Office Automation - Lesson 1

Automação de Escritórios n O que é Automação de Escritórios? n Apoio ao processo de decisões na empresa,

por meio da agilidade do fluxo de informações, tornando disponível ao usuário final (profissionais e gerentes) não apenas a informação mais atualizada possível, como também as ferramentas necessárias para selecionar e analisar esta informação. Prof.ª Karla Kariny Mustafa

Automação de Escritórios n ANTES:

Postal - Escola de Datilografia Remington Foto do arquivo Cesar e Cia. Manaos 1902 Fotógrafo: Miguel Otero Prof.ª Karla Kariny Mustafa

Automação de Escritórios n ANTES:

UNIVAC – Primeiro computador - 1952 Prof.ª Karla Kariny Mustafa

Automação de Escritórios n ANTES:

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Automação de Escritórios n DEPOIS:

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Automação de Escritórios n Informações n Tecnologias n Otimização de Tempo n Redução de Custos n Velocidade n Produtividade n Processamento de Texto n Sistemas Integrados n Grandes à Pequenas Empresas

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Automação de Escritórios n Nos EUA os investimentos em equipamentos

específicos para automação de escritórios aumentaram de aproximadamente 3 bilhões de dólares, em 1980, para 12,5 bilhões de dólares previstos em 1996.

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Automação de Escritórios QUADRO COMPARATIVO ENTRE O PROCESSO TRADICIONAL E O MODERNO NO PROCESSAMENTO DA INFORMAÇÃO

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Automação de Escritórios no Brasil n Processo Lento n Modificação da Cultura n Exemplo: Andrade Gutierrez n Secretária – fator determinante para o

sucesso da automação.

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Automação de Escritórios no Brasil n Integração de equipamentos n Computador principal - terminais - micros em

rede - redes locais n CPD – centralizador n Atualização de equipamentos e programas n Necessidade do projeto de automação

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Automação de Escritórios no Brasil n Integração de equipamentos

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Automação de Escritórios n Folha de Pagamentos n Faturamento n Contas a Pagar e a Receber n Controle de Estoques n Banco de Dados

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Automação de Escritórios n Conscientizar funcionários n Não só implantar, mas dar treinamento e ter

um suporte adequado n Começar devagar n Designar um responsável n Planejar

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