Manajemen Sdm: Galang Alif Swandaru Teknik Sipil Universitas Diponegoro 2014

Manajemen SDM Galang Alif Swandaru Teknik Sipil Universitas Diponegoro 2014

SDM : Individu-individu yang memberi sumbangan berharga pada pencapaian tujuan organisasi Sumbangan : Hasil produtivitas pada posisi yang dipegang

Manajemen Personalia vs. MSDM Manajemen Personalia :

Manajemen SDM :

Karyawan/pekerja/staff hanya dianggap sebagai salah satu faktor produksi yang tenaganya digunakan untuk mencapai tujuan organisasi

Karyawan merupakan aset (kekayaan, mili yang berharga) organisasi, sehingga harus dipelihara dan dipenuhi kebutuhannya

Analisa pekerjaan

Pelatihan dan pengemb.

Aktivitas MSDM

Manajemen kinerja

Perenc. SDM

Rekrutmen dan seleksi

Analisa pekerjaan

Workload Analysis Job Description Key Performance Indicator

Visi dan Misi

Struktur Organisasi

Job Analysis

Kompetensi Job Specification Asessment

Perenc. SDM

PERENCANAAN STRATEJIK ORGANISASI

PERENCANAAN SDM

PERAMALAN SDM YANG TERSEDIA

KOMPARASI

PERAMALAN SDM YANG DIBUTUHKAN

Rekrutmen dan seleksi

Manajemen kinerja

Untuk mengetahui : 1. Tingkat produktivitas 2. Kemampuan kerja sama 3. Efektivitas kinerja di masa mendatang

Tahapan membangun sistem kinerja : 1. Menentukan kebutuhan organisasi  analisis jabatan 2. Menentukan siapa yang akan melakukan penilaian dan format yang digunakan 3. Melakukan evaluasi kinerja 4. Mengevaluasi capaian kinerja

Manajemen kinerja

Komponen Kunci Penilaian Kinerja Aspek results Performance appraisal

(Key performance indicator) Aspek kompetensi (kompetensi dan perilaku)

FO RM PEN IL A IA N K PI A PPRA IS A L K EL U A RGA MA H A S IS WA U N D IP NAMA LEVEL, JABATAN PERIODE KPI

GRUP

GALANG ALIF SWANDARU STAFF SUBDIVISI SISTEM KARIER PSDM HMS Januari - Juni'15

ASPEK PENILAIAN

KODE

PD - 04

A

PERFORMANCE (75%)

PD - 04

PD - 04

KPI ITEM

Appraiser 1 : Appraiser 2 :

TARGET KETERCAPAIAN

AKTIVITAS YANG HARUS DILAKUKAN

Penanganan Karier dan Talenta Mahasiswa

- Konsultasi dengan Kabid PSDM HMS tahun - 100% Standar Kompetensi selesai 2015 pada tanggal 30 April 2015 Konsulasi dengan Menteri PSDM BEM KM Undip tahun 2008

Penanganan Karier dan Talenta Mahasiswa

- 100% Profil Level untuk kotak struktur HMS selesai pada tanggal 31 Mei 2015

- Menganalisis kompetensi yang dibutuhkan kader untuk memenuhi suatu kotak struktur - Mewawancarai Kabid Mikat HMS tahun 2015 - Mewawancarai Kabid Kewirausahaan HMS tahun 2015

5

- 100% Standar Kompetensi Biro selesai pada tanggal 31 Mei 2015

- Mewawancarai Ketua Biro terkait kompetensi yang dibutuhkan kader pada Biro tertentu - Konsultasi dengan Kabid PSDM HMS tahun 2015 - Menyesuaikan Standar Kompetensi Biro dengan Standar Kompetensi HMS dengan menambahkan Kompetensi Dasar khusus pada tiap Biro

5

Penanganan Karier dan Talenta Mahasiswa

TOTAL TOTAL PRESTASI ATITUDE DAN AREA PENGEMBANGAN

B

Bobot

ASD01

Komitmen

ASD02

Kemampuan Komunikasi, Kerjasama dan kepemimpinan

ATITUDE & SELF DEVELOPMENT (25%) ASD03

Inisiatif

ASD04

Training dan Pengembangan Diri

PENJABARAN SIKAP/PERILAKU

PERFORMANCE (Diisi oleh Appraisee/Appraiser)

Patuh terhadap tata tertib organisasi, SOP, AD/ART, dan mampu berkolaborasi baik dengan atasannya/mentor maupun subordinatnya Mampu memimpin kepanitiaan, tim kecil, dan atau rapat bidang, serta mampu bersinergi dengan temanteman sebayanya dan adik tingkatnya Mampu memberikan ideide/gagasan yang baru, mengusulkan pada atasan/mentornya, serta mengajak tim untuk mewujudkan gagasan tersebut guna ketercapaian goal yang lebih baik Mengikuti training TK, TLMTFT, YES 1,2,3, LKMM, LT, AMT, Diklat Manajemen, Diklat Kepemimpinan atau yang sejenis minimal 1x dalam 1 semester TOTAL TOTAL PRESTASI

DIARCI FATHUDZIKRI RIDWAN / KETUA DIVISI SISTEM KARIER DAN DATABASE PSDM HMS ADE NUR AZIZAH / WAKIL KETUA BIDANG PSDM HMS

CONDITION Below 1,0

Below High 1,5

Near Achieve

Bellow (1,00)

PERFORMANCE

2,0

Achieve 2,5

Outstanding 3,0

Bellow High

Near Achieve

Achieve

Outstanding

(1,50)

(2,00)

(2,50)

(3,00)

