Manajemenproyek-pm-jayadi-s4e.docx

Tugas Manajemen Proyek Pembuatan Aplikasi Pengiriman Barang Dengan Metode GPS Untuk Mengetahui Alur Pengiriman Barang Di PT Mensa Bina Sukses.

Di Susun Oleh : Muhammad Jayadi

201743500931

Muhammad Naufal 201743500906 Jefri Putra Ananda

201743500917

Tsaniyul Iklima 201743500907 Tatang Suhidin 201743500908 Yandi Sopiandi 2017 Slamet Hariyadi 2017

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK MATEMATIKA DAN IPA UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI 2019

INFO PROYEK

Nama Proyek: Pembuatan Aplikasi Pengiriman Barang Dengan Metode GPS Untuk Mengetahui Alur Pengiriman Barang

Manajer Proyek: Muhammad Jayadi

Deskripsi Singkat: Project Charter ini dibuat sebagai sarana dalam bentuk aplikasi berbasis web yang sangat berkesinambungan dengan GPS untuk mengetahuin alur perjalanan pengiriman barang. Project Charter ini memuat informasi spesifikasi mengenai persiapan dan pengiriman barang, aturan dan ketentuan managemant proyek selama pelaksanaan proyek, langkah-langkah proyek, jadwal kegiatan proyek, sumber daya proyek, perkiraan biaya proyek dan personil yang terdapat dalam pembuatan proyek.

LATAR BELAKANG Pada sebuah distributor proses penyiapan barang dan pengiriman barang yang cepat sampai barang dapat diterima oleh customer merupakan sebuah pelayanan terbaik yang harus diberikan, untuk kondisi saat ini cukup banyak complain dari custumer mengenai pengiriman barang yang dianggap sangat lambat dan No Batch serta Expired Date pada faktur dan barang suka tidak sesuai, kondisi ini sangat harus diperhatikan oleh distributor agar pelayanannya dapat memuaskan customer, oleh karena itu pihak distributor membuat aplikasi untuk mengetahui proses penyiapan dan pengiriman barang sampai diterima oleh customer sehinggal dapat mempercepat pengiriman barang dan tidak lagi terdapat kesalahan pada No Batch dan ED pada barang.

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK Proyek pengadaan pengiriman barang dengan metode GPS adalah proyek untuk mempermudah sebuah perusahaan agardapat meningkatkan keakuratan alur perjalanan pengiriman barang. Barang yang akan dikirim akan memiliki keakuratan data, informasi yang unik karena terpampang secara jelas melalui GPS. Sehingga Dengan diterapkanya sistem ini Perusahaan dapat memantau secara akurat alur perjalanan customer.

Setiap aplikasi yang dibuat, memiliki ruang lingkup. Adapun ruang lingkup aplikasi yang dimaksud disini adalah, batasan mengenai cara kerja atau hak akses dari setiap pengguna aplikasi. Adapun batasan-batasan yang dimaksud antara lain : 1. 2. 3. 4.

Aplikasi Hanya Dapat Digunakan, di Lingkungan PT. Mensa Bina Sukses. Sistem yang dihasilkan terpampang pada aplikasi Maps Sistem dirancang menggunakan software buatan PT. Mensa Bina Sukses. Setiap manajer dapat mengakses. TUJUAN PROYEK

1. TUJUAN Aplikasi ini dibuat untuk memudahkan distributor dapat mengetahui proses penyiapan barang digudang dari invoicenya faktur sampai barang siap untuk dikirim serta mengetahui proses pengiriman barang oleh ekspedisi dari distributor sampai barang diterima oleh customer, aplikasi ini pun sangat penting agar tidak ada kesalahan dari No Batch dan Expired Date barang yang diorder oleh customer.

B. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN 1. Faktor Pendukung Adapun faktor Pendukung berhasilnya Proyek Perancangan Aplikasi Pengiriman Barang Dengan Metode GPS, adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen dan tim proyek. Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam pembuatan proyek Dalam pembuatan aplikasi di dukung oleh sumberdaya yang tepat. Estimasi waktu pelaksanaan kerja. Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap. Pembiayaan, dari sisi biaya kesuksesan sebuah proyek tergantung dari jumlah biaya yang dikeluarkan untuk penyelesaian proyek, apakah sesuai dengan target biaya yang telah disepakati sebelumnya. dengan kata lain, jumlah biaya yang dikeluarkan lebih kecil atau sama dengan target biaya yang disepakati.

2. Faktor Penghambat Adapun faktor Penghambat berhasilnya royek Perancangan Aplikasi Pengiriman Barang Dengan Metode GPS, adalah sebagai berikut : 1. Kurangnya kerjasama dalam tim 2. Pemahaman yang kurang terhadap aplikasi yang akan dibuat. misalnya pemahaman terhadap alur / proses kerja aplikasi,. 3. Biaya yang dibutuhkan tidak sesuai dengan biaya yang ada. 4. Faktor pendukung (software dan hardware) tidak sesuai dengan kebutuhan aplikasi yang dibuat.

C. HASIL YANG DIHARAPKAN

Adapun hasil yang diharapkan dari aplikasi ini antara lain : 1. Memberikan Data Pengiriman yang tepat dan akurat di setiap pengiriman barang. 2. Memberikan kemudahkan bagi perusahaan untuk memantau pengiriman barang. 3. Lebih Optimal, Karena tidak perlu harus menghubungi customer saat pengiriman barang.

1. TAHAP KEGIATAN Kegiatan yang akan dikerjakan untuk memenuhi perencanaan. No

Deskripsi Aktivitas

Jumlah Hari

1

Perancangan aplikasi

10 Hari

2

Coding

31 Hari

3 4

Pengembangan aplikasi 15 Hari berbasis Web Pengembangan aplikasi 30 Hari berbasis Dekstop dan Android

5

Pembuatan Modul Petunjuk Penggunaan

10 Hari

6

Testing Aplikasi

7 Hari

7

Seminar Prototype

2 Hari

Total

105 Hari

Estimasi Biaya

Milestone Pembentukan Tim Proyek Menghasilkan Aplikasi Menghasilkan Aplikasi Menghasilkan Aplikasi Pengembangan dan Implementasi Aplikasi Implementasi Aplikasi Implementasi Aplikasi

Rincian Kegiatan : Jadwal dan Waktu diperlukan untuk pengembangan Jadwal Penanggung Jawab No Proses/Task Mulai Selesai 1 Perancangan aplikasi 26 Maret 2019 07 April 2019 Jayadi 2 Coding 08 April 2019 08 Mei 2019 Naufal

3 4 5 6 7

Pengembangan aplikasi berbasis Web Pengembangan aplikasi berbasis Dekstop dan Android Pembuatan Modul Petunjuk Penggunaan Testing Aplikasi Seminar Prototype

19 Mei 2019

02 Juni 2019

Jefri

03 Juni 2019

02 Juli 2019

Sani

03 Juli 2019

13 Juli 2019

Tatang

14 Juli 2019 22 Juli 2019

21 Juli 2019 24 Juli 2019

Slamet Yandi

KESIMPULAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Teknik pembuatan aplikasi pengiriman barang ini dengan metode GPS. Penerapan metode GPS ini agar mudah memantau alur perjalanan customer. Perancangan aplikasi dapat diakses melalui komputer Web ataupun Android. Penyajian laporan saat barang sudah diterima oleh customer dengan aman Memastikan proses waktu pengiriman barang dengan cepat dan aman Perusahaan dan costumer bisa lebih mudah mendapatkan informasi pengiriman yang terdapat pada GPS. 7. Menyelaraskan produk sesuai perkembangan zaman agar costumer merasa nyaman saat memesan produk.