Mengoperasikan Software Presentasi Level

Modul MENGOPERASIKAN SOFTWARE PRESENTASI (LEVEL 2) SWR.OPR.407.(2).A Berdasarkan Kurikulum SMK Edisi 2004 Bidang Keahlian Teknologi Informasi dan Komunikasi Program Keahlian Multimedia Waktu 160 Jam Diklat

Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan Departemen Pendidikan Nasional 2004

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

1 dari 26

Kata Pengantar Mengacu pada isi Undang Undang Sistem Pendidikan Nasional mengenai Tujuan Pendidikan Nasional (pasal 3) dan Penjelasan pasal 15 yang menyebutkan bahwa pendidikan kejuruan merupakan pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu. SMK sebagai lembaga pendidikan kejuruan berkepentingan untuk ikut andil mensukseskan pendidikan nasional dengan berbagai pola dan strategi pengembangan. Salah satu pola pengembangannya adalah melalui Kurikulum SMK Edisi 2004. Kurikulum SMK Edisi 2004 memiliki karakteristik yang berbeda dari kurikulum SMK sebelumnya, dimana pendidikan kecakapan hidup yang diperkaya dengan pelatihan berbasis kompetensi dan diperkuat dengan pelatihan berbasis produksi diharapkan dapat mengantarkan peserta diklat mencapai cita-citanya. Baik cita-citanya sebagai operator yang siap kerja maupun wirausaha di bidangnya masing-masing. Salah satu sistem yang disiapkan untuk mempermudah peserta diklat dan guru/fasilitator dalam mengimplementasikan Kurikulum SMK Edisi 2004 adalah modul-modul pemelajaran yang disusun sistemik mengikuti kompetensi yang akan ditempuh oleh peserta diklat. Dengan diterapkannya sistem leveling dan sertifikasi di SMK, maka kualitas muatan modul-modul pemelajarannya pun ditingkatkan ke standar yang berlaku secara nasional dan internasional. Modul-modul pemelajaran ini diterbitkan dalam versi cetakan (hardcopy) dan versi multimedia interaktif (softcopy), dengan demikian diharapkan peserta diklat dapat mengikuti kegiatan-kegiatan belajar dengan mudah dan menyenangkan. Selamat belajar! Jadilah anak bangsa yang mengharumkan indonesia raya

SURABAYA, 11 AGUSTUS 2004 Penyusun,

DJOKO SUWITO

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

2 dari 26

Daftar Isi Kata Pengantar Bab I

Pendahuluan A. Deskripsi B. Prasyarat C. Petunjuk Penggunaan Modul D. Tujuan Akhir E. Kompetensi F. Cek Kemampuan

Bab II

Pemelajaran A. Rencana Belajar Siswa B. Kegiatan Belajar 1: Mempersiapkan software presentasi B.1. Tujuan Pemelajaran B.2. Uraian Materi B.3. Rangkuman B.4. Tugas B.5. Kunci Jawaban Formatif B.6. Lembar Kerja C. Kegiatan Belajar 2: Mengaplikasikan fitur-fitur notes, hyperlink, animasi, transisi C.1. Tujuan Pemelajaran C.2. Uraian Materi C.3. Rangkuman C.4. Tugas C.5. Kunci Jawaban Formatif C.6. Lembar Kerja D. Kegiatan Belajar 3: Mengorganisasi file presentasi sesuai kebutuhan tertentu D.1. Tujuan Pemelajaran D.2. Uraian Materi D.3. Rangkuman D.4. Tugas D.5. Kunci Jawaban Formatif D.6. Lembar Kerja

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

3 dari 26

E. Kegiatan Belajar 4: Mengintegrasikan file presentasi dengan objek lain seperti: spreadsheet, grafik, objek lain. E.1. E.2. E.3. E.4. E.5. E.6.

Tujuan Pemelajaran Uraian Materi Rangkuman Tugas Kunci Jawaban Formatif Lembar Kerja

F. Kegiatan Belajar 5:Melakukan presentasi otomatis. F.1. F.2. F.3. F.4. F.5. F.6.

Tujuan Pemelajaran Uraian Materi Rangkuman Tugas Kunci Jawaban Formatif Lembar Kerja

Bab III Evaluasi A. Sikap (Attitude) B. Pengetahuan (Kognitif Skill) C. Keterampilan (Psychomotoric Skill) D. Produk/Benda Kerja Standar E. Batasan Waktu yang Ditetapkan F. Kunci Jawaban Bab IV Penutup Daftar Pustaka

