Limites De Mi Actividad Laboral

LIMITES DE MI ACTUAL ACTIVIDAD LABORAL Bogotá, 24 de marzo 2009

CLAUDIA MARCELA PEREZ CHARRY

CIPA MAC

GRUPO 2

ADMON. FINANCIERA

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1. LA PERSONA Mencione cuáles son los más importantes conocimientos y experiencia que hay que tener en su actual trabajo • Conocimientos Presupuesto público Elaboración de acta de Junta Directiva y Asamblea Indicadores de gestión, conocimientos estadísticos Manejo de Archivo y Correspondencia Servicio al Cliente Redacción Sistemas (Outlook, power point, Word, excel) •

Experiencia

Mínima de 3 años en cargos similares Atención al Publico tanto presencial como en forma telefónica Trabajo a Presión Manejo de Personal

CUAL SU GRADO EN

ALTO

MEDIO NULO

Conocimientos, Experiencia e identidad con los sueños de Alma Mater en los servicios que ofrece

X Conocimientos, Experiencia e identidad con los propósitos de Alma Mater en los servicios que ofrece X Conocimientos, Experiencia e identidad con los objetivos de Alma Mater en los servicios que ofrece X Conocimientos, Experiencia e identidad con los valores de Alma Mater en los servicios que ofrece

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X

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SE VUELVEN LIMITE La Identidad no se comparte ya que no ofrecen un sentido humano a la organización siendo sin ánimo de lucro, tocan el sentido humano ya que los sueños son revisados en la visión de la Red, y son únicamente propuestos por las directivas sin tener en cuenta los sueños de realización del personal, es un límite cuando el personal no esta acorde con los sueños y a su vez con su implementación como propósito a gestionar Los conocimientos hay veces son relevantes frente al cumplimiento que debe realizarse de las normas reglamentarias de ley que debe cumplir una entidad como esta Los objetivos de Alma Mater esta dentro de su parámetros de funcionalidad y se volverán limite cuando ellos no beneficien el lucro de las universidades asociadas Son requeridos como medidas

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2. PASADO - PRESENTE - FUTURO de los servicios ofrecidos por la Empresa Su pasado fue basado en su creación ya que era necesario organizar un Sistema Universitario Estatal y de Autonomía Universitaria, que posibilita la asociación entre las entidades de Educación Superior, contemplados en la Ley 30 de 1992.

¿Cuál es el pasado y presente de su empresa?

Hoy Alma Mater es una entidad contribuye al fortalecimiento de las Universidades Públicas del Eje Cafetero Colombiano y de la educación superior de la región, ya que propicia su plena integración en las labores propias de la academia, apoyando a la contribución social del desarrollo regional y nacional, a través de la gestión y ejecución de proyectos. Dado su objeto social podrá convertir su campo de en una empresa que proporcione trabajo temporal en entidades públicas, asesora de proyectos no solo a nivel educativo, Ejecución de Proyectos, Gerencia de ¿Cuál considera Ud. que será el futuro de su empresa? Proyectos, Consultorías, Interventorías y Proyectos de Cooperación Académica Personas naturales y jurídicas a excepción de entidades públicas, creería que su gran abanderado será el apoyo al estudiantado en mecanismos de becas en el exterior. Cómo considera Ud. que los anteriores aspectos se vuelven un límite para su Dado su amplio objeto social esto puede empresa y sus productos, servicios y/o procesos comerciales. estropear las funciones en cada una de su actividades convirtiendo su gestión en un caos

3. LA EMPRESA El Mercadeo Por servicio licitaciones y brochures, por precio el pago posterior del servicio y por promoción pautas publicitarias, patrocinio a otras entidades a través del reconocimiento y algunas formas de divulgacion en forma masiva como programas de Tv y emisoras al igual que el internet

¿Cuál es el mercadeo de su empresa?

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Los Servicios Ejecución de Proyectos, Gerencia de Proyectos, Consultorías, Interventorías y Proyectos de Cooperación Académica Personas naturales y jurídicas

¿Cuáles son los Productos y/o Servicios de su empresa?

Los servicios de su empresa son el resultado de llevar a cabo actividades intangibles en la interfaz proveedor - cliente.

Si

La Estrategia La estrategia de los producto y/o servicios de la empresa está encaminada a ser un el arte de la elección y ejecución en forma continua, de una serie de acciones, enfocadas hacia la obtención y sostenimiento de una posición única, para generar el máximo valor posible, dentro de la industria de la empresa, en un entorno complejo y cambiante de la empresa y bajo el riesgo e incertidumbre que vive el entorno macro y microeconómico de la empresa.

