Mit Latex Eine Konferenz Organisieren

1

Konferenzmanagement mit LATEX Uwe Ziegenhagen http://www.uweziegenhagen.de

27. Februar 2009

Konferenzmanagement

Einführung

Arbeit vs. Faulheit

Workshop an HU Berlin I

Rechnungen

I

Teilnehmerlisten

I

Namensschilder

Wie kann ich (mittels LATEX) Arbeit sparen?

Konferenzmanagement

2

Einführung

Genutzte LATEX-Pakete

I

datatool für Zugriff auf CSV-Dateien

I

scrlttr2 für Briefe und Rechnungen

I

varsfromjobname für Parameterübergaben

I

ticket für Namensschilder und Aufkleber

I

combine für Tagungsbände (Proceedings)

Konferenzmanagement

3

datatool

Das datatool Paket datatool von Nicola Talbot I

ersetzt ihr csvtools Paket

I

enthält datatool.sty erstellt und exportiert Daten-Dateien, importiert externe Daten-Dateien datapie.sty Kuchen-Diagramme dataplot.sty zweidimensionale Punkt- oder Liniendiagramme databar.sty Balkendiagramme databib.sty konvertiert BibTeX Dateien

Konferenzmanagement

4

datatool

5

Beispiel-Datensatz

1 2 3 4 5 6 7

I

Punkt als Dezimaltrenner

I

Komma als Spaltentrenner

I

Achtung: dt. CSV 6= engl. CSV

I

Beispiel-Datei: datad.csv

vorname,nachname,strasse,ort,zuzahlen,bezahlt Nicole,Möller,Schillerplatz 61,18419 Vogelow,100.00,100.00 Tom,Lehmann,Nachtigallgasse 11,29098 Altaue,100.00,100.00 Tim,Wagner,Amselplatz 92,46917 Langenhausen,100.00,0.00 Moritz,Müller,Waldallee 71,55348 Kirchstein,100.00,0.00 Susi,Mayer,Sonnenweg 27a,83675 Heidehausen,100.00,100.00 Ines,Mayer,Wasserallee 83a,26118 Kirchfurt,100.00,100.00 Konferenzmanagement

datatool

6

Minimalbeispiel 1 2 3 4 5

\documentclass{article} \usepackage{datatool} \usepackage[latin1]{inputenc} \begin{document} \DTLloaddb{list}{datad.csv}

6 7 8 9 10 11

\begin{tabular}{ll} \bfseries Vorname & \bfseries Nachname \DTLforeach{list}{\first=vorname,\last=nachname}% {\\ \first & \last } \end{tabular}

12 13

\end{document}

Listing 1: Ausgabe in Tabelle Konferenzmanagement

datatool

7

DTLloaddb und DTLforeach

I

\DTLloaddb{list}{datad.csv} Name der Datenquelle und Quelldatei

I

\DTLforeach{arg1}{arg2}{arg3} Verarbeitung und Ausgabe arg1 Name der Datenquelle arg2 Zuordnung der Spalten zu LATEX-Befehlen arg3 legt die Ausgabe fest

Konferenzmanagement

7

8

9

0

1

2

3

\begin{tabular}{ll} \bfseries Vorname & \bfseries Nachname datatool \DTLforeach{list}{\first=vorname,\last=nachname}{% \\ \first & \last } \end{tabular}

8

Ausgabe des Minimalbeispiels

\end{document}

Listing 2: listed.tex, Quellcode für Tabelle 2 Vorname Nachname Nicole M¨oller Tom Lehmann Tim Wagner Moritz M¨ uller Susi Mayer Ines Mayer Uwe Meier Tabelle 2: listed.pdf, von Listing 2 (Auszug) Mandy Ausgabe Berger Tim Gr¨ unwald Listing 3 enthält die notwendigen Befehle, um alle Spalten der Datenbank Jenny K¨ o ster\DTLsort und \DTLsumforkeys. auszuwerten und führt zwei neue Befehle ein, Mayer Konferenzmanagement Marko \DTLsort{key}{database} sortiert dieBerger Einträge der Datenbank anhand des Jenny

datatool

9

Sortieren und Summieren

I

\DTLsort sortiert arg1 der Liste arg2 I I

* Version berücksichtigt Groß- und Kleinschreibung arg1 kann auch mehrere Werte aufnehmen

