Notulen Medezeggenschapsraad 5 Oktober 2009

Notulen medezeggenschapsraad OBS de Zonnebloem Datum Aanwezig

: :

Afwezig

:

5 oktober 2009 Eddy van der Heiden, Carla Schutt, Birgitte de Keijzer, Harald Hameleers, Mandy van den Raad, Tony Nolde (voorzitter), Erik Ooms, Vera Walzberg, Marian van Dijck, Wendy van Eersel (notulen) Aly van Berckel, Annemiek Wortman

1. Opening en mededelingen 2. Binnengekomen post 3. Notulen MR-vergadering d.d. 1 september 2009 4. Medezeggenschapsraad schooljaar 2009 – 2010 - taak- en portefeuilleverdeling - stemrecht - actiepunten jaaragenda MR - vergaderdagen en vergaderdata 5. Begroting 2010-2013 6. Thema-avond 7. Overblijf 8. ICT/website - stand van zaken 9. Schoonmaak - klachten over kwaliteit en frequentie 10. Binnenklimaat - budget vanuit Gemeente 11. Evaluatie en planning communicatieplan 2009-2010 12. W.v.t.t.k.

Onderwerp

Betreft

1.

Er zijn geen mededelingen.

2.

Er is geen binnengekomen post.

3.

Onveilige situatie gymzaal

De onveilige situatie in de gymzaal wordt afgehandeld/opgelost. De gymzaal komt terug in het meerjaren onderhoudsplan.

Actie

(agendapunt 1)

4.

Privacyformulier website (agendapunt 3)

In groep 3 a is het formulier nog niet verspreid, dit had op de achterkant van het informatieformulier moeten staan. Erik vraagt na bij desbetreffende leerkrachten.

Erik

Jaarverslag (agendapunt 5)

Er heeft nog geen afstemming plaatsgevonden m.b.t. het toevoegen van de financiële paragraaf aan het jaarverslag van de MR. Wendy stemt af met voormalig secretaris Michel Rovers zodat het jaarverslag incl. de financiële paragraaf naar de directeur van de Haagse Scholen gestuurd kan worden. Vanuit de top 10 van ontevredenheid van het oudertevredenheidsonderzoek van 2009 worden de eerste 4 punten opgenomen op de jaaragenda van de MR van het schooljaar 2009-2010: 1. Hygiëne en netheid binnen de school 2. Veiligheid op weg naar school 3. Overblijven tussen de middag 4. Speelmogelijkheden op het plein

Wendy

Jaaragenda MR

Portefeuilleverdeling

Er wordt geen vaste portefeuilleverdeling afgesproken, maar op basis van de jaaragenda van de MR zullen de portefeuilles worden verdeeld. De portefeuillehouders zijn altijd minimaal één leerkracht en één ouder. Voor het schooljaar 2009-2010 is de portefeuilleverdeling als volgt: 1. Hygiëne en netheid binnen de school - Marian, Tony, Mandy 2. Veiligheid op weg naar school - Vera, Harald 3. Overblijven tussen de middag - Erik, Birgitte, Annemiek 4. Speelmogelijkheden op het plein - Godfried, Eddy i.s.m. stagiaire (die nu bezig is met een onderzoek van de speelmogelijkheden onder de kleuters) Ten aanzien van de GMR wordt voorgesteld dat Aly de ‘linking pin’ wordt. De volgende werkwijze wordt afgesproken ten aanzien van de portefeuilles: De portefeuillehouders peilen de meningen/brainstormen over het onderwerp om een beeld te krijgen wat er speelt. Vervolgens komt het onderwerp terug op de agenda om te bepalen wat te doen en wanneer. Eddy en/of Carla kunnen eventueel achtergrondinformatie verstrekken.

5.

Vergaderdagen

Na overleg wordt besloten om de reeds geplande vergaderdagen en vergaderdata van de MR niet te wijzigen. Dat betekent dat Marian er niet altijd bij kan zijn. Geplande vergaderdata zijn: dinsdag 3-11-2009 maandag 11-1-2010 (december geen geplande vergadering i.v.m. sinterklaas en feestdagen) dinsdag 16-2-2010 maandag 22-3-2010 dinsdag 13-4-2010 maandag 31-5-2010 dinsdag 15 juni 2010

Begroting

Eddy geeft via het digibord een toelichting op de begroting.

