.1.2 Pencarian Berdasarkan NIK (E-KTP)........................................................................................ 8 2.2.1.3 Pencarian Berdasarkan NIP .................................................................................................... 8 2.2.1.4 Pencarian Berdasarkan NRP (TNI/POLRI) ............................................................................... 9 2.2.2 JENIS KUNJUNGAN ...................................................................................................................... 12 2.2.2.1 Kunjungan Sakit .................................................................................................................... 12 2.2.2.2 Kunjungan Sehat................................................................................................................... 12 2.2.3 Pemeriksaan Fisik dan Tekanan Darah ........................................................................................ 13 2.2.4 SIMPAN DAFTAR PASIEN ............................................................................................................. 13 2.2.5 PELAYANAN PASIEN..................................................................................................................... 15 2.3.1 Pencarian Pelayanan ............................................................................................................... 15 2.3.2 Pencarian diagnosa ................................................................................................................. 15 2.3.3 Referensi Kesadaran ................................................................................................................ 16 2.3.4 Pemeriksaan fisik ..................................................................................................................... 17 2.3.5 Pemeriksaan Tekanan darah ................................................................................................... 17 2.3.6 Referensi Tenaga Medis .......................................................................................................... 18 2.3.7 Referensi Status pulang ........................................................................................................... 18 2.3.8 ENTRY DATA PELAYANAN ........................................................................................................ 19 2.3.9 EDIT DATA PELAYANAN ........................................................................................................... 29 2.3
KEGIATAN KELOMPOK .................................................................................................................. 34
2.3.1 Entry Kegiatan Kelompok ............................................................................................................ 34 2.3.2 Tambah Data Pasien .................................................................................................................... 34 2.4
LIHAT DATA................................................................................................................................... 36
2.4.1 PESERTA TERDAFTAR ................................................................................................................... 36 User Manual
Aplikasi PCare
1|Page
2.4.2 Kunjungan Peserta Sakit .............................................................................................................. 37 2.4.3 Kunjungan Peserta Sehat ............................................................................................................ 38 2.4.4 Daftar 10 Diagnosa Terbanyak .................................................................................................... 39 2.4.5 Daftar Kegiatan Kelompok........................................................................................................... 39 2.5 Tagihan Non Kapitasi .......................................................................................................................... 40 2.5.1 Daftar Tagihan ............................................................................................................................. 40 2.5.2
Pembuatan FPK .................................................................................................................... 41
2.5.3 Detail FPK..................................................................................................................................... 42 2.6 DBFTMS .............................................................................................................................................. 43 2.6.1 DBFTMS – Uang Tunai ................................................................................................................. 43 2.6.1.1 Pendaftaran Peserta ............................................................................................................. 43 2.6.1.2 Pelayanan Peserta ................................................................................................................ 44 2.6.1.3 Pembuatan FPK .................................................................................................................... 45 2.6.2 DBFTMS – Tenaga Medis ............................................................................................................. 46 2.6.2.1 PendafTAran Pasien ............................................................................................................. 46 2.6.2.2 Pelayanan Pasien .................................................................................................................. 47 2.6.2.3 Entry Pengiriman Tenaga Medis .......................................................................................... 48 2.6.2.4 Pembuatan FPK .................................................................................................................... 50 2.7 TOOLS ................................................................................................................................................. 51 2.7.1 Ganti Password ............................................................................................................................ 51 2.7.2 Eksternal Akses > LUPIS BPJS ....................................................................................................... 52
User Manual
Aplikasi PCare
2|Page
1.DISKRIPSI APLIKASI
Aplikasi Primary Care merupakan aplikasi online berbasis Web Base melalui jaringan VPN atau Internet yang digunakan oleh Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama. Fitur dari aplikasi ini meliputi : 1. Login 2. Pendaftaran Pasien 3. Pelayanan Pasien 4. Kegiatan Kelompok 5. Lihat Data 6. Tagihan Non-Kapitasi 7. FPK 8. DBFTMS
User Manual
Aplikasi PCare
3|Page
2. USER MANUAL 2.1 Login 2.1.1 Login Aplikasi
Langkah Kerja : 1. Input Username 2. Input Password 3. Input Capcha 4. Klik Sign In Catatan :
Username minimal 8 karakter Capcha harus sesuai gambar Password harus mengandung huruf kapital, angka & karakter khusus Jika salah memasukan password lebih dari 3 kali, harus menunggu selama 3 menit untuk bisa login kembali.
2.1.2 Update Password
User Manual
Aplikasi PCare
4|Page
Langkah Kerja : 1. Input Username 2. Input Password 3. Input Password Baru 4. Input Ulangi Password Baru 5. Klik Ubah Password Catatan : Password harus mengandung huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol Panjang password minimal 8 karakter Perubahan password minimal 1 hari sekali User Manual
Aplikasi PCare
5|Page
Usia password maksimal 60 hari Password yang baru tidak boleh sama dengan 3 history password sebelumnya Kekuatan Password minimal kategori Strong
2.1.3 Reset Password
Langkah Kerja : 1. Input Username 2. Input Email 3. Klik Link Ubah Password Catatan : Alamat email harus sesuai dengan email saat pembuatan akun
User Manual
Aplikasi PCare
6|Page
2.2 PENDAFTARAN PASIEN 2.2.1 PENCARIAN NO KARTU PESERTA 2.2.1.1 PENCARIAN BERDASARKAN NOMOR KARTU PESERTA Langkah Kerja: 1. Input nomor kartu peserta 2. Klik tombol cari
Catatan: Nomor kartu tidak boleh kurang atau lebih dari 13 digit Huruf berwarna merah adalah keterangan status peserta Untuk Peserta yang melakukan kunjungan diluar Faskes terdaftar lebih dari 3x atau sudah lebih dari 1 bulan kunjungan pertama di luar faskes terdaftar, ketika pencarian nomor kartu aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti di bawah ini.
Jika status kepesertaan tidak aktif, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut:
User Manual
Aplikasi PCare
7|Page
2.2.1.2 PENCARIAN BERDASARKAN NIK (E-KTP)
Langkah Kerja : 1. Pilih jenis kartu “NIK (E-KTP)” 2. Input nomor NIK 3. Klik tombol cari Catatan : Nomor kartu tidak boleh kurang atau lebih dari 16 digit Jika nomor NIK tidak sesuai akan muncul notifikasi “Data tidak ditemukan” 2.2.1.3 PENCARIAN BERDASARKAN NIP Langkah Kerja: 1. Pilih jenis kartu “NIP” 2. Input No lama baru atau baru 3. Klik tombol cari
Catatan: Pencarian dapat menggunakan NIP lama dan NIP Baru (18 digit) Jika nomor NIP tidak sesuai akan muncul notifikasi “Data tidak ditemukan”
User Manual
Aplikasi PCare
8|Page
2.2.1.4 PENCARIAN BERDASARKAN NRP (TNI/POLRI)
Langkah Kerja : 1. Pilih jenis kartu “NRP” 2. Input No NRP 3. Klik tombol cari Catatan : Jika nomor NIK tidak sesuai akan muncul notifikasi “Data tidak ditemukan”
2.2.1.5 PENCARIAN PESERTA JIKA 1 WILAYAH YANG SAMA (KABUPATEN/KOTA) Langkah kerja : 1. Input nomor kartu peserta lalu klik Cari untu dapat diproses
User Manual
Aplikasi PCare
9|Page
2. setelah berhasil akan ada informasi sebagai berikut
2.2.1.6 PENCARIAN PESERTA JIKA BEDA WILAYAH (KABUPATEN/KOTA) Langkah kerja : 1. Input nomor kartu peserta lalu klik Cari untu dapat diproses
2. setelah berhasil akan ada informasi sebagai berikut
2.2.1.7 PENCARIAN PESERTA JIKA BEDA WILAYAH (KABUPATEN/KOTA) DAN SUDAH > 3 KALI Langkah kerja : 3. Input nomor kartu peserta lalu klik Cari untu dapat diproses
User Manual
Aplikasi PCare
10 | P a g e
4. setelah berhasil akan ada informasi sebagai berikut
User Manual
Aplikasi PCare
11 | P a g e
2.2.2 JENIS KUNJUNGAN 2.2.2.1 KUNJUNGAN SAKIT Jenis kunjungan terdapat 2 yaitu, Kunjungan Sakit dan Kunjungan Sehat. Untuk Kunjungan Sakit terdapat 3 pilihan perawatan yaitu, Rawat jalan, Rawat Inap, dan Promotif Preventif. Langkah Kerja : 1. Pilih Kunjungan Sakit 2. Pilih salah satu dari 3 jenis perawatan 3. Pilih salah satu poli tujuan (Umum,Gigi,KIA,LAB,UGD,KB,Kandungan) Catatan:
Untuk untuk poli tujuan disesuaikan dengan poli yang ada di Faskes
2.2.2.2 KUNJUNGAN SEHAT Jenis kunjungan terdapat 2 yaitu, Kunjungan Sakit dan Kunjungan Sehat. Untuk Kunjungan Sehat hanya bisa memilih 1 jenis perawatan yaitu, Rawat Jalan. Langkah Kerja: 1. Pilih Jenis Kunjungan:
Kunjungan Sakit
Kunjungan Sehat 2. Pilih Jenis Perawatan:
Rawat Jalan
Rawat Inap atau
Promotif Preventif 3. Pilih salah satu poli tujuan:
Home-Visit
Konseling atau
Imunisasi
Catatan:
User Manual
Aplikasi PCare
Untuk kunjungan sehat hanya bisa memilih jenis perawatan Rawat Jalan
12 | P a g e
2.2.3 Pemeriksaan Fisik dan Tekanan Darah Langkah Kerja : Input data pemeriksaan fisik dan tekanan darah dengan nilai yang sesuai. Catatan : Data tidak bisa di input dengan symbol dan huruf Tidak boleh null [kosong]
2.2.4 SIMPAN DAFTAR PASIEN 1. Setelah input data di langkah sebelumnya, klik tombol simpan dan akan muncul notifikasi “Data Berhasil Disimpan”
User Manual
Aplikasi PCare
13 | P a g e
2. Setelah berhasil disimpan, data akan muncul pada Riwayat Pendaftaran Peserta
Catatan: Jika belum dilayani status “Baru” Jika sudah dilayani status “Sudah Dilayani” Pasien tidak dapat mendaftar lebih dari 1 kali dengan poli yang sama Data riwayat pendaftaran tidak dapat di hapus jika sudah dilayani 3. Pencarian Riwayat Pendaftaran Peserta Pencarian Riwayat Pendaftaran Pesrta dapat sesuai tanggal dan jenis kunjungan
Catatan : Jika belum dilayani status “Baru” Jika sudah dilayani status “Sudah Dilayani” Data riwayat pendaftaran tidak dapat di hapus jika sudah dilayani
User Manual
Aplikasi PCare
14 | P a g e
2.2.5 PELAYANAN PASIEN 2.3.1 PENCARIAN PELAYANAN
Langkah Kerja: 1. Pilih tanggal pendaftaran pasien 2. Pilih poli 3. Pilih sumber data, dapat menggunakan No. Antrian atau No Kartu Perserta 4. Klik tombol search Catatan : 1. No. Antrian harus sesuai dengan yang ada di riwayat pendaftaran peserta 2. No.Pendaftaran setiap poli mempunyai kode yang berbeda 3. No. Kartu tidak bisa lebih dari 13 digit 2.3.2 PENCARIAN DIAGNOSA Langkah Kerja 1. Pada form kunjungan, saat ingin entry diagnosa klik tombol search, untuk mencari referensi data diagnosa.
