PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA BARAT BADAN PENCELOLAAN KEUANGAN DAERAH
Jl. Bung Karno Kottiplek gTC Taliwang - Sumbawa Barat LEMBARAN DISPOSISI
Surat Dari
DiterimaTgl : $0 •&>•«?*£}
No. Agenda : $8/ No. Surat
Tgl Surat
Sifat
I IRahasia I I Penting I IBiasa
Perihal
Diteruskan Kepada Sdr: Sekretaris
Kuasa PPKD/KPA SKPD
Kabid Anggaran
Kuasa BUD & GDO
Kabid Akuntansi
KPA SKPD
Kabid Perbendaharaan Catatan:
)1}A
/;t fI
LEMBAR DISPOSISI Nomor:
Indeks
Rahasia
:
Penting
:
Biasa : Kode
Tanggal / Nomor Al am at
Tanggal Penyelesaian
£Q - to • 9017
?&• to aotr /isi- ts /& /Lprsk- te& Lpr&
ts& n
Isi Ringkasan
DITERUSKAN KEPADA
fbap a-h'i
INSTRUKSI/rNFORMASI
/o. 0TH&
(W. ut 3*6- te 01—
k
X
•
•
iujol
IBVK W8b0818l
Proposal Dukungan Anggaran LPTQ Sumbawa Barat dan Pelaksanaan MTQ di Kabupaten Sumbawa Barat Tahun 2018
LPTQ Sumbawa Barat
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Tugas Utama Lembaga Pengembangan Tilawatil Qur'an (LPTQ) sebagai salah satu lembaga
yang keberadaannya berjenjang dart tingkat pusat hinggga ke tingkat kecamatan adalah memberikan dukungan kepada pemerintah dalam melaksanaan fungsi pengembangan
terhadap Al-Qur'an sebagai pedoman utama kaum muslimin dalam hidup dan kehidupan. Pengembangan Al-Qur'an yang dilakukan oleh LPTQ secara umum diwujudkan dengan menumbuh-kembangkan keamampuan
masyarakat muslim dalam membumikan atau
mengintemalisasikan Al - Qur'an dalam diri mereka dengan mengembagkan kemampuan dari aspek tilawah, syarah, fahm, qira'ah, tafsir, khattil Qur'an, hingga kemampuan dalam menuangkan eksplorasi pemahaman Al Qur'an dalam makalah makalah ilmiah. Pelaksanaan atas peran LPTQ tersebut, tentunya dilaksanakan dengan berbagai pendekatan dan strategi, hingga pada gilirannya nanti masyarakat muslim benar benar memahami AlQur'an sebagai pegangan hidup mereka dari berbagai aspek yang merupakan kelebihan
ataupun I'jaz Al-Qur'an. Diantara pendekatan yang selalu digunakan LPTQ dalam melaksanakan fungsinya adalah dengan memberikan pembinaan bagi para Qari'/Qariah
termasuk bagi para asatidz yang mengkhusukan diri pada pembelajaran Al-Qur'an, dan juga pelaksanaan Musabqah Al-Qur'an baik MTQ atau STQ secara berjenjang yang dilaksanakan dari jenjang desa kelurahan hinggake tingkat nasional, bahkan ke tingkat internasional. Prestasi Kabupaten Sumbawa Barat pada STQ tahun 2016 ini terasa semakin menonjol,
ketika peringkat Sumbawa Barat dalam ajang tersebutberada pada urutan keempat. Ini adalah prestasi terbaik yang pernah dimiliki Sejak ditetapkan Sumbawa Barat menjadi kabupeten dan daerah otonom baru tahun 2003 lalu.
Prestasi ini bukanlah sesuatu yang taken for guaranted akan tetapi diperjuangkan dengan maksimal dengan dilaksanakan pelatihan yang memadai dan berkelanjutan serta adanya
kebijakan anggaran yang memadai pula. Dukungan anggaran yang memadai bagi LPTQ Kabupaten Sumbawa Barat menjadi salah satu penentu kesusksesan dalam ajang Musabaqah AI Qur'an yang dilaksanakan baik ditingkat kabupaten, dan terutama sekali ketika mengirimkan peserta asal Kabupaten Sumbawa Barat diajang musabaqah di tingkah provinsi NTB ataupun ditingkat nasional.
