Minit Mesy Hem Ke 1 2019 Baru.docx

PK07- LAMPIRAN 3

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MIDAH 1 MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL.1 / 2019 TARIKH HARI MASA TEMPAT PENGERUSI BIL. KEHADIRAN

: 27 DISEMBER 2017 : KHAMIS : 8.45 PAGI : BILIK GERAKAN SK. TAMAN MIDAH 1 : PN. ZURINA BINTI ABD HALIM : 70 ORANG GURU

NAMA YANG HADIR: 1. PUAN JURIAH BINTI ABD JALIL (GURU BESAR) 2. ENCIK NEZIR KHAN BIN REPIKH ALI (GPK T&K ) 3. PUAN ZURINA BINTI ABDUL HALIM (GPK HEM) 4. PUAN NORHASLINDA BINTI BAHARUDIN (GPK PETANG) 5. ENCIK HAIRMEE B. MD NOOR (GPK KOKUIKULUM) 6. CIK NORHAYATI BINTI DAHALAN 7. PUAN YUSLINA BINTI YUNUS 8. PUAN KOGILAH A/P SUBRAMANIAM 9. PN HAIRUNNISA BT HASSIN 10. PUAN NORSHILA BINTI SHAFIE 11. PUAN NURUL ADELIYA BT ZAINUDDIN 12. ENCIK REDZUAN BIN MUHAMMAD AZHAR 13. ENCIK MOHD ANUAR BIN ISMAIL 14. ENCIK MAHADI BIN TAHA 15. PUAN ROSNIZAH BINTI MARWAN 16. PUAN NUR IZYAN ASILAH BINTI JAFNI 17. PUAN FAIZAH BINTI MOHD SAAD 18. PUAN MASYITAH BINTI MD.NOH 19. PUAN SITI ZUNAIDAH BINTI ISMAIL@ADNAN 20. PUAN NORA BINTI YAHYA 21. PUAN ROHAYA BINTI KASSIM 22. ENCIK MOHD SAZALI BIN MOHAMAD 23. PUAN SITI FATIMAH AZZURA BT MOHD YUSOF 24. PUAN CHE AZLINA BINTI CHE HUSSIN 25. PUAN JUNAIDA BINTI ISMAIL 26. PUAN SITI AFITAH BT SHAIK ALI 27. PUAN FARAH HAZEELAH BINTI MD SHUKOR 28. YM. TENGKU NURA’DILA BINTI TENGKU AZMI 29. CIK SITI MARIAM BINTI ISMAIL 30. PUAN ROZITA BINTI ROSLAN 31. PUAN FADHILAH BT AB RAHMAN 32. PN KAVENDEEP KAUR A/P TERWANDER SINGH

33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70.

ENCIK ABDUL HALIL B. SHAIK DAWOOD PUAN MANISAH BT ABDUL WAHAB ENCIK NOOR AZHAM B. OTHMAN PUAN ROSIDAH BT SAHLAN ENCIK AHMAD SOFI B. ZAINAL ABIDIN PUAN NURMILIA BT MOHD AMIN ENCIK MOHD AWADIE B. ZAKARIA PUAN ANITA AISHAH BT ABIDIN PUAN FARIDAH BT ABDUL RAHMAN PUAN HASMANITA BT OMAR PUAN MASLIZA BT HARUN PUAN SITI NORAIDA BT ABD GANI PUAN KHAIRUNNISA BT MAMAT CIK HEMIMAH BT HJ MOHAMAD ENCIK SULAIMAN B. MOHD SAID ENCIK MOHD SUFIAN BT ISMAIL ENCIK MUHD REDZUAN B. MUHD AZHAR PUAN FAUZIAH BT IBRAHIM PUAN SITI NORSUHAILA BT SUHIMI CIK SHAHRUL MALIHAH BT ALANG AHMAD CIK AIDA SAKIRA BT MAMAT ENCIK MOHAMAD ZAMRI B. YAAKOB ENCIK BAKRI B. IBRAHIM ENCIK SYAIFUL REEDZA B. ZULKIFLI PUSPALATHA A/P SUBRAMANIAM ENCIK AMIRUL ASYRAF B. BAHARUDDIN PUAN ARIFAH BT. ABDUL RAOF CIK AZLEENA BT AHMAD ENCIK ZULKIFLI B. EMBONG PUAN RAJA NUR SLMA BT RAJA ABU BAKAR PUAN SITI MARLINI BT MISRAN PUAN NORSYAZRINA BT OTHMAN ENCIK ASRUL NIZAM B. MAMAT PUAN NUR ADLINA BT ADNAN PUAN ANIS FARZANA BT ZULKARNAI ENCIK KHAIRUL AZAM B. OTHMAN ENCIK MOHD SYAFIE B. ISMAIL ENCIK RUSTI B. LENAH

PK07- LAMPIRAN 3

NAMA YANG TIDAK HADIR: 1. 2. 3. 4. 5.

