Materi New Edabu V3.1.pdf

Aplikasi New E-DABU Versi 3,1

Kantor Cabang Tigaraksa Jl. Raya Pemda Tigaraksa Km 1, Kab Tangerang

Pembagian Jenis Pelaporan Data

EDABU

EMAIL

PERUBAHAN GAJI PESERTA > GAJI SEBELUMNYA

PERUBAHAN GAJI PESERTA < GAJI SEBELUMNYA* *)KELENGKAPAN BERKAS : FORMAT EXCEL KOLOM 37, SCAN SLIP GAJI PESERTA, & FOTO/PRINTSCREEN TAMPILAN PADA APLIKASI EDABU YANG MENAMPILKAN KENDALA PROSES DATA

PENONAKTIFAN PESERTA DAN ANGGOTA KELUARGA INTI

PENONAKTIFAN ANGGOTA KELUARGA TAMBAHAN 1%* *)KELENGKAPAN BERKAS : FORMAT EXCEL KOLOM 37 & SCAN SURAT PERNYATAAN/PENDUKUNG UNTUK PENONAKTIFAN TERSEBUT PENAMBAHAN ANGGOTA KELUARGA :

PENAMBAHAN ANGGOTA KELUARGA : - ANGGOTA KELUARGA INTI (SUAMI/ISTRI/ANAK KE 1-3) YANG BELUM PERNAH MEMILIKI KARTU BPJS KESEHATAN SEBELUMNYA

- ANGGOTA KELUARGA INTI (SUAMI/ISTRI/ANAK KE 1-3) YANG SUDAH PERNAH MEMILIKI KARTU BPJS KESEHATAN SEBELUMNYA* *)KELENGKAPAN BERKAS : FORMAT EXCEL KOLOM 37, SCAN KK PESERTA, BERKAS TAMBAHAN SESUAI JENIS KEPESERTAAN SEBELUMNYA - BAYI BARU LAHIR* *)KELENGKAPAN BERKAS : FORMAT EXCEL KOLOM 37, SCAN KK PESERTA, & SCAN SURAT KET. LAHIR - ANGGOTA KELUARGA TAMBAHAN 1% (ORANG TUA/MERTUA/ANAK KE-4 DST.) *)KELENGKAPAN BERKAS : FORMAT EXCEL KOLOM 37, SCAN KK PESERTA, & SCAN SURAT PERNYATAAN PENAMBAHAN ANGGOTA KELUARGA 1%

PERUBAHAN FASKES PESERTA & ANGGOTA KELUARGA INTI* PERUBAHAN FASKES ANGGOTA KELUARGA TAMBAHAN* *) JUGA DAPAT DIUBAH LANGSUNG SECARA MANDIRI OLEH PESERTA MELALUI *)KELENGKAPAN BERKAS : FORMAT EXCEL KOLOM 37 APLIKASI MOBILE-JKN

EDABU

EMAIL UPDATE IDENTITAS PESERTA :

UPDATE IDENTITAS PESERTA :

- UPDATE NOMOR NIK

- UPDATE NOMOR KK*

- UPDATE NOMOR KK

- UPDATE STATUS KAWIN

- UPDATE NAMA & TEMPAT/TANGGAL LAHIR SESUAI DATA DI DISDUKCAPIL

*) DENGAN CATATAN NIK PESERTA TELAH TERCANTUM PADA MASTERFILE DAN TERDAFTAR DI DISDUKCAPIL

- UPDATE STATUS KAWIN *)KELENGKAPAN BERKAS : FORMAT EXCEL KOLOM 37 (KODE MUTASI 1) SERTA SCAN KK DAN KTP TERBARU PESERTA

UPDATE DOMISILI PESERTA *) DENGAN CATATAN NIK PESERTA TELAH TERCANTUM PADA MASTERFILE DAN TERDAFTAR DI DISDUKCAPIL

-

UPDATE IDENTITAS PEKERJAAN : a) PERUBAHAN SUB ENTITAS/CABANG b) NOMOR POKOK PEGAWAI/NOMOR INDUK KARYAWAN

-

c) JABATAN PEGAWAI d) STATUS PEGAWAI : PEGAWAI TETAP/KONTRAK/PARUH WAKTU SEMUA BADAN USAHA YANG MEMILIKI SURAT PENANGGUHAN UMK DARI SK GUBERNUR BANTEN TIDAK DIPERKENANKAN MELAKUKAN PENAMBAHAN PESERTA/MUTASI PINDAH PESERTA MELALUI APLIKASI NEW-EDABU

E-DABU Electronic Data Badan Usaha (e-DABU) adalah: 1.

