Markklein Interview Transcript

  • April 2020
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Person interviewed: Mark Klein Interviewer: FAR Date of interview: 05/03/ 2009 Interview title: Thesis Research: Brave New Collaboration Towards a Sustainable Future Program or publication: n/a Broadcaster/publisher: n/a Klein, Mark. 2009. "Thesis Research: Brave New Collaboration Towards a Sustainable Future" Interview by Fei Rong, Alice-Marie Archer, Rebecca Petzel. 05 March. Glossary:  “Social computing= any kind of computing that facilitates the interaction of  many people towards coherent purpose­ which could be communication or aggregating  information. Just a generic term that includes basically all this web 2.0 stuff.” (Klein  2009) Relationship between collective intelligence and collaboration for glossary or intro: “Collective intelligence is a more generic term than collaboration. Collaboration implies  that you have people working together to achieve a shared goal. Collective intelligence  includes   any   situation   where   apparently   intelligent   behavior   emerges   from   many  individuals, even in the absence of a shared goal. For example: Google sorts the results  that you get according to whether the pages have a lot of links to them or not.   When  people linked to those pages, they weren’t trying to help google, but the creation of those  links had the emergent effect of making google better. So google is tapping that collective  intelligence.” (Klein 2009)  Coins Strategic Towards Sustainability Sustainability   challenges   require   more   people   involved   in   decision   making:  “I’ve  been trying to focus my career increasingly on addressing how collective intelligence can  help with sustainability issues. My sense is that a lot of sustainability issues we have can  be traced to the fact that too small a number of people are making decisions that effect all  of us, based on too narrow a set of concerns. Even when people want to take a broader  range of concerns into account, it has been difficult to do because of the sheer scale of the  problems and communities involved. My hope is that collective intelligence tools will  help us make sure that the really critical decisions we face, about where we get our energy  and how we get around and how we live, can be informed by a much broader set of 

concerns ­ such as the welfare of future generation, the welfare of the poor, environmental  and social capital impacts ­ in a way they weren’t before.” (Klein 2009) 3.4.1 How can we know when web­based collaboration is appropriate or Not?   “If you have problems where a radical reduction in communication costs can produce a  qualitative change in the kind of collaboration that’s possible, then the web can have a lot  of impact.” (Klein 2009) One of the big lessons of social computing is if you reduce the costs enough so that small  contributions become practical, then you find that there’s actually a huge reservoir of  volunteer energy out there that people had been previously unable to tap. And I think  that’s the secret behind youtube and flickr and things like that. The web made it cheap  enough for people to make small contributions, and suddenly we found that lots of people  want to do that. I think that was a big part of why the web has been important.” (Klein  2009)  “In collaboration problems, it’s not necessarily always true that cheaper communication  is the bottle neck. If you’re dealing with small teams under intense time pressure, where  implicit communication is frequent and important, then at least with current technology  the web may not be the best answer” (Klein 2009) Low­bandwidth interactions is what the web offers: “The web provides low bandwidth  interaction between people; it might be just text or just voice but it doesn’t provide the  richness of implicit communication that we can have face to face. And in contexts where  that  kind  of  communication  is  very  important  then  lower­cost  text  interchange  is not  really addressing the bottleneck.  If you’re working out something with your girlfriend or  boyfriend and it’s going to be a really deep conversation then it’s probably better to be in  the same room as the implicit language is really critical.” (Klein 2009) How   web­collaboration   breaks   down   for   complex,   controversial   issues  “The   key  challenge that the deliberatorium tries to address is the fact that when you have large  amounts of people talking about complex and controversial topics, then you tend to have  some important dysfunctions, which makes it very hard to take advantage of peoples’  contributions and harvest the good stuff. In web forums, for example, you have a huge  amount of redundancy, the content tends to scatter all over the place, the topic is not  systematically covered, people get engaged in flame wars and periodically re­hash the  same old arguments about controversial topics. The signal to notice ratio tends to get  quite low. So the output isn’t all that useful even though the low communication costs  make it possible to get thousands of people participating. Wikis have different but still  serious problems. People often engage in edit wars, and create simplified, least­common­

