Notulen 2.docx

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RSUD Hj. ANNA LASMANAH Jln. Jend. Sudirman No. 42 Telp. (0286) 591464, Fax (0266) 592462, IGD 118 website: www.rsudhjannalasmanah.com. email: [email protected]

BANJARNEGARA 53415

NOTULEN

A.

Rapat

: Sosialisasi Visi Misi dan Peraturan Direktur tentang Kode Etik Pegawai

Pimpinan rapat : Direktur Hari / tangal

: Kamis, 1 Februari 2018

Waktu

: Pukul 12.30 WIB s/d selesai

Tempat

: Aula RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Peserta Rapat : - Pejabat Struktural

B. Jalannya rapat :

Rapat dipimpin

dan dibuka oleh Direktur dengan bacaan basmalah

bersama. C. Hasil Rapat  



 

:

Visi RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara adalah merupakan cita-cita dan harapan yang akan dicapai oleh RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara yaitu menjadi ruah sakit pilihan masyarakat Banjarnegara dan sekitarnya. Misi RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Anna Lasmanah Banjarnegara menjadi sarana pelayanan kesehatan rujukan yang dipercaya, tidak hanya oleh masyarakat Banjarnegara sendiri, tetapi juga dipercaya oleh masyarakat daerah (Kabupaten) tetangganya, sehingga ketika mereka mempunyai masalah kesehatan, menjatuhkan pilihan pertamanya kepada RSUD Kab. Banjarnegara sebelum memilih Rumah Sakit yang lain. Sosialisasi Peraturan Direktur Nomor 02 Tahun 2016 tentang kode etik pegawai RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara, dimana dalam pelaksanaan tugas kedinasan dan kehidupan sehari – hari setiap pegawai wajib bersikap dan berpedman pada kode etik pegawai yang meliputi etika dalam bernegara, berorganisasi, bermasyarakat, terhadap diri sendiri, dan terhadap sesama pegawai. Visi Misi dan Kode Etik harus segera dipublikasikan. Publikasi adalah cara menyampaikan Visi dan Misi RSUD Hj. Anna Lamanah Banjarnegara kepada seluruh Pegawai RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara dan masyarakat. Publikasi Visi Misi dan Kode Etik RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara menjadi tanggungjawab Kabag Umum dan TU

a. Kepala Bagian Tata Usaha menugaskan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk mengadakan rapat dinas terkait publikasi Visi dan Misi dan Kode Etik RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara ; b. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian membuat undangan rapat dinas bagi Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Bidang, Kepala Instalasi, Kepala Ruang, Koordinator guna penyampaian visi misi dan Kode Etik RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara ; 

Metode Publikasi :

 Internal yaitu visi dan misi RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara disampaikan oleh Manajemen dalam setiap kesempatan/rapat, dibacakan setiap hari senin minggu ke-1 dan minggu ke-3, visi misi dipasang di ruangan.  Eksternal yaitu penyampaian Visi dan Misi RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara dicantumkan dalam Leaflet, Banner, Spanduk, Poster dan dalam jendela website RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara. D. Penutup :

Rapat ditutup ditutup dengan pemanjatan doa yang dipimpin oleh drg. Permadi Suratman, M.Kes.

Notulis,

………………………….

NIP.

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RSUD Hj. ANNA LASMANAH Jln. Jend. Sudirman No. 42 Telp. (0286) 591464, Fax (0266) 592462, IGD 118 website: www.rsudhjannalasmanah.com. email: [email protected]

BANJARNEGARA 53415 NOTULEN A. Rapat

: Koordinasi dan Sosialisasi Kode Etik Pegawai RSUD Petugas Satpam dan Informasi.

Hari / tangal : Selasa, 13 Juni 2017 Waktu

: Pukul . 16.00 WIB s/d selesai

Tempat

: Poli Rawat Jalan RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Peserta Rapat : Petugas Satpam dan Informasi RSUD Hj. Anna Lasmanah Banajrengara

B. Jalannya rapat

: Rapat dipimpin dan dibuka oleh Kepala Bagian tata Usaha dengan membaca basmalah bersama

C. Hasil Rapat

: 1. Petugas

satpam

untuk

meningkatkan

kewaspadaan menghadapi cuti bersama lebaran dengan mengatur zona dan petugas shif, dimana pagi hari 6 orang petugas satpam jaga, siang 4/5 petugas, waktu malam 3 personil ( Pos, IGD, IBS, Patroli ).

2. Saat Jam berkunjung pintu yang dibuka yaitu pintu depan IBS, depan Radioligi, selasar menuju Dahlia. 3. Petugas satpam yang berjaga di pos sembil melihat monitor kamrea CCTV. 4. Sebelum mengambil extra harus berkoordinasi dengan komandan sehari sebelumnya. 5. Petugas informasi yang bertugas pagi hari 3 orang, 1 di hall, dan 2 orang di meja informasi rawat jalan sekaligus membuka jendela, menyiapkan antrian pendaftaran, setelah selesai pelayanan ikut mengecek dan mematikan AC, TV dan lampu. 6. Sosialisasi Peraturan Direktur Nomor 02 Tahun 2016 tentang kode etik pegawai RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara, dimana dalam pelaksanaan tugas kedinasan dan kehidupan sehari – hari setiap pegawai wajib bersikap dan berpedman pada kode etik pegawai yang meliputi etika dalam bernegara, berorganisasi, bermasyarakat, terhadap diri sendiri, dan terhadap sesame pegawai D. Penutup : Rapat ditutup dengan membaca hamdallah bersama-sama

Notulis,

SUPRAPTO. S.Sos NIP. 19640201 198903 1 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RSUD Hj. ANNA LASMANAH Jln. Jend. Sudirman No. 42 Telp. (0286) 591464, Fax (0266) 592462, IGD 118 website: www.rsudhjannalasmanah.com. email: [email protected]

BANJARNEGARA 53415

NOTULEN

D.

Rapat

: Evaluasi pelaksanaan tugas di Subag Hukum dan Kehumasan RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Hari / tangal

: Sabtu, tanggal 4 Nopember 2017

Waktu

: Pukul : 12.00 WIB s/d selesai

Tempat

: Aula RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Peserta Rapat : Kepala Bagian Tata Usaha, Kasubag Hukmas beserta staf

E. Jalannya rapat : Rapat dipimpin oleh Kepala Bagian Tata Usaha RSUD RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara, diawali dengan membaca basmalah bersama F. Hasil Rapat

:

Hasil Evaluasi Pelaksannaan di Subag Hukum dan Kehumasan sebagai berikut : 1. Pelaksana informasi : a. Untuk jam kerja shif pagi jam 07.00-14.00 dan shift siang jam 14.00 s/d 20.00 WIB. -

Untuk Petugas Informasi dishif pagi maupun siang masih terlambat durasi antara 5 s/d 15 menit

-

Pembagian Tugas Pelaksana Informasi untuk pagi di Poli rawat Jalan 2 orang di Hall 1 orang, dan untuk sore 1 (satu) orang dan 1 (satu) orang libur (untuk libur sudah sesuai jumlah libur yang ada);

-

Tugas Informasi di Poli rawat jalan : a. Menyalakan kipas angin, nyalakan mesin antian dan monitor TV; b. Membantu pendaftaran di rawat jalan (mengambilkan no. antri, membantu pengisian form pasien baru, mengecek persyaratan BPJS, membantu mengambilkan kursi roda). c. Merapikan kursi tunggu; d. Mengambilkan kursi roda untuk pasien; e. Mengecek daftar dokter yang ada di masing-masing poli.

-

Tugas Informasi di Hall a.

Memberikan informasi bagi pengunjung terkait kamar pasien rawat inap);

b. Memberikan informasi terkait Jam kunjungan, Kebersihan ruang, Jam kunjungan telah selesai -

Untuk informasi SPO sudah ada namun masih ada yang harus dilengkapi;

2. Pelaksana PKRS - Untuk petugas PKRS ada 2 (dua) orang, dengan tugas : a. Penyuluhan Kelompok; b. Penyuluhan/Edukasi Pasien Rawat Inap; c. Pengelola Web-Site dan Medsos.; d. Pendampingan siaran radio 3. Untuk pelaksana administrasi : - Supriyatin : a. Untuk agenda surat masuk di subag hukum dan kehumasan ; b. Pengelola arsip surat masuk, Surat keluar ; c. Nota dinas dan undangan untuk difile tersendiri; d. Melakukan pendampingan siaran radio; e. Mengetik surat-surat keluar ; f. Pengelola web-site g. Pengelola TNDE - Sulistyowati a. Inventarisir MOU/Kerjasama yang ada b. Dokumentasi Surat-surat Keputusan c. Usulan ijin-ijin RSUD d. Pengetikan Produk Hukum RSUD 4. Dari evaluaasi kegiatan di Subag Hukum dan Kehumasan ada beberapa permasalahan yang memerlukan tindaklanjut : 1. Berkomitmen untuk mentaati ketentuan jam kerja, berusaha untuk tidak terlambat maasuk kantor; 2. Melaksanakan SPO yang sudah dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; 3. Untuk kegiatan yang memerlukaan koordinasi akan dilakukan rapat koordinasi dengan pihak-pihak yang terkait (IGD, Ka.Irna, Elmed) seperti pasien ranap yang sudah terdaftar di TPPRI tapi ada yang belum di billing oleh ruangan. 4. Pengeras suara yang ada dikoridor ruang ranap (perlu koordinasi dengan elmed untuk mengecek)banyak yang sudah tidak bunyi;

5. Kursi roda kurang 10 buah Karena pasien rawat jalan sudah semakin meningkat (rata-rata untuk hari senin s/d kamis sekitar 400 pasien dan banyak yang memerlukan kursi roda); 6. PKRS untuk ditempatkan dalam ruang tersendiri sesuai Standar Akreditasi (alternatif menggunakan bekas ruang IPSRS dan Elmed), selain untuk PKRS direncanakan juga untuk ruang pengaduan dan perpustakaan serta tempat arsip ZI. Untuk mencukupi ini perlu peralatan dan sarpras (seperti pengecatan, monitor TV, kursi tamu, meja kursi kerja, almari dokumen dan sebagainya)

D. Penutup : Rapat ditutup dengan membaca hamdallah bersama-sama

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RSUD Hj. ANNA LASMANAH Jln. Jend. Sudirman No. 42 Telp. (0286) 591464, Fax (0266) 592462, IGD 118 website: www.rsudhjannalasmanah.com. email: [email protected]

BANJARNEGARA 53415

NOTULEN

G.

Rapat

: Pembahasan Kerja sama RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara dengan Jasa Raharja

Hari / tangal

: Jumát, tanggal 3 Nopember 2017

Waktu

: Pukul : 08.00 WIB s/d selesai

Tempat

: Aula RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Peserta Rapat : Tim Kerjasama RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara dengan Perwakilan dari Jasa Raharja Purwokerto

H. Jalannya rapat : Rapat dipimpin oleh Kepala Bagian Tata Usaha RSUD selaku Ketua Tim Kerja sama RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara, diawali dengan membaca basmalah bersama I. Hasil Rapat

: 1.

Sebelum pembahasan draf perjanjian kerja sama dilakukan evaluasi pelaksanaan kerja sama yang sudah berjalan : -

Disampaikan oleh Instalasi RM maupun koordinator TPPRI : a.

Selama ini yang sudah berjalan relativ lancar,

hanya ada

beberapa yang masih perlunya peningkatan kecepatan dalam pelayanan, terkait pasien supaya ke Samsat untuk mengurus jaminan, merasa keberatan;

b.

Untuk materai selama ini RSUD yang nanggung, padahal untuk satu pasien ada 4 (empat) lebar materai ;

c.

Bagaimana cara agar bisa dilakukan pengecekan untuk pasien yang sudah dibayarkan klaimnya ;

-

Pihak Jasa Raharja : a.

Untuk keluarga pasien yang harus mengurus ke Samsat, agar disaampaikan memang prosedurnya seperti itu ;

b.

Untuk Materai agar dimasukan ke rincian, akan kami perhitungkan, untuk teknisnya kasir RSUD yang memenuhi dulu;

c.

Untuk rekap yang sudah dibayar pasti ada di Keuangan, kami akan kirimkan daftar nama-nama yang sudah diklaim ;

d.