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

4 dari 26

Peta Kedudukan Modul SLTP & Yang Sederajat

HDW.OPR.105.(1).A

HDW.OPR.107.(1).A*

HDW.OPR.109.(1).A*

DTA.OPR.102.(1).A

DTA.OPR.102.(2).B

HDW.OPR.110.(1).A*

SWR.OPR.408.(1).A

SWR.OPR.416.(1).A*

SWR.OPR.419.(1).A*

SWR.OPR.409.(1).A

SWR.OPR.407.(2).A

SWR.OPR.420.(1).A*

HDW.OPR.106.(1).A*

HDW.OPR.108.(1).A*

SWR.OPR.421.(1).A*

DTA.OPR.102.(2).A

SWR.OPR.417.(1).A*

SWR.OPR.414.(1).A*

SWR.OPR.418.(2).A*

Tamat SMK

SWR.OPR.415.(1).A*

SWR.OPR.413.(1).A

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

5 dari 26

Glosarium hyperlink

Menghubungkan file dengan file yg lain

CPU

unit pemroses pusat pada computer yang mengandung chip beserta motherboard, cards, disk driver, power supply, dan lain-lain

link

berhubungan

animasi

Gambar yang mempunyai nilai seni

slide

Tampilan gambar

Instruction Manual

buku manual perangkat keras yang berisi tentang tata cara menginstalasi, mengaktifkan, mengoperasikan, dan mendeaktifkan peralatan yang sesuai dengan standar operasional dan keselamatan/kesehatan kerja

Keyboard

papan ketik/tombol computer

Monitor

media tampilan/pantauan computer

Mouse

tetikus yang berfungsi utama sebagai penunjuk

text

Huruf

Printer

pencetak media ukuran standar keperluan kantor

Report Sheet

lembar pelaporan kerja/tugas

transisi

perubahan

Software Tools

peralatan spesifik yang merupakan fasilitas perangkat lunak

Stabilizer

peralatan penstabil voltase listrik

Stand Alone

komputer tersendiri/berdiri sendiri

UPS

penyedia daya bebas gangguan/ sumber tenaga nirgangguan

User Manual

buku manual pengguna perangkat lunak

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

6 dari 26

Bab I - Pendahuluan A.

Deskripsi Modul yang berkode SWR.OPR.407.(2).A berjudul Mengoperasikan Software Presentasi (Level 2). Modul ini merupakan modul ke 13 dari 21 modul seri Multimedia yang dapat ditempuh oleh peserta pendidikan dan pelatihan (diklat) dalam durasi waktu 160 jam @ 45 menit. Ruang lingkup modul ini meliputi: ƒ Mempersiapkan software presentasi ƒ Mengaplikasikan fitur-fitur notes, hyperlink, animasi, transisi ƒ Mengorganisasikan file presentasi sesuai kebutuhan tertentu ƒ Mengintegrasikan file presentasi dengan objek lain seperti: spreadsheet, grafik, & objek lain ƒ Melakukan presentasi otomatis Modul ini merupakan kelanjutan modul SWR.OPR.406.(1).A Mengoperasikan Software Presentasi (Level 1), SWR.OPR.416.(1).A Mengoperasikan Software multimedia dan HDR.OPR. 107.(1). A Mengoperasikan Periferal multimedia dengan Sistem Operasi berbasis GUI yang ditempuh di mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI). Setelah menempuh modul ini, peserta diklat diharapkan dapat menyiapkan, menyalakan (mengaktifkan), mengoperasikan, dan mematikan (mende-aktifasi) Software presentasi sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP). Software Presentasi antara lain: ƒ perangkat software presentasi adalah : Microsoft PowerPoint

B.

Prasyarat Untuk menempuh modul ini, peserta diklat dipersyaratkan telah menempuh modul SWR.OPR.406.(1).A Mengoperasikan software presentasi, HDW.OPR.107.(1). A Mengoperasikan Periferal Multimedia dan SWR.OPR.416.(1).A Mengoperasikan Software Multimedia dengan Sistem Operasi berbasis GUI yang diberikan di dalam mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI). Dalam pemelajaran dibuktikan dengan penguasaan peserta diklat di dalam hal: ƒ Mempersiapkan software presentasi ƒ Mengaplikasikan fitur-fitur notes, hyperlink, animasi, transisi ƒ Mengorganisasikan file presentasi sesuai kebutuhan tertentu ƒ Mengintegrasikan file presentasi dengan objek lain seperti: spreadsheet, grafik, & objek lain ƒ Melakukan presentasi otomatis

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

7 dari 26

C.