denominator content for complex controversial problems.” (Klein 2009) With   tools   like   deliberatorium,   web­based   can   be   better   than   face   to   face   for  complex issues: “Web­based interaction can be more effective than face to face, for large  scales. One of the advantages of using web based tools is that they allow for concurrent  activity. In a meeting, people’s ability to contribute is limited by the fact that only one  person can really be talking at a time. In something like the deliberatorium, people can  add their thoughts in parallel to different parts of the discussion” (Klein 2009) Brings   more   people   around   a   complex   problem   to   find   a   solution   better   for  everyone: “My work with the Deliberatorium is part of a bigger vision that consists of  two parts. Step one to provide tools to help large numbers of people enumerate the design  space. The hope is that if you have more people involved then the design space will  include more good ideas.  Step two is to help people converge on the solutions that are  most satisfactory, which is more of a negotiation problem. Those two elements, design  space   exploration   followed   by   convergence,   together   constitute   what   you   can   call   a  complete collective decision making system. “ (Klein 2009) Deliberatorium is best for complex, innovation games, not zero sum games: There’s  lots of different kinds of conversations you can have. One is a zero­sum game, where you  trying to decide how to allocate  some limited resource. One persons’ gain is another  persons’ loss. I don’t think the deliberatorium is especially well suited to that kind of  problem. Another kind of conversation involves trying to uncover new ideas that make  things better for everybody, in a domain that’s large and complex enough that the solution  space is not obvious at the start. That’s really what the deliberatorium is aimed at. The  deliberatorium is probably not suited, for example, for something like the Copenhagen  negotiations,  where countries will argue about the GHG emission targets they choose to  take on. But it could be very well­suited to the conversation about  how  to meet these  targets, in terms of policy and investment and technology. That’s potentially a very rich  open­ended discussion where ideas from the most unlikely places could end up being  really terrific:   a positive­sum innovation game rather than a zero sum game.” (Klein  2009) 3.4.2  How can collaboration be designed to incentivize participation and break down  barriers;   i.e.   what   governance   structures   work   best   for   collaborative   projects   in   your  experience?  design   participation   around   those   motives:   being   a   hero   or   finding   your   tribe,  “That’s a very deep question­ the central question for social computing; the notions of  incentives and governance. There are many different kinds of incentives that seem to draw 

people into participating in social computing tools. Some of course have to do with direct  self­interest, advertising yourself or contributing to a project that you need the results of.  But often the dominant incentives fall into two categories: becoming a hero, or finding  your tribe.” (Klein 2009) “Finding your tribe is about people finding other people who  share their interests and perspectives..” (Klein 2009) Being a hero is a way to make a  substantiate contribution to a problem or a community that you care about. Those are  both volunteer type incentives. If you want to get people involved, I think you need to find  away to hook into those two incentives.” (Klein 2009) Be aware of cost benefit trade­off. What’s the cost of contributing vs. benefit gained  from contribution, signal to noise:  “an important part of designing systems is being  aware of the cost benefit tradeoffs that people face when using your tool. For some tools,  like a web forum, it’s really easy to enter stuff ­ you don’t have to think about where to  place it or how to structure it so the cost of entry is low. The problem is that the value of  the contribution can also be relatively low because what you enter can easily get lost  among the hundreds of posts from other people. The deliberatorium asks you to do more  work when you enter, so the initial cost is higher, but the chances of your post being seen  and  used by other people is substantially higher because it will be placed in a well­ organized   structure   with   a   higher   signal   to   noise   ratio.   These   tradeoffs   are   also  substantially effected by scale. For a small­scale discussion, a web forum may be fine. For  a large­scale discussion, a more structured tool like the deliberatorium begins to shine.”  (Klein 2009) Have  two classes of users:  “In terms of social computing governance structures one  thing that has been working well is to have two classes of users : (1) casual participant  who   adds   comments   or   makes   occasional   content   contributions,     and   (2)   meta  contributors whose job is to maintain the utility of the resource as a whole.” (Klein 2009)  In Wikipedia, for example, you have people who just author and people who worry about  whether to lock articles or delete them, whether people should be promoted or kicked out.  The latter are meta­contributors. You have the same thing in other tools as well. So you  want to have a way for regular contributions to graduate and become meta­contributors so  the community can be self governing. (Klein 2009) Reduced communication costs allowing small contributions:  Makes it cheaper for  small contributions: One of the big lessons of social computing is that if you reduce the  costs of computing enough so that small contributions become practical, then you find  that there’s actually a huge reservoir of volunteer energy out there that people have been  previously unable to tap. And I think that’s the secret between you tube and flickr and  things like that. The web made it cheap enough for people to make small contributions, 

and suddenly we found that lots of people want to do that. I think that was a big part of  why the web has been important.” (Klein 2009) Redundancy, lack of communication between groups:  “I’ve heard a lot lately about  how collective intelligence is what we absolutely need to deal with our sustainability  issues, but work in this area seems to be scattered a bit now. I’ve been looking, personally,  into how to facilitate more coherence in that community.” (Klein 2009) 3.4.3 What is the role of motivation, vision and trust in successful collaboration ­ and  what kind of leadership is needed  Simple   and   compelling   Vision:  “It   seems   to   be   clear   that   the   successful   social  computing   applications   have   had   a   simple   and   compelling   vision.   Wikipedia   has   the  mission statement ‘a comprehensive dictionary in your native language for free.’ That  vision really got a lot of people excited. (Klein 2009) To keep trust, reward expectations:  “Trust is also important. I think a big element is  trusting that you can get what you expect from your contributions. If you’re expecting to  find people that share your interests or you’re expecting to have a positive impact on some  problems and if the system is set up so that contract is violated then I think people will  abandon the system.” (Klein 2009) Evangelical leadership vs. maintaining leadership: “I think leadership is important in  at least two ways. One is that every social computing tool has to get over the hump of  getting a critical mass of participants. Often the way that that happens is that evangelists  beat the bushes to get people to start contributing. Once enough people are contributing  then it becomes self sustaining:  people start contributing because others are contributing.  But at first they’re doing it because someone asked them to. It also seems leadership can  be important, as the system grows, in terms of helping to make sure the community rules  evolve in a coherent way that most of the community finds satisfying. It does seem that at  least initially you need someone with a clear workable vision of what those rules could  be” (Klein 2009) Glossary:  “Social computing= any kind of computing that facilitates the interaction of  many people towards coherent purpose­ which could be communication or aggregating  information. It’s a generic term that includes basically all this web 2.0 stuff.” (Klein  2009) 3.4.4 What are your recommendations for designing a business model around successful  web based collaboration? What is the value added for participants of collaboration, and  how is that value realized 