Untuk batas waktu pengajuan klaim maksimal 6 bulan;

2. Pembahasan Dtaf Kerja sama yang baru : -

Tidak ada perbedaan dengan perjanjian kerja sama yang sudah ada, hanya untuk jumlah nominal yang ditanggung tidak dimasukan dalam perjanjian, hal ini telah dibahas dan dari perwakilan Jasa Raharja akan disampaikan ke pimpinan terkait hal tersebut;

-

Untuk besarnya tanggungan akan dimasukan dalam lampiran perjanjian kerja sama yang merupakan bagian tidak terpisahkan.

D. Penutup : Rapat ditutup dengan membaca hamdallah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RSUD Hj. ANNA LASMANAH Jln. Jend. Sudirman No. 42 Telp. (0286) 591464, Fax (0266) 592462, IGD 118 website: www.rsudhjannalasmanah.com. email: [email protected]

BANJARNEGARA 53415

NOTULEN A.

Rapat

: Pembahasan Rencana pengembangan SIMRS dengan rekanan KHS

Hari / tangal

: Selasa, 24 September 2017

Waktu

: Pukul : 10.00 WIB s/d selesai

Tempat

: Aula RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Peserta Rapat : Kabag TU, para Kepala Bidang, Para Kasi/Kasubag dan Pelaksana SIMRS RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara B. Jalannya rapat : Pimpinan Rapat Kepala Bagian Tata Usaha RSUD diawali dengan membaca basmalah bersama-sama; C. Hasil rapat

:

1. Rencana pengembangan SIMRS tahun 2018 ke depan akan difokuskan ke Breging dengan BPJS, Aplikasi JP, Aplikasi SDM, Aplikasi hous to house

to

house

dengan

BPD

Jateng serta

menginventarisir

permasalahan yang selama ini ada. 2.

Rekanan akan menyiapkan sistem, untuk Briging BPJS harus dikomunikasikan dengan BPJS untuk proses grouping ;

3.

Untuk sos code memang tidak bisa diberikan semua karena Alikasi, merupakan hak paten, dan hal ini untuk menjaga supaya system yang telah dibangun agar tidak diubah-ubah, dan apabila RS membutuhkan sos code maka akan dibahas secara khusus;

4.

Kunci sukses Implementasi a. Institusi RS -

Komitmen di semua jajaran;

-

Mengetahui kondisi lingkungan ;

-

Mengetahui tentang organisasi;

-

Kewenangan yang dimiliki oleh User;

-

Bertanggung jawab terhadap kelancaran proyek;

-

Siap melakukan perubahan.

b. Konsultan :

5.

-

Keahlian dalam manajemen Proyek;

-

Keahlian dalam pembangunan Aplikasi;

-

Pengetahuan tentang bisnis RS

-

Pengalaman dan implementasi sistem;

-

Terampil dibidang Pendidikan dan Pelatihan

Rapat selanjutnya akan dilaksanakan dengan unit-unit untuk memberikan gambaran sistem yang akan dibentuk, sambil menunggu kira-kira biaya yang harus dikeluarkan RS dari Rekanan (KHS), dan untuk

pengadaan

hard

ware

/

infra

struktur

pendukungnya

direncanakan tanggal 30 Oktober 2017, KHS akan menyampaikan penawaran dan SIRS juga akan menginventarisir kebutuhan hard ware/infrastrukturnya serta rencana penganggaran di tahun 2018.

D. Penutup

: Rapat ditutup dengan membaca hamdalah bersama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

NOTULEN 6.

Rapat

: Sosialisasi Budaya Kerja, Makumat Pelayanan, Janji Pelayanan dan

Instruksi Pegawai RSUD Hj. Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Hari / tangal

: Sabtu, 22 Juli 2017

Waktu

: Pukul : 08.00 WIB s/d selesai

Tempat

: Aula RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Peserta Rapat : Bagian Tata Usaha dan Bidang-Bidang RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

7.

Jalannya rapat : Rapat dipimpin oleh Kepala Bagian Tata Usaha RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara diawali dengan membaca basmalah bersama 8. Materi Rapat

:

Sosialisasi Budaya Kerja, Makumat Pelayanan, Janji Pelayanan dan

Instruksi Pegawai RSUD Hj. Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara 9. Hasil Rapat : 10. Menindaklanjuti

hasil

pendampingan

Penyusunan

Dokumen

Pembangunan Zona Integritas oleh Tim dari Inspektorat Kabupaten

Banjarnegara maka untuk lebih banyak dilakukan sosialisasi terkait pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas di RSUD Hj Anna Lasmanah Banjarnegara. 11. Materi Sosialisasi adalah : a. Budaya kerja RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarngara adalah : MANTAP MELAYANI : -

M-Mudah : mudahkan urusan, prosedur jangan berbelit-belit;

-

A-man : Utamakan keselamatan ;

-

N- yaman : ciptakan lingkungan bersih dan rapi

-

T-epat : Tindakan sesuai kebutuhan pasien ;

-

A-dil : Tidak mendahulukan kelompok, golongan tertentu ;

-

P-Profesional : Bekerja sesuai profesi, prosedur dan menunjukan kemampuan terbaik.

b. Maklumat Pelayanan RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara. -

“Kami

Pegawai

RSUD

Hj.

Anna

Lasmanah

Banjarnegara siap melayani anda dengan mudah, aman, nyaman, tepat, adil dan profesional”

c. Janji Pelayanan RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara ; Kami Pegawai RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara, berjanji untuk melayani anda dengan “MANTAP MELAYANI “ 1.

M-Mudah : mudahkan urusan, prosedur jangan berbelit-belit;

2.

A-man : Utamakan keselamatan ;

3.

N- yaman : ciptakan lingkungan bersih dan rapi

4.

T-epat : Tindakan sesuai kebutuhan pasien ;

5.

A-dil : Tidak mendahulukan kelompok, golongan tertentu ;

6.

P-Profesional : Bekerja sesuai profesi, prosedur dan menunjukan kemampuan terbaik.

d. Instruksi Direktur tentang 10 Budaya Kerja karyawan RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara : 1.

Memanjatkan doa sebelum dan sesudah bekerja ;

2.

Amanah dalam bekerja dan tidak bersenda gurau berlebihan;

3.

Niat ikhlas, disiplin dan peduli dalam bekerja ;

4.

Tertib dan bijak dalam penggunaan media sosial ;

5.

Atasi dan tindaklanjuti setiap keluhan pelanggan ;

6.

Pastikan semua karyawan pelayanan lengkap ;

7.

Menjawab keluhan pelanggan oleh Pejabat yang berwenang ;

8.

Lakukan pekerjaan sesuai prosedur ;

9.

Yakinkan informasi dan laporan dengan tanda tangan petugas;

10. Nilai kepuasan pasien diutamakan. 12.

Dengan adanya sosialisasi ini diharapkan agar semua pegawai memahami dan mengerti budaya kerja, Maklumat Pelayanan, Janji Pelayanan dan 10 instruksi direktur yang merupakan cerminan dalam tingkah laku dan perbuatan sehari-hari.

13. Penutup

: Rapat ditutup dengan membaca hamdallah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

PRIYATIN Nip. 19810423 200604 2 011

NOTULEN 14. Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Peserta Rapat

: : : :

: Sosialisasi Penilaian SKP Pegawai RSUD Hj. Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Sabtu, 29 Oktober 2016 Pukul : 08.00 WIB s/d selesai Aula Kecil RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Pejabat Struktural, Ketua Pokja Akreditasi dan Kepala Instalasi

15. Jalannya rapat : Rapat dipimpin oleh Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara dengan bacaan basmalah bersama 16. Materi Rapat : Sosialisasi Penilaian SKP Pegawai RSUD Hj. Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara. 17. Hasil Rapat :

18. Menindaklanjuti surat edaran dari Bupati Banjarnegara Nomor 800/1638/Setda/2016/2016-R tanggal 26 Oktober 2016 perihal Penilaian Prestasi Kerja PNS dengan ini disampaikan bahwa : a. Bahwa untuk mewujudkan pembinaan Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Perilaku Kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja, wajib dilakukan penilaian prestasi kerja oleh pejabat; b. Penilaian prestasi kerja terdiri dari unsure Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan Perilaku Kerja berdasarkan rencana kerja tahunan ; c. SKP ditetapkan setiap tahun pada bulan januari; d. Penilaian SKP dilakukan setiap akhir Desember. 19. Agar seluruh PNS segera mengumpulkan SKP dan Penilaian SKP tahun 2015 paling lambat tanggal 5 Nopember 2016 untuk dikirim ke Plt. Bupati Banjarnegara Cq. Kepala BKD Kab. Banjarnegara. 20. Plt. Bupati Banjarnegara akan memberikan sanksi, bagi Pejabat Penilai yang tidak menetapkan SKP yang telah disusun dan atau bagi PNS yang tidak menyusun SKP sesuai dengan ketentuan PP Nomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. 21. Penutup

: Rapat ditutup dengan membaca hamdallah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

NOTULEN 22. Rapat Lasmanah

: Persiapan Pelaksanaan evaluasi jabatan RSUD Hj. Hj. Anna

Hari / tangal Waktu Tempat Peserta Rapat

: : : :

Banjarnegara Kamis, 25 Pebruari 2016 Pukul : 08.00 WIB s/d selesai Aula Kecil RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Pejabat Struktural dan Instalasi SIRS

23. Jalannya rapat : Rapat dipimpin oleh Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara dengan bacaan basmalah bersama 24. Materi Rapat : Persiapan pelaksanaan Public Hearing dalam rangka peningkatan pelayanan dan Penyempurnaan rencana strategik RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara. 25. Hasil Rapat : 26. Pelaksanaan direncanakan tanggal 1 Maret 2016, bertempat di Sasana Bhakti Praja Setda Kab. Banjarnegara dengan peserta ± 100 orang yaitu e. Tokoh Masyarakat f. Organisasi Kesehatan g. SKPD yang terkait h. Dewas i. Paguyuban penyakit tertentu j. Pemangku kepentingan 27. Tema yaitu Public hearing dalam rangka peningkatan pelayanan dan Penyempurnaan rencana strategik RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara. 28. Tujuan public hearing adalah untuk meminta saran/masukan dari Tokoh masyarakat, terkait dengan peningkatan pelayanan dan perbaikan rencana strategik hal tersebut juga sebagai dokumen akreditasi. 29. Susunan acara : a. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya b. Pembukaan c. Doa d. Sambutan Bupati e. Sambutan Sekda selaku Ketua Dewas RSUD f. Paparan tentang Rumah sakit saat ini dan rencana pengembangan ke depan oleh Direktur g. Saran/masukan dari peserta dengan moderator Sekda. h. Penutup

30. Materi paparan dalam proses penyusunan oleh Aspri Direktur (Tami), untuk surat menyurat dan sambutan disusun oleh TU, sekaligus untuk pembagian tugas. 31. Untuk peserta agar diberi uang saku masing-masing Rp. 50.000,-, souvenir berupa kalender, materi dan tas 32. Penutup

: Rapat ditutup dengan membaca hamdallah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

NOTULEN 33. Rapat Lasmanah Hari / tangal Waktu Tempat Peserta Rapat

: Persiapan Pelaksanaan evaluasi jabatan RSUD Hj. Hj. Anna

: : : :

Banjarnegara Rabu, 3 Pebruari 2016 Pukul : 08.00 WIB s/d selesai Aula Kecil RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Tim Pengarah , Kasubag Umum dan kepegawaian, Tim Evaluasi Jabatan Kabupaten dan Tim Penyusun Evaluasi Jabatan SKDP RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

34. Jalannya rapat : Rapat dipimpin oleh Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara dengan bacaan basmalah bersama 35. Materi Rapat : Sosialisasi tentang pelaksanaan evaluasi jabatan bagi Pegawai Negeeri Sipil

36. Hasil Rapat : 37. Setiap SKPD diwajibkan menyusun Evaluasi Jabatan Pegawai Negeri Sipil untuk semua jabatan baik structural maupun fungsional dengan membentuk tim evaluasi jabatan ; 38. Dokumen evaluasi jabatan yang telah disusun untuk dikirim ke Bupati Banjarnegara Cq.Kepala Bagian Organisasi Setda Banjarnegara paling lambat tanggal 29 Pebruari 2016 yang terdiri dari Inormasi jabatan, Formulir hasil penilaian Jabatan dan Peta Jabatan ; 39. Sebagai persiapan pelaksanaan penyusunan evaluasi jabatan RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara telah diterbitkan dengan surat keputusan direktur terdiri dari Tim Pengarah dan Tim Pelaksana; 40. Untuk Tim pengarah telah diberikan sosialisasi mengenai ev jabatan Pegawai Negeri Sipil oleh direktur dan Tim Ev Jabatan SKPD maupun Kabupaten, dan siap untuk melaksanakan tugas sesuai jadual yang telah disusunPenutup :

