Panduan Update Sikda 09

LANGKAH-LANGKAH UPDATE SIKDA 2009 Setelah mendapatkan File Update baik dari Admin ACT, ataupun download dari Internet melalui Blog ( www.imppapsi.blogspot.com ), maka kita tinggal melakukan proses Update sesuai langkah-langkah yang di uraikan dibawah ini. Hasil Update Sikda 2009 di kemas dalam 1 Flder seperti gambar dibawah :

Folder hasil download berisi 3 komponen Update yaitu : Update Aplikasi, Laporan dan Database (Contoh seperti gambar dibawah ini) >>

Untuk Sikda 2009, ada beberapa macam update sesuai kebutuhan, berikut langkah-langkah mengupdate :

I. Update Aplikasi


Buka Folder File Update Aplikasi (seperti gambar folder diatas yang merupakan hasil download)




Double klik File Update Aplikasi Sikda 2009 (seperti gambar dibawah ini)




Pertama, Klik tombol “Proses Update Aplikasi” sebelah kanan bawah (seperti gambar dibawah ini)




Secara otomatis maka Aplikasi sudah ter update dengan muncul tanda seperti ini




Kedua, Klik tombol “Proses Update Database” sebelah kiri bawah (seperti gambar dibawah ini)




Pilih Database (.GDB) anda yang akan di update, lalu klik “Open” di bawah.




Secara otomatis maka Aplikasi sudah ter update dengan muncul tanda seperti ini

II. Update DataBase


Sebelum proses update, kita harus ekspor dulu data2nya (SPP/SPM dan

SPJ)

yaitu

klik

tombol

“Ekspor

Semua”

pada

aplikasi

kemudian simpan semua data dalam satu folder (kita ambil contoh Folder A)




Buka Folder File Update-an (hasil download)




Kemudian pilih Database (Template Kosong)




DB ini bisa di copy-paste sesuai banyaknya KPA atau File Data yg diinginkan ( contoh : DB Rutin, DB Gaji, DB Penerimaan, dll…)




Buka aplikasi, buka DB yang versi baru kemudian pilih menu SPP atau SPJ, lalu klik tombol “Impor Semua” Kemudian impor data2 yang berada dalam folder yang kita simpan tadi (kita ambil contoh Folder A)




Catatan : Impor File xxx.spp utk mengimport data2 SPP dan Impor File xxx.spj utk mengimpor data2 SPJ

III. Update Laporan


Buka Aplikasi SIKDA 2009 kemudian gunakan username dan password “admin” (password sesuai dengan petunjuk)




Klik menu laporan diatas (seperti gambar dibawah ini)




Klik no. 3 jika mau mengupdate Lap.SPJ dan klik no. 4 jika mau mengupdate Lap.Akuntansi




Setelah Klik no. sesuai kebutuhan proses update lalu klik tombol “Impor Semua”




Kemudian cari dan pilih folder Folder File Update-an (hasil download)

Kemudian pilih folder yg ingin di impor (diupdate)




Jika ada tulisan

maka klik (yes)

Selesai , lalu klik “ Segar”.

IV. Catatan : 1) Jika dalam folder update hasil download tidak ada komponen database versi baru, kita tidak perlu update database (sehingga DB masih pakai versi lama), dan kita tinggal langsung ke proses update Aplikasi dan Update Laporan saja. 2) Jika kita mau mengupdate Database ( template kosong), pastikan kita juga meng-impor data Anggaran ( .agr) dan data SPD (.spd) 3) Lebih baik kita membuat daftar pengantar SPM mulai baru lagi, Karena cara update daftar pengantar dan efek sampingnya tidak kita jelaskan disini. 4) Setelah semua proses Update SIKDA 2009, pastikan semua proses sudah terupdate dengan cara melihat status update pada aplikasi di bagian kanan atas aplikasi (seperti gambar dibawah ini)

5) Baca Notepad di dalam Folder Update-an yang berisi catatan perubahan apa saja yang telah terjadi dalam update-an

6) Kritik, saran dan informasi lebih lanjut, silahkan hubungi Admin, atau bisa disampaikan lewat Blog ( www.imppapsi.blogspot.com ). Terima kasih.