Ma0612i01_instructivo Solicitud De Cierres Programados.docx

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 1 de 18 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: Versión: 01 con aviso de prensa MA0612I01

Alcance Aplica para la solicitud, aprobación, programación, ejecución y solicitud de cierres programados por trabajos de empates por planes de extensión, renovación, optimización de redes, pruebas hidráulicas y/o obras del programa de control de perdidas, cierres preventivos, entre otros. Documentos Relacionados Procedimiento MA0612P “Cierre y restablecida del servicio”

Descripción Se deben tener en cuenta cada uno de los ítems aquí mencionados con el fin de evitar inconvenientes en la ejecución de las labores. A) SOLICITUD DEL CIERRE Los documentos que se deben anexar para la solicitud del cierre deben contener como mínimo la información relacionada a continuación y respetando los formatos adjuntos a esta comunicación: 1. Pruebas de Presión y Desinfección de la tubería instalada. (Formato A) 2. Carta Solicitando aprobación del cierre. (Formato B)  EAAB-ESP zona __  Coordinador Zona ___ 3. Carta dirigida a la empresa solicitando cierre. (Formato C)  Numero del contrato  Dirección de los sitios a intervenir  Barrio  Nombre de la persona de contacto encargada  Correo electrónico  Número fijo y celular 4. Se debe diligenciar el formato de “Solicitud de suspensión de servicio” (Formato D)  Fecha de solicitud de cierre  Fecha de ejecución de cierre Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 2 de 18 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: Versión: 01 con aviso de prensa MA0612I01

      

Tipo de obra Dependencia solicitante Sitios de los trabajos ( Calle, carrera, costado y observaciones) Contratista de trabajos en terreno (nombre, teléfonos fijo y celular) Inspector o delegado por la empresa contratista de los trabajos en terreno (nombre, teléfonos fijo y celular). Ingeniero responsable por la EAAB – ESP Zona ___ (nombre, teléfonos fijo y celular) Firma del ingeniero responsable por la EAAB – ESP Zona ___

5. Cronograma de actividades desde el corte del servicio hasta el restablecimiento del mismo, incluyendo como mínimo:  Perfilación del área a intervenir, se deja claridad que la excavación y ubicación de la tubería se debe hacer a más tardar el día anterior a la ejecución del cierre.  Corte de la tubería y desagüe  Ejecución de los trabajos solicitados (empates) incluyendo tiempo de duración de los mismos  Anclaje de accesorios si se requiere (según norma SISTEC)  Rellenos  Cargue de material sobrante  Solicitud de restablecida del servicio informando el número SAP asignado al cierre informado por el CONTRATISTA (La solicitud de restablecida se realiza a la acualinea 116 o la División Servicio Acueducto Zona ___ (teléfonos 3446510 al 3446518 o 3443355.)  Verificación de trabajos después de restablecido el servicio. 6. Formato de disponibilidad de carrotanque (Formato E), donde se expresa el compromiso de disponibilidad del recurso por parte del contratista a partir de la ejecución del cierre. Este formato debe contener la siguiente información que será verificada por LA EMPRESA:  Empresa prestadora del servicio de carrotanque  Persona de contacto de la empresa que suministra el servicio  Teléfonos  Placa  Conductor 7. Equipo y materiales a emplear durante los trabajos (Formato F), se debe realizar un listado y cantidades de los materiales y equipos a utilizar en los trabajos por cada frente de trabajo solicitado para ejecutar empates, el cual será verificado el día anterior a la fecha de ejecución del cierre por parte de LA EMPRESA. Como resultado de la visita se generará un acta en el cual se deja constancia de la Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 3 de 18 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: Versión: 01 con aviso de prensa MA0612I01