User Manual
Aplikasi PCare
15 | P a g e
2. Pada menu pencarian referensi diagnosa, masukan 3 karakter kode pada kriteria pencarian.
3. Klik kode referensi untuk memilih diagnosa yang sesuai dengan kondisi pasien.
Catatan: Saat pencarian kode diagnosa, Minimal 3 karakter untuk mencari referensi diagnosa. Jika saat pencarian kurang dari 3 karakter akan muncul notifikasi “Parameter pencarian harus melebihi 3 karakter” 2.3.3 REFERENSI KESADARAN
Langkah Kerja: 1. Pilih menu drop down Kesadaran 2. Terdapat 4 referensi kesadaran, pilih salah satu.
User Manual
Aplikasi PCare
16 | P a g e
Catatan: Referensi kesadaran tidak boleh dikosongkan Jika referensi kesadaran dikosongkan data kunjungan tidak dapat disimpan dan muncul warning “Pilih Kesadaran” 2.3.4 PEMERIKSAAN FISIK
Langkah Kerja: 1. Input tinggi badan dengan nilai yang sesuai. 2. Input berat badan dengan nilai yang sesuai. Catatan : Tinggi badan dan berat badan tidak dapat di isi dengan angka 0, symbol, dan huruf. Data pemeriksaan fisik tidak boleh di kosongkan, jika dikosongkan akan muncul warning “Data Tidak Sesuai”
2.3.5 PEMERIKSAAN TEKANAN DARAH
Langkah Kerja: 1. Input Sistole badan dengan nilai yang sesuai. 2. Input Diastole badan dengan nilai yang sesuai. 3. Input Respiratory Rate badan dengan nilai yang sesuai. 4. Input Heart Rate badan dengan nilai yang sesuai. Catatan : Data Tekanan Darah tidak dapat di isi dengan angka 0, symbol, dan huruf. Data Tekanan Darah tidak boleh di kosongkan, jika dikosongkan akan muncul warning “Data Tidak Sesuai” User Manual
Aplikasi PCare
17 | P a g e
2.3.6 REFERENSI TENAGA MEDIS 1. Data tenaga medis yang muncul pada PCARE adalah data tenaga medis yang sudah di input di HFIS
Catatan : Data tenaga medis tidak boleh di kosongkan, jika dikosongkan akan muncul warning “Pilih Tenaga Medis”
2.3.7 REFERENSI STATUS PULANG 1. Referensi status pulang di New PCARE,Adanya penambahan referensi status pulang (Sembuh,Meninggal,Pulang Paksa,Lain-Lain)
Catatan : Status Pulang tidak boleh di kosongkan, jika dikosongkan akan muncul warning “Pilih Status Pulang”
User Manual
Aplikasi PCare
18 | P a g e
2.3.8 ENTRY DATA PELAYANAN 2.3.8.1 ENTRY DATA PELAYANAN KUNJUNGAN SAKIT Langkah Kerja : 1. Setelah melakukan entry data pada langkah sebelumnya, klik tombol simpan. 2. Setelah klik tombol simpan akan muncul notifikasi “Data kunjungan berhasil disimpan”
3. Setelah berhasil disimpan data akan muncul di tabel “Riwayat Pelayanan Peserta”
User Manual
Aplikasi PCare
19 | P a g e
2.3.8.2 ENTRY DATA PELAYANAN DENGAN STATUS PULANG RUJUK LANJUT Langkah Kerja 1. Untuk status pulang rujuk lanjut, klik cari rujukan untuk menampilkan pencarian rumah sakit rujukan.
2. Setelah muncul pencarian faskes rujuk lanjut, pilih sub/spesialis, tanggal rencana berkunjung kemudian klik tombol cari faskes rujukan, maka aplikasi akan menampilkan faskes rujukan. Selanjutnya klik tombol pilih sesuai dengan faskes rujukan yang diinginkan.
3. Selanjutnya data PPK rujukan akan muncul beserta Poli RS yang dipilih, dan saat klik tombol simpan akan muncul notifikasi sebuah pernyataan, pilih “Ya” jika setuju dan pilih “Tidak” jika tidak setuju.
User Manual
Aplikasi PCare
20 | P a g e
2.3.8.3 ENTRY DATA PELAYANAN DENGAN STATUS PULANG RUJUK INTERNAL 1. Pada entry data pelayanan dengan status pulang rujuk internal, hanya memunculkan pilihan poli internal pada faskes tersebut.
2.3.8.4 ENTRY DATA PELAYANAN STATUS PULANG RUJUK LANJUT (DENGAN TACC) Langkah Kerja : 1. Pilih diagnosa yang masuk daftar TACC, contoh dibawah menggunakan diagnosa I10 lalu pilih status pulang rujuk lanjut, pilih PPK dan poli rujukan.
2. Klik simpan, maka akan muncul notifikasi pernyataan lalu pilih ya. Kemudian pilih rujuk dengan TACC. Ruju dengan TACC di bagi menjadi 4 bagian yaitu :
Time (Waktu)
: Faktor rujukan dengan rentang waktu <3 hari, >=3- 7 hari dan >=7 hari
Age (Umur)
: Faktor rujukan dengan keterangan rentang umur pasien
Complication
: Faktor rujukan karena adanya tambahan diagnosa
Comorbidity
: Faktor rujukan karena alasan diagnosa pemberat
User Manual
Aplikasi PCare
21 | P a g e
2.3.8.6 ENTRY TINDAKAN Langkah Kerja : 1. Pada pasien yang sudah dilayani dapat entry data tindakan dengan cara klik tambah data baru.
2. Setelah muncul form entry tindakan, masukan tindakan dan klik simpan jika sudah selesai.
Catatan:
Tindakan tidak ditambahkan apabila kunjungan tersebut sudah dibuatkan FPK, dirujuk dan sudah dilayani di Rumah Sakit.
User Manual
Aplikasi PCare
22 | P a g e
2.3.8.7 ENTRY OBAT Langkah kerja : 1. Sama seperti entri tindakan, entry data tindakan dengan cara klik tambah data baru.
2. Jenis obat di bagi menjadi 2 yaitu Racikan & Non Racikan
3. Pencarian Obat klik “Cari DPHO”, dan input kriteria pencarian obat, setelah itu klik cari maka akan muncul obat yang sesuai dengan kriteria pencarian. Klik pada kode obat untuk memilihnya.
User Manual
Aplikasi PCare
23 | P a g e
4. Input signa dan jumlah obat yang diperlukan dan klik tombol simpan untuk menyimpanya
2.3.8.8 ENTRY PENUNJANG DIAGNOSTIK Langkah kerja 1. Klik “Tambah data baru” pada tab Pen.Diagnostik
2. Setelah itu akan muncul form data pemeriksaan lab, isi data sesuai pemeriksaan lab, pada contoh dibawah pemeriksaan gula darah, Setelah selsesai kik tombol simpan.
User Manual
Aplikasi PCare
24 | P a g e
2.3.8.9 CETAK SURAT RUJUK LANJUT Menu ini untuk mencetak surat rujukan untuk pasien dengan status rujuk lanjut. Langkah Kerja : 1. Pada riwayat pelayanan klik jenis pelayanan kemudian akan muncul data riwayat kunjungan.
2. Pada form kunjungan bagian bawah terdapat tombol rujukan, klik tombol rujukan dan nanti akan muncul 2 pilihan cetak rujukan yaitu, Surat rujuk lanjut dan Surat rujuk lanjut + Rujuk balik.
User Manual
Aplikasi PCare
25 | P a g e
User Manual
Aplikasi PCare
26 | P a g e
2.3.8.10 CETAK KUJUNGAN Menu ini untuk mencetak data kunjungan sesuai data yang dipilih. Langkah kerja : 1. Pada riwayat pelayanan klik jenis pelayanan kemudian akan muncul data riwayat kunjungan.
2. Pada form kunjungan bagian bawah terdapat tombol kunjungan, dan akan muncul data kujungan yang dapat diprint dan download.
User Manual
Aplikasi PCare
27 | P a g e
2.3.8.11 CETAK RIWAYAT KUNJUNGAN Menu ini untuk mencetak riwayat data kunjungan selama satu bulan Langkah kerja : 1. Pada riwayat pelayanan klik jenis pelayanan kemudian akan muncul data riwayat kunjungan.
2. Pada form kunjungan bagian bawah terdapat tombol riwayat, dan akan muncul cetak riwayat kunjungan, pilih bulan dan tahun kunjungan lalu klik setuju.