Alat bantu untuk mempermudah proses mutasi tambah/kurang peserta dan

rekonsiliasi Data Peserta & Iuran Badan Usaha 2.

Prinsip kerja NEW E-DABU adalah SELF ASSESSMENT, artinya Badan Usaha mengakses data pekerja dan anggota keluarganya yang menjadi peserta BPJS Kesehatan pada periode tertentu yang telah ditetapkan dan dapat langsung melakukan koreksi terhadap data tersebut sebelum dimigrasikan ke dalam masterfile BPJS Kesehatan

3.

Berbasis web dengan alamat : https://new-edabu.bpjs-kesehatan.go.id

4.

Akses diberikan setelah BU melakukan registrasi memperoleh username dan password.

6

Alur Proses Data Peserta ( Versi Baru ) EDABU

Data Badan Usaha

Masterfile BPJS Kesehatan

• CUT OFF PELAPORAN DATA : - Per H-1 Akhir Bulan  Untuk pendaftaran peserta baru yang belum pernah terdaftar sebelumnya dan perubahan faskes peserta - Per tanggal 20 setiap bulannya  Untuk semua jenis pelaporan data yang mempengaruhi iuran tagihan badan usaha (kecuali pendaftaran peserta baru) • •

Pelaporan Data Dalam Batas Cut Off Akan Diproses Untuk Berlaku 1 Bulan Berikutnya Sedangkan Pelaporan Yang Melewati Batas Tanggal Cut Off Akan Diproses Untuk Berlaku 2 Bulan Berikutnya

Juli

Juni Mutasi Data Proses Approval

Agustus

20 1

Hitung & Tagihan Iuran

SKEMA PROSES DATA BERDASARKAN TANGGAL CUT OFF

20 Mutasi Data Tgl > 20

Hitung & Tagihan Iuran

7

Catatan: Pada field username diawali dengan “BU” diikuti dengan Kode Badan Usaha. Apabila user gagal login Karena password salah sebanyak tiga kali maka user akan diberikan pinalti berupa tidak dapat login selama sepuluh (10) menit. Jika PIC lupa password silahkan koordinasikan dengan RO untuk di reset kembali.

Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila tiket yang diperiksa merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan tabel detail tiket dan tabel detail peserta.

Approval Menu approval digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan tiket kepada BPJS Kesehatan untuk dilakukan pemrosesan lebih lanjut (mutasi). Pada form terdapat 3 inputan diantaranya:

Approval *Approval Entri Baru*

Approval *Approval Entri Baru*

Approval

Jika TIKET gagal

Mohon Perhatikan Status Tiket Pelaporan Data Anda, cek secara berkala status tiket selama 1-3 kali hari kerja ke depan. Apabila status keterangan tiket belum SELESAI, segera laporkan nomor tiket tersebut kepada masing – masing RO penanggung jawab. Status Tiket Pelaporan Data yang berkaitan dengan iuran akan mempengaruhi tagihan badan usaha pada bulan berikutnya.

Jika TIKET gagal

1. Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, tombol ini digunakan untuk melakukan proses approval tiket ulang 2. Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut : - Hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih. - Edit : untuk mengubah (memperbaiki) data peserta yang bermasalah. (Opsi Hapus & Edit hanya muncul pada tiket Pendaftaran Peserta Baru & Penambahan Anggota Keluarga)

Tombol untuk mutasi

Tombol untuk cetak e-id

Tombol untuk tambah keluarga

Tombol untuk menonaktifkan peserta

Mutasi Tambah Keluarga Penambahan Anggota Keluarga melaui Edabu hanya dapat digunakan untuk anggota keluarga yang belum sama sekali terdaftar sebagai peserta BPJS Kesehatan

Tambah Keluarga By. Inquery KK

Approval Menu approval digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan tiket kepada BPJS Kesehatan untuk dilakukan pemrosesan lebih lanjut (mutasi). Pada form terdapat 3 inputan diantaranya:

*Approval Mutasi Tambah Keluarga*

Non Aktif Peserta

Setelah tombol Nonaktif ditekan muncul form nonakitf. Pada form ini terdapat 3 parameter yaitu Noka, Nama dan Jenis Nonaktif. Parameter Jenis Nonaktif terdiri 3 jenis yaitu : - Keluar karena kemauan sendiri / resign - Meninggal - Habis Kontrak ( Hanya peserta) Pilih salah satu jenis nonaktif lalu tekan tombol simpan untuk mengupdate