I

\DTLsumforkeys summiert in Liste arg1 Feld arg2 und speichert Ergebnis in Befehl arg3

I

\DTLiffirstrow in erster Zeile arg1, sonst arg2 ausführen

I

\theDTLrowi Ausgabe der aktuellen Schleifennummer

Konferenzmanagement

datatool

10

Sortieren und Summieren 1 2 3 4

\DTLloaddb{list}{datad.csv} \DTLsort{nachname}{list} \DTLsumforkeys{list}{zuzahlen}{\soll} \DTLsumforkeys{list}{bezahlt}{\haben}

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

\begin{tabular}{rllrr} Nr. & \bfseries Vorname & \bfseries Nachname & \bfseries Gebühr & \bfseries Zahlung \DTLforeach{list}{\first=vorname,\last=nachname, \fee=zuzahlen, \paid=bezahlt}{% \DTLiffirstrow{\\ \hline}{\\}% \theDTLrowi & \first & \last & \fee\,\euro & \paid\,\euro } \end{tabular}

15 16

\soll\,\euro{} sind zu bezahlen, \haben\,\euro{} sind bezahlt.

Listing 2: Liste der Zahlungen Konferenzmanagement

datatool

11

Nr. Vorname Nachname Geb¨ uhr Zahlung 1 Mandy Berger 100.00 e 100.00 e 2 Jenny Berger 0.00 e 0.00 e 3 Tim Gr¨ unwald 100.00 e 50.00 e 4 Jenny K¨oster 100.00 e 100.00 e 5 Tom Lehmann 100.00 e 100.00 e 6 Susi Mayer 100.00 e 100.00 e 7 Ines Mayer 100.00 e 100.00 e 8 Marko Mayer 100.00 e 100.00 e 9 Uwe Meier 100.00 e 0.00 e 10 Nicole M¨oller 100.00 e 100.00 e 11 Moritz M¨ uller 100.00 e 0.00 e 12 Tim Wagner 100.00 e 0.00 e 1,100 e sind zu bezahlen, 750 e sind bezahlt.

Konferenzmanagement

datatool

12

Farbige Tabellen mit colortbl 1 2 3 4

\DTLloaddb{list}{datad.csv} \DTLsort{nachname}{list} \DTLsumforkeys{list}{zuzahlen}{\soll} \DTLsumforkeys{list}{bezahlt}{\haben}

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

\begin{tabular}{rllrr} \bfseries ID & \bfseries Vorname & \bfseries Nachname & \bfseries Gebühr & \bfseries Zahlung \DTLforeach{list}{\first=vorname,\last=nachname, \fee=zuzahlen,\paid=bezahlt}{% \DTLiffirstrow{\\ \hline}{\\}% \DTLifoddrow{\rowcolor{cyan}}{\rowcolor{lime}}% \theDTLrowi & \first & \last & \fee\,\euro{} & \paid\,\euro{}% } \end{tabular}

Listing 3: Farbige Tabellen Konferenzmanagement

datatool

13

Ausgabe von Listing 6 ID Vorname Nachname Geb¨ uhr Zahlung 1 Mandy Berger 100.00 e 100.00 e 2 Jenny Berger 0.00 e 0.00 e 3 Tim Gr¨ unwald 100.00 e 50.00 e 4 Jenny K¨oster 100.00 e 100.00 e 5 Tom Lehmann 100.00 e 100.00 e 6 Susi Mayer 100.00 e 100.00 e 7 Ines Mayer 100.00 e 100.00 e 8 Marko Mayer 100.00 e 100.00 e 9 Uwe Meier 100.00 e 0.00 e 10 Nicole M¨oller 100.00 e 100.00 e 11 Moritz M¨ uller 100.00 e 0.00 e 12 Tim Wagner 100.00 e 0.00 e 1,100 e sind zu bezahlen, 750 e sind bezahlt. Konferenzmanagement