3. Kemudian akan muncul riwayat data kunjungan pasien selama satu bulan, data dapat di print dan download.
User Manual
Aplikasi PCare
28 | P a g e
2.3.9 EDIT DATA PELAYANAN 2.3.9.1 EDIT DIAGNOSA, KELUHAN, TERAPI, PEMERIKSAAN FISIK, TEKANAN DARAH, RESPIRATORY DAN HEART RATE UNTUK KASUS YANG BELUM FPK Langkah Kerja : 1. Cari pelayanan, kemudian dipilih pelayanan yang akan diedit
2. Ubah data yang ingin di edit, contoh dibawah perubahan diagnosa.
3. Simpan hasil perubahan dengan klik tombol ubah data.
User Manual
Aplikasi PCare
29 | P a g e
Catatan :
Untuk data yang sudah di FPK dan Rujukan yang telah diterbitkan SEP tidak dapat diedit dan dihapus
2.3.9.2 EDIT STATUS PULANG Langkah Kerja : 1. Cari pelayanan, kemudian dipilih pelayanan yang akan diedit
2. Ubah status pulang, Simpan hasil perubahan dengan klik tombol ubah data.
Catatan :
Untuk data yang sudah di FPK tidak dapat diedit dan dihapus
2.3.9.3 EDIT TINDAKAN Langkah Kerja : 1. Cari pelayanan, kemudian dipilih pelayanan yang akan diedit, pada tab tindakan klik tombol tambah data baru.
User Manual
Aplikasi PCare
30 | P a g e
2. Masukan kriteria tindakan, pilih tindakan dan kik simpan jika sudah selesai
3. Setelah di simpan, pada tab tindakan akan muncul data tindakan yang baru ditambahkan
Catatan :
User Manual
Aplikasi PCare
Untuk data yang sudah di FPK dan rujukan yang telah diterbitkan SEP tidak dapat di edit dan dihapus
31 | P a g e
2.3.9.4 EDIT OBAT Langkah Kerja : 1. Cari pelayanan, kemudian dipilih pelayanan yang akan diedit, pada tab tindakan klik tombol tambah data baru.
2. Input nama obat dengan klik tombol pencarian, klik simpan jika sudah semua. Data akan langsung muncul pada tabel dibawahnya.
Catatan :
User Manual
Aplikasi PCare
Untuk data yang sudah di FPK dan rujukan yang telah diterbitkan SEP tidak dapat di edit dan dihapus
32 | P a g e
2.3.9.5 EDIT PENUNJANG DIAGNOSTIK Langkah Kerja : 1. Cari pelayanan, kemudian pilih pelayanan yang akan diedit, pada tab Pen.Diagnostik klik tombol tambah data baru.
2. Pilih data pemeriksaan, contok dibawah untuk diagnosa gula darah
3. Setelah d simpan data diagnostik akan muncul
Catatan :
User Manual
Aplikasi PCare
Untuk data yang sudah di FPK dan rujukan yang telah diterbitkan SEP tidak dapat di edit dan dihapus
33 | P a g e
2.3 KEGIATAN KELOMPOK 2.3.1 Entry Kegiatan Kelompok Langkah Kerja : 1. Pilih menu kegiatan kelompok, entri kegiatan kelompok
2. Untuk jenis kelompok ada 3 yaitu Non prolanis, Diabetes Melitus dan Hipertensi, untuk Diabetes dan Hipertensi terdapat Club Prolanis 3. Jenis kegiatan wajib di pilih, dapat dipilih keduanya ataupun salah satu. 4. Klik simpan jika sudah selesai, data akan muncul di riwayat kegiatan kelompok.
2.3.2 Tambah Data Pasien Langkah Kerja : 1. Pilih kegiatan kelompok, cari riwayat kegiatan kelompok dengan cara pilih tanggal lalu klik tombol cari.
User Manual
Aplikasi PCare
34 | P a g e
2. Data riwayat kegiatan muncul, untuk tambah daftar pasien klik nama kegiatanya. 3. Klik tombol tambah data pasien, dan akan muncul form peserta kegiatan kelompok.
4. Penambahan data pasien dapat melalui 3 cara, yaitu :
Cari Peserta : menambahkan data peserta dengan cara mencari berdasarkan no.kartu, no.NIK, no.NIP dan no.NRP.
Peserta Prolanis : menambahkan data peserta berdasarkan peserta prolanis yang sudah terdaftar.
Peserta riwayat kegiatan : menambahkan data peserta berdasarkan peserta kegiatan yang sudah ada
Catatan : Kegiatan kelompok dan tambah peserta kegiatan tidak dapat diedit jika status sudah FPK atau di setujui Kegiatan kelompok dan tambah peserta kegiatan tidak dapat dihapus jika status sudah FPK atau di setujui
User Manual
Aplikasi PCare
35 | P a g e
2.4 LIHAT DATA 2.4.1 PESERTA TERDAFTAR Menu ini berfungsi melihat jumlah data peserta yang terdaftar dalam satu bulan. Langkah kerja : 1. Pilih menu lihat data, kemudian peserta terdaftar, Pilih bulan terakhir
2. Data peserta akan tampil pada form rekap peserta 3. Data peserta yang ditampilkan sangat banyak hingga terbagi beberapa page, untuk melihat page lainya klik tombol next/previous atau dapat langsung nomor page yang muncul.
User Manual
Aplikasi PCare
36 | P a g e
2.4.2 Kunjungan Peserta Sakit Menu ini berfungsi melihat jumlah data kunjungan peserta sakit berdasarkan tanggal,bulan dan no.kartu. Langkah kerja : 1. Pilih menu lihat data, kemudian kunjungan peserta sakit. Pencarian dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu : Berdasarkan tanggal kunjungan : pencarian berdasarkan tanggal akan menampilkan semua kunjungan peserta sakit pada tanggal tersebut. Berdasarkan bulan : pencarian berdasarkan bulan akan menampilkan semua kunjungan peserta sakit pada bulan tersebut. Berdasakan no kartu : pencarian berdasarkan no.kartu akan menampilkan semua riwayat kunjungan peserta tersebut.
2. Setelah memilih salah satu sara pencarian klik tombol cari. 3. Data peserta sakit akan muncul pada tabel. 4. Klik tombol cetak jika ingin mendownload atau mencetak data kunjungan peserta sakit, data dapat dicetak sesuai dengan keterangan(* Dapat di cetak pada pukul (13:00 WIB sd 17:00 WIB dan 22:00 sd 06:00).
5. Pada tabel tardapat ikon print, berfungsi untuk mencetak surat rujukan pada pasien yang status rujuknya “YA” 6. Ikon delet untuk menghapus riwayat kujungan peserta. data peserta kunjungan sakit tidak dapat di edit jika status sudah FPK atau di setujui.
User Manual
Aplikasi PCare
37 | P a g e
2.4.3 Kunjungan Peserta Sehat Menu ini berfungsi melihat jumlah data kunjungan peserta sehat berdasarkan tanggal,bulan dan no.kartu. Langkah kerja : 7. Pilih menu lihat data, kemudian kunjungan peserta sehat. Pencarian dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu : Berdasarkan tanggal kunjungan : pencarian berdasarkan tanggal akan menampilkan semua kunjungan peserta sehat pada tanggal tersebut. Berdasarkan bulan : pencarian berdasarkan bulan akan menampilkan semua kunjungan peserta sehat pada bulan tersebut. Berdasakan no kartu : pencarian berdasarkan no.kartu akan menampilkan semua riwayat kunjungan peserta tersebut.
8. Setelah memilih salah satu sara pencarian klik tombol cari. 9. Data peserta sakit akan muncul pada tabel. 10. Klik tombol cetak jika ingin mendownload atau mencetak data kunjungan peserta sehat, data dapat dicetak sesuai dengan keterangan(* Dapat di cetak pada pukul (13:00 WIB sd 17:00 WIB dan 22:00 sd 06:00).
11. Pada tabel tardapat ikon print, berfungsi untuk mencetak surat rujukan pada pasien yang status rujuknya “YA” 12. Ikon delet untuk menghapus riwayat kujungan peserta. data peserta kunjungan sehat tidak dapat di edit jika status sudah FPK atau di setujui.
User Manual
Aplikasi PCare
38 | P a g e
2.4.4 Daftar 10 Diagnosa Terbanyak Menu ini berfungsi melihat 10 daftar diagnosa terbanyak dalam satu bulan.
Langkah kerja : 1. Pilih menu lihat data, kemudian daftar 10 diagnosa terbanyak, pencarian berdasarkan bulan. 2. Setelah memilih bulan pencarian data,klik tombol cari. 3. Selanjutnya akan muncul 10 daftar diagnosa terbanyak pada tabel. 4. Klik tombol cetak jika ingin mendownload atau mencetak daftar 10 diagnosa terbanyak, data dapat dicetak sesuai dengan keterangan(* Dapat di cetak pada pukul (13:00 WIB sd 17:00 WIB dan 22:00 sd 06:00).
5. Pada tabel terdapat kolom jumlah, menyatakan jumlah dignosa yang ada dalam bulan tersebut 2.4.5 Daftar Kegiatan Kelompok
Langkah kerja : 1. Pilih menu lihat data, daftar kegiatan kelompok pencarian berdasarkan bulan. 2. Pilih jenis kelompok kegiatan, terdapat 3 kelompok, yaitu Non Prolanis, Diabetes Melitus dan Hipertensi. 3. Selanjutnya pilih kegiatan, bisa pilih keduanya atau salah satu, sesuai dengan data kegiatan yang ingin di cari. 4. Klik tombol cari, ketika semua kriteria pencarian diatas sudah dipilih. 5. Data kegiatan yang sesuai dengan kriteria pencarian akan muncul pada tabel dibawahnya. User Manual
Aplikasi PCare
39 | P a g e
2.5 Tagihan Non Kapitasi 2.5.1 Daftar Tagihan Menu Daftar tagihan berfungsi untuk melihat data tagihan berdasarkan bulan, jenis perawatan dan status data.