B. DasarHukum
1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Sumbawa Barat di Provinsi Nusa Tenggara Barat;
2. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali dan terakhir dengan Undang Undang Nomor 12 tahun 2008;
3. Undang undang Nomor 6Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah daerah;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2005 tentang Dana Perimbangan;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1988 tentang Koordinasi Kegiatan Instansi Vertikal di Daerah;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang pembagian urusan pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah kabupaten/Kota; 8. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 13 tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama;
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentag Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali dan terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam negeri Nomor 21 Tahun 2011;
10. Keputusan Bersama Menteri Agama dan Menteri Dalam Negeri Nomor 18A Tahun 1988 tentang Pengembangan Organisasi Lembaga Pengembangan Tilawatil Qur'an; 11. Peraturan Daerah Kabupaten Sumbawa Barat Nomor 3 Tahun 2008 tentang kewenangan kabupaten Sumbawa Barat sebagai Daerah Otonom;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Sumbawa Barat Nomor 8 Tahun 2012 tentang sistem Pengelolaan Keuangan Daerah;
13. Keputusan Bupati Sumbawa Barat Nomor 134 Tahun 2016 tentang Pembentukan
Pengurus Lembaga Pengembangan Tilawatil Qur'an Kabupaten Sumbawa Barat periode 2016-2020.
C. Tujuan
Tujuan proposal ini adalah pengajuan dukungan anggaran dana untuk mendukung kegiatan LPTQ Kabupaten Sumbawa Barat Tahun 2018 dan Pelaksanaan Musabaqah Tilawatil
Qur'an Tingkat Kabupaten Sumbawa Barat tahun 2018yang bersumber dari APBD Kabupaten Sumbawa Barat Tahun 2018.
D. Keluaran (Out Put)
Out - Put dari permohonan ini adalah adanya dukungan anggaran dana untuk mendukung
kegiatan LPTQ Kabupaten Sumbawa Barat Tahun 2018 dan Pelaksanaan Musabaqah Tilawatil Qur'an Tingkat Kabupaten Sumbawa Barat tahun 2018yang bersumber dari APBD Kabupaten Sumbawa Barat Tahun 2018
RENCANA KERJA LPTQ KABUPATEN SUMBAWA BARAT TAHUN 2018
A. Visi & Misi LPTQ Kabupaten Sumbawa Barat Visi:
Terwujudnya lembaga yang unggul dalam pengembangan, transformasi nilai dan prestasi
Tilawatil Qur'an di Kabupaten Sumbawa Barat. Misi:
1. Meningkatkan peran LPTQ sebagai pusat pengembangan dan kaderisasi umat bidang Tilawatil Qur'an.
2. Mensosialiasikan
penghayatan nilai dan pengamalan Al-Qur'an dalam kehidupan serta
memasyarakatkan Al-Qur'an sebagai pedoman hidup. 3. Meningkatkan pengetahuan dan prestasi masyarakat dibidang Tilawatil Qur'an.
4. Menumbuh-kembangkan semangat gerakan pembinaan dan bimbingan belajar baca tulis Al Qur'an.
B. Struktur Organissi dan Personalia
Struktur Organisasi Lembaga Pengembangan Tilawatil Qur'an (LPTQ) adalah organisasi yang struktumya berjenjang dari tingkat pusat hingga ke tingkat kecamatan. Ditingkat
Kabupaten/kota lembaga ini dibentuk dengan surat keputusan Bupati/Walikota. Komposisi terbaru pengurus LPTQ kabupaten Sumbawa Barat di tetapkan dengan Keputusan Bupati Sumbawa Barat Nomor 134 Tahun 2016 tentang Pembentukan Pengurus Lembaga
Pengembangan Tilawatil Qur'an Kabupaten Sumbawa Barat periode 2016 - 2016. Susunan
Pengurus tersebut adalah terdiri dari para pejabat Pemerintah Daerah, DPRD, Kementerian Agama
di Kabupaten Sumbawa Barat yang keberadaannya dalam struktur pengurus
merupakan konsekuensi darijabatan yang diemban. Termasuk dalam pengurus juga beberapa
penggiat pengembangan Tilwatil Qur'an di Kabupaten ini. Struktur organisasi dan susunan nama pengurusLPTQ SumbawaBarat disajikanpada halaman lampiran.
