Junta directiva Es la encargada de tomar decisiones operativas, discutir procesos y contratos con posibles clientes. Manejo y distribución de presupuesto, asignación de sueldos y manejo de personal interno.
Director Es la persona encargada de ejecutar las decisiones tomadas por la junta directiva, repartir actividades y dar órdenes al personal subordinado, contacto directo con clientes o posibles clientes.
Asesoría jurídica Es la encargada de revisar los contratos con los clientes, revisar los contratos con el personal interno y todo lo que tenga que ver con el área legal-
Publicidad y marketing Departamento encargado de la publicidad de la agencia, deben cuidar el buen nombre, hacer publicidad de la empresa y de las empresas clientes que nos contratan para reclutar su personal.
Jefe de reclutadores Es la persona encargada de designar tareas al personal a su cargo como lo son los subjefes de área
Subjefe de reclutadores documentación y estudio Se encarga de que el junto a su personal a cargo verifiquen toda la documentación entregada por los posibles candidatos a cubrir las vacantes y procesar los datos generados por el personal de campo.
Sub jefe reclutadores de campo Es el que se encarga de coordinar las actividades y designar tareas al personal a su cargo como son visitas a domicilio a los aspirantes a los puestos ofertados, entrevistas a los aspirantes, aplicación de pruebas y de mas procesos que se requiera.
Reclutador Persona encargada de aplicar pruebas y entrevistas a los aspirantes a cubrir una vacante ofertada, calificar dichas pruebas y reportar sus resultados a su jefe inmediato.
Problemática El director de la empresa ha establecido contacto con le gerente general de grupo Wal-mart SA de RL. El cual le expresa que tiene planeado aperturar una sucursal en la comunidad de Guadalupe victoria puebla, la empresa ya hizo los estudios de mercado, impacto ambiental y factibilidad, así como procesos y manejo de desechos, llego a la determinación de que es viable la creación de esa nueva sucursal en dicha población y expone los siguientes puntos:
La fecha de solicitud con la agencia Working Solutios se establece el día 09 de febrero de 2019 Se pide que en un plazo no mayor a 60 días se contrate al personal para poder empezar el proceso de capacitación Los puestos de confianza serán ocupados por personal interno de la empresa, se pide a la agencia que haga un estudio de dicho personal y postule a dos candidatos para los siguientes puestos Gerente, Subgerente, jefe de operaciones. Y pide que los aspirantes a puestos de menor jerarquía deben tener por lo menos nivel técnico Los operarios y personal de piso como mínimo estudios de nivel medio superior.
Problemas para la agencia
Los candidatos a puestos de confianza no cuentan con los estudios superiores requeridos según el análisis de puesto elaborado por la misma empresa y por la agencia Por la ubicación de la zona la única escuela de estudios superiores es la universidad interserrana de Chilchotla y la mayoría de egresados se dedican al área del campo laboral agrónomo y laboran lejos de la población, por tal motivo el personal calificado para los puestos de menor jerarquía es muy escaso. Por cultura de la población la mayoría de jóvenes y señoritas solo tienen el nivel secundaria. La publicidad para cubrir las vacantes debe extenderse a más poblaciones cercanas para poder cubrir las vacantes en el tiempo establecido.
JUNTA DIRECTIVA (Miguel Ángel, Mario, Karen)
DIRECTOR (Mario) Publicidad y Marketing ( )
Asesoría jurídica (Miguel Ángel) Jefe de reclutadores (Karen)
Sub jefe reclutadores documentación y estudios. ( )
Reclutador 1 ( )
Reclutador 2 ( )
Sub jefe reclutadores de campo ( )
Reclutador 1 ( )
Reclutador 2 ( )
Reclutador 3 ( )
Reclutador 4 ( )