Langkah Kerja 1. Pilih daftar tagihan berdasarkan bulan dan tahun. 2. Pilih jenis perawatan terdapat 4 pilihan yaitu, Rawat Jalan, Rawat Inap, Kegiatan Kelompok, dan Promotif Preventif. 3. Pilih jenis status data terdapat 3 status data yaitu, Baru, Dibatalkan dan Ditagihkan FPK. 4. Klik tombol cari jika kriteria diatas suadah di pilih. 5. Data akan muncul pada tabel dibawah. 6. Terdapat icon delete, untuk menghapus data daftar tagihan, namun untuk data dengan status sudah ditagih kan FPK tidak dapat di Hapus
User Manual
Aplikasi PCare
40 | P a g e
2.5.2
Pembuatan FPK
Langkah kerja: 1. Pilih bulan dan tahun tagihan 2. Pilih jenis perawatan terdapat 4 pilihan yaitu, Rawat Jalan, Rawat Inap, Kegiatan Kelompok, dan Promotif Preventif. Ctt: Untuk kegiatan kelompok, harus menambahkan data pasien pada ‘Daftar Hadir Peserta’ 3. Klik buat tombol buat FPK untuk pembuatan FPK. 4. Setelah pembuatan berhasil akan muncul notifikasi FPK berhasil dibuat 5. Klik tombol cetak untuk mencetak dokumen FPK.
User Manual
Aplikasi PCare
41 | P a g e
2.5.3 Detail FPK
Langkah Kerja : 1. Klik tombol cari, setelah itu akan muncul pencarian FPK
2. Pilih periode penerbitan FPK lalu klik tombol cari, seletah itu akan muncul data FPK pada periode tersebut, klik no.FPK maka akan muncul tabel data detail FPK 3. Dapat juga dengan klik tombol detail FPK. 4. Tombol Hapus FPK untuk menghapus data FPK yang telah dibuat. 5. Tombol cetak untuk mencetak data detail FPK yang telah di buat.
6. Tombol hapus pada data kegiatan/peserta untuk menghapus data kegiatan/peserta dari data FPK.
User Manual
Aplikasi PCare
42 | P a g e
2.6 DBFTMS 2.6.1 DBFTMS – Uang Tunai 2.6.1.1 PENDAFTARAN PESERTA
Langkah Kerja : 1. Login aplikasi > Klik menu pendaftaran 2. Input No Kartu peserta aktif. 3. Klik simpan, maka data peserta akan muncul di riwayat pendaftaran peserta
Catatan: Pasien tidak dapat mendaftar lebih dari 1 kali dengan poli yang sama Data riwayat pendaftaran tidak dapat di hapus jika sudah diterbitkan FPK Jika belum dilayani status “Baru” Jika sudah dilayani status “Sudah Dilayani”
User Manual
Aplikasi PCare
43 | P a g e
2.6.1.2 PELAYANAN PESERTA Langkah Kerja : 1. Pilih menu pelayanan peserta , cari data peserta dapat menggunakan no.antrian atau no.kartu peserta.
2. Input data kunjungan sesuai dengan hasil pemeriksaan, klik simpan jika sudah selesai dan akan ada notifikasi “data kunjungan berhasil disimpan”
3. Selanjutnya data akan muncul pada riwayat pelayanan peserta, klik playanan terakhir dan input biaya uang tunai dan klik simpan.
User Manual
Aplikasi PCare
44 | P a g e
2.6.1.3 PEMBUATAN FPK Langkah Kerja : 1. Pilih menu pembuatan FPK, cari bulan tagihan berdasarkan bulan dan tahun tagihan 2. Klik buat FPK, jika berhasil akan muncul notifikasi FPK Berhasil dibuat 3. Klik cetak untuk mencetak detail FPK
User Manual
Aplikasi PCare
45 | P a g e
2.6.2 DBFTMS – Tenaga Medis 2.6.2.1 PENDAFTARAN PASIEN 1. Input data dengan no kartu peserta dengan status aktif, klik tombol simpan dan akan muncul notifikasi “Data Berhasil Disimpan”
2. Setelah berhasil disimpan data akan muncul pada Riwayat Pendaftaran Peserta
Catatan: Pasien tidak dapat mendaftar lebih dari 1 kali dengan poli yang sama Data riwayat pendaftaran tidak dapat di hapus jika sudah diterbitkan FPK Jika belum dilayani status “Baru” Jika sudah dilayani status “Sudah Dilayani”
User Manual
Aplikasi PCare
46 | P a g e
2.6.2.2 PELAYANAN PASIEN Langkah Kerja : 1. Pilih menu pelayanan pasien, cari data pasien berdasarkan tanggal pendartaran dan no.antrian atau no.kartu.
2. Entry data kunjungan pada form kunjungan, klik simpan jika sudah. Jika data sudah sesuai maka akan muncul notifikasi data kunjungan berhasil disimpan.
User Manual
Aplikasi PCare
47 | P a g e
2.6.2.3 ENTRY PENGIRIMAN TENAGA MEDIS
Langkah Kerja : 1. Login aplikasi, pilih menu DBFTMS >Kompensasi Pengiriman Tenaga Kesehatan 2. Entri DBFTMS tenaga medis 3. Pilih tanggal pelaksanaan (tanggal berangkat dan tanggal pulang). 4. Pilih propinsi, Dati II, dan kecamatan lokasi pengiriman tenaga medis. 5. Isi uang harian dan transport untuk tenaga medis. 6. Klik simpan, jika sudah sesuai maka akan muncul notifikasi “berhasil disimpan” 7. Data yang sudah di simpan akan muncul pada riwayat kompensasi tenaga medis. 8. Klik Pada tanggal mulai, untuk dapat menambah daftar tenaga medis dan daftar hadir peserta. 9. Jikas sudah di klik tombol tambah dokter dan tambah data pelayanan peserta akan aktif. 10. Klik tombol data dokter, maka akan muncul form pengisian, pilih nama tenaga medis, tanggal pelaksannaan. Maka akan muncul total hari dan total biaya sesuai dengan biaya transport dan biaya harian yang di inpuy sebelumnya. 11. Perhitungan total biaya di dapat dari 12. Total biaya = (uang harian x Total hari) + biaya transport
User Manual
Aplikasi PCare
48 | P a g e
13. Selanjutnya klik data pelayanan peserta, maka akan muncul fprm tambah data peserta. Klik tanda centang untuk memilih peserta, dan klik simpan jika sudah selesai.
14. Maka data akan muncul seperti gambar dibawah.
User Manual
Aplikasi PCare
49 | P a g e
2.6.2.4 PEMBUATAN FPK Langkah Kerja : 1. Pilih menu pembuatan FPK, cari bulan tagihan berdasarkan bulan dan tahun tagihan 2. Klik buat FPK, jika berhasil akan muncul notifikasi FPK Berhasil dibuat 3. Klik cetak untuk mencetak detail FPK
User Manual
Aplikasi PCare
50 | P a g e
2.7 TOOLS 2.7.1 Ganti Password
User Manual
Aplikasi PCare
51 | P a g e
Langkah Kerja : 1. Input Username 2. Input Password 3. Input Password Baru 4. Input Ulangi Password Baru 5. Klik Ubah Password Catatan :
Password harus mengandung huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol Panjang password minimal 8 karakter Perubahan password minimal 1 hari sekali Usia password maksimal 60 hari Password yang baru tidak boleh sama dengan 3 history password sebelumnya Kekuatan Password minimal kategori Strong
2.7.2 Eksternal Akses > LUPIS BPJS Langkah Kerja : 1. Login aplikasi PCARE 2. Pilih menu tools, eksternal akses > LUPIS BPJS 3. setelah klik menu tersebut, akan langsung membuka aplikasi LUPIS BPJS.