Patuh, Konsisten

Mampu mengajak temannya untuk patuh

Below 1,0

Below High 1,5

Near Achieve

2,0

15

25

Bobot

1

Mengabaikan, Teledor, sengaja melanggar

1

Minder, bersifat tertutup, bekerja sendiri

Mampu Mampu bekerja memimpin tim secara tim, besar, memimpin tim kolaborasi dg kecil bidang lain

1

Terlalu terpatok dengan model program sebelumnya, tidak suka pembaharuan

Memberikan ideMampu ide baru memberikan idesebagai ide baru terobosan dan sebagai menganalisa terobosan masalah yg mungkin timbul

2

Sekedar ikut

5

Ikut dan dinilai aktif

Aktif dan menginspirasi yg lain (10 besar)

PERFORMANCE (1,0-3,0)

Achieve 2,5

Outstanding 3,0

GRUP

ASPEK PENILAIAN

KODE

PD - 04

A

PERFORMANCE (75%)

PD - 04

PD - 04

KPI ITEM

TARGET KETERCAPAIAN

AKTIVITAS YANG HARUS DILAKUKAN

Bobot

Penanganan Karier dan Talenta Mahasiswa

- Konsultasi dengan Kabid PSDM HMS tahun - 100% Standar Kompetensi selesai 2015 pada tanggal 30 April 2015 Konsulasi dengan Menteri PSDM BEM KM Undip tahun 2008

Penanganan Karier dan Talenta Mahasiswa

- 100% Profil Level untuk kotak struktur HMS selesai pada tanggal 31 Mei 2015

- Menganalisis kompetensi yang dibutuhkan kader untuk memenuhi suatu kotak struktur - Mewawancarai Kabid Mikat HMS tahun 2015 - Mewawancarai Kabid Kewirausahaan HMS tahun 2015

5

- 100% Standar Kompetensi Biro selesai pada tanggal 31 Mei 2015

- Mewawancarai Ketua Biro terkait kompetensi yang dibutuhkan kader pada Biro tertentu - Konsultasi dengan Kabid PSDM HMS tahun 2015 - Menyesuaikan Standar Kompetensi Biro dengan Standar Kompetensi HMS dengan menambahkan Kompetensi Dasar khusus pada tiap Biro

5

TOTAL

25

Penanganan Karier dan Talenta Mahasiswa

15

CONDITION Below 1,0

Below High 1,5

Near Achieve

2,0

PERFORMANCE Achieve 2,5

Outstanding 3,0

Below 1,0

Below High 1,5

Near Achieve

2,0

Achieve 2,5

Outstanding 3,0

ATITUDE DAN AREA PENGEMBANGAN

B

ASD01

Komitmen

ASD02

Kemampuan Komunikasi, Kerjasama dan kepemimpinan

ATITUDE & SELF DEVELOPMENT (25%) ASD03

Inisiatif

ASD04

Training dan Pengembangan Diri

PENJABARAN SIKAP/PERILAKU

Patuh terhadap tata tertib organisasi, SOP, AD/ART, dan mampu berkolaborasi baik dengan atasannya/mentor maupun subordinatnya Mampu memimpin kepanitiaan, tim kecil, dan atau rapat bidang, serta mampu bersinergi dengan temanteman sebayanya dan adik tingkatnya Mampu memberikan ideide/gagasan yang baru, mengusulkan pada atasan/mentornya, serta mengajak tim untuk mewujudkan gagasan tersebut guna ketercapaian goal yang lebih baik Mengikuti training TK, TLMTFT, YES 1,2,3, LKMM, LT, AMT, Diklat Manajemen, Diklat Kepemimpinan atau yang sejenis minimal 1x dalam 1 semester

PERFORMANCE (Diisi oleh Appraisee/Appraiser)

Bobot

Bellow

Bellow High

Near Achieve

Achieve

Outstanding

(1,00)

(1,50)

(2,00)

(2,50)

(3,00)

Patuh, Konsisten

Mampu mengajak temannya untuk patuh

1

Mengabaikan, Teledor, sengaja melanggar

1

Minder, bersifat tertutup, bekerja sendiri

Mampu Mampu bekerja memimpin tim secara tim, besar, memimpin tim kolaborasi dg kecil bidang lain

1

Terlalu terpatok dengan model program sebelumnya, tidak suka pembaharuan

Memberikan ideMampu ide baru memberikan idesebagai ide baru terobosan dan sebagai menganalisa terobosan masalah yg mungkin timbul

2

Sekedar ikut

Ikut dan dinilai aktif

Aktif dan menginspirasi yg lain (10 besar)

PERFORMANCE (1,0-3,0)

Manajemen kinerja

Manfaat KPI dalam performance appraisal

Kinerja organisasi dan anggota dapat dievaluasi secara objektif dan terukur

Setiap anggota lebih memahami hasil kinerja yang diharapkan darinya

Organisasi yang lebih responsif : Performancebased culture akan terbangun

Pelatihan dan pengemb.

TNA

Training

Evaluasi

Pelatihan dan pengemb.

Training Existing • Skills • Knowledge • Attitudes

Required • Skills • Knowledge • Attitudes Training helps us bridge the gap

Pelatihan dan pengemb.

Conventional Training Participatory

Pelatihan dan pengemb.

Conventional

Participatory

Trainer centered

Trainee centered

Formal

Informal

One way

Multi directional

Rigid-already decided

Flexible-as per need

One method

Different methods

Restrictions

Freedom

Less motivation

Motivated to ask questions and questions are welcomed

Knowledge is with trainer

Trainees also have knowledge

Q&A