Rapat ditutup dengan membaca hamdallah

bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

NOTULEN 41. Rapat Banjarnegara Hari / tangal : Waktu : Tempat : Peserta Rapat :

: Koordinasi Pelaksana Informasi RSUD Hj. Anna Lasmanah Sabtu, 30 Januari 2016 Pukul : 13.00 s/d 15.00 WIB Ruang Konseling RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Pelaksana Informasi dengan Kepala Sub bagian Hukum dan Kehumasan RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

42. Jalannya rapat : Rapat dipimpin oleh Kepala Bagian Tata Usaha dengan bacaan basmalah bersama 43. Materi Rapat : Pembahasan Kegiatan Pelaksana Informasi RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara 44. Hasil Rapat : 45. Kasubag Hukum dan Kehumasan setiap pagi untuk membuka rekapan buku pengaduan maupun SMS yang masuk ke Ponsel Informasi untuk menindaklanjuti pengaduan yang sifatnya kebijakan untuk segera dikonsultasikan ke Bidang yang terkait dengan pengaduan yang ada ; 46. Untuk segera menyusun SPO pengaduan yang terkait kewenangan pelaksana informasi dalam menjawab pengaduan (yang boleh dijawab dan yang tidak boleh dijawab) 47. Untuk disusun juga SPO penyampaian informasi dari instalasi; 48. Melakukan mapping kotak pengaduan untuk dilakukan evaluasi terkait letak kotak pengaduan agar mudah dilihat pengunjung namun tidak dihadapan petugas sehingga pengunjung akan leluasa menyampaikan tulisan/saran (tidak ketahuan petugas)

dalam

49. Kotak saran untuk dilakukan pengecatan dengan warna yang menarik dan diatas kotak saran untuk dipasang tulisan kotak saran yang jelas. 50. Masukan dari Sdri. Murtinah : a.

Agar TPPRI dalam entry di biling untuk menyebutkan pasien di rung apa dan di nomor berapa,sehingga apabila ada pengunjung yang bertanya langsung dapat menunjukan dengan jelas. Jawaban dari Kabag TU untuk sarana/ menu tidak tersedia sehingga disarankan apabila ada pengunjung supaya Tanya ke petugas yang ada di masing-masing Bangsal (Untuk akreditasi nama pasien tidak dicantumkan dipapan nama)

b.

Agar Pengunjung tidak langsung datang ke IGD untuk mencari informasi namun lewat Pelaksana Informasi sehingga tidak menggangu di IGD.

51. Masukan Sdr. Ilan untuk rujukan yang sifatnya internal (contoh harusnya ke Poli Bedah namun rujukan dari Puskesmas ke Poli Dalam) agar BPJS dapat mengkafer hal yang demikian. 52. Untuk rapat yang akan datang agar mengundang Kepala Bidang Pelayanan sehingga apabila ada saran/masukan terkait dengan pelayanan dapat segera dibahas/diselesaikan. 53. Penutup

: Rapat ditutup dengan membaca hamdallah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

NOTULEN

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

54. Rapat Hasil

: Pembahasan honor Pejabat/Panitia Pengadaan dan Panitia Pemeriksa

Hari / tangal Waktu Tempat Peserta Rapat

: : : :

Pekerjaan Sabtu, 23 Januari 2016 Pukul : 09..00 s/d 14.30 WIB s/d Selesai Aula RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Perwakilan dari Bidang Keuangan, Pejabat Pengadaan, Instalasi Farmasi

55. Jalannya rapat : Rapat dipimpin oleh Kepala Bagian Tata Usaha dengan bacaan basmalah bersama 56. Materi Rapat : Pembahasan honor Pejabat/Panitia Pengadaan dan Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan 57. Hasil Rapat : 58. Sesuai Standar di Perbup untuk honor Panitia Pemeriksa hasil Pekerjaan adalah OP (Orang/Paket), hasil kesepakatan dalam rapat untuk Obat OP menjadi OB (Orang Perbulan) karena apabila dihitung OP jumlahnya cukup banyak ; 59. Untuk E-Proc satu rekening terdiri dari beberapa paket, honor diambilakan dari salah satu paket tertinggi; 60. Untuk Pejbat Pengadaan Obat ditunjuk Sdr. Sumarlan, S.Farm.APT sedang untuk Pejabat pengadaan selain obat P. Tohirun ; 61. Untuk Pemberian honor diberikan setiap 3 bulan (Tri Wulan) sekali 62. Satu orang PNS untuk ditempatkan sebagai administrasi pengadaan dalam rangka merintis ULP di RSUD ; 63. Untuk disediakan 1 (satu) buah almari untuk dokumen pengadaan. 64. Penutup

: Rapat ditutup dengan membaca hamdallah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

NOTULEN 65. Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Peserta rapat

: : : :

: Struktural Kamis, 31 Desember 2015 Pukul : 10.00 WIB s/d selesai Aula RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Pejabat Struktural di RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

66. Jalannya rapat : Rapat dibuka oleh Kepala Bagian Tata Usaha RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara diawali dengan bacaan basmalah bersama-sama, dan penyampaian Informasi : Scener Face untuk menyesuaikan aturan yang berlaku, Tarif baru pelaksanaan mulai tanggal 1 Januari 2016, THL yang ada berjumlah 10m orang, mengundurkan diri 1 karena hamil, 9 orang ditempatkan di Bidang Keuangan 3 orang, Gudang 1 orang, TPPRI 1 orang, BPJS 1 orang, Akreditasi 1 orang dan RM 2 orang,dilanjutkan pengarahan oleh Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara 67. Materi Rapat 68. Hasil Rapat :

69. Penutup

: Evaluasi kegiatan tahaun 2015 dan perencanaan tahun 2016 a. Kepegawaian untuk mengevaluasi secara menyeluruh kinerja Pegawai (PNS/BLUD maupun PTT), termasuk penilaian Atitut/ tingkah laku, disiplin dan kinerja (dipelayanan tidak boleh cuek) b. Para Kepala Bidang untuk meningkatkan performa teman-teman c. Penilaian Kinerja (Laporan2 untuk diselesaikan) d. Evaluasi kegiatan tahun 2015 Ada yang perlu ditingkatkan, komunikasi, kekompakan, jangan sampai saling menyalahkan karena kita adalah Tim Kerja. e. Untuk tahun 2016 adalah tahun politik kita sebagai PNS jangan sampai terjerumus dalam Politik namun harus mampu mengendalikan diri. f. P. Budi dan Bu Yuni untuk membuat laporan Dewas dan segera menyusun RPJMD g. Pelaksanaan kegiatan tahun 2016 untuk dilaksanakan sebaik-baiknya. h. Mulai Januari 2016 semua assesor untuk Fokus di Pokja masingmasing, dan yang kurang untuk dibriving i. Bulan januari rapat penguatan akreditasi , untuk SK2 segera disusun j. Pembangunan gedung untuk dipercepat dan DED untuk segera di up load k. Untuk penerimaan Pegawai cari tempat test karena peserta membludak l. Untuk diklat-2 agar dilaksanakan di Tri Wulan pertama m. Rapat-rapat internal Kabag dan kabid untuk diaktifkan. : Rapat ditutup dengan membaca hamdallah bersama-sama

Mengetahui :

Notulis,

Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

NOTULEN 70. Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Peserta rapat

: : : :

: Struktural Senin, 7 Desember 2015 Pukul: 10.00 WIB s/d selesai Aula Kecil RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Pejabat Struktural di RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

71. Jalannya rapat : Rapat dibuka oleh Kepala Bagian Tata Usaha RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara diawali dengan bacaan basmalah bersama-sama, dan penyampaian Informasi : Tanggal 9 Desember 2015 Libur Nasional, LHKSN paling lambat tanggal 31 Desember 2015, Pelaksanaan APBD, RUP nunggu evaluasi Gubernur, Pembekalan akreditasi tanggal 12 s/d 13 Desember 2015 di owabong Purbalingga. Dilanjutkan pengarahan oleh Direktur RSUD hj. Anna Lasmanah Banjarnegara. 72. Materi Rapat 73. Hasil Rapat :

74. Penutup

: Evaluasi kegiatan tahaun 2015 dan perencanaan tahun 2016 n. Tahun 2015 sudah hampir berakhir, agar semua kegiatan untuk diselesaikan (PPKom untuk melaksankan evaluasi ) o. Tahun 2016 untuk siap penilaian akreditasi, agar semua komponen terlibat di dalamnya ; p. Mulai Januari 2016 absensi terintegrasi dengan Pemda (bagian Humas Setda Kab. Banjarnegara) q. Pembinaan pegawai untuk dilakukan secara berjejang dari atasan langsungnya masing-masing dan apabila sudah tidak mampu untuk membina untuk dilaporkan ke Kepegawaian agar dilakukan pembinaan. r. Tahun 2016 semua pegawai tidak diberikan cuti, hanya untuk yang benar-benar ada kepentingan yang tidak bisa titinggalkan ; s. Pelatihan-pelatihan Tri Wulan I sudah harus selesai (Refres bantuan Hidup dasar) untuk disimulasikan di apel pagi; t. Penerimaan pegawai untuk segera dipersiapkan (agar dirapatkan dengan SPI) pilih Pegawai yang berkualitas ; u. Picu Nicu, Paviliun dan HD untuk segera dikuatkan ; v. Koordinator Pokja Akreditasi untuk selalu rapat2 mengevaluasi Pokja. : Rapat ditutup dengan membaca hamdallah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

NOTULEN 75. Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Peserta rapat

: : : :

: Persiapan Rekruitmen Pegawai BLUD dan THL Kamis, 10 Desember 2015 Pukul: 12.30 WIB s/d selesai Ruang Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Kabag Tu, Para Kepala Bidang, ketua SPI, Ketua Komite Kepeerawatan, Kasubag Umum dan Kepegawaian RSUD Hj. Anna Lasmanah

Banjarnegara

76. Jalannya rapat : Rapat dipimpin oleh Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara diawali dengan bacaan basmalah bersama-sama. 77. Materi Rapat : Penyampaian Rencana Rekruitmen Pegawai 78. Hasil Rapat : w. Rencana Penambahan Pegawai diperuntukan 1. Paviliun baru 2. Picu Nicu 3. HD 4. Adanya penambahan Poli baru 5. Mengganti pegawai yang pindah x. Untuk rekruitmen pegawai yang diterima harus mempunyai kemampuan dan etitut yang baik y. Untuk Cleaning Service yang memiliki kinerja baik untuk dipromosikan ke Penyaji, Juru Masak, dan untuk yang kinerjanya tidak baik /tidak sesuai ketentuan agar dilepas/dikeluarkan dari Pegawai BLUD dengan dilakukan evaluasi. z. Masukan dari ketua SPI (dr. Nugroho) Untuk mengefektifkan pegawai yang ada cukup tidak ? Masukan dari Ketua Komite keperawatan Pegawai yang ada tetap tidak mencukupi karena idealnya 1 orang perawat 3 pasien.

aa. Untuk merifres kembali sebelum dilakukan perpanjangan kontrak untuk dilakukan test kredensial (bagi yang tidak mampu untuk diperhitungkan dalam Jaspel) bb. Untuk tenaga dokter, perawat masing-masing harus memiliki : - Hasil kredensial - Uraian tugas ; - Wewenang Klinik - Clinical Patway : Rapat ditutup dengan membaca hamdallah bersama-sama

79. Penutup

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

NOTULEN 80. Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Peserta rapat

: : : :

81. Jalannya rapat : Lasmanah 82. Materi Rapat 83. Hasil Rapat :

: Persiapan Rekruitmen Pegawai BLUD dan THL Selasa, 15 Desember 2015 Pukul: 12.30 WIBB s/d selesai Aula RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Kabag Tu, Kabid Penunjang beserta Kasi Penunjang Non Klinik, Kasi Keperawatan, Ketua SPI, Komite Keperawatan Psikolog dan Kasubag Umum dan Kepegawaian RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Rapat dipimpin oleh Kepala Bagian Tata Usaha