User Manual
Aplikasi PCare
52 | P a g e
2.8 Peserta Pindah Segmen 2.8.1 Pendaftaran Peserta Pindah Segmen ( PBPU Menjadi PPU menunggak 6 Bulan) Langkah Kerja : 1. Input nomor peserta, lalu klik Cari untuk dapat diproses
2. Kemudian terdapat informasi “Peserta Memiliki Tunggakan Premi”, selanjutnya lengkapi data sebagai berikut : a. Jenis Kunjungan b. Perawatan c. Poli Tujuan d. Keluhan e. Pemeriksaan Fisik f. Tekanan Darah, lalu klik Simpan untuk dapat diproses
User Manual
Aplikasi PCare
53 | P a g e
3. Setelah berhasila aka nada informasi sebagai berikut
Catatan : - Setelah berhasil proses simpan pendaftaran, ketika ingin input pendaftaran peserta baru tampilan kembali seperti awal
2.8.2 Pelayanan Peserta Pindah Segmen ( PBPU Menjadi PPU menunggak 6 Bulan) Langkah Kerja : 1. Pencarian peserta dapat dengan nomor antrian atau nomor kartu peserta, lalu klik dapat diproses pencarian
User Manual
Aplikasi PCare
untuk
54 | P a g e
2. Selanjutnya melengkapai data sebagai berikut : a. Keluhan b. Terapi c. Diagnoosa d. Kesadaran e. Pemeriksaan Fisik f. Tekanan Darah g. Tenaga Medis h. Status Pulang, lalu klik Simpan untuk dapat diproses
3. Setelah berhasil diproses akan ada informasi sebagai berikut
User Manual
Aplikasi PCare
55 | P a g e
2.8.3 Pelayanan Peserta Rujuk Lanjut Langkah Kerja : 1. Pencarian peserta dapat dengan nomor antrian atau nomor kartu peserta, lalu klik dapat diproses pencarian
untuk
2. Selanjutnya melengkapai data sebagai berikut : a. Keluhan b. Terapi c. Diagnoosa d. Kesadaran e. Pemeriksaan Fisik f. Tekanan Darah g. Tenaga Medis h. Status Pulang dengan memilih Rujuk Lanjut, lalu klik Cari Rujukan
User Manual
Aplikasi PCare
56 | P a g e
3. Setelah klik Cari Rujukan akan ada informasi sebagai berikut
User Manual
Aplikasi PCare
57 | P a g e
QUALITY CONTROL -PSINovember 2018
DAFTAR ISI Daftar ISI ............................................................................................................................................................. 1 1.Diskripsi Aplikasi .............................................................................................................................................. 3 2. User Manual ................................................................................................................................................... 4 2.1 Login ..................................................................................................................................................... 4 2.1.1 Login Aplikasi ................................................................................................................................. 4 2.1.2 Update Password........................................................................................................................... 4 2.1.3 Reset Password ............................................................................................................................. 6 2.2 PENDAFTARAN PASIEN ......................................................................................................................... 7 2.2.1 PENCARIAN NO KARTU PESERTA ................................................................................................... 7 2.2.1.1 Pencarian Berdasarkan Nomor Kartu Peserta ........................................................................ 7 2.2.1.2 Pencarian Berdasarkan NIK (E-KTP)........................................................................................ 8 2.2.1.3 Pencarian Berdasarkan NIP .................................................................................................... 8 2.2.1.4 Pencarian Berdasarkan NRP (TNI/POLRI) ............................................................................... 9 2.2.2 JENIS KUNJUNGAN ...................................................................................................................... 12 2.2.2.1 Kunjungan Sakit .................................................................................................................... 12 2.2.2.2 Kunjungan Sehat................................................................................................................... 12 2.2.3 Pemeriksaan Fisik dan Tekanan Darah ........................................................................................ 13 2.2.4 SIMPAN DAFTAR PASIEN ............................................................................................................. 13 2.2.5 PELAYANAN PASIEN..................................................................................................................... 15 2.3.1 Pencarian Pelayanan ............................................................................................................... 15 2.3.2 Pencarian diagnosa ................................................................................................................. 15 2.3.3 Referensi Kesadaran ................................................................................................................ 16 2.3.4 Pemeriksaan fisik ..................................................................................................................... 17 2.3.5 Pemeriksaan Tekanan darah ................................................................................................... 17 2.3.6 Referensi Tenaga Medis .......................................................................................................... 18 2.3.7 Referensi Status pulang ........................................................................................................... 18 2.3.8 ENTRY DATA PELAYANAN ........................................................................................................ 19 2.3.9 EDIT DATA PELAYANAN ........................................................................................................... 29 2.3
KEGIATAN KELOMPOK .................................................................................................................. 34
2.3.1 Entry Kegiatan Kelompok ............................................................................................................ 34 2.3.2 Tambah Data Pasien .................................................................................................................... 34 2.4
LIHAT DATA................................................................................................................................... 36
2.4.1 PESERTA TERDAFTAR ................................................................................................................... 36 User Manual
Aplikasi PCare
1|Page
2.4.2 Kunjungan Peserta Sakit .............................................................................................................. 37 2.4.3 Kunjungan Peserta Sehat ............................................................................................................ 38 2.4.4 Daftar 10 Diagnosa Terbanyak .................................................................................................... 39 2.4.5 Daftar Kegiatan Kelompok........................................................................................................... 39 2.5 Tagihan Non Kapitasi .......................................................................................................................... 40 2.5.1 Daftar Tagihan ............................................................................................................................. 40 2.5.2
Pembuatan FPK .................................................................................................................... 41
2.5.3 Detail FPK..................................................................................................................................... 42 2.6 DBFTMS .............................................................................................................................................. 43 2.6.1 DBFTMS – Uang Tunai ................................................................................................................. 43 2.6.1.1 Pendaftaran Peserta ............................................................................................................. 43 2.6.1.2 Pelayanan Peserta ................................................................................................................ 44 2.6.1.3 Pembuatan FPK .................................................................................................................... 45 2.6.2 DBFTMS – Tenaga Medis ............................................................................................................. 46 2.6.2.1 PendafTAran Pasien ............................................................................................................. 46 2.6.2.2 Pelayanan Pasien .................................................................................................................. 47 2.6.2.3 Entry Pengiriman Tenaga Medis .......................................................................................... 48 2.6.2.4 Pembuatan FPK .................................................................................................................... 50 2.7 TOOLS ................................................................................................................................................. 51 2.7.1 Ganti Password ............................................................................................................................ 51 2.7.2 Eksternal Akses > LUPIS BPJS ....................................................................................................... 52
User Manual
Aplikasi PCare
2|Page
1.DISKRIPSI APLIKASI
Aplikasi Primary Care merupakan aplikasi online berbasis Web Base melalui jaringan VPN atau Internet yang digunakan oleh Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama. Fitur dari aplikasi ini meliputi : 1. Login 2. Pendaftaran Pasien 3. Pelayanan Pasien 4. Kegiatan Kelompok 5. Lihat Data 6. Tagihan Non-Kapitasi 7. FPK 8. DBFTMS
User Manual
Aplikasi PCare
3|Page
2. USER MANUAL 2.1 Login 2.1.1 Login Aplikasi
Langkah Kerja : 1. Input Username 2. Input Password 3. Input Capcha 4. Klik Sign In Catatan :
Username minimal 8 karakter Capcha harus sesuai gambar Password harus mengandung huruf kapital, angka & karakter khusus Jika salah memasukan password lebih dari 3 kali, harus menunggu selama 3 menit untuk bisa login kembali.
2.1.2 Update Password
User Manual
Aplikasi PCare
4|Page
Langkah Kerja : 1. Input Username 2. Input Password 3. Input Password Baru 4. Input Ulangi Password Baru 5. Klik Ubah Password Catatan : Password harus mengandung huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol Panjang password minimal 8 karakter Perubahan password minimal 1 hari sekali User Manual
Aplikasi PCare
5|Page
Usia password maksimal 60 hari Password yang baru tidak boleh sama dengan 3 history password sebelumnya Kekuatan Password minimal kategori Strong
2.1.3 Reset Password
Langkah Kerja : 1. Input Username 2. Input Email 3. Klik Link Ubah Password Catatan : Alamat email harus sesuai dengan email saat pembuatan akun
User Manual
Aplikasi PCare
6|Page
2.2 PENDAFTARAN PASIEN 2.2.1 PENCARIAN NO KARTU PESERTA 2.2.1.1 PENCARIAN BERDASARKAN NOMOR KARTU PESERTA Langkah Kerja: 1. Input nomor kartu peserta 2. Klik tombol cari
Catatan: Nomor kartu tidak boleh kurang atau lebih dari 13 digit Huruf berwarna merah adalah keterangan status peserta Untuk Peserta yang melakukan kunjungan diluar Faskes terdaftar lebih dari 3x atau sudah lebih dari 1 bulan kunjungan pertama di luar faskes terdaftar, ketika pencarian nomor kartu aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti di bawah ini.
Jika status kepesertaan tidak aktif, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut:
User Manual
Aplikasi PCare
7|Page
2.2.1.2 PENCARIAN BERDASARKAN NIK (E-KTP)
Langkah Kerja : 1. Pilih jenis kartu “NIK (E-KTP)” 2. Input nomor NIK 3. Klik tombol cari Catatan : Nomor kartu tidak boleh kurang atau lebih dari 16 digit Jika nomor NIK tidak sesuai akan muncul notifikasi “Data tidak ditemukan” 2.2.1.3 PENCARIAN BERDASARKAN NIP Langkah Kerja: 1. Pilih jenis kartu “NIP” 2. Input No lama baru atau baru 3. Klik tombol cari
Catatan: Pencarian dapat menggunakan NIP lama dan NIP Baru (18 digit) Jika nomor NIP tidak sesuai akan muncul notifikasi “Data tidak ditemukan”
User Manual
Aplikasi PCare
8|Page
2.2.1.4 PENCARIAN BERDASARKAN NRP (TNI/POLRI)
Langkah Kerja : 1. Pilih jenis kartu “NRP” 2. Input No NRP 3. Klik tombol cari Catatan : Jika nomor NIK tidak sesuai akan muncul notifikasi “Data tidak ditemukan”
2.2.1.5 PENCARIAN PESERTA JIKA 1 WILAYAH YANG SAMA (KABUPATEN/KOTA) Langkah kerja : 1. Input nomor kartu peserta lalu klik Cari untu dapat diproses
User Manual
Aplikasi PCare
9|Page
2. setelah berhasil akan ada informasi sebagai berikut
2.2.1.6 PENCARIAN PESERTA JIKA BEDA WILAYAH (KABUPATEN/KOTA) Langkah kerja : 1. Input nomor kartu peserta lalu klik Cari untu dapat diproses
2. setelah berhasil akan ada informasi sebagai berikut
2.2.1.7 PENCARIAN PESERTA JIKA BEDA WILAYAH (KABUPATEN/KOTA) DAN SUDAH > 3 KALI Langkah kerja : 3. Input nomor kartu peserta lalu klik Cari untu dapat diproses
User Manual
Aplikasi PCare
10 | P a g e
4. setelah berhasil akan ada informasi sebagai berikut
User Manual
Aplikasi PCare
11 | P a g e
2.2.2 JENIS KUNJUNGAN 2.2.2.1 KUNJUNGAN SAKIT Jenis kunjungan terdapat 2 yaitu, Kunjungan Sakit dan Kunjungan Sehat. Untuk Kunjungan Sakit terdapat 3 pilihan perawatan yaitu, Rawat jalan, Rawat Inap, dan Promotif Preventif. Langkah Kerja : 1. Pilih Kunjungan Sakit 2. Pilih salah satu dari 3 jenis perawatan 3. Pilih salah satu poli tujuan (Umum,Gigi,KIA,LAB,UGD,KB,Kandungan) Catatan:
Untuk untuk poli tujuan disesuaikan dengan poli yang ada di Faskes
2.2.2.2 KUNJUNGAN SEHAT Jenis kunjungan terdapat 2 yaitu, Kunjungan Sakit dan Kunjungan Sehat. Untuk Kunjungan Sehat hanya bisa memilih 1 jenis perawatan yaitu, Rawat Jalan. Langkah Kerja: 1. Pilih Jenis Kunjungan:
Kunjungan Sakit
Kunjungan Sehat 2. Pilih Jenis Perawatan:
Rawat Jalan
Rawat Inap atau
Promotif Preventif 3. Pilih salah satu poli tujuan:
Home-Visit
Konseling atau
Imunisasi
Catatan:
User Manual
Aplikasi PCare
Untuk kunjungan sehat hanya bisa memilih jenis perawatan Rawat Jalan
12 | P a g e
2.2.3 Pemeriksaan Fisik dan Tekanan Darah Langkah Kerja : Input data pemeriksaan fisik dan tekanan darah dengan nilai yang sesuai. Catatan : Data tidak bisa di input dengan symbol dan huruf Tidak boleh null [kosong]
2.2.4 SIMPAN DAFTAR PASIEN 1. Setelah input data di langkah sebelumnya, klik tombol simpan dan akan muncul notifikasi “Data Berhasil Disimpan”
User Manual
Aplikasi PCare
13 | P a g e
2. Setelah berhasil disimpan, data akan muncul pada Riwayat Pendaftaran Peserta
Catatan: Jika belum dilayani status “Baru” Jika sudah dilayani status “Sudah Dilayani” Pasien tidak dapat mendaftar lebih dari 1 kali dengan poli yang sama Data riwayat pendaftaran tidak dapat di hapus jika sudah dilayani 3. Pencarian Riwayat Pendaftaran Peserta Pencarian Riwayat Pendaftaran Pesrta dapat sesuai tanggal dan jenis kunjungan
Catatan : Jika belum dilayani status “Baru” Jika sudah dilayani status “Sudah Dilayani” Data riwayat pendaftaran tidak dapat di hapus jika sudah dilayani
User Manual
Aplikasi PCare
14 | P a g e
2.2.5 PELAYANAN PASIEN 2.3.1 PENCARIAN PELAYANAN
Langkah Kerja: 1. Pilih tanggal pendaftaran pasien 2. Pilih poli 3. Pilih sumber data, dapat menggunakan No. Antrian atau No Kartu Perserta 4. Klik tombol search Catatan : 1. No. Antrian harus sesuai dengan yang ada di riwayat pendaftaran peserta 2. No.Pendaftaran setiap poli mempunyai kode yang berbeda 3. No. Kartu tidak bisa lebih dari 13 digit 2.3.2 PENCARIAN DIAGNOSA Langkah Kerja 1. Pada form kunjungan, saat ingin entry diagnosa klik tombol search, untuk mencari referensi data diagnosa.