Petunjuk Penggunaan Modul Modul ini dapat dipergunakan oleh peserta diklat yang menekuni program keahlian Multimedia, baik dengan pendamping guru/fasilitator maupun mandiri.

C.1. Petunjuk bagi peserta diklat a. Tentukan langkah-langkah belajar yang akan ditempuh, antara lain: ƒ periksakan, daftar modul yang telah ditempuh, sedang dan akan ditempuh! ƒ periksakan, apakah modul-modul yang dipersyaratkan telah ditempuh dengan baik dan lulus? ƒ prakirakan, apakah modul ini dapat ditempuh sesuai durasi waktu yang ditentukan? ƒ konfirmasikan, apakah guru/fasilitator siap atau dapat mendampingi proses penempuhan modul ini? ƒ periksakan, apakah bahan, peralatan dan mesin berikut user manual-nya yang akan diperlukan dalam penempuhan modul ini siap dipergunakan? ƒ periksakan, apakah ruang kerja yang akan diperlukan dalam penempuhan modul ini siap dipergunakan? b. Peralatan yang dipersiapkan dan dipergunakan untuk menempuh modul ini: ƒ perangkat komputer: CPU, Monitor, Keyboard, Mouse ƒ perangkat protective: UPS, Stabilizer ƒ perangkat keluaran: LCD Proyektor c. Setelah menempuh modul ini, peserta diklat dapat mengoperasikan software presentasi sesuai Standar Operasional Prosedur d. Peserta diklat yang telah menyelesaikan modul ini dapat mengikuti uji kompetensi dengan prosedur sertifikasi sebagai berikut: ƒ Setiap sub-kompetensi diuji oleh guru/fasilitator dengan instrumen yang tercantum pada Skill Passport peserta diklat. ƒ Pengujian tiap sub-kompetensi dilakukan sesuai kronologi pencapaian kompetensi, tidak dibenarkan mengikuti uji sub-kompetensi tertentu sebelum lulus uji sub-kompetensi sebelumnya. ƒ Bukti kelulusan sub-kompetensi diregistrasi dengan nama, tanda tangan dan/atau stempel guru/fasilitator yang dilengkapi tanggal dan jam kelulusan pada Skill Passport. ƒ Setelah seluruh sub-kompetensi dinyatakan ‘lulus’, maka peserta diklat berhak menempuh uji kompetensi yang diselenggarakan oleh industri, asosiasi, dan sekolah. Mengoperasikan software presentasi (level 2)

8 dari 26

ƒ

Bagi peserta diklat yang telah dinyatakan ‘lulus’ dari sejumlah kompetensi yang dipersyaratkan pada Level I mengoperasikan software presentasi dan mengoperasikan software multimedia, maka yang bersangkutan dapat menempuh uji sertifikasi tingkat Nasional yang diselenggarakan oleh Badan Sertifikasi Nasional.

C.2. Petunjuk bagi guru/fasilitator Peran guru/fasilitator dalam penelajaran dengan modul ini adalah sebagai: a. Konsultan bagi peserta diklat dalam merencanakan program pemelajaran b. Pembimbing bagi peserta diklat melalui kegiatan-kegiatan belajar yang dijelaskan dalam tahapan pemelajaran c. Pembimbing bagi siswa dalam memahami konsep pemelajaran berbasis kompetensi dan produksi d. Fasilitator bagi peserta diklat untuk menentukan dan mengakses waktu, tempat, bahan, peralatan, mesin, dan media yang diperlukan dalam menempuh pemelajaran ini. e. Organisator kegiatan belajar kelompok jika diperlukan f. Penguji dan pengamat peserta diklat pada saat uji sub-kompetensi dan kompetensi dengan instrumen Skill Passport g. Pengumpan balik bagi peserta diklat dalam menemukan kekurangan yang harus diperbaiki/dibenahi (remedial) dan merencanakan pemelajaran selanjutnya h. Pencatat kemajuan (prestasi) peserta diklat D.

Tujuan Akhir Kinerja yang akan dikuasai oleh peserta diklat setelah mengikuti seluruh kegiatan belajar modul ini dengan benar dan sistemik adalah: 1. Peserta diklat dapat mengoperasikan software presentasi sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ditentukan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia bidang Teknologi Informasi & Komunikasi 2. Peserta diklat dapat mengoperasikan dan mende-aktifkan software presentasi: ƒ komputer .. .............. dalam tempo 15 menit ƒ LCD Proyektor .......... dalam tempo 15 menit 3. Peserta diklat dapat mencapai kompetensi mengoperasikan software presentasi jika bahan dan media yang dipersyaratkan dalam modul ini tersedia, layak operasi dan sesuai dengan standar industri yang bergerak di bidang multimedia.