RSUD Hj. Anna

Banjarnegara diawali dengan bacaan basmalah bersama-sama. : Penyusunan Persyaratan/kelengkapan berkas lamaran. 1. Rencana Rekruitmen Pegawai BLUD sebanyak 38 orang dengan rincian sebagai berikut : ö. Dokter Anastesi 1 orang aa. Perawat Anastesi (D3) 1 orang bb. Perawat (SI Profesi) 9 orang cc. Perawat (D3) 20 orang

dd. Bidan (D3) 4 orang ee. Ahi Gizi (D3) 1 orang ff. Apoteker (SI profesi) 2 orang Untuk rencana Rekruitmen THL (pendidikan SLTA) sebanyak 16 orang. 2. Jadual pelaksanaan Rekruitmen : a. Pendaftaran dibuka dari tanggal 21 s.d 31 Desember 2015 (Jam 08.00 s/d 14.00 WIB) dan untuk Pendaftaran Dokter Anastesi tidak dibatasi waktu sampai dengan ada yang mendaftar dan memenuhi syarat. b. Pengumuman yang lolos seleksi administrasi Pegawai BLUD tanggal 9 Januari 2016 diumumkan lewat WEB Pemda dan di pasang di Papan Pengumuman RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarngara, dan untuk tenaga THL pada tanggal 4 Januari 2016. c. Pelaksanaan Seleksi Pegawai BLUD Minggu ke-2 dan ke-3 bulan Januari 2016 - Tes tertulis tanggal 11 januari 2016 Sistem gugur - Praktek (Perawat dan 12, 13 Januari 2016 Sistem Gugur Bidan - Psicotest 14 Januari 2016 - Pengumuman yang 23 Januari 2016 lolos seleksi - Penandatanganan 01 Pebruari 2016 Kontrak Kerja d. Pelaksanaan seleksi Pegawai THL : -

Praktek Wawancara Psicotest

6 Januari 2016 7 Januari 2016 9 Januari 2016

Sistim Gugur

3. Persyaratan dan Kelengkapan Lamaran : Persyaratan Umum : a. Surat Lamaran ditulis tangan dengan mencantumkan No. HP yang aktif dan ditujukan ke Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara b. Foto Copy Ijasah dan Transkip Nilai yang sudah dilegalisir (IPK minimal 3,00) c. Nilai Rata-rata SLTA Minimal 7,00 d. Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) e. Surat Keterangan Sehat dari Dokter Puskesmas/Rumah Sakit f. Foto terbaru berwarna ukuran 4 X 6 sebanyak 2 lembar g. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) h. Umur maksimal (SLTA : 25 tahun, D3 : 30 tahun dan SI : 35 Tahun ) terhitung tanggal 31 Desember 2015. i. Tinggi Badan untuk Perempuan 150 Cm dan Laki-laki 155 Cm j. Lamaran dikirim langsung ke Bagian Tata Usaha RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara ( Gedung Lantai 3) Persyaratan Khusus : a. Memiliki STR (Apoteker, Bidan, dan Perawat) ; b. Memiliki Sertifikat Pelatihan APN (Untuk Bidan), PPGD/BTCLS/Imergency Ners (untuk Perawat) 4. Test Tertulis Jumlah soal a 60 soal dengan waktu 90 menit (Pilihan A,B,C,D) dengan sistim ranking : - Perawat SI maksimal 15 orang - Perawat D3 maksimal 30 orang - Bidan D3 maksimal 7 orang

- Gizi maksimal 2 orang - Apoteker maksimal 4 orang Pengumuman yang lolos seleksi tertulis pada hari itu (tanggal 11 Januari 2016) 5. Penentuan Nilai Akhir : a. Bidan dan Perawat : - Bobot Nilai Tertulis 35 % - Bobot Nilai Praktek 35 % - Psicotest 30 % b. Apoteker dan Ahli Gizi - Bobot Nilai Tertulis 50 % - Bobot Nilai Psicotest 50 % c. THL - Bobot Nilai Praktek 60 % - Bobot Nilai Wawancara 40 % 84. Penutup 85.

: Rapat ditutup dengan membaca hamdallah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

NOTULEN A.

Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Peserta rapat

B. Jalannya rapat C. D.

Materi Rapat Hasil Rapat

: : : : :

Persiapan Rakruitmen Pegawai BLUD Jum’at, 20 Nopember 2015 Pukul: 09.00 WIB s/d selesai WIB Ruang Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Kabag Tu, Kabid Penunjang, Kabid Pelayanan, Kabid Keuangan dan Kasubag Umum dan kepegawaian RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

: Rapat dipimpin oleh Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara diawali dengan bacaan basmalah bersama-sama. : Persiapan Pelaksanaan Rekruitmen Pegawai : a. Dasar Usulan dari Bidang Pelayanan, Bidang Penunjang, Instalasi Rehab Medik dan koordinator Satpan untuk usulan Penambahan tenaga.

E.

Penutup

b. Penambahan tenaga harus realistis disesuaikan dengan anggaran yang tersedia, jangan sampai tidak terencana dengan baik sehingga akan menimbulkan permasalahan dikemudian hari ; c. Penambahan tenaga diprioritaskan ke Pelayanan terkait dengan penambahan Paviliun dan Picu Nicu dengan rincian sebagai berikut : 1) Dokter Spesialis Anastesi = 1 orang 2) Perawat SI (profesi) = 9 orang 3) Perawat Anastesi D3 = 1 orang 4) Perawat D3 = 20 orang 5) Bidan D3 = 4 orang 6) Gizi D3 = 1 orang 7) Apoteker (SI Profesi) = 2 orang Jumlah =38 orang d. Untuk penambahan tenaga Satpam ( 1 orang) Juru masak (1) orang dan penyaji (2 orang) Administrasi Pendaftaran (1 orang) akan diambilkan dari tenaga Cleaning Service yang ada, Untuk tenaga Cleaning Service akan dilakukan dengan tenaga Outsorching sebanyak 10 orang (tambahan 5 orang dan mengganti 5 orang) : Rapat ditutup dengan membaca hamdallah

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

NOTULEN F.

Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Peserta rapat

: : : : :

Persiapan rencana HD Sabtu, 24 Oktober 2015 Pukul: 09.00 WIB s/d selesai WIB Aula Kecil RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Kabag Tu, Kabid Penunjang, Kasubid Pelayanan Medis, Kasubid Akuntansi dan Verifikasi , Elmed, Sanitasi, Ka. Instalasi IPSRS, Kasubag Umpeg

RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

G. Jalannya rapat H. I.

Materi Rapat Hasil Rapat

: Rapat dibuka oleh Kabag TU RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara dengan bacaan basmalah bersama-sama. : Perencanaan rencana HD : 8) Mendindaklanjuti disposisi Direktur tanggal 20 Oktober 2015 pada Nota Dinas dari Kepala Bagian Tata Usaha perihal pembangunan HD karena sifatnya menambah bukan baru maka untuk pembiayaan tetap di pemeliharaan ; 9) Masukan dari Kepala Sub Bidang Akuntansi dan Verifikasi (Sdri. Intihatun) terkait untuk biaya pemeliharaan agar jelas penggunaanya dan sesuai dengan perencanaan karena jumlahnya yang cukup banyak dan harus masuk dalam laporan aset tetap berdasarkan Perbup Nomor 3 Tahun 2012 tentang Kebijakan Akuntansi Keuangan RSUD Banjarnegara yang meliputi : 1. Pengakuan. Aset tetap diakui sebagai aset jika : a. Mempunyai masnfaat lebih dari 12 bulan b. Biaya perolehan aset tetap dapat diukur secara andal c. Tidak dimasuksudkan untuk dijual dalam operasi normal BLUD d. Diperoleh atau dibangun dengan maksud untuk digunakan 2. Pengukuran Nilai Satuan Minimum Kapasitas Aset Tetep meliputi :

- Pengeluaran untuk gedung dan bangunan yang sama dengan atau lebih dari Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) - Setelah perolehan, masih terdapat biaya-biaya yang muncul selama penggunaan aset tetap, Misalnya biaya pemeliharaan (maintenance), penambahan (asdditions), penggantian (replancement) atau perbaikan (repairs) - Pengeluaran-pengeluaran yang berhubungan dengan penambahan aset tetap misalnya pemeliharaan, rehabil;itasi atau renovasi. Pengeluaran- pengeluaran ini terbagi 2 yaitu : 1. Yang tujuannya memperpanjang masa manfaat diakui sebagai pengeluaran modal (capital expenditure) dan dapat dicapitalisasi menambah nilai aset yang ada, misalnya rehabilitasi bangunan. 2. Pengeluaran yang tidak menambah masa manfaat diakui sebagai pengeluaran pendapatan (reneuve expedititure) dan tidak dapat dikapitalisasi menambah nilai aset yang ada misalnya pengecatan gedung. 10) Untuk investasi ke depan agar pemeliharaan dapat dilaksanakan sesuai perencanaan. Tidak memecah namun karena sifatnya mendesak untuk dilaksanakan. 11) Terkait dengan perencanaan HD untuk minggu depan agar Rekanan Nipro didatangkan untuk membahas kebutuhan/teknis yang harus dipersiapkan dan dilanjutkan paparan dengan Tim Kerjasama. J. Penutup

: Rapat ditutup dengan membaca hamdallah

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

A.

Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Peserta rapat

: : : : :

Notulis,

BAETY RAHAYU Nip. 19690827 199403 2 012

NOTULEN Penjelasan dan Pembagian Tim Kerja Proyek Perubahan Jum’at, 30 Oktober 2015 Pukul: 09.00 WIB s/d selesai WIB Aula RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Tim Akurasi Data pegawai melalui Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

B. Jalannya rapat C.

Materi Rapat

D. Hasil Rapat

E. Penutup

:

Rapat dibuka oleh Kabag TU RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara dengan bacaan basmalah bersama-sama. : Penjelasan Pembagian Tugas Tim Kerja Proyek Perubahan : a. Mohon bantuan bagi Pegawai yang masuk dalam Tim Kerja Proyek Perubahan agar dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya sesuai apa yang tertera dalam Surat Keputusan Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara ; b. Proyek perubahan ini bukan kepentingan peserta Diklatpim semata, namun juga kepentingan RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara maupun Pegawai RSUD sendiri, karena menyangkut adanya data Base Pegawai RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara yang selama ini belum ada; c. Apabila data base Pegawai sudah tersusun, diharapkan adanya penjagaan Kenaikan Pangkat, Peremajaan data Pegawai dan penjagaan Kenaikan Gaji Berkala sehingga dalam pengurusannya tidak akan terjadi keterlambatan ; d. Masukan dari Pengadministrasi Kepegawaian (M. Amin) agar Pegawai BLUD dibuatkan Nomor Registrasi karena selama ini Pegawai BLUD tidak memiliki nomor registrasi. e. Selama ini apabila ada permintaan surat keterangan pengalaman kerja kesulitan karena kontrak dibuat setiap tahun sehingga tidak menunjukan kapan Pegawai yang bersangkutan mulai bekerja di RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara f. Untuk form data pegawai yang akan dimasukan dalam aplikasi akan dirapatkan secara khusus dengan pengeloa administrasi kepegawaian. : Rapat ditutup dengan membaca hamdallah dan apa yang telah dibahas untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

SUYAMTI Nip. 19750909 200801 2 021

NOTULEN F.

Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Peserta rapat

G. Jalannya rapat H.

Materi Rapat

D. Hasil Rapat

I. Penutup untuk

: : : : :

Struktural Senin, 27 Juli 2015 Pukul: 09.00 WIB s/d selesai WIB Aula Kecil RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Pejabat Struktural di RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

:

Rapat dibuka oleh Kabag TU RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara dengan bacaan basmalah bersama-sama. : a. Pegawai BLUD yang sakit ; b. Penambahan Poli Baru ; c. Hari Jadi RSUD : (d)Penjelasan Direktur untuk Pegawai BLUD yang sakit yaitu Sdr. dr. Arif dan Sdr. Galih Prihatin untuk tidak diberhentikan dulu, karena kondisi yang belum memungkinkan untuk bekerja hal tersebut dilakukan dengan alasan kemanusiaan meskipun hal tersebut menyalahi aturan yang ada ; (e) Untuk penambahan beberapa dr. Spesialis agar dipersiapkan dengan sebaik-baiknya mengenai tempat maupun sarana dan prasarana, hal tersebut untuk meningkatkan pelayanan RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara ; (f) Untuk progres pembangunan fisik agar segera dilaporkan dan apabila targetnya masih dibawah/rendah agar pelaksana untuk dipanggil untuk dilakukan komunikasi agar lebih ditingkatkan lagi ; (g)Perda tarif untuk segera dirapatkan dengan SIRS agar segera bisa lakukan persiapan entry untuk tarif yang mengalami perubahan agar sistem segera dapat segera dipakai, juga untuk segera bisa disosialisasikan ke SKPD yang lain ; (h)Hari jadi RS untuk dilaksanakan dengan sederhana namun tetap dapat mengena ke sasaran dan kepanitiaan sudah tetbentuk tahun lalu tinggal melaksanakan ; : Rapat ditutup dengan membaca hamdallah dan apa yang telah dibahas dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

Notulis,

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

NOTULEN A. Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Peserta rapat

B. Jalannya rapat C. Materi Rapat

D.