datatool

Andere DTLxxx-Befehle

I

\DTLifint, \DTLifreal

I

\DTLadd, \DTLsub, \DTLmul

I

\DTLsubstitute, \DTLsplitstring

I

und viele andere

Konferenzmanagement

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datatool

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Andere CSV-Formate

1 2 3 4 5 6 7

vorname;nachname;strasse;ort;zuzahlen;bezahlt Nicole;Möller;Schillerplatz 61;18419 Vogelow;100,00;100,00 Tom;Lehmann;Nachtigallgasse 11;29098 Altaue;100,00;100,00 Tim;Wagner;Amselplatz 92;46917 Langenhausen;100,00;0,00 Moritz;Müller;Waldallee 71;55348 Kirchstein;100,00;0,00 Susi;Mayer;Sonnenweg 27a;83675 Heidehausen;100,00;100,00 Ines;Mayer;Wasserallee 83a;26118 Kirchfurt;100,00;100,00

Listing 4: „Deutsche“ Formatierung I

\DTLsetseparator{;}

I

\DTLsetnumberchars{}{,}

Konferenzmanagement

datatool

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Liste der Zahlungen

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ID & Vorname & Nachname & Stra"se & Ort & zu zahlen & bezahlt \DTLforeach{list}{% definiere Listenelemente \first=vorname,\last=nachname,\address=strasse, \town=ort,\fee=zuzahlen,\paid=bezahlt}{% \DTLiffirstrow{\\ \hline}{\\}% \theDTLrowi & \first & \last & \address & \town & \euro\,\fee & \euro \,\paid } \\ \hline & & & & &\DTLdecimaltocurrency{\soll}{\soll} \soll & \ DTLdecimaltocurrency{\haben}{\haben} \haben \\ \hline \hline \end{tabular} \end{document}

Listing 5: Nutzung Währungsformat

Konferenzmanagement

datatool

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Liste der Zahlungen Teilnehmer, Stand 18. Februar 2009 ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Vorname Jenny Mandy Tim Jenny Tom Ines Marko Susi Uwe Nicole Moritz Tim

Nachname Berger Berger Gr¨ unwald K¨oster Lehmann Mayer Mayer Mayer Meier M¨oller M¨ uller Wagner

Konferenzmanagement

Straße Wiesenallee 82 Goetheweg 25 Wiesenplatz 9a Finkenallee 29c Nachtigallgasse 11 Wasserallee 83a Amselweg 11c Sonnenweg 27a Sonnenplatz 7 Schillerplatz 61 Waldallee 71 Amselplatz 92

Ort 72044 03783 90778 53522 29098 26118 32108 83675 07514 18419 55348 46917

Moosaue Wolfental Moosow Wiesenow Altaue Kirchfurt Gr¨ unstein Heidehausen Vogelburg Vogelow Kirchstein Langenhausen

zu zahlen e 0,00 e 100,00 e 100,00 e 100,00 e 100,00 e 100,00 e 100,00 e 100,00 e 100,00 e 100,00 e 100,00 e 100,00 e 1100,00

bezahlt e 0,00 e 100,00 e 50,00 e 100,00 e 100,00 e 100,00 e 100,00 e 100,00 e 0,00 e 100,00 e 0,00 e 0,00 e 750,00

scrlttr2

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Briefe und Rechnungen

I

letter

I

g-brief scrlttr2

I

I I I

leicht anzupassen komplexe Layouts möglich eigene Serienbrieffunktion

Konferenzmanagement

scrlttr2

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varsfromjobname

I

varsfromjobname.sty I I I I

Dateiname arg1-arg2-...-arg9.tex \getfromjobname{argx } \getone fromjobname, \gettwo fromjobname Bsp: schmidt-2009-02-10.tex

Konferenzmanagement

scrlttr2

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Briefe mit scrlttr2 1 2 3 4

\documentclass[a4paper]{scrlttr2} \usepackage[ngerman]{babel} \usepackage[latin1]{inputenc} \setkomavar{title}{Teilnahmebestätigung}

5 6 7 8

\begin{document} \begin{letter}{Adresse} \opening{Anrede}

9 10 11

Wir bestätigen Ihre Teilnahme am Foobar Workshop in Musterstadt.