User Manual
Aplikasi PCare
15 | P a g e
2. Pada menu pencarian referensi diagnosa, masukan 3 karakter kode pada kriteria pencarian.
3. Klik kode referensi untuk memilih diagnosa yang sesuai dengan kondisi pasien.
Catatan: Saat pencarian kode diagnosa, Minimal 3 karakter untuk mencari referensi diagnosa. Jika saat pencarian kurang dari 3 karakter akan muncul notifikasi “Parameter pencarian harus melebihi 3 karakter” 2.3.3 REFERENSI KESADARAN
Langkah Kerja: 1. Pilih menu drop down Kesadaran 2. Terdapat 4 referensi kesadaran, pilih salah satu.
User Manual
Aplikasi PCare
16 | P a g e
Catatan: Referensi kesadaran tidak boleh dikosongkan Jika referensi kesadaran dikosongkan data kunjungan tidak dapat disimpan dan muncul warning “Pilih Kesadaran” 2.3.4 PEMERIKSAAN FISIK
Langkah Kerja: 1. Input tinggi badan dengan nilai yang sesuai. 2. Input berat badan dengan nilai yang sesuai. Catatan : Tinggi badan dan berat badan tidak dapat di isi dengan angka 0, symbol, dan huruf. Data pemeriksaan fisik tidak boleh di kosongkan, jika dikosongkan akan muncul warning “Data Tidak Sesuai”
2.3.5 PEMERIKSAAN TEKANAN DARAH
Langkah Kerja: 1. Input Sistole badan dengan nilai yang sesuai. 2. Input Diastole badan dengan nilai yang sesuai. 3. Input Respiratory Rate badan dengan nilai yang sesuai. 4. Input Heart Rate badan dengan nilai yang sesuai. Catatan : Data Tekanan Darah tidak dapat di isi dengan angka 0, symbol, dan huruf. Data Tekanan Darah tidak boleh di kosongkan, jika dikosongkan akan muncul warning “Data Tidak Sesuai” User Manual
Aplikasi PCare
17 | P a g e
2.3.6 REFERENSI TENAGA MEDIS 1. Data tenaga medis yang muncul pada PCARE adalah data tenaga medis yang sudah di input di HFIS
Catatan : Data tenaga medis tidak boleh di kosongkan, jika dikosongkan akan muncul warning “Pilih Tenaga Medis”
2.3.7 REFERENSI STATUS PULANG 1. Referensi status pulang di New PCARE,Adanya penambahan referensi status pulang (Sembuh,Meninggal,Pulang Paksa,Lain-Lain)
Catatan : Status Pulang tidak boleh di kosongkan, jika dikosongkan akan muncul warning “Pilih Status Pulang”
User Manual
Aplikasi PCare
18 | P a g e
2.3.8 ENTRY DATA PELAYANAN 2.3.8.1 ENTRY DATA PELAYANAN KUNJUNGAN SAKIT Langkah Kerja : 1. Setelah melakukan entry data pada langkah sebelumnya, klik tombol simpan. 2. Setelah klik tombol simpan akan muncul notifikasi “Data kunjungan berhasil disimpan”
3. Setelah berhasil disimpan data akan muncul di tabel “Riwayat Pelayanan Peserta”
User Manual
Aplikasi PCare
19 | P a g e
2.3.8.2 ENTRY DATA PELAYANAN DENGAN STATUS PULANG RUJUK LANJUT Langkah Kerja 1. Untuk status pulang rujuk lanjut, klik cari rujukan untuk menampilkan pencarian rumah sakit rujukan.
2. Setelah muncul pencarian faskes rujuk lanjut, pilih sub/spesialis, tanggal rencana berkunjung kemudian klik tombol cari faskes rujukan, maka aplikasi akan menampilkan faskes rujukan. Selanjutnya klik tombol pilih sesuai dengan faskes rujukan yang diinginkan.
3. Selanjutnya data PPK rujukan akan muncul beserta Poli RS yang dipilih, dan saat klik tombol simpan akan muncul notifikasi sebuah pernyataan, pilih “Ya” jika setuju dan pilih “Tidak” jika tidak setuju.
User Manual
Aplikasi PCare
20 | P a g e
2.3.8.3 ENTRY DATA PELAYANAN DENGAN STATUS PULANG RUJUK INTERNAL 1. Pada entry data pelayanan dengan status pulang rujuk internal, hanya memunculkan pilihan poli internal pada faskes tersebut.
2.3.8.4 ENTRY DATA PELAYANAN STATUS PULANG RUJUK LANJUT (DENGAN TACC) Langkah Kerja : 1. Pilih diagnosa yang masuk daftar TACC, contoh dibawah menggunakan diagnosa I10 lalu pilih status pulang rujuk lanjut, pilih PPK dan poli rujukan.
2. Klik simpan, maka akan muncul notifikasi pernyataan lalu pilih ya. Kemudian pilih rujuk dengan TACC. Ruju dengan TACC di bagi menjadi 4 bagian yaitu :
Time (Waktu)
: Faktor rujukan dengan rentang waktu <3 hari, >=3- 7 hari dan >=7 hari
Age (Umur)
: Faktor rujukan dengan keterangan rentang umur pasien
Complication
: Faktor rujukan karena adanya tambahan diagnosa
Comorbidity
: Faktor rujukan karena alasan diagnosa pemberat
User Manual
Aplikasi PCare
21 | P a g e
2.3.8.6 ENTRY TINDAKAN Langkah Kerja : 1. Pada pasien yang sudah dilayani dapat entry data tindakan dengan cara klik tambah data baru.
2. Setelah muncul form entry tindakan, masukan tindakan dan klik simpan jika sudah selesai.
Catatan:
Tindakan tidak ditambahkan apabila kunjungan tersebut sudah dibuatkan FPK, dirujuk dan sudah dilayani di Rumah Sakit.
User Manual
Aplikasi PCare
22 | P a g e
2.3.8.7 ENTRY OBAT Langkah kerja : 1. Sama seperti entri tindakan, entry data tindakan dengan cara klik tambah data baru.
2. Jenis obat di bagi menjadi 2 yaitu Racikan & Non Racikan
3. Pencarian Obat klik “Cari DPHO”, dan input kriteria pencarian obat, setelah itu klik cari maka akan muncul obat yang sesuai dengan kriteria pencarian. Klik pada kode obat untuk memilihnya.
User Manual
Aplikasi PCare
23 | P a g e
4. Input signa dan jumlah obat yang diperlukan dan klik tombol simpan untuk menyimpanya
2.3.8.8 ENTRY PENUNJANG DIAGNOSTIK Langkah kerja 1. Klik “Tambah data baru” pada tab Pen.Diagnostik
2. Setelah itu akan muncul form data pemeriksaan lab, isi data sesuai pemeriksaan lab, pada contoh dibawah pemeriksaan gula darah, Setelah selsesai kik tombol simpan.
User Manual
Aplikasi PCare
24 | P a g e
2.3.8.9 CETAK SURAT RUJUK LANJUT Menu ini untuk mencetak surat rujukan untuk pasien dengan status rujuk lanjut. Langkah Kerja : 1. Pada riwayat pelayanan klik jenis pelayanan kemudian akan muncul data riwayat kunjungan.
2. Pada form kunjungan bagian bawah terdapat tombol rujukan, klik tombol rujukan dan nanti akan muncul 2 pilihan cetak rujukan yaitu, Surat rujuk lanjut dan Surat rujuk lanjut + Rujuk balik.
User Manual
Aplikasi PCare
25 | P a g e
User Manual
Aplikasi PCare
26 | P a g e
2.3.8.10 CETAK KUJUNGAN Menu ini untuk mencetak data kunjungan sesuai data yang dipilih. Langkah kerja : 1. Pada riwayat pelayanan klik jenis pelayanan kemudian akan muncul data riwayat kunjungan.
2. Pada form kunjungan bagian bawah terdapat tombol kunjungan, dan akan muncul data kujungan yang dapat diprint dan download.
User Manual
Aplikasi PCare
27 | P a g e
2.3.8.11 CETAK RIWAYAT KUNJUNGAN Menu ini untuk mencetak riwayat data kunjungan selama satu bulan Langkah kerja : 1. Pada riwayat pelayanan klik jenis pelayanan kemudian akan muncul data riwayat kunjungan.
2. Pada form kunjungan bagian bawah terdapat tombol riwayat, dan akan muncul cetak riwayat kunjungan, pilih bulan dan tahun kunjungan lalu klik setuju.