ENCIK MOHD IRWAN B. MISKOB (BERSEBAB) ENCIK MOHD BASRI B. TAN (BERSEBAB) PUAN NOR HANI BT MOHD HASHIM (BERSEBAB) ENCIK NOOR AFFANDY B. ABDUL AZIZ (BERSEBAB) ENCIK FAIZOL B. ISMAIL (BERSEBAB)

1.0 PERUTUSAN GURU BESAR 1.1 Puan Juriah memohon kerjasama semua guru bagi kelancaran Majlis Orientasi Tahun 1. 1.2 Semua unit dan jawatankuasa juga diharapkan dapat berganding bahu melakukan segala aktiviti. Puan Juriah juga berharap pencapaian tahun 2019 lebih baik daripada tahun 2018. 1.3 Beliau juga berharap agar tiada komen yang tidak baik daripada ibu bapa atau penajaga. 1.4 Beliau turut mengingatkan mengenai keselamatan murid perlu diutamakan.

Tindakan: Makluman 2.0 PERUTUSAN PENGERUSI 2.1 Puan Zurina memulakan mesyuarat dengan bacaan al-fatihah. 2.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa tahun 2018 yang menjalankan tugas dengan baik. 2.3 Beliau mengatakan bahawa pembantu guru kelas diwujudkan untuk melancarkan perjalanan pengurusan kelas. 2.4 Jika guru kelas tidak hadir, pembantu guru kelas diminta untuk mengemas kini Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM).

Tindakan: Makluman 3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS 2.1 Dicadangkan oleh

: Cik Nor Hayati bt Dahalan

2.2 Disokong oleh

: Sebulat suara oleh semua guru yang hadir. Tindakan: Makluman

PK07- LAMPIRAN 3

4.0 PERKARA BERBANGKIT 4.1 Tiada perkara berbangkit. Tindakan: Makluman

5.0 LAPORAN/ TUGASAN UNIT HEM 5.1 Pengawas 5.1.1 Puan Anita Aisyah memaklumkan bahawa jika ada mesyuarat, guru yang terlibat mestilah memaklumkan kepada beliau bagi menyediakan pengawas bertugas di kelas. Guru yang terlibat dengan mesyuarat juga perlu meninggalkan latihan atau kerja untuk murid. Tindakan: Makluman

5.1.2 Pengawas juga perlu menjaga kelas tidak lebih daripada 10 minit untuk mengelakkan dimarahi guru mata pelajaran atau tertinggal pelajaran. Tindakan: Makluman

5.1.3 Jika meminta tolong daripada pengawas, maklumkan juga kepada guru mata pelajaran yang mengajar pengawas pada waktu tersebut. Tindakan: Makluman

5.1.4 Semasa waktu perhimpunan, pastikan semua guru bertugas turun ke dewan bersama-sama bagi mengawal murid. Tindakan: Makluman

5.1.5 Puan Zurina berharap semua guru mengambil tindakan segala maklumat yang disampaikan. Tindakan: Makluman

PK07- LAMPIRAN 3

5.2

Keselamatan

5.2.1

Kawat kebakaran (Fire Drill) akan dibuat 2 kali iaitu secara dalaman dan luaran. Tindakan: Makluman

5.2.2 Puan Zurina berharap semua ahli jawatankuasa bekerjasama terutamanya semasa aktiviti kawat kebakaran diadakan untuk memastikan kelancaran aktiviti. Tindakan: Makluman 5.3

Kebersihan

5.3.1 Puan Nora mengucapkan terima kasih kepad ahli jawatankuasa yang bekerjasama membantu menjalankan aktiviti sepanjang tahun 2018. Tindakan: Makluman

5.3.2 Berkaitan keceriaan dan kebersihan kelas, Puan Nora melahirkan rasa terkilan dengan guru-guru kelas yang tidak menghias kelas sedangkan bantuan RM100.00 telah diberi kepada setiap guru kelas. Tindakan: Makluman 5.3.3 Puan Nora berharap bagi tahun 2019, guru-guru kelas boleh menghias kelas dengan baik. Tindakan: Makluman 5.3.4 Puan Zurina mengumumkan sijil akan diberikan kepada kelas terbersih dan ceria. Hadiah wang tunai pula akan diberikan pada Hari Kanak-kanak.