Jenis Mutasi Peserta

Jenis Mutasi Peserta

Identitas

• Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan data untuk isian No KK, Status Kawin, No HP Peserta, dan Email pada halaman Data Pribadi (dengan catatan NIK peserta telah tercantum pada masterfile dan terdaftar di disdukcapil)

Domisili

• Bila jenis mutasi domisili dipilih, maka user dapat melakukan perubahan data untuk isian Alamat, RT, RW, Kode pos, Provinsi, Dati II, Kecamatan, dan Desa pada halaman Data Pribadi (dengan catatan NIK peserta telah tercantum pada masterfile dan terdaftar di disdukcapil)

Faskes

Gaji

Identitas Pekerjaan

• Bila jenis mutasi faskes dipilih, maka user dapat melakukan perubahan data untuk fasilitas kesehatan peserta pada halaman Fasilitas Kesehatan (dengan catatan peserta telah terdaftar di faskes sebelumnya selama 3 bulan, faskes terbaru akan efektif di bulan berikutnya)

• Bila jenis mutasi gaji dipilih, maka user dapat melakukan perubahan data untuk jumlah gaji pegawai pada halaman Unit Kerja (dengan catatan perubahan gaji > gaji sebelumnya)

• Bila jenis mutasi ini dipilih, maka user dapat melakukan perubahan data untuk sub entitas/sub cabang badan usaha, No. Pokok Pegawai, Jabatan, Status Pegawai, dan Gaji pada halaman Unit Kerja

Mutasi Pindah Peserta

Mutasi Pindah Peserta

Mutasi Pindah Peserta Ketentuan Peserta Pindah PPU : • Peserta yang dimutasi hanya karyawan saja • Jika data peserta yang dimutasikan statusnya sebagai istri/suami, maka anggota keluarga lainnya dimutasikan dengan melaporkan format excel kolom 37 (jenis mutasi 99) • Khusus peserta PBPU (mandiri), peserta tidak boleh memiliki tunggakan iuran • Untuk data karyawan yang berstatus “Peserta”, ybs tidak boleh terdaftar dengan anggota keluarga diluar keluarga inti yaitu : - Memiliki anak berumur lebih dari 21 tahun - Memiliki anggota keluarga tambahan - Memiliki anggota keluarga yang tidak ditanggung - Memiliki anggota keluarga yang ditanggung tidak lebih dari 4 orang

POP UP TABULAR Pop up blocking diaktifkan secara default oleh web browser sebagai pengayaan keamanan dari browser pada windows. Agar halaman tab baru dapat muncul, maka user perlu membuka blocking pop up tersebut.

Approval Menu approval digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan tiket kepada BPJS Kesehatan untuk dilakukan pemrosesan lebih lanjut (mutasi). Pada form terdapat 3 inputan diantaranya:

Approval

Catatan : - Digunakan untuk mengaktifkan kembali peserta yang sebelumnya telah dinonaktifkan oleh badan usaha - Aktivasi hanya dilakukan pada data peserta tanpa anggota keluarga - Pada proses aktivasi peserta, tidak ada perubahan data yang dilakukan. Jika terdapat perubahan data pesertat dilakukan proses tiket aktivasi selesai - Cari data peserta tersebut dengan menggunakan no kartu bpjs sebelumnya atau NIK peserta. Kemudian pilih tombol AKTIVASI - Selanjutnya, lanjutkan proses data ke tahapan APPROVAL MUTASI lalu pilih jenis mutasi AKTIVASI PESERTA NONAKTIF

Approval Menu approval digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan tiket kepada BPJS Kesehatan untuk dilakukan pemrosesan lebih lanjut (mutasi). Pada form terdapat 3 inputan diantaranya:

Approval

Approval

Approval

Menu ini berfungsi untuk melakukan mutasi peserta secara kolektif (bisa lebih dari satu peserta). Pada menu terdapat dua jenis mutasi yang disediakan yaitu mutasi gaji dan mutasi non aktif peserta.

Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat mengikuti langkah-langkah prosedur standar sebagai berikut : 1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form cari peserta aktif. 2) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja 3) Pada combobox user memilih mutasi gaji 4) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan perubahan gaji. 5) User memasukan nilai gaji yang baru pada inputan gaji pokok. 6) User menekan tombol simpan

Untuk melakukan mutasi masal non aktif pegawai, user dapat mengikuti langkah-langkah prosedur standar sebagai berikut : 1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form cari peserta aktif. 2) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja 3) Pada combobox user memilih non aktif 4) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan dinonaktifkan. 5) User menekan tombol simpan.