C. Gambaran Umum Rencana Kerja
Gambaran umum rencana kerja LPTQ Kaupaten Sumbawa Barat tahun 2018 yang disusun dalam rencana kerja ini disesuaikan dengan jumlah anggaran yang dimiliki oleh LPTQ saat ini dan secara umum masih berkutat pada beberapa item program sebagai berikut:
1. Program peningkatan Sumberdaya Manusia Program peningkatan sumberdaya manusia dilakukan dengan melaksanakan kegiatan yaitu:
1.1. Pelatihan Qira'at Mujawwad bagi Dewan Hakim tahap III 1.2. Pelatihan Tilawah Al-Qur'an bagi PelatihTilawah tahap II 1.3. Pelatihan Tahsinul Qiraah bagi guru TPQ tahap II
1.4. Pelatihan Penulisan Kaligrafl (hiasan mushaf dan naskah) tahap II 2. Pelaksanaan MTQ / STQ
Terkait dengan pelaksanaan MTQ maka kegiatan yang dilaksanakan adalah:
2.1. Workshop penyusunan Makro' dan soal dalam MTQ tk. Kabupaten 2.2. Sosialisasi pelaksanaan MTQ 2.3. Orientasi Dewan Hakim MTQ
2.4. Training Centre bagi Qori' Qori'ah Peserta STQ Tk. Provinsi (3 Tahap) 2.5. Pengiriman peserta TC di Sekolah Tasinul Qiraat dan Lemka
2.4. Dukungan pelaksanan TC peserta Tingkat Provinsi 2.5. MTQ Tk. kabupaten (Dukungan Anggaran bagi Seksi Musabaqah) 2.6. STQ Tk. Provinsi (Pendampingan Peserta) 2.7. STQ Tk. Nasional (Pendampingan peserta)
3. Pengembangan Organisasi
Program ini dilaksanakan dengan kegiatan yaitu: 3.1. Rehabilitasi sarana Pendukung MTQ .
3.2. Rapat Koordinasi dengan LPTQ Provinsi. 3.3. Rapat Kerja LPTQ Kabupaten Sumbawa Barat 3.4. Dukungan Dana ATK 3.5. Pelaksanaan Haflah Al Qur'an
4. Dukungan Operasinal LPTQ Kecamatan 4.1. Bantuan opersional untuk 8 LPTQ Kecamatan
D. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan seluruh rencana kegiatan yang disebutkan diatas akan digambarkan dalam matrik waktu pelaksanaan berikut ini: E. Pelaksanaan Rencana Kerja
Keberhasilan kegiatan dalam suatu program sesuai dengan tujuan yang diinginkan sangat bergantung kepada, manajemen pelaksanaan, strategi, pendekatan dan beberapa hal prinsip lainnya yang hams dilakukan dalam pelaksanaan kegiatan. Terkait dengan hal tersebut maka beberapa ketentuan berikut akan menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan yang direncanan LPTQ Sumbawa Barat tahun 2018, yaitu: F. Manajemen Kegiatan
Dalam melaksanakan kegiatan, perlu adanya keterlibatan maksimal dari para pihak dari
berbagai unsur yang terkait langsung dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka mengkoordinasikan detail pelaksanaan kegiatan, sehingga kegiatan terlaksana sesuai dengan
tujuan, tepat sasaran, tertib dan berjalan lancar. Perencanaan yang matang dan pengorganisasian yang baik akan menghasil pelaksanaan yang terarah dan dapat berjalan sebagaimana yang kita harapkan serta dapat mencapai hasil yang maksimal. G. Strategi Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan program kerja perlu disusun strategi pelaksanaan agar seluruh program
kerja dapat terlaksana secara tertib, terarah dan tepat pada sasaran. Untuk itu dalam setiap
program kerjayang akan dilaksanakan, makaakandisusun rencana kerjayang meliputi: I. Penyusunan Rencana Kegiatan