Tindakan: Makluman

5.4

Kesihatan

5.4.1 Guru kelas perlu memastikan setiap murid tahun 3,4,5 dan 6 mempunyai buku kesihatan. Tahun 1 dan 2 boleh diisi secara atas talian (online).

PK07- LAMPIRAN 3

Tindakan: Makluman 5.4.2 Jururawat pergigian akan memberi borang kebenaran ibu bapa. Jika tiada kebenaran ibu bapa, jururawat tidak boleh membuat rawatan gigi. Tindakan: Makluman

5.4.3 Bagi tahun 2019, guru kelas dan pembantu guru kelas diminta mengutip borangborang dan serahkan kepada Encik Zamri. Tindakan: Makluman 5.5

Kantin

5.5.1 Puan Farah Hazeelah memaklumkan bagi tahun 2019 kantin telah diambil oleh Pengusaha Kantin Baharu. Tindakan: Makluman 5.5.2 Puan Farah Hazeelah juga mengingatkan jika ada ketidakpuasan hati berkaitan dengan kantin, boleh kemukakan kepada beliau. Tindakan: Makluman 5.5.3 Ahli Jawatankuasa Kantin diminta untuk mengisi borang kendiri kantin.Sebelum ini hanya ketua sahaja yang mengisi. Justeru, bagi tahun 2019, semua ahli jawatankuasa kantin perlu mengisi borang tersebut pada setiap bulan. Tindakan: Makluman 5.5.4 Puan Farah Hazeelah mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa kantin yang memberikan kerjasama sepanjang tahun 2018. Beliau turut mengingatkan ahli jawatan kuasa untuk memantau menu murid. Tindakan: Makluman

5.6

Kedai Buku

5.6.1 Guru diminta memantau penjualan barangan yang bukan berkaitan pdpc contohnya sticker atau permainan. Sebarang aduan boleh dibuat kepada Puan Manisah atau penjual.

PK07- LAMPIRAN 3

Tindakan: Makluman 5.6.2

Puan Kogilah meminta supaya kedai buku dibuka awal sedikit. Tindakan: Makluman

5.7

Unit Bimbingan dan Kaunseling

5.7.1 Puan Masyitah meminta guru kelas memaklumkan kepada beliau atau Puan Zurina untuk tindakan kepada murid yang telah diberi surat amaran kedua untuk tindakan selanjutnya. Tindakan: Makluman

5.7.2 Guru kelas diminta menulis simbol dalam bulatan (O) jika murid tidak hadir (bersebab). Tindakan: Makluman

5.7.3

Jika ada murid yang tidak hadir, ibu bapa diminta “whatsapp” untuk bukti.

Tindakan: Makluman

5.7.4

Jika murid masuk wad, maklumkan kepada guru besar atau Puan Zurina.

Tindakan: Makluman

5.8

Baitulmal

5.8.1 Cik Siti Mariam meminta guru kelas mengenal pasti murid yang miskin untuk diberi bantuan. Murid diminta menghantar borang selewat-lewatnya akhir bulan Januari.

PK07- LAMPIRAN 3

Tindakan: Makluman

5.8.2

Murid yang menerima Baitulmal sebelum ini akan terus menerima sumbangan.

Tindakan: Makluman

5.8.3 Nama murid yang layak boleh diambil daripada Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM). Puan Zurina meminta guru kelas mengemas kini APDM. Tindakan: Makluman

5.8.4

Perkapita hanya dikira untuk keluarga asas sahaja. Tindakan: Makluman

5.9

KWAPM

5.9.1 Pendapatan ibu bapa perlu dikemas kini dalam Aplikasi Pengkalan Data (APDM). Tindakan: Makluman

5.10

Rumah Kanak-kanak Tengku Budriah

5.10.1 Jumlah orang murid Rumah Kanak-kanak Tengku Budriah adalah seramai 10 orang. Tindakan: Makluman

5.10.2 Segala maklumat boleh dapatkan daripada Encik Zulkifli. Tindakan: Makluman

PK07- LAMPIRAN 3

5.10.3 Bagi kes murid bernama Nirwanna, guru-guru diminta memastikan nenek atau bapa tirinya tidak berjumpa dengannya di kawasan sekolah tanpa pengetahuan. Tindakan: Makluman

