Manual Funciones Aux Gestion Humana.docx

Lo

PROPUESTA MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES REQUISITOS MINIMOS Y COMPETENCIAS

17 marzo 2019 VERSION 1

PROCESO: GESTION DE TALENTO HUMANO

I. IDENTIFICACIÓN Auxiliar Gestión Humana Técnico/tecnólogo en Gestión de Talento Humano o en áreas a Fines.

Denominación del cargo Nivel Código Grado Dependencia No de cargos Cargo a quien reporta Cargos que le reportan

JERARQUIZACIÓN CARGO

1342

Gestión Humana 1 Coordinadora Gestión Humana N/A

DEL

II.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyan a los Profesionales y Asistentes de Talento Humano. Recopilan, actualizan y tramitan información de los procesos de gestión humana. Están empleados por departamentos de personal en el sector público y privado.

III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES O

Realizar contratos del personal Directo

FRECUENCIA D S Q M

X

Realizar afiliaciones de EPS, AFP, ARL y CCF

X

Realizar la carpeta del personal vinculado directo, garantizando toda la documentación

X X

Creación del personal e Ingreso de la información de las Carpetas en SAP del personal directo y temporal Realizar Otrosí del personal directo por cambio de cargos, salarios y Rodamientos y actualizar los cambios en SAP

X

Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual

SENA – C. G. A. – Coordinación Gestión del Talento Humano.

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IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Proceder de manera ética y responsable en todas las actuaciones Laborales teniendo como fundamento el código ético de la compañía. Participar de los programas de capacitación y entrenamiento establecidos por la compañía.

Garantizar el uso adecuado de los equipos y herramientas del puesto de trabajo Estar disponible en todo momento para para responder a eventualidades, brindar soporte, incluso desplazarse fuera del perímetro urbano. Respetar a todos los niveles de la organización evitando conductas que puedan ser consideradas como acoso laboral o sexual.

V. No Requiere

Primaria

Secundaria

ESCOLARIDAD

Técnico

Tecnólogo

X

X

Profesional

Postgrado

Maestría

Doctorado

Gestión de Talento Humano o en áreas a Fines.

VI.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Administración y gerencia de personal

DIRECTOS

Servicios de oficina y administrativos Manejo de las TIC

RELACIONADOS

Servicio al cliente

VII.

EXPERIENCIA De 1 a 6 meses De 7 a 12 meses

DIRECTA

De 13 a 24meses

X

De 25 a 36 meses Más de 36 meses De 1 a 6 meses De 7 a 12 meses

RELACIONADA

De 13 a 24meses De 25 a 36 meses Más de 36 meses SENA – C. G. A. – Coordinación Gestión del Talento Humano.

x

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VIII. COMPETENCIA

ADAPTABILIDAD

COMPETENCIAS BÁSICAS

DEFINICIÓN Capacidad de buscar y aplicar respuesta ágiles y eficaces frente a situaciones, entornos, personas, responsabilidades y tareas cambiantes, integrando el cambio de manera positiva y constructiva

CONDUCTAS ASOCIADAS

Entrega total con los procesos de la compañía.

Capacidad de interaccionar (expresar y entender) mediante el lenguaje verbal, el no verbal y el escrito, con buena gestión COMUNICACION Atención optima y eficaz con los de la diversidad de lenguas requeridas, con el uso de distintos soportes, con el diferentes colaboradores de la empresa. dominio de las normas sociolingüísticas y la adecuación a las diferentes funciones y al contexto laboral

TOLERANCIA AL ESTRÉS

Mantenimiento firme del carácter ante Tranquilidad ante las diferentes tareas y acumulación de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en acumulación de laborales dentro de su respuestas controladas frente a un exceso puesto de trabajo. de cargas.

IX. COMPETENCIA

ORGANIZACION

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEFINICION

CONDUCTAS ASOCIADAS

Tener una visión clara de las funciones y tareas del puesto de trabajo y ejecutarlas con Adaptarse al ambiente laboral eficacia y eficiencia. Planificar, priorizar y manejado dentro de la compañía llevarlas a cabo de manera autónoma previendo posibles obstáculos. Capacidad y habilidades para relacionarse

RELACIONES con los/las compañeros/as de trabajo y otros INTERPERSONALES profesionales del entorno laboral de forma satisfactoria, manteniendo una actitud asertiva y constructiva.

Trabajar augusto dentro de la compañía.

SENA – C. G. A. – Coordinación Gestión del Talento Humano.

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X. COMPETENCIA

COMPETENCIAS FUNCIONALES DEFINICIÓN

CONDUCTAS ASOCIADAS

Conocer el contexto laboral en general y las ocupaciones de interés en particular. Reconocer las propias potencialidades y limitaciones en el ámbito laboral para construir una imagen profesional realista y IDENTIFICACION positiva que permita situarse con confianza y de manera ajustada en el mercado de trabajo

INICIATIVA AUTONOMIA

Capacidad para proponer soluciones imaginativas y originales.