disponibilidad de los materiales y de la aprobación o cancelación del cierre en caso de incumplimiento. Esta acta debe ser firmada por un representante del contratista y se debe remitir copia a la Zona __ a más tardar el día del cierre. 8. Listado del personal a intervenir en los trabajos (Formato G). Se debe realizar un listado incluyendo nombre y cargo de cada uno de las personas responsables de la ejecución de la actividad por cada frente de trabajo o empate solicitado. 9. Copia del plano de acueducto del sector en donde se indique la dirección y lugar en donde se van a realizar los trabajos. El plano debe tener las siguientes características:  Debe ser claro y legible  Tamaño carta u oficio  Nomenclatura nueva  Tener resaltado el (los) sitio (s) exacto(s) de los trabajos  Debe tener coincidencia exacta con la información consignada en el formato D 10. Dos copias de las redes que entrarían en servicio con las obras realizadas. Inicialmente, llevar la documentación a la División Servicio Acueducto Zona ___, una vez se da el visto bueno por parte de la Empresa, se debe radicar el documento en las oficinas de LA EMPRESA, en donde será verificado por personal responsable del cierre que cumpla con los requisitos para la programación del mismo. La solicitud del cierre, junto con los documentos complementarios se deberá radicar con dos semanas de anterioridad a la posible fecha de ejecución de cierre. Los documentos se recibirán a más tardar el día viernes a las 16:00 horas en las oficinas de LA EMPRESA.

B) APROBACION DEL CIERRE El procedimiento a seguir para la aprobación de la solicitud de cierre es el siguiente: Aprobación y programación del cierre: La semana anterior a la posible fecha de ejecución del cierre, se evaluara la posibilidad de su ejecución en la fecha solicitada teniendo en cuenta lo siguiente:  Los cierres realizados en el mismo sector  Otras solicitudes de atención durante la misma semana  Distribución de cierres a lo largo de la semana. Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 4 de 18 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: Versión: 01 con aviso de prensa MA0612I01



Verificación de los planos de sectorización hidráulica para evitar que se desconfiguren las unidades de medida (sector, subsector, distrito subdistrito).

C) PROGRAMACION DEL CIERRE Los cierres aprobados serán programados y publicados mediante aviso de prensa y se podrán consultar en la pagina http// www.acueducto.com.co, en la sección de cortes programados. Adicionalmente serán enviados a la dirección de correo electrónico suministrado en la solicitud. D) EJECUCION DEL CIERRE Verificación previa en terreno: como mínimo el día anterior el CONTRATISTA encargado de los trabajos debe contar con la logística, materiales, equipos y material de anclaje requeridos para la ejecución de los trabajos que garanticen su ejecución satisfactoria en el menor tiempo posible; dicha verificación será realizada por el personal designado por LA EMPRESA En caso de incumplimiento y/o que el contratista presente fallas en la programación de los trabajos el CONTRATISTA procederá a cancelar la solicitud de suspensión del servicio informando a la empresa. Como resultado de la visita se generará un acta en el cual se deja constancia de la disponibilidad de los materiales y de la aprobación o cancelación del cierre en caso de incumplimiento. Esta acta debe ser firmada por un representante del contratista y se debe remitir copia a la Zona ___ a más tardar el día del cierre. Ejecución del Cierre: El CONTRATISTA encargado de los trabajos debe contar con los materiales, personal y equipos para la ejecución de los trabajos previa verificación realizada por el personal designado por LA EMPRESA Si se cumple con los requerimientos se procederá a realizar el corte del servicio y abrir hidrantes para el vaciado de la tubería informando al CONTRATISTA el número de aviso SAP creado para el seguimiento del cierre por LA EMPRESA En el sitio de los trabajos no debe haber agua después de las 10:00 a.m., de lo contrario SI EL CIERRE NO ES EFECTIVO el CONTRATISTA deberá comunicarse a la acualinea 116 o a la División Servicio Acueducto Zona __teléfonos 3446510 al 3446518 o 3443355 para solicitar la rectificación del cierre. Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 5 de 18 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: Versión: 01 con aviso de prensa MA0612I01

NOTA: Después de ejecutado el cierre el contratista cuenta con 16 horas para ejecutar los trabajos y solicitar la restablecida. Si requiere un mayor tiempo, debe disponer el carrotanque en el sitio de los trabajos para abastecer a la ciudadanía afectada en caso de que lo requiera. Bajo ninguna circunstancia el cierre debe superar un total de 24 horas. Se debe elaborar un plan de contingencia en el caso de que las obras superen 16 horas de intervención y se tenga que mantener la red de distribución cerrada Una vez confirmada la ejecución del cierre, el contratista debe proceder al desagüe de la columna de agua que pueda quedar en la tubería, mediante el uso de la motobombas disponibles en el frente de trabajo y proceder al corte, si después de haber realizado las operaciones de corte y desagüe el agua continua saliendo a presión y que el caudal no permita la ejecución de los trabajos podrá solicitar la rectificada del cierre en la línea 116 informando el numero de aviso SAP creado para el seguimiento del cierre por LA EMPRESA y el sitio de los trabajos.