Hasil Rapat

: Koordinasi persiapan penggunaan tarif baru : Kamis, 30 Juli 2015 : Pukul: 09.00 WIB s/d selesai WIB : Aula RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara : Kabag TU, Para kepala Bidang, Kasubag PEP, Kasubag Umum dan Kepegawaian serta Kepala Instalasi SIRS beserta Pelaksana SIRS :

Rapat dibuka oleh Kabag TU RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara dengan bacaan basmalah bersama-sama. : a. Persiapan pelaksanaan tarif baru ; b. Penambahan Poli Baru ; c. Pelaksanaan Sceener Face : a. Penyusunan tarif untuk dibahas lebih lanjut, namun sudah ada gambaran dalam penyelesaian entry tindakan berdasarkan Perda Nomor 9 Tahun 2012 dan Perbup Nomor : 24 Tahun 2015 untuk penyelesaian entry butuh waktu kurang lebih 22 hari (apabila dikerjakan terus menerus oleh 1 orang / 7 Jam sehari) ; b. Persiapan untuk poli baru yaitu Ortopaedi dan Rehabilitasi Medik untuk tempat sudah disiapkan dan soft ware dan hard ware sudah siap, sedangkan untuk tarif pemeriksaan sudah ada namun untuk tindakan khusus belum ada tarifnya ; c. Pelaksanaan sceener face agar mengacu pada SPO yang ada, dan mengenai waktu penghitungan apabila tidak melakukan scaneer face dianggap 15 menit pulang cepat/terlambat datang tetap diberlakukan sepanjang belum ada kebijakan baru, untuk hal ini akan dibahas secara khusus ; d. Long Shiff tidak ada namun untuk Pengemudi yang melaksanakan tugas sesuai jadwal dan melaksanakan tugas berikutnya (untuk menggantikan yang lain karena berhalangan) untuk dilakukan konfirmasi oleh Koordinator Pengemudi ; e. Untuk pengembangan SIMRS harus ada komitmen dari semua pihak yang terkait sehingga dapat berjalan dengan baik ; f. Adanya Jam shif di Pelayanan dan Penunjang yang pelaksanaannya berbeda dengan SPO, untuk hal ini akan dibahas secara khusus ;

J. Penutup untuk

:

Rapat ditutup dengan membaca hamdallah dan apa yang telah dibahas dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

Notulis,

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN A.

Rapat

: Pembahasan Pemberian Bonus Atas Prestasi

Hari / tangal

: Kamis, 25 Juni 2015

Waktu

: Pukul : 09.00 s/d Selesai

Tempat

: Ruang Direktur RSUD

Pimpinan Rapat

: Kepala Bidang Pelayanan

Hadir dalam rapat

: Para Kepala Bidang, Kasubag Umpeg, dan Kasubag Perbendaharaan

======================================================================= = B.

Jalannya rapat

: Rapat dibuka oleh Kepala Bidang Keuangan, dengan memohon kepada Tuhan YME agar acara berjalan lancar dan sukses.

C.

Materi Rapat

: Penjelasan tentang Keputusan Bupati Banjarnegara Nomor 445/520 tentang Pemberian Remunerasi Berupa Bonus Atas Prestasi bagi Pejabat Pengelola dan Pegawai BLUD RSU Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Tahun Anggaran 2015.

D.

Hasil Rapat

:

1.

Semua Pejabat/Manajemen wajib mensosialisasikan keputusan yang telah dibuat oleh Direktur ;

2.

Semua karyawan berhak atas bonus yang besaranya sesuai Keputusan Direktur ;

3.

Direktur memutuskan untuk pemberian bonus atas prestasi tidak diberikan sama rata, dengan filosofi bahwa beban tugas pokok, tanggung jawab jabatan dan kontribusi / prestasi kerja masing-masing karyawan tidak sama.

4.

Besaran Bonus atas Prestasi yang diberikan dengan besaran sebagai berikut :

5.

1.

Direktur

: Rp. 6.000.000,-

2.

Kepala Bidang

: Rp. 5.500.000,-

3.

Kasubid/Kasubag

: Rp. 5.000.000,-

4.

Dr. Spesialis

: Rp. 5.500.000,-

5.

Dokter Umum

: Rp. 5.500.000,-

6.

Penunjang,Perawat

: Rp. 2.000.000,-

7.

Administrasi, CS, Staf Diklat : Rp. 1.800.000,-

Pegawai dengan Masa Kerja 1 (satu) tahun/ lebih diberikan 100 %

6.

Pegawai dengan Masa Kerja kurang dari 1 (satu) tahun diberikan 50 %

7.

Untuk dokter tamu tidak mendapatkan bukan

Pegawai

BLUD

RSUD

Hj.

karena statusnya Anna

Lasmanah

Banjarnegara. E.

Penutup

: Rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama

Mengetahui : Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

dr. AGUNG BUDIANTO, M.Kes NIP. 19700907 200212 1 008

Notulis,

BAETY RAHAYU, SH

Nip. 19690827 199403 2 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN F.

Rapat

: Penentuan Hasil seleksi rekruitmen Calon Pegawai BLUD RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Hari / tangal

: Jum’at, 22 Mei 2015

Waktu

: Pukul : 08.00 s/d Selesai

Tempat

: Ruang Direktur RSUD

Pimpinan Rapat

: Kepala Bagian Tata Usaha

Hadir dalam rapat

: Panitia Rekruitmen

======================================================================= = G.

Jalannya rapat

: Rapat dibuka oleh Kepala Bagian Tata Usaha dengan bacaan basmalah bersama-sama sekaligus menyampaikan hasil seleksi Calon Pegawai BLUD sebagi berikut :

H.

Materi Rapat

: 2. Untuk Formasi Dokter diperoleh hasil sebagai berikut : I. Peserta Seleksi 3 orang dan yang lolos/diterima 2 orang. 3. Untuk Formasi (D3) diperoleh hasil sebagai berikut : J. Peserta seleksi 4 orang dan yang lolos/diterima 1 orang 4. Untuk calon pegawai yang lolos/diterima penandatanganan kontrak dilaksanakan pada tanggal 30 Mei 2015 dan mulai bekerja pada tanggal 1 Mei 2015 dengan masa percobaan 3 (tiga) bulan. 5. Pengarahan dari Direktur agar dalam pelaksanaan evaluasi kinerja bagi calon Pegawai BLUD dilaksanakan dengan baik dan obyektif sesuai dengan bidang masing-masing.

K.

Penutup

:

Rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118

BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN L.

Rapat

: Persiapan Wawancara Seleksi Calon Pegawai BLUD Tahun 2015

Hari / tangal

: Selasa, 19 Mei 2015

Waktu

: Pukul : 08.00 s/d Selesai

Tempat

: Aula Kecil RSUD

Pimpinan Rapat

: Kepala Bagian Tata Usaha

Hadir dalam rapat

: Panitia Rekruitmen

======================================================================= = M.

Jalannya rapat

: Rapat dibuka oleh Kepala Bagian Tata Usaha dengan bacaan basmalah bersama-sama agar acara dapat berjalan dengan lancar dan mendapat ridlo dari Alloh SWT.

N.

Materi Rapat

: 6.

Pelaksanaan seleksi rekruitmen hari ini jadwal adalah wawancara dan untuk dokter dilanjutkan kredensial ;

7.

Petugas wawancara sesuai bidang tugas masding-masing, untuk formasi Farmasi yang melaksanakan adalah Kepala Bidang Penunjang, Kepala Bagian Tata usaha dan Kepala Instalasi Farmasi tempat di Aula RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara ;

8.

Petugas wawancara untuk dokter adalah Kepala Bidang Penunjang dibantu oleh Kasubag Umum Kepegawaian di ruang Direktur dan dilanjutkan kredensial oleh komite Medis;

O.

Penutup

:

Rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118

BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN A.

Rapat

: Koordinasi

Hari / tangal

: Rabu, 13 Mei 2015

Waktu

: Pukul : 12.00 s/d Selesai

Tempat

: Aula Kecil RSUD

Pimpinan Rapat

: Kepala Bagian Tata Usaha

Hadir dalam rapat

: Kabid Pelayanan diwakili Kasi keperawatan, Petugas TPPRI Admin IGD, Koordinator Perawat IGD

======================================================================= = B.

Jalannya rapat

: Rapat dibuka oleh Kepala Bagian Tata Usaha dengan bacaan basmalah bersama-sama agar acara dapat berjalan dengan lancar dan mendapat ridlo dari Alloh SWT.

C.

Materi Rapat

: 1.

Untuk TPPRI dan Admin IGD agar pelaksanaan mengacu pada SPO yang sudah ada dan apabila belum ada agar masing-masing koordinator segera menyusun SPO;

2.

Hasil evaluasi TPPRI dan IGD terpisah dengan konsekuensi apabila Admin IGD ada yang cuti dan Ekstra TPPRI harus menggantikan karena posisi IGD 4 Orang dan TPPRI 6 orang, namun dalam pelaksanaannya tidak berjalan dengan baik ;

3.

Usulan dari Koordinator Perawat IGD (mas. Nanang) agar TPPRI dan Admin IGD digabung sehingga pengaturan jadwal tidak kesulitan apabila ada yang mengambil cuti maupun ekstra, namun TPPRI tetap minta terpisah ;

4.

Kesepakatan bahwa TPPRI maupun IGD tetap terpisah dengan jadwal menyesuaikan IGD, 2 orang pagi dan 4 orang yang diputar, manakala IGD ada yang ekstra TPPRI menggantikan dan untuk ekstra TPPRI di pagi pertama sedangkan IGD di pagi kedua.

D. Penutup

:

Rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

Notulis,

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN A.

Rapat

: Persiapan teknis petugas THL di Rekam Medis

Hari / tangal

: Kamis, 8 Mei 2015

Waktu

: Pukul : 09.00 s/d Selesai

Tempat

: Aula Kecil RSUD

Pimpinan Rapat

: Kepala Bidang Penunjang

Hadir dalam rapat

: Kepala Bagian Tata Usaha, Kabid Keuangan, Kasubag Umpeg, Kasi Penunjang Klinik dan Kepala Instalasi RM beserta 2 orang Petugas RM

======================================================================= =

B.

Jalannya rapat

: Rapat dibuka oleh Kepala Bidang Penunjang dengan bacaan basmalah bersama-sama agar acara dapat berjalan dengan lancar dan

mendapat ridlo dari Alloh SWT. C.

Materi Rapat

: 1. Pengarahan dari Direktur bahwa dalam melaksanakan tugas ada target yang harus dicapai, dan apabila harus dilaksanakan lembur harus realistis dan output yang jelas dan direncanakan diawal anggaran jangan mulai setelah anggaran berjalan. 2.

Masukan

dari

Kepala

Bidang

Keuangan

terkait

entri

Pendapatan yang dilaksanakan oleh Tenaga Harian lepas bahwa untuk BPJS tanggal 9 Mei 2015 selesai, sedangkan untuk Umum selesaia tanggal 17 Mei 2015 sehingga pada tanggal 18 Mei 2015 Tenaga Harian Lepas yang entri pendapatan sudah dapat dialih tugaskan untuk di Rekam Medis, Terkait

dengan

lembur

ada

2

(dua)

alternatif

dapat

menggunakan anggaran Honor atau dimasukan dalam Poin di JP 3.

Penjelasan dari Kepala Instalasi RM (P. Warsan) bahwa : -

kegiatan yang akan dilaksanakan dengan Tenaga Harian Lepas karena tidak mungkin dilaksanakan oleh Petugas RM pada jam dinas dan selama ini kegiatan tersebut belum pernah dilaksanakan (terjadi penumpukan berkas) yang akan dilaksanakan oleh Tenaga Harian lepas yaitu : 1. Menyusun daftar pertelaan arsip; 2. Mengambil dokumen yang masih berlaku yaitu Visum dan laporan resume.