12 13 14 15 16

\setkomavar{fromname}{Das Organisationsteam} \closing{Mit freundlichen Grüßen} \end{letter} \end{document}

Listing 6: scrlttr2 Minimalbeispiel Konferenzmanagement

Die letter Umgebung wird dabei in den Schleifen-Teil des \DTLforeach gesetzt, der Adressparameter für den Brief wird dann mit {\first \last scrlttr2 21 \address \\\town} gefüllt. 1 2 3 4 5

\documentclass[a5paper]{scrlttr2} \usepackage[english]{babel} \usepackage[latin1]{inputenc} \usepackage{datatool} \setkomavar{title}{Teilnahmebestätigung}

6 7 8 9 10

\begin{document} \DTLloaddb{list}{datad.csv} \DTLforeach{list}{\first=vorname,\last=nachname,\address=strasse, \town=ort,\fee=zuzahlen,\paid=bezahlt}{% Beginn Schleife

11 12 13

\begin{letter}{\first~\last \\ \address \\ \town}% \opening{Sehr geehrte/r \first~\last,}%

14 15 16

Wir bestätigen Ihre Teilnahme am Foobar Workshop in Musterstadt.

17 18 19 20 21 22

\setkomavar{fromname}{Das Organisationsteam}% \closing{Mit freundlichen Grüßen}% \end{letter} }% Ende Schleife \end{document}

Listing 7: scrlttsample.tex, Quelltext für Abbildung 1 Konferenzmanagement

Abbildung 1: Ausgabe von Listing 7 Nicole M¨oller Schillerplatz 61 18419 Vogelow

January 6, 2009

Teilnahmebest¨ atigung Sehr geehrte/r Nicole M¨oller, Wir best¨atigen Ihre Teilnahme am Foobar Workshop in Musterstadt. Mit freundlichen Gr¨ ußen

Das Organisationsteam

Dies ist nur ein einfaches Beispiel, über die zahlreichen weiteren datatool Befehle sind noch viel detailliertere Briefe möglich. So lässt sich beispielsweise

ticket.sty

23

Namensschilder mit ticket.sty

I

nützlich für Namensschilder und Aufkleber

I

Parameter für Angabe der Label-Definition

I

\renewcommand setzt Label zurück \makeatletter, \makeatother

I

I I I

I

\@boxedfalse Rahmen um Label aus \@emptycrossmarktrue Falzmarken an \@cutmarktrue Schnittmarken an

\mylabel Definition

Konferenzmanagement

ticket.sty

24

Definition der Maße

1 2 3 4 5 6

\unitlength=1mm \hoffset=-10mm \voffset=-16mm \ticketNumbers{2}{5} \ticketSize{90}{55.2} \ticketDistance{0}{0}

Listing 7: Definitionsdatei badges.tdf

Konferenzmanagement

badges.tdf (siehe Listing 9), in der die Anzahl und Größe des einzelnen Schilder sowie Angaben über den druckerspezifischen horizontalen und verticket.sty 25 tikalen Offset stehen, also den Abstand des ersten Tickets vom oberen und linken Rand. Die Angabe des Offset ist notwendig, da die Ränder über das geometry Pakets auf null gesetzt sind.

Etiketten mit ticket

Der Befehl \mylabel wird anschließend definiert, um eine bequeme Schnittstelle zu den einzelnen Namensschildern zu haben, die nur noch Parameter für Name und Ort benötigt.