3. Kemudian akan muncul riwayat data kunjungan pasien selama satu bulan, data dapat di print dan download.
User Manual
Aplikasi PCare
28 | P a g e
2.3.9 EDIT DATA PELAYANAN 2.3.9.1 EDIT DIAGNOSA, KELUHAN, TERAPI, PEMERIKSAAN FISIK, TEKANAN DARAH, RESPIRATORY DAN HEART RATE UNTUK KASUS YANG BELUM FPK Langkah Kerja : 1. Cari pelayanan, kemudian dipilih pelayanan yang akan diedit
2. Ubah data yang ingin di edit, contoh dibawah perubahan diagnosa.
3. Simpan hasil perubahan dengan klik tombol ubah data.
User Manual
Aplikasi PCare
29 | P a g e
Catatan :
Untuk data yang sudah di FPK dan Rujukan yang telah diterbitkan SEP tidak dapat diedit dan dihapus
2.3.9.2 EDIT STATUS PULANG Langkah Kerja : 1. Cari pelayanan, kemudian dipilih pelayanan yang akan diedit
2. Ubah status pulang, Simpan hasil perubahan dengan klik tombol ubah data.
Catatan :
Untuk data yang sudah di FPK tidak dapat diedit dan dihapus
2.3.9.3 EDIT TINDAKAN Langkah Kerja : 1. Cari pelayanan, kemudian dipilih pelayanan yang akan diedit, pada tab tindakan klik tombol tambah data baru.
User Manual
Aplikasi PCare
30 | P a g e
2. Masukan kriteria tindakan, pilih tindakan dan kik simpan jika sudah selesai
3. Setelah di simpan, pada tab tindakan akan muncul data tindakan yang baru ditambahkan
Catatan :
User Manual
Aplikasi PCare
Untuk data yang sudah di FPK dan rujukan yang telah diterbitkan SEP tidak dapat di edit dan dihapus
31 | P a g e
2.3.9.4 EDIT OBAT Langkah Kerja : 1. Cari pelayanan, kemudian dipilih pelayanan yang akan diedit, pada tab tindakan klik tombol tambah data baru.
2. Input nama obat dengan klik tombol pencarian, klik simpan jika sudah semua. Data akan langsung muncul pada tabel dibawahnya.
Catatan :
User Manual
Aplikasi PCare
Untuk data yang sudah di FPK dan rujukan yang telah diterbitkan SEP tidak dapat di edit dan dihapus
32 | P a g e
2.3.9.5 EDIT PENUNJANG DIAGNOSTIK Langkah Kerja : 1. Cari pelayanan, kemudian pilih pelayanan yang akan diedit, pada tab Pen.Diagnostik klik tombol tambah data baru.
2. Pilih data pemeriksaan, contok dibawah untuk diagnosa gula darah
3. Setelah d simpan data diagnostik akan muncul
Catatan :
User Manual
Aplikasi PCare
Untuk data yang sudah di FPK dan rujukan yang telah diterbitkan SEP tidak dapat di edit dan dihapus
33 | P a g e
2.3 KEGIATAN KELOMPOK 2.3.1 Entry Kegiatan Kelompok Langkah Kerja : 1. Pilih menu kegiatan kelompok, entri kegiatan kelompok
2. Untuk jenis kelompok ada 3 yaitu Non prolanis, Diabetes Melitus dan Hipertensi, untuk Diabetes dan Hipertensi terdapat Club Prolanis 3. Jenis kegiatan wajib di pilih, dapat dipilih keduanya ataupun salah satu. 4. Klik simpan jika sudah selesai, data akan muncul di riwayat kegiatan kelompok.
2.3.2 Tambah Data Pasien Langkah Kerja : 1. Pilih kegiatan kelompok, cari riwayat kegiatan kelompok dengan cara pilih tanggal lalu klik tombol cari.
User Manual
Aplikasi PCare
34 | P a g e
2. Data riwayat kegiatan muncul, untuk tambah daftar pasien klik nama kegiatanya. 3. Klik tombol tambah data pasien, dan akan muncul form peserta kegiatan kelompok.
4. Penambahan data pasien dapat melalui 3 cara, yaitu :
Cari Peserta : menambahkan data peserta dengan cara mencari berdasarkan no.kartu, no.NIK, no.NIP dan no.NRP.
Peserta Prolanis : menambahkan data peserta berdasarkan peserta prolanis yang sudah terdaftar.
Peserta riwayat kegiatan : menambahkan data peserta berdasarkan peserta kegiatan yang sudah ada
Catatan : Kegiatan kelompok dan tambah peserta kegiatan tidak dapat diedit jika status sudah FPK atau di setujui Kegiatan kelompok dan tambah peserta kegiatan tidak dapat dihapus jika status sudah FPK atau di setujui
User Manual
Aplikasi PCare
35 | P a g e
2.4 LIHAT DATA 2.4.1 PESERTA TERDAFTAR Menu ini berfungsi melihat jumlah data peserta yang terdaftar dalam satu bulan. Langkah kerja : 1. Pilih menu lihat data, kemudian peserta terdaftar, Pilih bulan terakhir
2. Data peserta akan tampil pada form rekap peserta 3. Data peserta yang ditampilkan sangat banyak hingga terbagi beberapa page, untuk melihat page lainya klik tombol next/previous atau dapat langsung nomor page yang muncul.
User Manual
Aplikasi PCare
36 | P a g e
2.4.2 Kunjungan Peserta Sakit Menu ini berfungsi melihat jumlah data kunjungan peserta sakit berdasarkan tanggal,bulan dan no.kartu. Langkah kerja : 1. Pilih menu lihat data, kemudian kunjungan peserta sakit. Pencarian dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu : Berdasarkan tanggal kunjungan : pencarian berdasarkan tanggal akan menampilkan semua kunjungan peserta sakit pada tanggal tersebut. Berdasarkan bulan : pencarian berdasarkan bulan akan menampilkan semua kunjungan peserta sakit pada bulan tersebut. Berdasakan no kartu : pencarian berdasarkan no.kartu akan menampilkan semua riwayat kunjungan peserta tersebut.
2. Setelah memilih salah satu sara pencarian klik tombol cari. 3. Data peserta sakit akan muncul pada tabel. 4. Klik tombol cetak jika ingin mendownload atau mencetak data kunjungan peserta sakit, data dapat dicetak sesuai dengan keterangan(* Dapat di cetak pada pukul (13:00 WIB sd 17:00 WIB dan 22:00 sd 06:00).
5. Pada tabel tardapat ikon print, berfungsi untuk mencetak surat rujukan pada pasien yang status rujuknya “YA” 6. Ikon delet untuk menghapus riwayat kujungan peserta. data peserta kunjungan sakit tidak dapat di edit jika status sudah FPK atau di setujui.
User Manual
Aplikasi PCare
37 | P a g e
2.4.3 Kunjungan Peserta Sehat Menu ini berfungsi melihat jumlah data kunjungan peserta sehat berdasarkan tanggal,bulan dan no.kartu. Langkah kerja : 7. Pilih menu lihat data, kemudian kunjungan peserta sehat. Pencarian dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu : Berdasarkan tanggal kunjungan : pencarian berdasarkan tanggal akan menampilkan semua kunjungan peserta sehat pada tanggal tersebut. Berdasarkan bulan : pencarian berdasarkan bulan akan menampilkan semua kunjungan peserta sehat pada bulan tersebut. Berdasakan no kartu : pencarian berdasarkan no.kartu akan menampilkan semua riwayat kunjungan peserta tersebut.
8. Setelah memilih salah satu sara pencarian klik tombol cari. 9. Data peserta sakit akan muncul pada tabel. 10. Klik tombol cetak jika ingin mendownload atau mencetak data kunjungan peserta sehat, data dapat dicetak sesuai dengan keterangan(* Dapat di cetak pada pukul (13:00 WIB sd 17:00 WIB dan 22:00 sd 06:00).
11. Pada tabel tardapat ikon print, berfungsi untuk mencetak surat rujukan pada pasien yang status rujuknya “YA” 12. Ikon delet untuk menghapus riwayat kujungan peserta. data peserta kunjungan sehat tidak dapat di edit jika status sudah FPK atau di setujui.
User Manual
Aplikasi PCare
38 | P a g e
2.4.4 Daftar 10 Diagnosa Terbanyak Menu ini berfungsi melihat 10 daftar diagnosa terbanyak dalam satu bulan.
Langkah kerja : 1. Pilih menu lihat data, kemudian daftar 10 diagnosa terbanyak, pencarian berdasarkan bulan. 2. Setelah memilih bulan pencarian data,klik tombol cari. 3. Selanjutnya akan muncul 10 daftar diagnosa terbanyak pada tabel. 4. Klik tombol cetak jika ingin mendownload atau mencetak daftar 10 diagnosa terbanyak, data dapat dicetak sesuai dengan keterangan(* Dapat di cetak pada pukul (13:00 WIB sd 17:00 WIB dan 22:00 sd 06:00).
5. Pada tabel terdapat kolom jumlah, menyatakan jumlah dignosa yang ada dalam bulan tersebut 2.4.5 Daftar Kegiatan Kelompok
Langkah kerja : 1. Pilih menu lihat data, daftar kegiatan kelompok pencarian berdasarkan bulan. 2. Pilih jenis kelompok kegiatan, terdapat 3 kelompok, yaitu Non Prolanis, Diabetes Melitus dan Hipertensi. 3. Selanjutnya pilih kegiatan, bisa pilih keduanya atau salah satu, sesuai dengan data kegiatan yang ingin di cari. 4. Klik tombol cari, ketika semua kriteria pencarian diatas sudah dipilih. 5. Data kegiatan yang sesuai dengan kriteria pencarian akan muncul pada tabel dibawahnya. User Manual
Aplikasi PCare
39 | P a g e
2.5 Tagihan Non Kapitasi 2.5.1 Daftar Tagihan Menu Daftar tagihan berfungsi untuk melihat data tagihan berdasarkan bulan, jenis perawatan dan status data.