Approval Menu approval digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan tiket kepada BPJS Kesehatan untuk dilakukan pemrosesan lebih lanjut (mutasi). Pada form terdapat 3 inputan diantaranya:

*Approval Mutasi*

(Upload Mutasi Peserta) a. Kolom yang wajib diisi : 1.1 Kolom no (1) : diisi dengan nomor 1.2 Kolom nomor kartu BPJS Kes (2) : diisi dengan nomor kartu BPJS Kes peserta (13 digit) 1.3 Kolom jenis mutasi (3) : diisi dengan angka “4(mutasi gaji)/8(mutasi ppu)/10(mutasi nonaktif)/22(mutasi pengaktifan kembali)” , hanya cantumkan 1 jenis mutasi dalam 1 file excel 1.4 Kolom tanggal aktif berlaku (4) : diisi dengan tanggal 01 bulan berikutnya (format dd/mm/yyyy) 1.5 Kolom nama lengkap (7) : diisi dengan nama peserta 1.6 Kolom PISAT (8) : diisi dengan angka “1” (kode peserta) ---> hanya cantumkan data peserta tanpa anggota keluarga b. Pengisian kolom dimulai dari baris ke-17, maksimal banyak data yang dicantumkan dalam 1 file excel sebanyak 75 data c. Semua format kolom adalah TEXT. d. Nama sheet harus PESERTA.

Cek riwayat NIK ganda

Spesifikasi file excel NIK ganda

Catatan : Proses eksekusi file NIK ganda akan 1 x 24 jam. Format penulisan TEXT Data pertama dimulai pada row ke-5

Judul sheet harus NIK Format Penulisan Tgl. Lahir : dd/mm/yyyy, contoh : 01/01/1990

Cek riwayat NIK ganda Menu ini berisikan form yang digunakan dalam melakukan upload file excel berisikan daftar peserta dengan NIK yang sudah terdaftar pada master file (NIK Ganda)

Monitoring upload cek NIK ganda Menu ini berisikan monitoring proses upload file excel NIK ganda. Untuk melakukan cek data peserta NIK ganda user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut: 1. Akses menu data peserta  monitoring hasil upload NIK peserta 2. Pastikan status pada kolom keterangan berisikan “Berhasil Diproses” dengan menekan tombol cek data. 3. Akan tampil halaman histori NIK yang berisikan NIK peserta yang ganda yang ditemukan di master file.

Klik Export NIK untuk mengunduh Form excel 34 Kolom untuk NIK yang belum terdaftar dukscapil

*Tagihan* Menu ini berfungsi untuk menampilkan tagihan iuran peserta badan, download billing statement dan terdapat fitur download tagihan iuran peserta tersebut

*Tagihan*

*Tagihan*

*Tagihan*

*Tagihan*

*Cetak Kartu*

https://daftar.bpjs-kesehatan.go.id/bpjs-admin/

Contact Person Kantor BPJS Kesehatan Cabang Tigaraksa Jl. Raya Pemda Tigaraksa Km. 1 Sukamulya, Kecamatan Cikupa, Kabupaten Tangerang Kode Pos 15710 • • • • •

Telp : 021- 29005665, 021-29320794, (ext.308/309) Fax : ext. 301 Hotline : 1500400 Alamat Email : [email protected] Email Keluhan : [email protected]

Contact Person Liaison Office/Pemasaran (Khusus melayani Badan Usaha) • M. Iqbal Vicky Widyanto (021-29005665 ext.308-309/ 081514042454) Area pemasaran badan usaha meliputi 5 Kecamatan : Tigaraksa, Cikupa, Panongan, Paku Haji & teluk Naga • Fardan Maulana (021-29005665 ext.308-309/ 085811480100) Area pemasaran badan usaha meliputi 6 Kecamatan : Legok, Kosambi, Curug, Pagedangan, Cisauk, Kelapa Dua • Budy Nofrianto (021-29005665 ext.308-309 / 085274584859) Area pemasaran badan usaha meliputi 18 Kecamatan : Balaraja, Jayanti, Jambe, Cisoka, Kresek, Kronjo, Mauk, Kemiri, Sukadiri, Sukamulya, Solear, Gunung Kaler, Mekar Baru, Sepatan, Sepatan Timur, Ps Kemis, Rajeg, Sindang Jaya.

Terima Kasih

Kartu Indonesia Sehat Kalau Gotong royong, Semua Tertolong www.bpjs-kesehatan.go.id

@BPJSKesehatanRI

BPJS Kesehatan

BPJS Kesehatan (Akun Resmi)

bpjskesehatan

BPJS Kesehatan