1 2 3 4 5 6 7

\documentclass[a4paper,12pt]{letter} \usepackage[total={210mm,297mm},top=0mm, % left=0mm, includefoot]{geometry} \usepackage[badges]{ticket} \usepackage{graphicx,palatino} \usepackage[latin1]{inputenc} \usepackage{xcolor}

8 9 10 11 12 13 14

\renewcommand{\ticketdefault}{}% \makeatletter \@boxedfalse % Rahmen um Ticket \@emptycrossmarkfalse % Falzmarken \@cutmarktrue % Schnittmarken \makeatother

15

\newcommand{\mylabel}[2]{\ticket{% \put(7,35){\scalebox{2}{\textbf{#1}}} Konferenzmanagement 18 \put(7,25){\scalebox{1.5}{\textbf{#2}}} 19 \put(7,5){\scalebox{1}{\textcolor{gray}{% 16 17

7

\usepackage{xcolor}

8

ticket.sty 9 \renewcommand{\ticketdefault}{}% 10 11

\makeatletter \@boxedfalse % Rahmen um Ticket \@emptycrossmarkfalse % Falzmarken \@cutmarktrue % Schnittmarken \makeatother

Namensschilder mit ticket 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

\newcommand{\mylabel}[2]{\ticket{% \put(7,35){\scalebox{2}{\textbf{#1}}} \put(7,25){\scalebox{1.5}{\textbf{#2}}} \put(7,5){\scalebox{1}{\textcolor{gray}{% \textit{\LaTeX{} Convention 2009}}}} }}

22 23 24 25 26 27 28 29 30

\begin{document} \mylabel{Max Mustermann}{Berlin} \mylabel{Maria Mustermann}{Berlin} \mylabel{Marian Mustermann}{Berlin} \mylabel{Micky Mustermann}{Berlin} \mylabel{Mario Mustermann}{Berlin} \mylabel{Markus Mustermann}{Berlin} \end{document}

Listing 8: Quelltext für Abbildung 2

Konferenzmanagement

Die TEXnische Komödie ?/?? — Entwurf 11. Februar 2009 22:55

26

g 9: ticket.sty badges.tdf,Definition des Papierbogens badges 27 Namensschilder mit ticket

Abbildung 2: Ausgabe von Listing 8

Max Mustermann

Markus Mustermann

Berlin

Berlin

LATEX Convention 2009

LATEX Convention 2009

Maria Mustermann Berlin LATEX Convention 2009

Marian Mustermann Konferenzmanagement Berlin

combine.sty

28

Proceedings mit combine

Artikel 1

Artikel 2

Artikel 3

Konferenzmanagement

Tagungsband

combine.sty

Einzeldokument Konferenzmanagement

29 15

men, daher empfiehlt es sich, eine für die Teilnehmer verpflichtende Vorlage zu erstellen und keine weiteren Pakete zuzulassen. 1

\documentclass{article}

2 3 4

\author{Max Mustermann} \title{Anmerkungen zum Euro}

5 6 7

\begin{document} \maketitle

8 9

Text für den Artikel.

10 11

\end{document}

Listing 11: import1.tex,Quelltext eines zu importierenden Dokuments \documentclass{combine} \pagestyle{combine} Konferenzmanagement 3 \begin{document} 1 2

4

5 6

\begin{document}

combine.sty 7 \maketitle 8 9

Text für den Artikel.

Zusammenführung \end{document} 10 11

Listing 11: import1.tex,Quelltext eines zu importierenden Dokuments 1 2 3

\documentclass{combine} \pagestyle{combine} \begin{document}

4 5 6 7 8 9 10

\tableofcontents \begin{papers} \coltoctitle{Anmerkungen zum Euro} % Erster Titel für ToC \coltocauthor{Max Mustermann} % Erster Autor für ToC \label{import1} \import{import1}

11 12 13 14 15 16 17

\coltoctitle{Anmerkungen zur D-Mark} % Zweiter Titel für ToC \coltocauthor{Maria Mustermann} % Zweiter Autor für ToC \label{import2} \import{import2} \end{papers} \end{document}

Listing 12: combineit.tex, Quelltext eines combine Dokuments

Konferenzmanagement

30

combine.sty

31

Zusammenführung

Contents Anmerkungen zum Euro Max Mustermann

2

Anmerkungen zur D-Mark Maria Mustermann

3

1

Konferenzmanagement

32

Danke für die Aufmerksamkeit. . .

I

Artikel zu diesem Vortrag unter www.uweziegenhagen.de und in der DTK 1/2009

I

englische Version in Arbeit (PracTEX) Kommentare und Feedback willkommen ⇒ http://www.uweziegenhagen.de

I

Konferenzmanagement