5.11

Rancangan Makanan Tambahan

5.11.1 Jumlah murid bagi tahun 2019 ialah 3 orang setakat ini. Pada bulan Januari pula, akan ada kutipan kali ke-2. Tindakan: Makluman

5.11.2 Guru kelas diminta mengenal pasti murid yang pendapatan keluarganya RM500.00 ke bawah. Tindakan: Makluman

5.11.3 Guru-guru boleh maklumkan kpeada Puan Junaida jika rasa makanan atau menu yang disediakan tidak menepati cita rasa murid. Tindakan: Makluman

5.12

SPBT

5.12.1 Bagi tahun 3, dari 13 buah buku, hanya 3 buah sahaja yang sampai. Kemungkinan pada 29 Disember 2018, buku akan dihantar. Tindakan: Makluman

5.12.2 Puan Rosnizah meminta guru untuk mengingatkan kepada murid tentang penjagaan buku teks dari segi membalut buku dan menulis nama pada buku teks yang telah diagihkan. Tindakan: Makluman

PK07- LAMPIRAN 3

5.12.3

Pastikan murid terutama tahun 6 tidak meninggalkan buku dalam laci meja. Tindakan: Makluman

5.12.4 Guru kelas diminta memastikan jika ada murid Sekolah Kebangsaan yang baru berpindah, pastikan murid tersebut bawa buku dari sekolah lama. Tindakan: Makluman

5.12.5 Bagi Murid Sekolah jenis Kebangsaan atau swasta, guru kelas perlu berjumpa dengan Puan Rosnizah. Tindakan: Makluman

5.12.6 Jika ada ibu bapa mengadu mengenai buku rosak, ibu bapa diminta membeli di luar jika mampu kerana masalah kekurangan buku SPBT. Tindakan: Makluman

5.13

PPDa

5.13.1

5 minit Dadah ditukar kepada 5 minit bersma PPDa. Tindakan: Makluman

5.13.2 rasmi.

Guru bertugas perlu dibaca dan diterangkan kepada murid pada hari perhimpunan

Tindakan: Makluman

PK07- LAMPIRAN 3

5.14

Pencegahan Jenayah

5.14.1 Pada tahun 2019, Pencegahan Jenayah akan mengadakan rancangan atau aktiviti sama seperti PPDa. Tindakan: Makluman

5.15

Aplikasi Pengkalan Data (APDM)

5.15.1 Kelas terapung akan dibuat bagi memastikan jumlah kelas tidak melebihi jumlah sebenar kelas iaitu 36 kelas. Tindakan: Makluman

5.16

Dispilin

5.16.1 Encik Muhammad Redzuan telah menyenaraikan kes-kes berat bagi tahun 2018 iaitu pancit tayar kereta guru praktikum, menghisap rokok, membuli kawan dan memanjat pagar sekolah. Tindakan: Makluman

5.16.2 Bagi kes datang lamBat ke sekolah, hukuman denda dikenakan seperti mengutip sampah, lari keliling padang dan mencuci tandas. Tindakan: Makluman

5.16.3 Murid yang melanggar disiplin contohnya jika datang lambat 3 kali sebulan akan diberi surat amaran dan direkodkan. Bulan seterusnya, jika datang lambat sebanyak 3 kali lagi akan diberi amaran kedua. Tindakan: Makluman

PK07- LAMPIRAN 3

5.16.4 Bagi masalah-masalah displin yang kecil, Encik Muhammad Redzuan meminta tolong guru-guru untuk menguruskannya sendiri. Jika beliau tiada di sekolah, guru-guru boleh merujuk ahli jawatankuasa disiplin yang lain. Tindakan: Makluman

5.16.5 Guru bertugas diminta menyebut tentang peraturan sekolah dan menyelitkan nilai nilai murni dalam ucapan semasa penerangan Lima Minit PPDa. Tindakan: Makluman

6.0 HAL-HAL LAIN Untuk tahun 1, ibu bapa hanya dibenarkan berada di kantin sekolah selama 3 hari sahaja. Tindakan: Makluman

7.0 UCAPAN PENANGGUHAN Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa bagi tahun 2018 atas segala aktiviti yang telah dijalankan dengan lancar. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada ahli jawatankuasa baharu yang dilantik bagi sesi 2019. Pengerusi turut berharap guru-guru bekerjasama bagi melancarkan segala aktiviti yang dijalankan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.10 pagi.

Tindakan: Makluman

Disediakan oleh: ……………………………………. (NUR IZYAN ASILAH BT JAFNI) Setiusaha Badan Hal Ehwal Murid

PK07- LAMPIRAN 3

SK Taman Midah 1