Penyusunan rencana kegiatan yaitu dengan menjabarkan kerangka pelaksanaan kegiatan yang meliputi: 1. Nama Kegiatan;
2. Kerangka pikir pelaksanaan kegiatan; 3. Dasar hukum pelaksanaan kegiatan; 4. Tujuan dilaksanakannya kegiatan; 5. Out-put yang diharapkan dari kegiatan; 6. Waktu dan Tempat serta jadwal pelaksanaan; 7. Materi dan Nara Sumber;
8. Pendekatan dan strategi pelaksanaan kegiatan; 9. Besar Dana kegiatan dan rincian penggunaan; 10. Pelaksanan dan kepanitiaan 6
II. Pelaksanaan Kegiatan
Untuk mendukung tercapainya tujuan kegiatan perlu diperhatikan unsur penunjang sebagai daya dukung keberhasilan yaitu : Prasarana dan sarana, Organisasi dan manajemen. Dalam pelaksanaan kegiatan, panitia/pelaksana diwajibkan untuk memahami tugas masing-masing yang telah diberikan dengan tetap menjaga kerjasama tim dan
memperhatikan kearifan lingkungan tempat pelaksanaan kegiatan. Pembagian tugas yang
diatur bagi para pelaksana program hanyalah bagian dari upaya untuk melaksanakan pekerjaan secara efektif dan efesien, namun inti dari pelaksanaan kegiatan adalah dilakukan oleh sebuah tim yang menjadi satu kesatuan. IILEvaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Untuk mengetahui Keberhasilan, keterlambatan dan pemecahan masalah yang timbul
maka dalam pelaksanaan perlu diadakan evaluasi secara bertahap demi tercapainya tujuan
dan setiap saat diinventarisir semua kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui kelemahan dan hambatan-hambatan yang terjadi, bila perlu diadakan pemecahan kendala-
kendala tersebut. Evaluasi ini nantinya diharapkan dapat dipakai sebagai evaluasi proses
secara keseluhan dari setiap komponen kegiatan yang diadakan LPTQ, Sehingga setiap
programkerja yang dilaksanakan dapat benar-benar mencapai hasil yang maksimal. IV.Pengawasan Kegiatan
Dalam pelaksaan program perlu pemantauan dan pembinaan dari berbagai pihak yang terkait. Tujuan pengawasan ini untuk mengetahui apakah program telah dilaksanakan
sebagaimana yang diharapkan atau ada hal yang perlu mendapat perhatian lebih lanjut,
sehingga pelaksanaan kegiatan tidak menyimpang dari harapan semula yang telah direncanakan.
V. Evaluasi Integral Keseluruhan Rencana Kerja
Untuk mengetahui keberhasilan seluruh renana kerja dalam 1 tahun anngaran, perlu adanya evaluasi kegiatan
secara keseluruhan, sekaligus diadakan laporan untuk
menganalisa kegiatan yang berhasil dilakukan,
hambatan-hambatan dan cara
pemecahannya serta merencanakan apa yang akan dilakukan selanjutnya. Kegiatan ini dilakukan dengan seluruh pengurus LPTQ yang dirangkai dengan rapat kerja penyusunan agenda kegitantahun berikutnya
RENCANA ANGGARAN KEGIATAN
LPTQ KABUPATEN SUMBAWA BARAT TAHUN 2018 YANG BERSUMBER DARI APBD PERUBAHAN UNTUK MENDUKUNG
KEGIATAN LPTQ SUMBAWA BARAT DAN PELAKSANAAN MTQ TINGKAT KABUPATEN SUMBAWA BARAT TAHUN 2018 A. SumberDana
Sumber anggaran LPTQ Kabupaten Sumbawa Barat seara umum adalah bersumber dari Bantuan Pemerintah Daerah Kabupaten Sumbawa Barat, yang juga memungkin dari sumber lain yang sah.
