PERANAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM MENDUKUNG PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN MANAJEMEN PADA PT PUTRA USAHA SEJATI UTAMA TANJUNG MORAWA Seminar Proposal Skripsi Mahasiswa
Disusun Oleh : NISMAWARNI H.SIMBOLON 25090074
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PEMBINAAN MASAYARAKAT INDONESIA MEDAN 2008
BAB I PENDAHULUAN D.
Latar Belakang Perusahaan sering mengalami kesulitan dalam menjalankan aktifitas sehari-hari. Oleh karena itu, diperlukan usaha untuk mengurangi hambatanhambatan dan resiko yang terjadi dalam perusahaan. Salah satu cara untuk membantu penanggulangan hal tersebut adalah menyiapkan informasi-informasi yang relevan bagi pengambil keputusan. Informasi merupakan salah satu faktor yang diperlukan dalam proses pengambilan keputusan. Informasi dapat membantu para manajer dalam menyediakan masukanmasukan sebagai bahan analisis pengambilan keputusan, walaupun dalam penyediaan informasi tersebut dibutuhkan cukup banyak dana yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. Informasi yang diperlukan harus dapat dikembangkan dan disalurkan keseluruh bagian organisasi disebut sebagai manajemen informasi system. Dari uraian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa informasi berfungsi untuk membantu para manajer dalam mengurangi ketidakpastian atau keraguan yang dihadapi dalam pengambilan keputusan, dengan tujuan dapat menghasilkan keputusan yang baik sehubungan dengan tugas-tugas manajer. Menyadari pentingnya Sistem Informasi Manajemen didalam pengambilan keputusan, mendorong penulis tertarik melakukan penelitian dengan judul : “Peranan Sistem Informasi Manajemen dalam Mendukung Proses Pengambilan Keputusan Manajemen Pada P.T Putra Usaha Sejati Utama Tanjung Morawa”.
B. Perumusan Masalah Dalam usaha mencapai tujuan, setiap perusahaan mengalami berbagai masalah, demikian juga dengan PT. Putra Usaha Sejati Utama Tanjung Morawa. Suatu permasalahan tidak akan pernah lepas dari setiap kegiatan auatupun usaha yang dijalankan oleh perusahaan kecil maupun perusahaan besar. Dari uraian diatas, penulis merumuskan permasalahan dalam penelitian ini yaitu “ Sistem Informasi manajemen yang diterapkan belum efektif, sehingga informasi yang dihasilkan belum dapat mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan”. C. Tujuan Penelitian Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : 8.
9. 10.
Untuk membandingkan teori yang dipelajari dalam perkuliahan dengan praktek dilapangan tentang peranan system informasi manajemen dalam mendukung proses pengambilan keputusan manajemen PT. Putra Usaha Sejati Utama Tanjung Morawa. Untuk mengetahui seberapa besar peranan system informasi manajemen dalam mendukung proses pengambilan keputusan. Untuk mengetahui gambaran yang jelas mengenai peranan sistem informasi manajemen dalam mendukung proses pengambilan keputusan manajemen PT. Putra Usaha Sejati Utama
A. Manfaat Penelitian 1. Menambah wawasan dan pengetahuan penulis tentang hal-hal yang berhubungan dengan peranan sistem informasi manajemen dan proses pengambilan keputusan khususnya PT. Putra Usaha Sejati Utama. 2.
Sebagai bahan masukan PT. Putra Usaha Sejati Utama Tanjung Morawa dalam pembinaan, penerapan kebijakan-kebijakan tentang peranan Sebagai bahan referensi maupun perbandingan bagi setiap pembaca pada umumnya, dan khususnya bagi mahasiswa dalam memahami dan mengetahui peranan motivasi terhadap prestasi kerja karyawan.
BAB III METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian Sesuai dengan judul penelitian yaitu “Peranan Sistem Informasi Manajemen dalam Mendukung Proses Pengambilan Keputusan Manajemen Pada PT. Putra Usaha Sejati Utama Tanjung Morawa”. Maka lokasi penelitian ini dilakukan pada PT. Putra Usaha Sejati Utama Tanjung Morawa yang berada di jl. P.Kemerdekaan No.8C Tanjung Morawa Pekan, Kab.Deli Serdang, Sumatra Utara. B. Metode Penelitian Dan Teknik Pengumpulan Data
a.
b.