E) SOLICITUD DE RESTABLECIDA DEL SERVICIO 1. Solicitud de restablecida: Al finalizar los trabajos el contratista debe comunicarse a la acualinea 116 o a la División Servicio Acueducto Zona __ teléfonos 3446510 al 3446518 o 3443355 para solicitar la restablecida del cierre programado, informando el número de aviso SAP creado para el seguimiento del cierre por LA EMPRESA y el sitio de los trabajos. 2. El CONTRATISTA deberá garantizar la permanecía de personal en caso de falla de los trabajos realizados. NOTA: Después de ejecutado el cierre el contratista cuenta con 16 horas para ejecutar los trabajos y solicitar la restablecida. Si requiere un mayor tiempo, debe disponer el carrotanque en el sitio de los trabajos para abastecer a la ciudadanía afectada en caso de que lo requiera. Se debe elaborar y presentar un plan de contingencia en el caso de que las obras superen las 16 horas de intervención y se tenga que mantener la red de distribución cerrada

Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 6 de 18 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: Versión: 01 con aviso de prensa MA0612I01

FORMATO A GERENCIA DE XXXXXXX DIRECCION XXXXXXXX PRUEBA DE PRESION EN REDES DE ACUEDUCTO - COMPROBANTE DE INSTALACION URBANIZACION: _________________________ LOCALIDAD

__________________________ ZONA: __________________________

DIRECCION:

__________________________ CONTRATO No: _________________

No OBRA

__________________________

No PROYECTO: _________________________

PLANCHA: ______________________ FECHA:

______________________

Diámetro Longitud tubería Material Long. accesorios Material Número de Uniones Presión de prueba - Libras Tiempo de duración Escape permitido Lts/Hora Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 7 de 18 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: Versión: 01 con aviso de prensa MA0612I01

Escape real Litros/Hora

TOTAL ESCAPE REAL

0

Litros / Hora

Total Escape permitido L = NxDx V p _____________________ 488.77

Litros / Hora

Observaciones: Resultado satisfactorio (Prueba realizada con maquina de la obra). Nota: En las Urbanizaciones la Empresa no responde por pérdidas de accesorios o tuberías hasta tanto no estén empatadas a la red en servicio y los daños que se presenten en la red sin servicio al efectuar dicho empate, serán arreglados por la Empresa y a cargo del Urbanizador. Las pruebas de presión y escapes fueron efectuadas a satisfacción por la Empresa el día de de 200

Ing. Residente: M.P No CONTRATISTA

Ingeniero: M.P No

Ing. Superv Técnico: M.P No Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 8 de 18 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: Versión: 01 con aviso de prensa MA0612I01

FORMATO B Bogotá. D.C. ___________________

Señores: Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá. Zona Atte. Ingeniero Delegado Zona La Ciudad.

Referencia: CONTRATO ___________________ OBJETO DEL CONTRATO

(IDU)

No

xxxxx_____

CONSTRUCCIÓN. REHABILlTACIÓN Y PROLONGAClÓN DE XXXXXXX.

Asunto: Solicitud de suspensión del servicio de agua potable para Empates a la red de Acueducto barrio___________, Localidad de_______________ Cordial saludo Con la presente, solicitamos realizar la suspensión del servicio de acueducto para realizar los empates a la red de acueducto en la dirección _________________________________________ del barrio _______________, de acuerdo a los anexos presentes. Esta suspensión es para realizar trabajos de______________________ el día ________________________. Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 9 de 18 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: Versión: 01 con aviso de prensa MA0612I01

Cordialmente.