B. Jumlah Anggaran Kegiatan LPTQ KSB Tahun 2018 Jumlah kebutuhan anggaran LPTQ Kabupaten Sumbawa Barat Tahun 2018 yang dibutuhkan dalam pelaksanaan MTQ Tingkat Kabupaten Sumbawa Barat adalah
berjumlah berjumlah Rp. 384.000.000 (tiga ratus limapuluhjuta rupiah),- dengan item penggunaan yang tertuang pada bagian lampiran. Sehubungan dengan jumlah total bantuan dari Pemerintah Daerah Kabupaten Sumbawa Barat yang hanya berjumlah Rp.
350.000.000,- (tiga ratus lima puluh juta rupiah), maka pengunaan anggaran tersebut akan melihat prioritas kebutuhan dalam pelaksanaan pra dan pasca Kabupaten Sumbawa Barat tahun 2017.
MTQ tingkta
PENUTUP
Demikian proposal pengajuan dana LPTQ yang bersumber dari APBD 2018 ini kami susun,
berdasarkan gambaran kebutuhan pengembanganorganisasi dan rencana pelaksanaan program Lembaga Pengembangan Tilawatil Qur'an (LPTQ) kabupaten Sumbawa Barat tahun 2018
yang merujuk kepada visi dan misi lembaga. Kami menyadari bahwa upaya untuk mengejar
ketertinggalan, utamanya yang berhubungan dengan prestasi pada event STQ ataupun MTQ tingkat Provinsi dari Kabupaten lainnya di Provinsi Nusa Tengara Barat, masih membutuhkan kerja keras dari berbagai fihak. Hal tersebut juga termasuk adanya dukungan pendanaan yang memadai dari berbagai fihak, karena prestasi sangat bergantung kepada supporting yang
kontinyu dan memadai, baik supporting anggaran maupun supporting yang berbentung imateri lainnya. Akhirnya kami berharap proposal ini dapat memberikan gambaran secara umum
tentang apa langkah yang akan dilakukan oleh LPTQ Sumbawa Barat tahun 2018 dan kami sampaikan permohonan maafapabila terdapat kesalahan didalam penyusunannya.
Lampiran
REKAPTTULASI
RENCANA ANGGARAN BIAYA LEMBAGA PENGEMBANGAN TILAWATIL QUR'AN KABUPATEN SUMBAWA BARAT DALAM RANGKA PELAKSANAAN MTQ TINGKAT KABUPATEN SUMBAWA BARAT TAHUN 2018 URAIAN PENGGUNAAN
NO
3
Dukungan transport ke LPTQ NTB Rapat LPTQ Penyusuan Maqra' dan Soal
4
a. Orientasi dewan Hakim Tilawah dan Tahfidz
1
2
b. Rapat Dewan Hakim MFQ, MSQ, MKQ dan Panhera 5
Dukungan Seksi Musabaqah pada MTQ tingkat KabuDaten2017
6
bantuan operasional LPTQ Kecamatam
7
Training Center ATK Operasional LPTQ Pengiriman peserta TC di Pesantren Tilawah belanja peralatan mesin
8 9 10
JUMLAH TOTAL
VOLUME
SATUAN
JUMLAH
1 Keg IKeg
1,500,000 1,000,000 5,050,000 27,960,000
7,500,000 5,000,000 5,050,000 27,960,000
1 Keg
9,500,000
9,500,000
1 Keg
18,500,000
18,500,000
8 Kec
25,000,000 111,487,000 5,000,000
200,000,000 111,487,000 5,000,000
40,000,000 20,000,000
40,000,000 20,000,000 449,997,000
5 kali
5 Kali
1 Keg 1
Paket
I paket 1
unit