Manejo De Suministros-07

COMISION NACIONAL DE PREVENCION DE RIESGOS Y ATENCION DE EMERGENCIA

MANEJO DE SUMINISTROS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

OBJETIVOS  Definir suministros  Describir las cinco etapas del manejo integral de suministros  Explicar el procedimiento para solicitar donaciones

SUMINISTROS Conjunto de artículos como: alimentos, agua, ropa, colchonetas, cobijas, camillas, linternas, capas, botas e implementos médicos, que se utilizan para dar apoyo humanitario a las personas que han sido afectadas por una situación de desastre y realizar tareas de recuperación de la zona.

ETAPAS DEL MANEJO INTEGRAL DE SUMINISTROS 1)

ESTABLECIMIENTO DE NECESIDADES Y PRIORIDADES

2)

ADQUISICIÓN

3)

ENVÍO

4)

ALMACENAMIENTO

5)

DISTRIBUCIÓN

1) ESTABLECIMIENTO DE NECESIDADES Y PRIORIDADES: a) Proceso objetivo, orientado estimar el tipo de necesidades y prioridades que surjan como consecuencia de la emergencia, para suplir artículos o bienes, que den soporte al funcionamiento de un albergue o satisfagan la necesidad básica de supervivencia de una familia o una comunidad. b) Tarea que debe hacerse aplicando el sentido común, después de evaluar por medio de la observación, las condiciones de la gente afectada y la operación de los albergues temporales..

c) Antes de considerar una necesidad, se debe indagar si esta puede ser suplida localmente, de manera provisional.

2) ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS DE EMERGENCIA

a) Proceso que busca suplir los suministros de emergencia reportados como necesidades, pero se entiende que es para cubrir necesidades básicas, exentas de cualquier condición no calificada como básica.

b) Debe procurarse la adquisición con proveedores locales, para no debilitar la economía de la zona.

Continuación … Adquisición … c)

En algunos casos, el suministro es un bien del Estado y como tal debe ser contabilizado y protegido, según las normas establecidas.

d) La adquisición no siempre es lo expedita que demanda la situación, porque depende en mucho de la oferta del mercado.

3) EL ENVÍO El envío de suministros a una zona de emergencia, es tan importante como la misma tarea de rescate de las personas afectadas.

El envío es una tarea logística sumamente compleja que requiere no solo una dedicación especial, sino sentir en carne propia las necesidades de las personas que han sido afectadas.

Continuación … El Envío … REQUERIMIENTOS PARA UN ENVÍO SE SUMINISTROS: a) Transporte

b)

Camiones de todo tipo, aeronaves medianas o helicópteros, embarcaciones medianas.

Cada conductor Operadores transporte debe por alternos de equipo.acompañado sustituto.

c) Abastecimiento de combustible

de ser un

Dependiendo de las distancias, el tipo de transporte y las condiciones de la zona, debe colocarse combustible extra en el trasporte.

Tipo de carga y urgencia de la entrega.

Cambio cada 6 horas.

Distancia, acceso a la zona y sitio de entrega previsto.

Continuación … El Envío … REQUERIMIENTOS PARA UN ENVÍO SE SUMINISTROS: d) Personal de apoyo

e) Registros y documentación clara y adecuada.

f) Equipamiento del transporte

Por lo menos un carro escolta con dos personas de apoyo y seguridad. Cada envío debe estar claramente consignado en documentos y si son equipos deben contener manuales de operación. Debe llevar radio comunicación, mapa rutas de la zona.

de de

Tipo de carga, hora y sitios de entrega. Ubicación grafica de la carga en el transporte y sus pesos.

Saber ubicación es imprescindible.

4) ALMACENAMIENTO    

a) Bodega

b) Organización y manejo

     

Ubicación Forma y tamaño Condiciones de servicio Distribución de espacios

Personal suficiente y disciplinado Ubicación de suministros Recepción y despacho Control y monitoreo Mantenimiento e higiene Seguridad, material y equipo

5) DISTRIBUCIÓN Normas de la distribución



Distribuir de manera organizada y metódica.

Distribuir solo a población afectada y que lo necesite.



Controlar a personas y familias abastecidas o sin necesidad.



No discriminar por razones religiosas, étnicas, políticas u otras.



Custodiar aquellos suministros que han dado en calidad de préstamo.



OTRAS CONSIDERACIONES SUMINISTROS DONADOS

 Toda donación hacia los Comités, debe realizarse con autorización previa y por medio de la C.N.E.

Registrar el ingreso de los suministros y facilitar una boleta de recibido conforme al donador



 En donación solo se reciben productos en

buen estado y que sean necesarios en la emergencia.

Continuación … Otras consideraciones … SUMINISTROS DONADOS (Cont.)

Realizar distribución inmediata de los suministros donados, de acuerdo con las necesidades definidas.



Utilizar los procesos de control establecidos



Continuación … Otras consideraciones … SUMINISTROS POR CRÉDITO LOCAL

 Realizar

un inventario de proveedores locales

Se abre solamente con previa autorización por escrito de la C.N.E.



Los montos autorizados, solamente deben utilizarse en la compra de suministros solicitados



Continuación … Otras consideraciones … SUMINISTROS POR CRÉDITO LOCAL

 Hará

uso del crédito solamente la persona autorizada

La C.N.E. cancelará únicamente el crédito autorizado.



Las facturas deben ser originales, timbradas, con membrete y elaboradas con letra clara. No deben presentar tachones alteraciones, correcciones u otros.



Gracias por sus comentarios …

CNE