Kemudian berkas yang sudah tidak dipakai diusulkan untuk dilakukan

penghapusan,

dengan

membentuk

Panitia

Penghapusan/pemusnahan berkas Waktu pelaksanaan THL direncanakan selama 4 bulan dan alat yang dibutuhkan Komputer, Meja dan alat tulis (Odner, stepler dan spidol permanen) 4.

Masukan dari Kasi Penunjang Klinik untuk pemusnahan berkas RM agar dicari aturan yang jelas (Berita acara dll)

5.

Usulan dari Kabag TU dan Kabid Penunjang agar kegiatan survey dilaksanakan oleh Tim Rekam medik yang sudah terbentuk dengan honor Tim

6.

Sedangkan untuk Analisa KLPCM untuk dibahas dalam rapat dengan direktur dan SPI.

D. Penutup

:

Rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bidang Penunjang

Notulis,

ELISABET CUCUK P, SKM, .KES NIP. 19690424 199311 2 001

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN A.

Rapat

: Persiapan Rekruitmen Pegawai BLUD

Hari / tangal

: Kamis, 5 Mei 2015

Waktu

: Pukul : 12.00 s/d Selesai

Tempat

: Aula Kecil RSUD

Pimpinan Rapat

: Kepala Bagian Tata Usaha

Hadir dalam rapat

: Para Kepala Bidang, Ketua Komet, SPI dan Kasubag Umum dan Kepegawaian

======================================================================= =

B.

Jalannya rapat

: Rapat dibuka oleh Kepala Bagian Tata usaha dengan bacaan basmalah bersama-sama agar acara dapat berjalan dengan lancar dan mendapat ridlo dari Alloh SWT.

C.

Materi Rapat

: 1.

Menindaklanjuti hasil rapat tanggal 21 April 2015 perihal rapat persiapan rekruitmen Pegawai BLUD bahwa ada dua formasi yang disepakati dalam rapat yaitu Dokter Umum 2 orang, D3 Farmasi = 1 orang

2.Masukan dari Kepala Bidang Keuangan dan Komite Medis bahwa untuk pelaksanaan rekruitmen jangan tergesa-gesa, namun harus direncanakan dengan sebaik mungkin sehingga

dalam

pelaksanaan

rekruitmen

dapat

memperoleh tenaga yang benar-benar potensial, dan untuk

mencukupi kekurangan Dokter di IGD

yang

sangat mendesak agar Pejabat Struktural Dokter yang ada dapat membantu bertugas di IGD sambil menunggu hasil rekruitmen dokter Umum (Untuk dokter Umum diikutkan dalam semua tahapan seleksi) 3.

Jadwal Pelaksanaan rekruitmen Pegawai BLUD : -

Tanggal 6 s/d 13 Mei 2015 Pengumuman Penerimaan Berkas Lamaran

-

Tanggal 15 Mei 2015 Tes terlulis dilanjutkan Psyicotest

-

Tanggal 19 Mei 2015 Tes Wawancara dan dilanjutkan Kredensial

-

Tanggal

23

lolos/diterima.

Mei

2015

Pengumuman

untuk

yang

4. Nilai diambil berdasarkan pasing grade minimal 65, dan untuk prosentase bobot Nilai : a.

b.

5.

Dokter Umum Tertulis

: 30 %

Psicotest

: 20 %

Kredensial

: 50 %

Farmasi Tertulis

: 30 %

Psicotest

: 20 %

Wawancara

: 50 %

Soal seleksi tertulis dibuat oleh masing-masing bidang sesuai dengan formasi yang ada.

6.

Rapat persiapan pengumuman dilaksanakan pada tanggal 22 Mei 2015, dan penandatanganan kontrak pada tanggal 30 Mei dan TMT Kontrak tanggal 1 Juni 2015. 7. Penutup

: Rapat ditutup dengan bacaan

hamdalah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN A.

Rapat

: Penandatanganan Kontrak Kerja Pegawai BLUD

Hari / tangal

: Kamis, 30 April 2015

Waktu

: Pukul : 11.00 s/d Selesai

Tempat

: Aula RSUD

Pimpinan Rapat

: Kepala Bagian Tata Usaha

Hadir dalam rapat

: Kepala Bidang Penunjang dan Kasubag Umum dan Kepegawaia Serta Calon Pegawai BLUD

======================================================================= =

B.

Jalannya rapat

: Rapat dibuka oleh Kepala Bagian Tata usaha dengan bacaan basmalah bersama-sama agar acara dapat berjalan dengan lancar dan mendapat ridlo dari Alloh SWT.

C.

Materi Rapat

: 1.

Ucapan selamat kepada Calon Pegawai BLUD yang lolos sehingga dapat diangkat sebagai Pegawai BLUD dan hari ini penandatanganan kontrak kerja sampai dengan tanggal 31 Desember 2015, karena ada 1 orang yang gagal di masa percobaan sehingga tidak dapat lanjut.

D. Bagi Pegawai BLUD yang baru untuk senantiasa meningkatkan kinerja agar tidak terjadi pemutusan kontrak kerja yang tidak diharapkan dan mentaati segala peraturan yang berlaku. E. Apabila ada yang ijin/sakit untuk lewat surat yang ditujukan ke Direktur dan kepala Instalasi untuk diberitahu ; F. Sosialisasi Lampiran IV Perdir Nomor : 445/37 tahun 2015, tentang pengurangan insentif : a.

Karyawan yang datang dan pulang sebelum waktunya secara komulatif 7,5 jam insentif tidak langsung dikurangi 10 %

b.

Tidak masuk tanpa keterangan /ijin tertulis paling sedikit 3 hari insentif tidak langsung dikurangi 10 %

c.

Ijin tertulis selain sakit/keluarga inti meninggal paling sedikit 4 hari insentif tidak langsung dipotong 5 %

d.

Ijin tertulis tetapi terbukti berbohong atas alasan ijinnya insentif tidak langsung dipotong 10 %

e.

Cuti selama lebih dari 1 bulan tidak mendapat insentif

f.

Tugas belajar tidak mendapatkan insentif

g.

Terkena hukuman disiplin ringan pengurangan insentif sebesar 25 %, hukuman didiplin sedang pengurangan insentif sebesar 50 % dan hukuman berat pengurangan insentif sebesar 75 %

h.

Dalam proses/menjalani pidana tidak mendapatkan insentif

i.

Terbukti merokok di lingkungan RSUD, dikenakan pengurangan insentif tidak langsung sebesar 10 %

j.

Menghasut terjadinya pemogokan kerja/demontrasi di lingkungan RSUD tidak mendapat insentif.

G. Acara

ditutup

dengan

bacaan

hamdalah

dan

dilanjutkan

pembagian Kintrak kerja

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN H.

Rapat

: Penyerahan Kontrak Kerja Pegawai BLUD

Hari / tangal

: Selasa, 28 April 2015

Waktu

: Pukul : 12.00 s/d Selesai

Tempat

: Aula RSUD

Pimpinan Rapat

: Kepala Bagian Tata Usaha

Hadir dalam rapat

: Kasubag Umum dan Kepegawaia dan Kasi Penunjang Non Klinik Para penerima Kontrak Kerja Pegawai BLUD dari Kelompok Penunjang

======================================================================= =

I.

Jalannya rapat

: Rapat dibuka oleh Kepala Bagian Tata usaha dengan bacaan basmalah bersama-sama agar acara dapat berjalan dengan lancar dan mendapat ridlo dari Alloh SWT.

J.

Materi Rapat

: 1. Pegawai BLUD secara bertahap akan dilakukan evaluasi dimulai dari Calon pegawai BLUD tahun 2015 yang berakhir pada tanggal 30 April 2015 dan untuk perpanjangan kontrak sesuai hasil Evaluasi kinerja apabila baik kontrak dilanjutkan dan

apabila tidk baik kontrak tidak dilanjutkan ; K. Untuk Pegawai BLUD agar selalu meningkatkan kinerja sebaik-baiknya dan mentaati segala peraturan yang berlaku, serta untuk Pegawai BLUD yang sudah pernah dilakukan pembinaan sebanyak 2 kali harus lebih berhati-2 dan jangan sampai dipanggil untuk yang ke 3 kali karena direktur sudah memberikan peringatan apabila sampai 3 kali pembinaan untuk diberhentikan sebagai pegawai BLUD ; L. Apabila ada yang ijin/sakit untuk lewat surat yang ditujukan ke Direktur dan kepala Instalasi untuk diberitahu ; M. Sosialisasi Lampiran IV Perdir Nomor : 445/37 tahun 2015, tentang pengurangan insentif : k.

Karyawan yang datang dan pulang sebelum waktunya secara komulatif 7,5 jam insentif tidak langsung dikurangi 10 %

l.

Tidak masuk tanpa keterangan /ijin tertulis paling sedikit 3 hari insentif tidak langsung dikurangi 10 %

m. Ijin tertulis selain sakit/keluarga inti meninggal paling sedikit 4 hari insentif tidak langsung dipotong 5 % n.

Ijin tertulis tetapi terbukti berbohong atas alasan ijinnya insentif tidak langsung dipotong 10 %

o.

Cuti selama lebih dari 1 bulan tidak mendapat insentif

p.

Tugas belajar tidak mendapatkan insentif

q.

Terkena hukuman disiplin ringan pengurangan insentif sebesar 25 %, hukuman didiplin sedang pengurangan insentif sebesar 50 % dan hukuman berat pengurangan insentif sebesar 75 %

r.

Dalam proses/menjalani pidana tidak mendapatkan insentif

s.

Terbukti merokok di lingkungan RSUD, dikenakan pengurangan insentif tidak langsung sebesar 10 %

t.

Menghasut terjadinya pemogokan kerja/demontrasi di lingkungan RSUD tidak mendapat insentif.

N. Acara

ditutup

dengan

bacaan

hamdalah

dan

dilanjutkan

pembagian Kintrak kerja

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN A.

Rapat

: Penyerahan Kontrak Kerja Pegawai BLUD

Hari / tangal

: Rabu, 6 Mei 2015

Waktu

: Pukul : 12.00 s/d Selesai

Tempat

: Aula RSUD

Pimpinan Rapat

: Kepala Bagian Tata Usaha

Hadir dalam rapat

: Kabid Penunjang, Kasubag Umum dan Kepegawaian dan Para penerima Kontrak Kerja Pegawai BLUD dari Kelompok Pelayanan

======================================================================= = B.

Jalannya rapat

: Rapat dibuka oleh Kepala Bagian Tata Usaha dengan bacaan basmalah bersama-sama agar acara dapat berjalan dengan lancar dan mendapat ridlo dari Alloh SWT.

C.

Materi Rapat

: I.

Kepala Bagian Tata Usaha : 1. RSUD yang sekarang sudah mulai membaik di dalam pelayanan namun untuk lebih ditingkatkan lagi ; 2. Agar semua pegawai mengetahui visi, misi dan maklumat pelayanan 3. Tahun ini sedang dibahas untuk penyesuain tarif dan akan dibangun paviliun sebanyak 15 kamar ; 2. Untuk Pegawai BLUD ke depan akan dilakukan evaluasi tiap tahun, sehingga apabila kinerja tidak baik ada kemungkinan

kontrak

tidak

diperpanjang,

sehingga

diharapkan untuk meningkatkan pelayanan dan kinerja dengan sebaik-baiknya ; 3. Sosialisasi Lampiran IV Perdir Nomor : 445/37 tahun 2015, tentang pengurangan insentif : 4. Karyawan yang datang dan pulang sebelum waktunya secara komulatif 7,5 jam insentif tidak langsung dikurangi 10 % a.

Tidak masuk tanpa keterangan /ijin tertulis paling sedikit 3 hari insentif tidak langsung dikurangi 10 %

b.

Ijin tertulis selain sakit/keluarga inti meninggal paling sedikit 4 hari insentif tidak langsung dipotong 5 %

c.

Ijin tertulis tetapi terbukti berbohong atas alasan ijinnya insentif tidak langsung dipotong 10 %

d.

Cuti selama lebih dari 1 bulan tidak mendapat insentif

e.

Tugas belajar tidak mendapatkan insentif

f.

Terkena hukuman disiplin ringan pengurangan insentif sebesar 25 %, hukuman didiplin sedang pengurangan

insentif sebesar 50 % dan hukuman berat pengurangan insentif sebesar 75 % g.

Dalam proses/menjalani pidana tidak mendapatkan insentif

h.

Terbukti merokok di lingkungan RSUD, dikenakan pengurangan insentif tidak langsung sebesar 10 %

i.