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

9 dari 26

E.

Kompetensi 1. Kompetensi: Mengoperasikan software presentasi (level 2) 2. Sub Kompetensi: 1. Mempersiapkan software presentasi 2. Mengaplikasikan fitur-fitur notes, hyperlink, animasi, transisi 3. Mengorganisasikan file presentasi sesuai kebutuhan tertentu 4. Mengintegrasikan file presentasi dengan objek lain seperti: spreadsheet, grafik, & objek lain 5. Melakukan presentasi otomatis 3. Kriteria Unjuk Kerja: Dalam melaksanakan unit kompetensi ini harus didukung dengan tersedianya: a. SOP (Standar Operasional Prosedur) yang berlaku di perusahaan b. Instruction Manual dari perusahaan software presentasi c. Log sheet/report sheet yang ditetapkan oleh perusahaan d. Peralatan & instrumen yang terkait dengan pelaksanaan unit kompetensi ini Unit 1. 2. 3.

Kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya: HDW.OPR.107.(1).A Mengoperasikan Periferal Multimedia SWR.OPR.416.(1).A Mengoperasikan Software Multimedia SWR.OPR.406.(1). A Mengoperasikan Software Presentasi (Level 1)

Pengetahuan yang dibutuhkan: ƒ Mengoperasikan PC dengan periferal input/output standar untuk sistem operasi berbasis GUI (monitor, keyboard dan mouse) ƒ Mengoperasikan LCD Proyektor. ƒ Pengoperasian periferal sesuai dengan Instruction Manual F.

Cek Kemampuan 1. Jelaskan fungsi fitur notes (catatan kaki di setiap slide) untuk slide 2. Jelaskan fungsi hyperlink pada slide 3. Bagaimanakah cara menyambung/memasang hyperlink? 4. Bagaimanakah cara mengidentifikasi jenis objek lain? 5. Jelaskan perbedaan membuat link ke slide dan link ke file? 6. Jelaskan fungsi animasi untuk text, gambar dan tabel?

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

10 dari 26

Bab II - Pemelajaran A.

Rencana Belajar Siswa

No

Jenis Kegiatan

Minggu ke

Tempat

Waktu

1

• Pre-test

Minggu I

Lab. kom

10 jam

Rencana perubahan kegiatan

Paraf Instruktur

• membentuk kelompok • menjalankan software presentasi

2

• memahami dan mengaplikasikan fiture notes • memahami dan mengaplikasikan hyperlink • dapat melakukan link antar slide • memahami fitur animasi dan mengaplikasikan dengan berbagai objek. • memahami fitur transisi antar slide dan mengaplikasikan yang sesuai dengan parameter waktu dengan cara yang

Minggu 2 s/d 5

Lab.kom

40 jam

3

• menghubungkan file-file presentasi secara terorganisasi sehingga memudahkan navigasi

Minggu 6 s/d 10

Lab. kom

30 jam

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

11 dari 26

4

5

• menyisipkan objek lain (spreadsheet, grafik, suara, dll) dalam suatu file presentasi • menyisipkan sebagian atau keseluruhan slide presentasi dalam objek lain • melakukan presentasi secara otomatis dengan menggunakan animasi dan waktu dengan benar • uji kompetensi

Minggu 11 s/d 15

Lab.kom

40 jam

Minggu 16 s/d 17

Lab.kom

10 jam

Minggu 17 s/d 20

Lab.kom

30 jam

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

12 dari 26

B.

Kegiatan Belajar 1: Mempersiapkan software presentasi

B.1. Tujuan Pemelajaran • Pengenalan software presentasi B.2. Uraian Materi • Tampilan software power point

Gambar 3.0 Pada gambar 1.0 adalah cara membuka slide presentasi

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

13 dari 26

Gambar 3.1 Pada Gambar 1.1 adalah tampilan cara menyimpan file B.3. Rangkuman • Cara pembukaan slide baru peserta diklat dapat melihat Gambar 3.0 • Cara menyimpan file baru peserta diklat dapat melihat Gambar 3.1 B.4. Tugas 1. Buatlah slide baru dengan berbagai bentuk slide layout 2. Buatlah slide baru dengan menggunakan berbagai bentuk design templet. 3. Simpanlah file presentasi B.6. Lembar Kerja Aktifkan software presentasi untuk pembuatan slide

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

14 dari 26

C.

