Panitia Milad-4.docx

PANITIA MILAD Assalamualaikum,Wr.Wb Dalam rangka memeriahkan hari Milad Ksr Pmi Unit XI STIKes Surya Global Yogyakata, yang inshaa Allah akan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal… Maret 2019 di…., maka dibentuklah sebuah kepanitiaan sebagai berikut: 1. Ketua : St Saadatur Rahmayani Tugas a. Bertanggungjawab pada seluruh kegiatan dan mengontrol jalannya kepanitiaan dengan baik. b. Menjadi sosok inspirator dan motivator bagi yang lain. c. Mengamati sesuatu hal yang tidak terduga 2. Skretaris : Reka Aprilah Tugas a. Membuat proposal b. Mencatat hasil rapat koordinasi c. Mengurus soal surat-menyurat d. Mengetik LPJ (lembar pertanggung jawaban) 3. Bendahara : Keni Kensita Tugas a. Memegang seluruh keuangan acara b. Memegang seluruh bukti pengeluaran (nota, pencatatan uang keluar-masuk) 4. Sie acara, Koordinator : Riska -Siti Aisyah Humairah Tugas a. Membuat konsep acara dan rundown acara b. Mengatur jadwal acara c. Memonitor jobdisk yang dipilih d. Berkoordinasi dengan berbagai seksi menyagkut bintang tamu

5. Pdd, Koordinator : Anisah - Isma Nur Hikmah Tugas a. Menentukan media publikasi yang diperlukan termasuk publikasi melalui medsos (ig,fb atau youtube) b. Dekorasi ruangan dan panggung c. Berkoordinasi dengan sekretaris dan perkap d. Dokumentasi seluruh rangkaian kegiatan atau acara 6. Humas, koordinator : Rena Amelia S.N -Sumiati Tugas a. Mendampingi pengisi acara b. Membagikan surat

7. Perlengkapan, koordinator : Arif Pernandes -Andri Wiguna Tugas a. Berkoordinasi dengan seksi acara untuk jadwal acara dan peralatan yang diperlukan 8. Konsumsi, koordinator : Ardelia - Rizda Rohmadani A Tugas a. Menghandle seluruh konsumsi (makanan berat/ringan dan minuman) b. Mempersiapkan konsumsi bagi panitia, tamu undangan 9. Danus, koordinator : Nurliana Saputri -Rabania Tugas a. Pj pengumpulan dana untuk mempersiapkan acara agar berlangsung sesuai dengan konsep yang telah ditentukan b. Membuat perencanaan pencarian dana baik berupa pembagian petugas danus, jadwal danus, dan lainnya c. Menyetorkan hasil uang danus kepada bendahara bendahara acara Peraturan Rapat : a. b. c. d. e. f. g. h.

Telat rapat didenda /lima menit Rp.5.000 (tanpa keterangan) Izin telat satu jam sebelum rapat Izin telat rapat H-1 Wajib membawa ATK, jika tidak membawa maka diberi waktu lima menit untuk kembali pulang mengambil ATK Hp dikumpul Jangan ada porum didalam porum Tidak boleh makan kecuali minum/makan permen Pdd wajib dokumentasi

Demikian penjelasan petugas, tugas dan peraturan kepanitiaan Milad 2019. Semoga acara Milad Ksr Unit Xi berjalan dengan lancar, baik proses sebelum acara maupun saat acara berlansung. Aamiin …

Wassalamualaikum,Wr.Wb.,