two that Klein’s seen: advertising or subscription­ but this is not his field: “There are  at least two business models out there right now. One is getting a lot of people coming in  and then taking advertising. The other is the subscription model .” (Klein 2009) 3.4.5 What are your recommendations regarding legalities for web­collaborators?  3.4.6  What  is the  best legal  structure to encourage  openess? Are  the  commons always  the  answer? Do we have the legal structures available today to deal with international, web­ based collaboration on a grand scale?  Creative   commons   good   for   common   good,   but   not   always   appropriate:  “I’ve  assumed that the kind of sustainability conversations I’m focused on will have a creative  commons flavor, but I recognize that other structures are needed when people want to  maintain intellectual property.” (Klein 2009) Openness is value added of social computing with lots of benefits for the good:  I  think that openness ­ the ability for larger numbers of people to participate in solving  problems ­ is the added value that social computing brings. It can have a lot of powerful  effects for the good.” (Klein 2009) “I think there’s still a lot of hype and confusion around  when social computing is the right answer. To a certain extent it’s trendy without people  fully understanding when openness is a win and when it is a quagmire.” (Klein 2009)  “But it’s clear that the openness enabled by having cheap internet communication has  enabled radically new and powerful possibilities that we didn’t have ten or twenty years  ago.” (Klein 2009) 3.4.7   What  does  your  ideal   e­collaboration  tool   look  like?  Do   you  have  any  favorite  collaboration   tools   that   exist?   How   can   we   overcome   the   limitations   of   current  collaboration technology?  Deliberatorium deals with complex collaboration problems:  There’s lots of different  kinds of collaboration you might like to do. The tool that I’m working on is just focused  on one piece of it, on helping people systematically sketch out the space of possibilities  for solving a particular complex problem. (Klein 2009) When selecting tools need to consider three types of collaboration, flow, fit or share  (FIT   IS   WHAT  WE’RE  LOOKING  AT and   where  we  don’t   have  the   tools  yet!  Where Wikipedia breaks in to flamewars and wasteful argumentation):  “Different  types of collaboration: One way to look at it is that there are kind of three generic ways  that people can interact: Flow, fit, share. Flow means getting information from one person  to the next in the proper sequence, for example when you’re processing applications in an  insurance  company.  You  can  use  work  flow   tools  for   something  like  that.  Sharing   is 

where you want to allocate resources to the people who want them. You can broadcast  replicable resources, as in flickr or youtube, or you can use things like online auctions for  limited   resources.   Fit:   that’s   where   you   have   multiple   individuals   each   making  interdependent   decisions   ­   the   value   of   the   decisions   they   take   are   impacted   by   the  decisions made by other people. If I change the design of a carburator, for example, that  impacts on what the engine design should ideally be. For that kind of situation, you have  to ensure that the decisions being made by different individuals fit together to produce a  whole   that   achieves   the   goals   that   you   want.   That’s   the   most   challenging   kind   of  coordination, and the least well addressed by current technology. (Klein 2009) Tool evaluations What   is   Deliberatorium?:   The   deliberatorium   focuses   on   helping   people   create  deliberation   maps   for   complex   problems.   The   collaboratorium   is   focused   on   using  simulations to help people decide what to do with regards with green house gas emission  targets.” (Klein 2009) 3.4.8 How do you see the future of e­collaboration? Do you think the web is the best tool  to facilitate collaborative innovation for sustainability? Do we need something else? What  real   world   mechanisms   do   you   forsee   necessary,   running   in   parallel   /   supporting   e­ collaboration?  Need better education around challenges: “There are many parts to the challenge. You  have to make people more informed about how decisions impact them so they’re more  likely to talk about those things with the people who actually make those decisions.”  (Klein 2009)  “We also need to make it possible for people to see what the options are, to share the  options that they’re aware of with each other, to offer their perspectives on which options  are good and which aren’t, and have ways to have all these things be combined into the  decisions that we make as a species.” (Klein 2009)

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