Kegiatan Belajar 2: Mengaplikasikan fitur-fitur notes, hyperlink, animasi, transisi

C.1. Tujuan Pemelajaran • Pengenalan fitur-fitur utama implementasi file presentasi multimedia C.2. Uraian Materi

Gambar 4.0 Pada Gambar 4.0 adalah fungsi untuk membuat hyperlink

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

15 dari 26

Gambar 4.1 Pada Gambar 4.1 adalah fungsi untuk membuat animasi

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

16 dari 26

Gambar 4.2 Pada Gambar 4.2 adalah fungsi untuk membuat slide transisi C.3. Rangkuman • Cara pembuatan hyperlink • Cara pembuatan animasi suara • Cara pembuatan slide transisi C.4. Tugas 1. Buatlah hyperlink antar slide 2. Buatlah slide dengan animasi suara 3. Buatlah slide dengan berbagai bentuk transisi C.6. Lembar Kerja • Blok tex atau gambar yang akan di link, Pilih menu insert kemudian pilih sub menu hyperlink (ctrl + k) ke file lain yang akan di hyperlink. • Blok tex atau gambar yang akan beri suara, pilih menu slide show kemudian pilih sub menu animation schemes • Blok tex atau gambar yang akan di transisi, pilih menu slide show kemudian pilih sub menu slide transition

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

17 dari 26

D.

Kegiatan Belajar 3: Mengorganisasikan file presentasi sesuai kebutuhan tertentu

D.1. Tujuan Pemelajaran • Organisasi file presentasi D.2. Uraian Materi

Gambar 5.0 Pada Gambar 5.0 adalah cara menghubungkan satu file dengan file yang lain

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

18 dari 26

Gambar 5.1 Pada Gambar 5.1 adalah tampak text yang sudah di navigasi dengan file yang lain

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

19 dari 26

Gambar 5.2 Pada Gambar 5.2 adalah file yang navigasi oleh text MS WORD D.3. Rangkuman

D.4. Tugas D.5. Kunci Jawaban Formatif D.6. Lembar Kerja

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

20 dari 26

E.

Kegiatan Belajar 4: Mengintegrasikan file presentasi dengan objek lain seperti: spreadsheet, grafik, & objek lain

E.1. Tujuan Pemelajaran • Teknik integrasi file (objek) lain ke dalam file presentasi E.2. Uraian Materi

Gambar 6.0 Pada Gambar 6.0 adalah model animasi transisi

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

21 dari 26

Gambar 6.1 Pada Gambar 6.1 adalah untuk membuat animasi suara E.3. Rangkuman E.4. Tugas E.5. Kunci Jawaban Formatif E.6. Lembar Kerja

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

22 dari 26

F. Kegiatan Belajar 5: • Melakukan presentasi otomatis F.1. Tujuan Pemelajaran •

Teknik presentasi otomatis

F.2. Uraian Materi

F.3. F.4. F.5. F.6.

Rangkuman Tugas Kunci Jawaban Formatif Lembar Kerja

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

23 dari 26

Bab III - Evaluasi A.

B.

Sikap (Attitude) • Mengamati proses aktifasi sistem operasi dan software presentasi • Mencermati karakteristik fitur-fitur utama • Mengenali struktur organisasi Pengetahuan (Kognitif Skill) • Menjelaskan fungsi • Mengidentifikasi fungsi masing-masing fitur • Menjelaskan manfaat • Mengidentifikasi file-file (objek) • Menjelaskan proses otomatisasi dan menjalankan

C.

Keterampilan (Psychomotoric Skill) • Menyalakan komputer sesuai dengan Installation manual dan SOP • Menjalankan software presentasi sesuai prosedur. • Mengaplikasikan fitur-fitur • Mengorganisasikan file-file dengan software presentasi sehingga menjadi mudah dipahami dan ditelusuri • Menjalankan file presentasi secara otomatis

D.

Produk/Benda Kerja Standar • File Presentasi yang dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan pengaturan animasi, dan waktu

E.

Batasan Waktu yang Ditetapkan • 160 jam pelajaran @ 45 menit

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

24 dari 26

Bab IV - Penutup Demikianlah modul

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

25 dari 26

Daftar Pustaka Daftar pustaka 1.

Budi Permana, 36 JBK POWER POINT 2000, P.T Elex Media Kompetindo 2. Tutang, BELAJAR CEPAT MICROSOFT POWER POINT 2000, DATAKOM LINTAS BUANA

Mengoperasikan software presentasi (level 2)

26 dari 26