Menghasut terjadinya pemogokan kerja/demontrasi di lingkungan RSUD tidak mendapat insentif.

II.

Kepala Bidang Pelayanan : 1. Pelayanan adalah ujung tombak dengan visi menjadi Rumah Sakit pilihan masyarakat Banjarnegara dan sekitarnya,

sehingga

kita

harus

berusaha

untuk

mewujudkan ; 2. Tidak ada kasta, untuk usulan/saran dan masukan yang sifatnya membangun silahkan ; 3. Kedepan perawat harus melaksanakan tes kredensial ; 4. Kesanggupan perawat maupun bidan untuk memperbaiki pelayanan kepada pasien satu tahun ke depan ; D. Penutup

: Acara ditutup dengan bacaan hamdalah dan dilanjutkan pembagian Kintrak kerja

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN Rapat

: Persiapan Rekruitmen Pegawai

Hari / tangal

: Selasa, 21 April 2015

Waktu

: Pukul : 12.00 s/d Selesai

Tempat

: Ruang Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Yang Hadir

: Kepala Bidang Pelayanan dan Kepala Bidang Penunjang Ketua SPI Kasubid Perbendaharaan Kasubid Pelayanan Kasubid Keperawatan Kasubag PEP dan Kasubag Umum dan Kepegawaian

Pimpinan Rapat : Kepala Bagian Tata usaha Acara

: I. Pembukaan II. Materi III. Penutup I.

Rapat dibuka dengan bacaan basmalah bersama-sama, agar acara berjalan dengan lancar.

II. Materi yang dibahas dalam rapat : 1.

Hasil evaluasi bagi Calon pegawai BLUD RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara yang TMT 01 Pebruari s/d 30 April 2015 sebagai berikut : Dari 14 Orang dengan hasil evaluasi rata-rata baik, sehingga kontrak secara otomatis diperpanjang namun ada 5 orang pelaksana Cleaning Service dengan nilai 76 s/d 77, yaitu : sdr. Purnomo Setyo Riyadi, Siti Akromah, Kuswatun Khasanah, Yosita Fauziah, dan Okfi Dwi Kusti M, Saran dan masukan dari dr. Nugroho (Ketua SPI) agar ke lima orang tersebut dilakukan pengawasan secara khusus untuk meningkatkan kinerjanya.

2.

Untuk rencana rekruitmen setelah dilakukan pembahasan dengan kasi perbendaharaan (Sdr. Suprapto) bahwa untuk keuangan tidak ada masalah, rencana rekruitmen adalah : -

dr. Umum

2 orang

-

D3 Farmasi

1 orang

Untuk dokter Umum yang semula 1 orang menjadi 2 orang dikarenakan satu orang dokter mutasi yaitu dr. Khaera, dan D3 Farmasi 1 orang atas

usulan dari Kepala Bidang Penunjang untuk meningkatkan kecepatan dalam pelayanan di Farmasi.

3.

Pelaksanaan seleksi direncanakan pada pertengahan bulan Mei 2015 dan diharapkan pada bulan Juni 2015 sudah penandatanganan kontrak kerja sebagai calon Pegawai BLUD .

III. Rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama. Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

Notulis,

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN Rapat

: Rapat Dinas

Hari / tangal

: Kamis, 19 Maret 2015

Waktu

: Pukul : 12.00 s/d Selesai

Tempat

: Aula RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Yang Hadir

: Pejabat Struktural Ketua Komite Medis Ketua SPI Kepala Instalasi Kepala Ruang Koordinator

Pimpinan Rapat : Direktur Acara

: I. Pembukaan II. Materi III. Penutup

III. Rapat dinas dibuka dengan bacaan basmalah bersama-sama, dilanjutkan dengan materi hasil Rakernas Kesehatan oleh Direktur bahwa Pembangunan kesehatan dilaksanakan

berasaskan

peri

kemanusiaan

keseimbangan,

manfaat,

perlindungan, perlindungan terhadap hak dan kewajiban, keadilan gender dan nondiskriminatif dan norma-norma agama , serta pembangunan kesehatan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan yang setinggi-tingginya, sebagai investasi bagi pembangunan sumber daya manusia yang produktif secara sosial dan ekonomis. IV. Sosialisasi

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 69 Tahun 2014 tentang

Kewajiban Rumah Sakit dan kewajiban Pasien. A. Kewajiban Rumah sakit dalam pasal 1 disebutkan : a

Berperan aktif dalam memberikan pelayanan

kesehatan

pada Bencana, sesuai dengan kemampuan pelayanannya; b.

menyediakan sarana dan pelayanan bagi masyarakat

tidak

mampu atau

miskin; c. d.

melaksanakan fungsi sosial; menyediakan sarana dan prasarana umum yang layak antara lain sarana ibadah, parkir, ruang tunggu, sarana untuk orang cacat, wanita menyusui, anak-anak, lanjut usia;

e.

melaksanakan etika Rumah Sakit;

f.

memiliki sistem pencegahan kecelakaan dan penanggulangan Bencana;

g.

melaksanakan program pemerintah di bidang kesehatan baik secara regional maupun nasional;

h.

membuat daftar tenaga medis yang melakukan praktik kedokteran atau kedokteran gigi dan Tenaga Kesehatan lainnya;

i.

menyusun dan melaksanakan peraturan internal Rumah Sakit (hospital by laws);

j.

mengupayakan keamanan pasien, pengunjung dan petugas di Rumah Sakit;

k. memberlakukan seluruh lingkungan Rumah Sakit sebagai kawasan tanpa rokok; l.

memberikan informasi yang benar tentang pelayanan Rumah Sakit kepada masyarakat;

m. memberi pelayanan kesehatan yang aman, bermutu, antidiskriminasi, dan efektif dengan mengutamakan kepentingan pasien sesuai dengan standar pelayanan Rumah Sakit; n.

memberikan pelayanan gawat darurat kepada pasien sesuai dengan kemampuan pelayanannya;

o.

membuat, melaksanakan, dan menjaga standar mutu pelayanan kesehatan di Rumah Sakit sebagai acuan dalam melayani pasien;

p.

menyelenggarakan rekam medis;

q.

melaksanakan sistem rujukan;

r.

menolak keinginan pasien yang bertentangan dengan standar profesi dan etika serta peraturan perundang-undangan;

s.

memberikan informasi yang benar, jelas dan jujur mengenai hak dan kewajiban pasien;

t. u.

menghormati dan melindungi hak-hak pasien; melindungi dan memberikan bantuan hukum bagi semua petugas Rumah Sakit dalam melaksanakan tugas;

v.

menjamin hak petugas yang bekerja di Rumah Sakit.

B. Hak-hak pasien sebagaimana dimaksud pada pasal 24 ayat (1) meliputi: a. memperoleh layanan yang manusiawi, adil, jujur, dan tanpa diskriminasi; b. memperoleh layanan kesehatan yang bermutu sesuai dengan standar profesi dan standar prosedur operasional; c.

memperoleh pelayanan yang efektif dan efisien sehingga pasien terhindar dari kerugian fisik dan materi;

d.

memilih Dokter dan Dokter Gigi serta kelas perawatan sesuai dengan keinginannya dan peraturan yang berlaku di Rumah Sakit;

e.

meminta konsultasi tentang penyakit yang dideritanya kepada Dokter dan Dokter Gigi lain yang mempunyai Surat Izin Praktik (SIP) baik di dalam maupun di luar Rumah Sakit;

f.

mendapatkan privasi dan kerahasiaan penyakit yang diderita termasuk datadata medisnya;

g.

mendapatkan informasi yang meliputi diagnosis dan tata cara tindakan medis, tujuan tindakan medis, alternative tindakan, risiko dan komplikasi

yang mungkin terjadi, dan prognosis terhadap tindakan yang dilakukan sertya perkiraan biaya pengobatan; h. memberikan persetujuan atau menolak atas tindakan yang akan dilakukan oleh Tenaga Kesehatan terhadap penyakit yang dideritanya; i.

didampingi keluarganya dalam keadaan kritis;

j.

menjalankan ibadah sesuai agama atau kepercayaan yang dianutnya selama hal tersebut tidak mengganggu pasien lainnya;

k. memperoleh keamanan dan keselamatan dirinya selama dalam perawatan di Rumah Sakit; l.

mengajukan usul, saran, perbaikan atas perlakuan Rumah Sakit terhadap dirinya;

m. menolak pelayanan bimbingan rohani yang tidak sesuai dengan agama dan kepercayaan yang dianut; n.

mendapatkan perlindungan atas rahasia kedokteran termasuk kerahasiaan rekam medik;

o. mendapatkan akses terhadap isi rekam medis; i.

memberikan persetujuan atau menolak untuk menjadi bagian dalam suatu penelitian kesehatan;

j.

menyampaikan keluhan atau pengaduan atas pelayanan yang diterima;

k. mengeluhkan pelayanan Rumah Sakit yang tidak sesuai standar pelayanan melalui media cetak dan elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; l.

menggugat dan/atau menuntut Rumah Sakit apabila Rumah Sakit diduga memberikan pelayanan yang tidak sesuai dengan standar baik secara perdata ataupun pidana.

II. Rapat ditutup dengan bacaan hamdalah bersama. Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

Notulis,

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN Rapat

: Penyerahan Kontrak Kerja Pegawai BLUD

Hari / tangal

: Sabtu, 18 April 2015

Waktu

: Pukul : 09.00 s/d Selesai

Tempat

: Aula RSUD

Pimpinan Rapat

: Kepala Bagian Tata Usaha

Hadir dalam rapat

: Kasubag Umum dan Kepegawaia Para penerima Kontrak Kerja Pegawai BLUD dari Kelompok Administrasi

Acara

: I. Pembukaan II. Materi III. Penutup I.

Rapat dibuka dengan bacaan basmalah bersama-sama agar acara dapat berjalan dengan lancar dan mendapat ridlo dari Alloh SWT.

E. Materi yang disampaikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha diantaranya : F. Pegawai BLUD secara bertahap akan dilakukan evaluasi dimulai dari Calon pegawai BLUD tahun 2015 yang berakhir pada tanggal 30 April 2015 dan untuk perpanjangan kontrak sesuai hasil evaluasi kinerja apabila baik kontrak dilanjutkan dan apabila tidak baik kontrak tidak dilanjutkan ; G. Untuk Pegawai BLUD agar selalu meningkatkan kinerja sebaik-baiknya dan mentaati segala peraturan yang berlaku, serta untuk Pegawai BLUD yang sudah pernah dilakukan pembinaan sebanyak 2 kali harus lebih berhati-2 dan jangan sampai dipanggil untuk yang ke 3 kali karena direktur sudah memberikan peringatan apabila sampai 3 kali pembinaan untuk diberhentikan sebagai pegawai BLUD ; H. Apabila ada yang ijin/sakit untuk lewat surat yang ditujukan ke Direktur dan kepala Instalasi untuk diberitahu ; I. Sosialisasi Lampiran IV Perdir Nomor : 445/37 tahun 2015, tentang pengurangan insentif : J. Karyawan yang datang dan pulang sebelum waktunya secara komulatif 7,5 jam insentif tidak langsung dikurangi 10 %

K. Tidak masuk tanpa keterangan /ijin tertulis paling sedikit 3 hari insentif tidak langsung dikurangi 10 % L. Ijin tertulis selain sakit/keluarga inti meninggal paling sedikit 4 hari insentif tidak langsung dipotong 5 %

M. Ijin tertulis tetapi terbukti berbohong atas alasan ijinnya insentif tidak langsung dipotong 10 % N. Cuti selama lebih dari 1 bulan tidak mendapat insentif O. Tugas belajar tidak mendapatkan insentif P. Terkena hukuman disiplin ringan pengurangan insentif sebesar 25 %, hukuman didiplin sedang pengurangan insentif sebesar 50 % dan hukuman berat pengurangan insentif sebesar 75 % Q. Dalam proses/menjalani pidana tidak mendapatkan insentif R. Terbukti merokok di lingkungan RSUD, dikenakan pengurangan insentif tidak langsung sebesar 10 % S. Menghasut terjadinya pemogokan kerja/demontrasi di lingkungan RSUD tidak mendapat insentif. T. Acara ditutup dengan bacaan hamdalah dan dilanjutkan pembagian Kintrak kerja

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

Notulis,

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Pimpinan Rapat

: : : : :

Rapat Kepegawaian Jum’at, tanggal 17 April 2015 Pukul : 08.00 s/d Selesai Aula Kecil RSUD Kepala Bagian tata Usaha

Acara

: I. Pembukaan II. Klarifikasi III. Penutup V. Rapat dibuka dengan bacaan basmalah bersama-sama agar acara dapat berjalan dengan lancar II. Disampaikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha bahwa pertemuan pada siang hari ini untuk klarifikaasi bagi teman-teman yang tidak melaksanakan apel pagi tanggal 4 April 2015 , hal tersebut dilakukan agar ke depan jangan ada Pegawai RSUD yang dilakukan Pembinaan Disiplin di BKD karena tidak apel pagi. Hasil klarifikasi bahwa bagi teman-teman yang tidak apel sudah ijin, namun tidak disampaikan ke Komandan regu sehingga dalam daftar apel masih kosong dan dianggap tidak apel tanpa keterangan. Untuk ke depan agar apabila ijin tidak apel untuk memberitahukan ke Kepala

Instalasi/Ruang

dan

Kasubag

Umum

Kepegawaian,

sehinggaapabila ada sidak dari BKD dapat memberikan keterangan yang benar.

