Ohp D.o.t. Drug/alcohol Testing Procedures

  Occupational Health Plan  Drug/Alcohol Testing Random Selection Process Overview     The  U.S.  Department  of  Transportation  (DOT)  requires  drug  and  alcohol  testing  of  safety‐sensitive  employees  in  the  transportation  industries.  The  Federal  Motor  Carrier  Safety  Administration  (FMCSA)  drug and alcohol regulations apply to safety‐sensitive employees who operate commercial motor with a  gross  vehicle  or  combination  weight  of  26,001  lbs.  or  more,  or  with  the  capacity  to  carry  16  or  more  passengers, or used to transport hazardous materials which require a vehicle to be placarded.    All  employers  are  responsible  for  implementing  and  conducting  the  random  drug  and  alcohol  testing  programs required by the DOT. Employers can join a third party Consortium, which provides the random  drug  and  alcohol  testing  selection  services  that  assist  employers  in  complying  with  the  DOT  drug  and  alcohol testing mandates.  Occupational Health Plan, Inc. (OHP) offers a third party consortium service to  Ohio employers. 

  Occupational Health Plan, Inc. (OHP) Consortium  OHP’s Consortium is made up of groups of companies called Pools, which generally consist of more than  one employer with similar testing requirements (i.e. DOT regulations) and/or sharing other attributes (i.e.  location).  Employers  can  be  classified  as  Independent,  having  the  random  testing  selection  pulled  from  their own employees.   As mandated by DOT regulations, the maximum number of employees a Pool can  contain  is  250.    Participation  in  the  OHP  Consortium  is  available  to  any  employer  or  independent  contractor who must meet substance abuse random testing requirements set by the DOT.    When an employer requests to join the OHP Consortium, OHP will determine pricing and send a contract  and an invoice for the Random Selection services.  Once the signed contract and payment are received by  OHP, the employers’ contact information and employee list is entered into the ‘Randomware’ database  and  the  company  is  placed  in  a  Pool  as  appropriate.  The  new  employer  will  receive  a  welcome  packet  which  includes:  DOT  procedures,  employer  procedures,  sample  forms,  reference  information,  and  documentation of their membership in the Consortium and, if requested, ID cards for the driver(s).   

Drug and Alcohol Random Testing Selection  Consortium  participation  is  an  acceptable  method  of  meeting  DOT  drug  and  alcohol  random  testing  requirements as long as it utilizes a process that is “scientifically valid and impartial toward the drivers”1.  It is the responsibility of the OHP Consortium to ensure that the randomness of the selections are within  the guidelines mandated by the DOT and employer testing policies.  OHP utilizes ‘Randomware’ random  drug and alcohol selection software to comply with the random selection standards.     OHP maintains a network of Occupational Health Centers (In‐Network Providers) throughout the State of  Ohio to provide drug testing for random selected drivers.   

Non‐DOT Random Selection  OHP  also  facilitates  random  testing  selections  for  other  employers  as  requested,  Non‐DOT,  and/or  employers  who  must  meet  required  testing,  such  as  State  of  Ohio  construction  project  workers  or  employers  participating  in  the  Drug  Free  Workplace  Program  (DFWP).    Non‐DOT  employers  must  be  maintained in separate pools from DOT employers. 

  Contact Brandy Jordan at [email protected] or call 614‐717‐4700/614‐602‐8273 for more  information or to join one of our Consortium Pools. 

                                                             1

 U.S. Dept. of Transportation, Federal Motor Carrier Safety Administration: Implementation Guidelines  for Alcohol & Drug Regulations in Highway Transportation. (5‐15)