Untuk memperoleh data dan keterangan didalam penyusunan skripsi ini maka diadakan penelitian dengan metode penelitian yaitu Data primer Data primer adalah data yang dikumpulkan dan diolah sendiri oleh organisasi yang diberikan atau mengeluarkan. Dalam hal ini data primer diperoleh dari PT. Putra Usaha Sejati Utama Tanjung Morawa. Data Skunder Data skunder adalah data yang diperoleh dengan membaca bukubuku serta literatur ilmiah yang berhubungan dengan pelaksanaan fungsi manajemen dalam meningkatkan efisiensi kerja bagi seluruh pegawai atau karyawan, baik dari media masa maupun dari perpustakaan yang hasilnya akan membantu suatu analisa yang berhubungan dengan teori-teori.
Untuk memperoleh data dan keterangan didalam penyusunan skipsi ini maka diadakan penelitian dengan menggunakan 2 (dua) metode penelitian yaitu : 2. Penelitian Kepustakaan ( Library Research) Yaitu metode penelitian yang dikakukan dengan cara pengumpulan data dari sumber perpustakaan, majalah-majalah, tulisan ataupun karya ilmiah yang ada hubungannya dengan judul skripsi ini. 2.
Penelitian Lapangan (Field Research)
Yaitu metode penelitian yang dilakukan dengan cara langsung terjun ke objek penelitian yang diteliti, dalam hal ini langsung dilakukan di PT. Putra Usaha Sejati Utama Tanjung Morawa. Dalam melakukan penelitian lapangan, teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara : a.
Pengamatan (observasi), yakni melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti.
b.
Wawancara (Interview), yakni melakukan Tanya jawab dengan pihak yang berwenang dalam perusahaan tersebut untuk memperoleh keterangan yang berkaitan dengan penulisan skripsi ini.
c.
Daftar pertanyaan (questioner), yakni membuat daftar pertanyaan yang ditujukan pada beberapa karyawan untuk dapat menjadi daftar pertanyaan yang telah dipersiapkan sebelumnya dan mengembalikannya pada penulis setelah diisi karyawan
C. Metode Analisis Sesuai dengan permasalahan dan hipotesa yang telah diuraikan, maka teknik analisa data yang digunakan adalah sebagai berikut : 1.Metode analisis deskriptif Melalui metode ini data dikumpulkan, disusun, dikelompokkan dianalisis, kemudian diintegrasikan sehingga menjadi gambaran yang jelas dan terarah mengenai masalah yang diteliti. 2.Metode analisis eksploratif. Dalam metode ini digunakan suatu penjelajahan yaitu menemukan masalah-masalah yang baru sehinggapenelitian ini mengisi kekosongan dengan menganjurkan hasil temuan. 3.Metode analisis kumulatif Metode ini adalah menggambarkan statistik guna mengetahui hubungan sistem informasi manajemen dalam mendukung proses pengambilan keputusan. Analisis data dilakukan dengan cara menginterpretasikan data penyebaran angket, yang menggunakan koefisien korelasi.
Menurut Arikunto (2005 : 243), metode koefisien korelasi produk moment berguna untuk mengetahui ada tidaknya hubungan antara variabel bebas dengan variabel terikat. Jadi tidak mempersoalkan apakah suatu variabel tertentu tergantung pada variabel lainnya.
rxy =
n.∑ xy ( ∑ x
{n.( ∑ x ) − ( ∑ x) 2
2
)(∑ y )
} { n( ∑ y
2
) − (∑ y) } 2
Keterangan r : koefisien korelasi antara x dan y x : skor/nilai variabel bebas y : skor/nilai variabel terikat n : jumlah sample D. Jangka Waktu penelitian Untuk memperoleh data yang diperlukan maka penulis merencanakan melakukan penelitian di “PT. Putra Usaha Sejati Utama Tanjung Morawa” selama ± 3 minggu.