Capacidad de anticipar y afrontar las situaciones laborales con una visión a corto, medio y largo plazo, sin supervisión Trabajar eficazmente con los diferentes permanente y tomando decisiones, colaboradores de la compañía con un creando oportunidades, generando único fin empresarial. propuestas o proyectos y abordando los problemas potenciales con confianza, responsabilidad, seguridad, creatividad y sentido crítico

REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO XI. IDIOMA

CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS COMPONENTES Lo Escribe

Lo Lee

Lo Habla

X

X

X

Español

XII.

DOMINIO BAJO

MEDIO

ALTO

x

ESFUERZO MENTAL Y FÍSICO

ESFUERZO MENTAL GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓN MUY ALTA (5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)

CONSTANTE

x

FRECUENTE

OCACIONAL

X

ESFUERZO FÍSICO MUY ALTA (5)

ACCIÓN FÍSICA

ACCIÓN MUSCULAR

Estiramiento de Miembros Superiores Estiramiento de Miembro Inferiores

ALTA (4)

MEDIA (3)

X X X X X

Flexión Aducción Abducción Desplazamiento

BAJA (2)

X SENA – C. G. A. – Coordinación Gestión del Talento Humano.

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)

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PROCESO: GESTION DE TALENTO HUMANO ACCION CORPORAL

Levantamiento de Cargas

CAMBIO DE POSTURAS

Postura Sentado

X X

Postura de Pie

X X

Postura Semi Sentado

X

Postura Rodillas

XIII.

ESCALA DE RESPONSABILIDADES

TIPOS DE RESPONSABILIDAD

MUY ALTA (5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

X

POR ERRORES CONTACTO CON CLIENTE INTERNOS

X X X

CONTACTO CON CLIENTE EXTERNOS Uso adecuado POR EQUIPOS

X

Daño

X

Perdida

X X X

Uso adecuado POR MAQUINARIA

Daño Perdida

X

Uso adecuado POR INVENTARIOS

X

Daño

X

Perdida Uso adecuado POR INFORMACIÓN

Daño Perdida

X X X X X X X

Dinero en efectivo MANEJO DE VALORES

Chequeras Letras/pagares Tarjetas de crédito

X

De personal

X

De resultados SUPERVISIÓN

X

Por instrucciones

X

Planeación del Trabajo Organización de Actividades

XIV.

X

ATRIBUCIONES DEL CARGO MUY ALTA (5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

X X X

Autonomía Iniciativa Creatividad Desarrollo de Métodos Propios Formulación de Objetivos

NO APLICA (0)

X X

SENA – C. G. A. – Coordinación Gestión del Talento Humano.

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

NO APLICA (0)

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PROCESO: GESTION DE TALENTO HUMANO Toma de Decisiones

X

SENA – C. G. A. – Coordinación Gestión del Talento Humano.

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XV. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

PELIGROS LABORALES MUY ALTA (5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

Frio Extremo Humedad Cambios Bruscos de Temperatura

X X

Radiaciones Ionizantes Radiaciones no Ionizantes Iluminación Inadecuada

X X

Presiones Atmosféricas Extremas

X X X

Líquidos Sólidos Gaseosos

SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

MUY ALTA (5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

Virus Bacterias Parásitos

X

Postura de Pie Postura de Sentado

X X

Postura de Semisentado RIESGO ERGONÓMICO

X X

Postura de Rodillas Levantamiento de Cargas

X

Manejo de Herramientas Movimientos Repetitivos

X X

Apremio del Tiempo Atención al Usuario RIESGO PSICOLABORAL

Organización del Trabajo Tareas Repetitivas Actividad bajo Presión

NO APLICA (0)

X X X X

Hongos SUSTANCIAS BIOLÓGICAS PELIGROSAS

NO APLICA (0)

X X X X X

Vibraciones Calor Extremo

SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS

MUY BAJA (1)

X

Ruido

RIESGOS INDUSTRIALES

BAJA (2)

X X X X

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SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

MUY ALTA (5)

ALTA (4)

MEDIA (3)

BAJA (2)

MUY BAJA (1)

X

Maquinaria Equipos

X X X X X X X

Herramientas Mecánicas MECÁNICOS

Ascensores o Elevadores Montacargas Automotores Grúas Redes e Instalaciones eléctricas Tomacorrientes

ELÉCTRICOS

X

Extensiones para redes eléctricas Tableros o Gabinetes Eléctricos

X

Herramientas Eléctricas

X

Techos Pisos LOCATIVOS

Muros Corredores Escaleras

X X X X X X X

Rampas Terremotos NATURALES

X X X X X X

Inundaciones Deslizamientos Terrorismo Secuestro

SOCIALES

NO APLICA (0)

Extorsión Asalto Homicidio

Observaciones:

SENA – C. G. A. – Coordinación Gestión del Talento Humano.

X X

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17

Fecha de Aplicación: Nombre de Quién Elaboró: Cargo que Ocupa: Nombre Quién Aprobó Cargo que Ocupa:

Marzo

Manuel Antonio Ulloa Cárdenas Aprendiz Sena Erika Julieth Rodríguez Manosalva Directora De Gestión Humana

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SENA – C. G. A. – Coordinación Gestión del Talento Humano.

2019