______________________ ING. XXXXXXX (Nombre persona responsable de los trabajos y quien solicita los trabajos) Unión temporal, Consorcio (Nombre de la empresa) Contratista, interventor (Nombre, cargo y tel.) e-mail de contacto Bogotá. D.C. ----------------

Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 10 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: con aviso de prensa MA0612I01

de

18

Versión: 01

FORMATO C Bogotá. D.C. ___________________

Señores: . La Ciudad.

Referencia: CONTRATO ___________________

(IDU, EAAB, UEL, ETC)

No

xxxxx_____

OBJETO DEL CONTRATO CONSTRUCCIÓN, REHABILITACIÓN Y PROLONGACIÓN DE XXXXXXX. Asunto: Solicitud de suspensión del servicio de agua potable para Empates a la red de Acueducto barrio___________, Localidad de_______________ Cordial saludo Con la presente, solicitamos realizar la suspensión del servicio de acueducto para realizar los empates a la red de acueducto en la dirección: _________________________________________ del barrio _______________, de acuerdo a los anexos presentes. Esta suspensión es para realizar trabajos de______________________ el día ________________________.

Cordialmente.

Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 11 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: con aviso de prensa MA0612I01

de

18

Versión: 01

______________________ ING. XXXXXXX (Nombre persona responsable de los trabajos y quien solicita los trabajos) Unión temporal, Consorcio (Nombre de la empresa) Contratista, interventor (Nombre, cargo y tel.) e-mail de contacto Bogotá. D.C. ----------------

Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 12 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: con aviso de prensa MA0612I01

de

18

Versión: 01

FORMATO D DIRECCIÓN SERVICIO ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO ZONA ___ DIVISION SERVICIO ACUEDUCTO ZONA ___ SOLICITUD DE SUSPENSIÓN DE SERVICIO

Fecha de solicitud

_________________________ No. Contrato: ______________________________

Fecha de ejecución del cierre __________________ Tipo de obra _____________________________ Dependencia solicitante _________________________________________________________________ Sitos de los trabajos _________________________________________________________________

No.

Calle

Carrera

No. o costado

Observaciones (Indicar número de contrato, Proyecto y recomendaciones Que haya a Lugar.)

Tel. Oficina

___________________

Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 13 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: con aviso de prensa MA0612I01

Ing. Contratista de trabajos en terreno ____________________________ ___________________ Tel. Celular

de

18

Versión: 01

Tel. Residencia ___________________

Tel. Oficina ___________________ Ing. Interventor ____________________________________________ Tel. Residencia ___________________ Tel. Celular ___________________ Tel Oficina ___________________ Inspector o delegado por la empresa _____________________________ Tel Residencia ___________________ contratista de los trabajos en terreno Tel Celular ___________________ Tel Oficina Ingeniero responsable por la EAAB ______________________________ ___________________ de trabajos en terreno Tel Celular

___________________ Tel Residencia ___________________

_______________________________________________ Firma del ingeniero responsable por la EAAB-ESP Zona ___.

FORMATO E NOMBRE DE LA EMPRESA (quien ejecuta los trabajos en terreno). CONTRATO (IDU) No. xxxxx_____ OBJETO DEL CONTRATO CONSTRUCCIÓN. REHABILlTACIÓN Y PROLONGACIÓN DE xxxxx_____

Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 14 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: con aviso de prensa MA0612I01

de

18

Versión: 01

FORMATO DE DISPONIBILIDAD DE CARRO TANQUE Por medio de la presente certifico que se tiene la disponibilidad de carro tanque para el día de ejecución de los trabajos objeto de la presente solicitud, y los datos del proveedor son los siguientes: Empresa Prestadora del Servicio Contacto (nombre persona) Teléfonos (fijo y celular) Placa de los Vehículos y capacidad (m3) Nombre del conductor

_________________ ING. XXXXXXX (Nombre persona responsable de los trabajos y quien solicita los trabajos) Unión temporal, Consorcio (Nombre de la empresa) Contratista, interventor (cargo)

_________________ ING. XXXXXXX (Nombre persona responsable de los trabajos y quien solicita los trabajos) Unión temporal, Consorcio (Nombre de la empresa) Contratista, interventor (cargo)

Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 15 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: con aviso de prensa MA0612I01

de

18

Versión: 01

FORMATO F NOMBRE DE LA EMPRESA (quien ejecuta los trabajos en terreno). CONTRATO (IDU) No. xxxxx_____ OBJETO DEL CONTRATO CONSTRUCCIÓN. REHABILlTACIÓN Y PROLONGACIÓN DE xxxxx_____ LISTADO Y CANTIDADES DE MATERIALES Y EQUIPOS A UTILIZAR EN LOS TRABAJOS A INTERVENIR Empate No. ______, Dirección: ________________________________ Barrio: __________ DESCRIPCION MATERIALES Unión Multiusos 3" TAPONES HF PARA PVC 3" TUBERIA PVC RDE 21 3" Válvulas para PVC 4" Unión Rápida para PVC 4” Recebo Tubería de anclaje

DESCRIPCION EQUIPOS Motobomba 3" Herramienta menor

CANTIDAD 4 2 6.0ML 1 2

CANTIDAD 1

Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 16 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: con aviso de prensa MA0612I01

de

18

Versión: 01

Vehículos Canguro Impacto Urbano

Personal Asignado (nombre) Juan Pérez

Plomero

Cargo

Celular

Carlo XXXX

Ingeniero Residente

Disponibilidad

Nota: Diligenciar un formato por cada Empate y se deberá discriminar el personal, material y equipo asignado por cada Empate.

ING. CONTRATISTA. (nombre persona responsable de los trabajos y quien solicita los trabajos) Nombre de la Empresa contratista. Contratista, interventor (Nombre, Cargo, Tel)

ING. INTERVENTOR. (Nombre persona responsable de los trabajos y quien solicita los trabajos) Nombre de la Empresa Interventora Interventor (Nombre, Cargo, Tel)

FORMATO G NOMBRE DE LA EMPRESA (quien ejecuta los trabajos en terreno). Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 17 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: con aviso de prensa MA0612I01

de

18

Versión: 01

CONTRATO (IDU) No. xxxxx_____ OBJETO DEl CONTRATO CONSTRUCCIÓN. REHABILlTACIÓN Y PROLONGACIÓN DE xxxxx_____ NOMBRE DEL INTERVENTOR: ___________________ CONTRATO INTERVENTOR No.___________________ LISTADO DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO A INTERVENIR EN LOS TRABAJOS NOMBRE

CARGO Ingeniero Residente Contratista Ingeniero Residente Interventoría Inspector de obra Fontanero (Plomero) Ayudante

CELULAR

Nota: El personal de plomeros y ayudantes discriminados por cada empate en el formato correspondiente.

____________________________________________________________ ING. XXXXXXX (Nombre persona responsable de los trabajos y quien solicita los trabajos) Unión temporal, Consorcio (Nombre de la empresa) Contratista (cargo, nombre, tel.)

Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01

INSTRUCTIVO Macroproceso - Proceso: Servicio Acueducto – Distribución de Agua Página 18 Tratada en Redes Locales Procedimiento - Instructivo: Cierre y restablecida del servicio - Solicitud de cierres y restablecidas del servicio de acueducto por solicitudes programadas Código: con aviso de prensa MA0612I01

de

18

Versión: 01

____________________________________________________________ ING. XXXXXXX (Nombre persona responsable de los trabajos y quien solicita los trabajos) Unión temporal, Consorcio (Nombre de la empresa) Interventor (cargo, nombre, tel.)

Informe o Formato Formatos A, B, C, D, E, F y G.

Revisó: Aura Milena Contreras A. / Víctor Firstman M. / Carlos Elaboró: Rolando Sanabria Becerra Eduardo Rivera Q. / Jorge F. Revisión: 30/11/2012 Humberto Barriga Y. / Leonardo Alba M. Aprobó: Jorge Francisco Mojica A. Responsable del Procedimiento: Directores / Jesús Ricardo Castro C. / Luis Servicio Acueducto y Alcantarillado Zonas 1-2-3-4 y Francisco Castiblanco G. / Johan F. Aprobación: 06/12/2012 5 Ariel Rivera B. / Juan Carlos Suárez M. Formato EE0302F09 – 01 Utilizar guía de diligenciamiento EE0302G09 – 01