Schoonmaak

Er wordt wat uitgebreider stilgestaan bij het schoonmaakbudget. Zeker nu er na de komst van een nieuw schoonmaakbedrijf klachten over de schoonmaak zijn, is het opvallend dat het schoonmaakbud-

get de komende jaren gelijk blijft. Eddy geeft aan dat de schoonmaak 100% “bovenschools” is en hier geen invloed op uitgeoefend kan worden. Dat betekent dat de kosten voor schoonmaak door de Stichting Haagse Scholen worden gedragen. Het huidige schoonmaakbedrijf is op basis van een Europese Aanbesteding geselecteerd. Het onderwerp schoonmaak komt later ook terug op de agenda.

6.

Binnenklimaat

Met betrekking tot het binnenklimaat wordt opgemerkt dat medio oktober/november de scholen inzicht krijgen in de resultaten van een onderzoek over het binnenklimaat e.d. van de school en wat men daarin wil gaan doen. Dat is het moment dat de MR moet aanhaken/invloed moet proberen uit te oefenen. Er wordt dan ook afgesproken de resultaten van het onderzoek af te wachten. Met bovengenoemde opmerkingen stemt de MR in met de begroting.

Thema-avond

De gegevens m..b.t. het precieze aantal aanmeldingen zijn ten tijde van de vergadering niet beschikbaar, het ligt wel ruim boven de 50. In principe zijn er van elk onderwerp 2 workshoprondes, tenzij het aantal aanmeldingen te weinig is, dan wordt gekeken om 1 workshopronde te doen. Bij elke workshop is een MR-lid aanwezig, in de rol van toehoorder. De MR-leden die zelf geen voorkeur voor workshops hebben aangegeven, zullen worden ingedeeld. De indeling van de workshops wordt door Wendy op een A4-tje aan Carla aangeleverd, zodat deze uitgeprint kunnen worden en bij de ingang van de school worden opgehangen. Daarnaast krijgen de ouders die zich hebben aangemeld en hun mailadres hebben doorgegeven, een email met een link naar de website waar de indeling staat. Dit moet ook worden opgenomen in een stukje voor de Bijzonderheden.

7.

Overblijf

8.

ICT/website

9. 10. 11.

Schoonmaak Binnenklimaat Communicatieplan 2009-2010 Hoofdluis

12.

De afspraak met Hennie Hoops is niet doorgegaan. Birgitte en Annemiek hebben de checklist tussenschoolse opvang ingevuld en stellen voor een verdeling te maken in actiepunten op korte termijn en langere termijn. Een belangrijk onderwerp wat gaat spelen is de vereiste/verplichte scholing van overblijfkrachten. Het onderwerp komt volgende keer terug op de agenda. Men is positief over de nieuwe website. Er is verder niets concreets te melden, behalve dat men verder gaat met het verder verfijnen/verbeteren van de website. Komt volgende keer terug op de agenda en wordt door Tony, Mandy en Marian voorbereid. Komt volgende keer terug op de agenda en wordt door Tony, Mandy en Marian voorbereid. Komt volgende keer terug op de agenda. In groep 3a was hoofdluis geconstateerd maar bleken de ouders niet te zijn geïnformeerd. Vervolgens wordt de vraag gesteld of dit altijd plaats moet vinden. Het luizenprotocol is hier heel duidelijk in: als er hoofdluis wordt geconstateerd, krijgen de ouders van alle kinderen een brief om hen te informeren. De ouders van het kind waarbij de hoofdluis is geconstateerd worden door de leerkracht persoonlijk op de hoogte gebracht. Eddy en Carla stemmen e.e.a. met de desbetreffende leerkracht(en) af.

Volgende vergadering: dinsdag 3 november 2009 om 20:00 uur

Wendy

Tony, Mandy, Marian Tony, Mandy, Marian

Eddy/Carla