III. Pada pertemuan tersebut disampaikan juga lampiran IV Perdir No. 445/37 Tahun 2015 tentang Insentif, bahwa mulai kasus JP bulan Januari 2015 ada komponen pengurang insentif. IV. Pertemuan ditutup dengan bacaan hamdalah

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

Notulis,

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN Rapat Hari / tangal Waktu Tempat

: : : :

Pembinaan Perkawinan an. Agus Riyanto NIP. 19810811 200801 1 007 Kamis, 19 Maret 2015 Pukul : 08.00 s/d Selesai Ruang Direktur

1.

Pembinaan perkawinan dilakukan oleh Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara didampingi oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Kasubag Umum Kepegawaian diperoleh beberapa keterangan : a. Bahwa yang bersangkutan mengajukan ijin perceraian dengan alasan sudah tidak ada keharmonisan

dengan isterinya

(dua tahun tidak

bertemu) karena isteri tinggal di Lombok sebagai Dokter di sana ; b. Isteri tidak mau mengikuti suami dan tetap minta cerai ; c. Orang tua sudah mengusahakan agar isteri mau bersatu dan mengikuti suami, namun tidak berhasil ;

2.

Pengarahan dari Direktur maupun dari Kepala Bagian Tata Usaha agar yang bersangkutan mengurungkan niat untuk bercerai dan diberikan waktu untuk berfikir kembali dengan jernih dalam memutuskan hal tersebut.

3.

Pembinaan selanjutnya akan dipanggil sdr. Dr. Dessy Jumianita untuk dimintai keterangan .

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

Notulis,

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN Rapat

: Rapat Persiapan Pindahan Ruang TPPRI RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara Hari / tangal : Sabtu, 28 Pebruari 2015 Waktu : Pukul: 11.00 s/d Selesai Tempat : Ruang TPPRI baru RSUD Hj. Anna Llasmanah Banjarnegara Peserta rapat : - Bidang Pelayanan - Bagian Tata Usaha - Koordinator Rawat Inap - Kepala Instalasi IGD

Acara: K.

L.

Pembukaan Pertemuan dibuka oleh Kepala Bagian Tata Usaha dengan bacaan Basmalah bersama-sama, dan dilanjutkan penjelasan mengenai pemindahan ruang TPPRI dari lama ke yang baru yaitu : 4. Mulai hari Sabtu, tanggal 28 Pebruari 2015 ruang TPPRI pindah ke ruang depan ; 5. Untuk Ruang TPPRI lama akan digunakan untuk poli Obgyn, setelah dilakukan perbaikan dan pengecatan hal tersebut untuk meningkatkan pelayanan terutama kepada Ibu hamil yang melakukan pemeriksaan karena Poli Obgyn yang sekarang sudah tidak memenuhi syarat/sempit. 6. Untuk Petugas TPPRI agar lebih meningkatkan pelayanan kepada Pelanggan dan lebih sabar dalam menjelaskan prosedur untuk pasien BPJS sehingga pelanggan akan lebih mengerti. Rapat ditutup oleh Kepala Bagian tata Usaha dengan bacaan Hamdalah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

Notulis,

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Peserta rapat

: Rapat Rutin Manajemen RSUD Hj. Anna Lasmanah Kab. Banjarnegara : Senin , 1 Desember 2014 : Pukul: 08.30 s/d 11.30 WIB : Aula kecil RSUD Kab.Banjarnegara : - Para Kepala Bidang - Para Kepala Seksi - Para Kasubag Acara: M.

Pembukaan Pertemuan dibuka oleh Kepala Bagian Tata Usaha dengan bacaan Basmalah bersama-sama, dan dilanjutkan pengarahan oleh Direktur RSUD Kab. Banjarnegara disampaikan beberapa hal :

7. Bagi yang baru masuk RSU agar berkoordinasi dengan pejabat yang lama dalam kegiatan yang sedang dilaksanakan, dan segera fokus di RSUD terutama dalam kegiatan-kegiatan di awal tahun. 8. Untuk Kepegawaian masih banyak tugas yang harus diselesaikan 9. Kebersihan, taman dan sisa-sisa bangunan untuk segera dibenahi, termasuk yang bocor-bocor. 10. Untuk pembangunan IPAL bu Cucuk agar segera melaksanakan study banding 11. Untuk promosi perlu ditingkatkan dengan melalui Radio, Leflet-leflet, Alur Pelayanan, nama-nama Dokter juga harus ada. 12. RSUD agar mempunyai desa binaan dan Kepala Bidang Layanan untuk memilih/menunjuk desa binaan 13. Agar dibuat jadwal untuk menyapa pasien akan hal-hal yang berkaitan dengan pelayanan di RSUD mengenai kebersihan, keramahan dll. 14. Hasil survey Kepuasan untuk segera diselesaikan bekerjasama dengan keperawatan. 15. Untuk pengadaan tahun 2015 segera dibuatkan SK Direktur tentang PPKOM dan PPTK N.

Usulan dari Peserta Rapat a. P. Ris Menyampaikan bahwa untuk yang bocor-bocor agar dapat segera dibetulkan, dan untuk sisa pembongkaran bangunan untuk diratakan sedangkan untuk taman belum dapat dilaksanakan, krn masih dilaksanakan pembangunan. b. Kepala Bidang Keuangan Untuk remon sementara berhenti agar dibahas secara khusus.

c. Bu. Cici Untuk pengadaan barang pakai habis maupun inventaris apabila di e katalog tidak ada agar dapat dibahas dengan dewan pengawas. Pembahasan -

Bahwa untuk yang bocor-bocor akan dilakukan/dikomunikasikan dengan rekanan yang mengerjakan - Untuk pengadaan barang yang tidak ada di e katalog agar dicari dasar hukumnya dalam pelaksanaanya. - Dijadwalkan untuk pembahasan remon secara khusus pada hari Rabu dan Kamis dan untuk komponen jasa pelayanan diserahkan ke masing – masing pelayanan. Rapat ditutup oleh Direktur dengan bacaan Hamdalah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

Notulis,

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN Rapat

: Rapat Persiapan Rekruitmen Pegawai BLUD RSUD Hj. Anna Lasmanah Kab. Banjarnegara Hari / tangal : Sabtu , 1 7 Januari 2015 Waktu : Pukul: 12.00 WIB s/d selesai Tempat : Aula kecil RSUD Kab.Banjarnegara Peserta rapat : - Panitia Rekruitmen Acara: I.

Pembukaan Pertemuan dibuka oleh Kepala Bagian Tata Usaha dengan bacaan Basmalah bersama-sama, dan dilanjutkan penyusunan Schedule pelaksanaan Rekruitmen Pegawai BLUD RSUD Hj. Anna lasmanah Banjarnegara sebagai berikut : NO

HARI/TANGGAL

AGENDA

KETERANG AN Panitia Rekruitmen Tahun 2015

1.

SENIN 19 JANUARI 2015

Pengumuman rekruitmen, seleksi administrasi lamaran yang masuk dan membuat soal serta lembar jawaban.

2.

SELASA 20 JANUARI 2015

Penerimaan berkas lamaran , Seleksi administrasi lamaran yang masuk dan memberi nomor peserta test yang lolos admistrasi

Petugas Pendaftaran

3.

RABU

Penerimaan berkas lamaran , Seleksi

Petugas

21 JANUARI 2015

administrasi lamaran yang masuk dan memberi nomor peserta test yang lolos admistrasi

Pendaftaran

4.

KAMIS 22 JANUARI 2015

Penerimaan berkas lamaran , Seleksi administrasi lamaran yang masuk dan memberi nomor peserta test yang lolos admistrasi

Petugas Pendaftaran

5.

JUM’AT 23 JANUARI 2015 SABTU 24 JANUARI 2015

Persiapan Test Penataan tempat test

Petugas Pendaftaran Panitia

SENIN 26 JANUARI 2015 SELASA 27 JANUARI 2015

Tes tertulis dilanjutkan pengumuman

Panitia

Psikotest dilanjutkan praktek (untuk CS dan Anastesi)

Panitia

RABU

Pelaksanaan Wawancara dan dilanjutkan kredensial untuk dokter

Panitia

Rekap hasil test dan pengumuman yang diterima menjadi pegawai BLUD Penandatanganan Kontrak Kerja

Panitia

6. 7.

8.

9.

10. 11.

12. 12.

28 JANUARI 2015 KAMIS 29 JANUARI 2015 JUM’AT 30 JANUARI 2015 SABTU 31 JANUARI 2015 SENIN 02 PEBRUARI 2015

Tata Usaha

II. Pengarahan Pengarahan oleh direktur RSUD Hj. Anna lasmanah Banjarnegara agar para Petugas untuk mempersiapkan diri sebaik-baiknya sehingga pelaksanaan rekruitmen Pegawai BLUD dapat berjalan dengan lancar, transparan dan mendapatkan tenaga yang benar-benar mampu bekerja, dan pertemuan ditutup dg bacaan hamdalah bersama-sama.

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

Notulis,

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012

PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Jl. Jend. Soedirman No. 42, Telp. (0286) 591464, Fax 592462, IGD 118 BANJARNEGARA – 53415

NOTULEN A. Rapat Hari / tangal Waktu Tempat Peserta rapat Para

: : : : :

Rapat Kepegawaian RSUD Hj. Anna Lasmanah Kab. Banjarnegara Sabtu, 10 Januari 2015 Pukul: 08.30 s/d Selesai Aula Kecil RSUD Hj. Anna Laasmanah Banjarnegara. Kepala Bagian Tata Usaha, Para Kepala Bidang, Para Kasubag,

Kepala Seksi dan Staf Sub Bagian Kepegawaian. ======================================================================= = B. Jalannya Rapat : Rapat dipimpin oleh Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara, dan dibuka oleh Kabag Tata Usaha dengan membaca basmalah bersama. C. Materi Rapat : Materi Rapat tentang penilaian SKP tahun 2014 dan Penyusunan SKP Tahun 2015. D. Hasil Rapat : 1. Berdasar Undang-undang Nomor 43 tahun 1999, tentang perubahan Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok kepegawaian, Dalam pasal 20 dinyatakan untuk menjamin obyektifitas dalam pertimbangan pengangkatan dalam jabatan dan kenaikan pangkat diadakan penilaian prestasi kerja. 3.

Q.

Pembukaan Pertemuan dibuka oleh Kepala Bagian Tata Usaha dengan bacaan Basmalah bersama-sama, dan dilanjutkan penjelasan tentang SKP sebagai berikut : 16. Untuk masing-masing bidang agar segera melakukan penilaian SKP Tahun 2014 kepada Staf dan menyusun SKP tahun 2015. 17. Untuk Pejabat struktural eselon IIIa dikirim ke Bupati Banjarnegara lewat kepala Badan Kepegawaian Daerah rangkap 1 (satu) untuk selanjutnya dimintakan nilai dan ditandatangani oleh Sekretaris Daerah selaku Pejabat Penilai dan Bupati selaku Atasan pejabat Penilai

18. Untuk Pejabat Struktural Eselon IIIb dikirim ke Bupati Banjarnegara lewat Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Banjarnegara rangkap 1 (satu) untuk dimintakan tanda tangan kepada Sekretaris Daerah selaku atasan Pejabat penilai. Rapat ditutup oleh Direktur dengan bacaan Hamdalah bersama-sama

Mengetahui : Kepala Bagian Tata Usaha

Notulis,

BUDI WAHYONO, SE NIP. 19680520 199703 1 011

BAETY RAHAYU, SH Nip. 19690827 199402 012