Langkah Kerja 1. Pilih daftar tagihan berdasarkan bulan dan tahun. 2. Pilih jenis perawatan terdapat 4 pilihan yaitu, Rawat Jalan, Rawat Inap, Kegiatan Kelompok, dan Promotif Preventif. 3. Pilih jenis status data terdapat 3 status data yaitu, Baru, Dibatalkan dan Ditagihkan FPK. 4. Klik tombol cari jika kriteria diatas suadah di pilih. 5. Data akan muncul pada tabel dibawah. 6. Terdapat icon delete, untuk menghapus data daftar tagihan, namun untuk data dengan status sudah ditagih kan FPK tidak dapat di Hapus
User Manual
Aplikasi PCare
40 | P a g e
2.5.2
Pembuatan FPK
Langkah kerja: 1. Pilih bulan dan tahun tagihan 2. Pilih jenis perawatan terdapat 4 pilihan yaitu, Rawat Jalan, Rawat Inap, Kegiatan Kelompok, dan Promotif Preventif. Ctt: Untuk kegiatan kelompok, harus menambahkan data pasien pada ‘Daftar Hadir Peserta’ 3. Klik buat tombol buat FPK untuk pembuatan FPK. 4. Setelah pembuatan berhasil akan muncul notifikasi FPK berhasil dibuat 5. Klik tombol cetak untuk mencetak dokumen FPK.
User Manual
Aplikasi PCare
41 | P a g e
2.5.3 Detail FPK
Langkah Kerja : 1. Klik tombol cari, setelah itu akan muncul pencarian FPK
2. Pilih periode penerbitan FPK lalu klik tombol cari, seletah itu akan muncul data FPK pada periode tersebut, klik no.FPK maka akan muncul tabel data detail FPK 3. Dapat juga dengan klik tombol detail FPK. 4. Tombol Hapus FPK untuk menghapus data FPK yang telah dibuat. 5. Tombol cetak untuk mencetak data detail FPK yang telah di buat.
6. Tombol hapus pada data kegiatan/peserta untuk menghapus data kegiatan/peserta dari data FPK.
User Manual
Aplikasi PCare
42 | P a g e
2.6 DBFTMS 2.6.1 DBFTMS – Uang Tunai 2.6.1.1 PENDAFTARAN PESERTA
Langkah Kerja : 1. Login aplikasi > Klik menu pendaftaran 2. Input No Kartu peserta aktif. 3. Klik simpan, maka data peserta akan muncul di riwayat pendaftaran peserta
Catatan: Pasien tidak dapat mendaftar lebih dari 1 kali dengan poli yang sama Data riwayat pendaftaran tidak dapat di hapus jika sudah diterbitkan FPK Jika belum dilayani status “Baru” Jika sudah dilayani status “Sudah Dilayani”
User Manual
Aplikasi PCare
43 | P a g e
2.6.1.2 PELAYANAN PESERTA Langkah Kerja : 1. Pilih menu pelayanan peserta , cari data peserta dapat menggunakan no.antrian atau no.kartu peserta.
2. Input data kunjungan sesuai dengan hasil pemeriksaan, klik simpan jika sudah selesai dan akan ada notifikasi “data kunjungan berhasil disimpan”
3. Selanjutnya data akan muncul pada riwayat pelayanan peserta, klik playanan terakhir dan input biaya uang tunai dan klik simpan.
User Manual
Aplikasi PCare
44 | P a g e
2.6.1.3 PEMBUATAN FPK Langkah Kerja : 1. Pilih menu pembuatan FPK, cari bulan tagihan berdasarkan bulan dan tahun tagihan 2. Klik buat FPK, jika berhasil akan muncul notifikasi FPK Berhasil dibuat 3. Klik cetak untuk mencetak detail FPK
User Manual
Aplikasi PCare
45 | P a g e
2.6.2 DBFTMS – Tenaga Medis 2.6.2.1 PENDAFTARAN PASIEN 1. Input data dengan no kartu peserta dengan status aktif, klik tombol simpan dan akan muncul notifikasi “Data Berhasil Disimpan”
2. Setelah berhasil disimpan data akan muncul pada Riwayat Pendaftaran Peserta
Catatan: Pasien tidak dapat mendaftar lebih dari 1 kali dengan poli yang sama Data riwayat pendaftaran tidak dapat di hapus jika sudah diterbitkan FPK Jika belum dilayani status “Baru” Jika sudah dilayani status “Sudah Dilayani”
User Manual
Aplikasi PCare
46 | P a g e
2.6.2.2 PELAYANAN PASIEN Langkah Kerja : 1. Pilih menu pelayanan pasien, cari data pasien berdasarkan tanggal pendartaran dan no.antrian atau no.kartu.
2. Entry data kunjungan pada form kunjungan, klik simpan jika sudah. Jika data sudah sesuai maka akan muncul notifikasi data kunjungan berhasil disimpan.
User Manual
Aplikasi PCare
47 | P a g e
2.6.2.3 ENTRY PENGIRIMAN TENAGA MEDIS
Langkah Kerja : 1. Login aplikasi, pilih menu DBFTMS >Kompensasi Pengiriman Tenaga Kesehatan 2. Entri DBFTMS tenaga medis 3. Pilih tanggal pelaksanaan (tanggal berangkat dan tanggal pulang). 4. Pilih propinsi, Dati II, dan kecamatan lokasi pengiriman tenaga medis. 5. Isi uang harian dan transport untuk tenaga medis. 6. Klik simpan, jika sudah sesuai maka akan muncul notifikasi “berhasil disimpan” 7. Data yang sudah di simpan akan muncul pada riwayat kompensasi tenaga medis. 8. Klik Pada tanggal mulai, untuk dapat menambah daftar tenaga medis dan daftar hadir peserta. 9. Jikas sudah di klik tombol tambah dokter dan tambah data pelayanan peserta akan aktif. 10. Klik tombol data dokter, maka akan muncul form pengisian, pilih nama tenaga medis, tanggal pelaksannaan. Maka akan muncul total hari dan total biaya sesuai dengan biaya transport dan biaya harian yang di inpuy sebelumnya. 11. Perhitungan total biaya di dapat dari 12. Total biaya = (uang harian x Total hari) + biaya transport
User Manual
Aplikasi PCare
48 | P a g e
13. Selanjutnya klik data pelayanan peserta, maka akan muncul fprm tambah data peserta. Klik tanda centang untuk memilih peserta, dan klik simpan jika sudah selesai.
14. Maka data akan muncul seperti gambar dibawah.
User Manual
Aplikasi PCare
49 | P a g e
2.6.2.4 PEMBUATAN FPK Langkah Kerja : 1. Pilih menu pembuatan FPK, cari bulan tagihan berdasarkan bulan dan tahun tagihan 2. Klik buat FPK, jika berhasil akan muncul notifikasi FPK Berhasil dibuat 3. Klik cetak untuk mencetak detail FPK
User Manual
Aplikasi PCare
50 | P a g e
2.7 TOOLS 2.7.1 Ganti Password
User Manual
Aplikasi PCare
51 | P a g e
Langkah Kerja : 1. Input Username 2. Input Password 3. Input Password Baru 4. Input Ulangi Password Baru 5. Klik Ubah Password Catatan :
Password harus mengandung huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol Panjang password minimal 8 karakter Perubahan password minimal 1 hari sekali Usia password maksimal 60 hari Password yang baru tidak boleh sama dengan 3 history password sebelumnya Kekuatan Password minimal kategori Strong
2.7.2 Eksternal Akses > LUPIS BPJS Langkah Kerja : 1. Login aplikasi PCARE 2. Pilih menu tools, eksternal akses > LUPIS BPJS 3. setelah klik menu tersebut, akan langsung membuka aplikasi LUPIS BPJS.
User Manual
Aplikasi PCare
52 | P a g e
2.8 Peserta Pindah Segmen 2.8.1 Pendaftaran Peserta Pindah Segmen ( PBPU Menjadi PPU menunggak 6 Bulan) Langkah Kerja : 1. Input nomor peserta, lalu klik Cari untuk dapat diproses
2. Kemudian terdapat informasi “Peserta Memiliki Tunggakan Premi”, selanjutnya lengkapi data sebagai berikut : a. Jenis Kunjungan b. Perawatan c. Poli Tujuan d. Keluhan e. Pemeriksaan Fisik f. Tekanan Darah, lalu klik Simpan untuk dapat diproses
User Manual
Aplikasi PCare
53 | P a g e
3. Setelah berhasila aka nada informasi sebagai berikut
Catatan : - Setelah berhasil proses simpan pendaftaran, ketika ingin input pendaftaran peserta baru tampilan kembali seperti awal
2.8.2 Pelayanan Peserta Pindah Segmen ( PBPU Menjadi PPU menunggak 6 Bulan) Langkah Kerja : 1. Pencarian peserta dapat dengan nomor antrian atau nomor kartu peserta, lalu klik dapat diproses pencarian
User Manual
Aplikasi PCare
untuk
54 | P a g e
2. Selanjutnya melengkapai data sebagai berikut : a. Keluhan b. Terapi c. Diagnoosa d. Kesadaran e. Pemeriksaan Fisik f. Tekanan Darah g. Tenaga Medis h. Status Pulang, lalu klik Simpan untuk dapat diproses
3. Setelah berhasil diproses akan ada informasi sebagai berikut
User Manual
Aplikasi PCare
55 | P a g e
2.8.3 Pelayanan Peserta Rujuk Lanjut Langkah Kerja : 1. Pencarian peserta dapat dengan nomor antrian atau nomor kartu peserta, lalu klik dapat diproses pencarian
untuk
2. Selanjutnya melengkapai data sebagai berikut : a. Keluhan b. Terapi c. Diagnoosa d. Kesadaran e. Pemeriksaan Fisik f. Tekanan Darah g. Tenaga Medis h. Status Pulang dengan memilih Rujuk Lanjut, lalu klik Cari Rujukan
User Manual
Aplikasi PCare
56 | P a g e
3. Setelah klik Cari Rujukan akan ada informasi sebagai berikut
User Manual
Aplikasi PCare
57 | P a g e
More Documents from "ARIP"
Doc4.docx
June 2020 21
Undangan Peserta Pelatihan Pmba Dinkes Provinsi Jawa Barat.pdf
November 2019 32
Pcare.pdf
November 2019 45
Ulasan Jurnal Psikolgi-converted.pdf
October 2019 40