Si La estrategia para el servicio que ofrecen presentar ofertas sobre las licitaciones que manejan a nivel publico a nivel privado es ofrecer portafolios con todos lo servicios que ofrecemos a fin de que conozcan las alternativa que se tiene para cada una de las necesidades que tiene estas empresa. ¿Existe estrategia en el mercadeo de los servicios de la La estrategia sobre brochure, además de explicar los avances empresa? tecnológico que se tienen para optimizar sus recursos A nivel de estrategia sobre el precio se busca favorecer con diferentes alternativas ya que es posible por la variabilidad de nuestras funciones además del manejo del outsourcing en las gestiones de los proyectos, con políticas de pago que solicitan verificación de la obra realizada para su satisfacción y pago, en cuanto a las estrategias de promoción se han manejado referidos, consultas por pagina web, volantes con información de la entidad, participación en ferias educativas y promoción mediante edición y lanzamiento de libros de las universidades asociadas

La Posición Única

Los productos y/o servicios de la empresa buscan crear un espacio sin competencia en el mercado, hacer que la competencia se torne irrelevante, crear y captar demanda nueva, romper la disyuntiva del valor o el costo, alinear todo el sistema de una empresa hacia el propósito de lograr diferenciación.

¿Cuál es la posición única de un servicio de la empresa?

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Si El tener el respaldo de diez Instituciones de educación superior, hace que la Red Alma Mater sea una de las mejores soluciones para el apoyo a la Gestión Pública, mediante el esquema de Gerencia de Proyectos, toda vez que le permite generar un liderazgo en la comunidad académica del país, bajo el esquema de

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redes horizontales sin jerarquía, dar soluciones oportunas y de vanguardia a las necesidades de entidades o empresas del sector público o privado que requieran de nuestros servicios.

La Ventaja Competitiva consiente ¿Los productos y/o servicios de la empresa buscan una rentabilidad por encima de la rentabilidad media del Sector industrial? ¿Los productos y/o servicios de la empresa tienen una clara ventaja respecto a otras compañías competidoras?

Si Si •

Amplia experiencia local, regional, nacional e internacional en cada uno de los proyectos ejecutados.

•

Apoyo permanente en cada uno de los proyectos ejecutados por el grupo de Investigación de Movilidad Humana de la Red.

•

Amplio conocimiento y experiencia en el país en el tema Migratorio

•

Relaciones de cooperación permanentes con organismos nacionales e internacionales del orden social y académico en el tema Migratorio.

•

Competitividad en el mercado.

•

Trayectoria.

•

Calidad de sus servicios.

•

Asistencia jurídica, financiera, técnica y contable cuando se requiera en cada uno de los proyectos.

¿Cuál es la ventaja competitiva de su empresa?

Cómo considera Ud. que los anteriores aspectos se vuelven un límite para su empresa y sus productos, servicios y/o procesos comerciales: Claro que si ya que son muchos los mercados objetivos debido a los servicios, lo que internamente en la organización se cometan errores en la administración de cada uno de los negocios, además que es demasiada la información compartida lo que hace que se una forma optima útil para todo los procesos.

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4. COMPETENCIA Competencia Cuál es la Competencia de los productos y/o servicios de su empresa

otras entidades públicas que asesoran, interventoras particulares, empresas gestores de proyectos

Industria

¿Cuáles son los productos y/o servicios de otras empresas cuyas no hay grupo de empresas que presten en conjunto estos decisiones de prestación de servicio, precio y mercadeo afectan los mismos servicios, empresas como empresas de precios de los productos y/o servicios de la empresa? outsourcing, ¿A qué industria pertenecen los productos y/o servicios de la empresa? Sin Animo de lucro

Negocio

¿Cuál es el negocio de los servicios de su empresa?: Gestionar de proyectos

Dadas todas la capacidades que tiene Alma Mater genera incertidumbre en el cumplimiento tanto del objetivo del negocio como del tipo de Industria al que pertenece generando desconfianza, lo cual es un límite bastante grande.

5. Tendencias

TENDENCIAS Implementación de la informativa Optimización de la comunicación Flexibilización de los procesos

SI NO x x x

Mejoramiento continuo de la Calidad

x

EFECTO A LOS SERVICIOS DE SU EMPRESA Agilidad y recursividad en la implementación de los servicios Eficiencia y mayor compresión antes las solicitudes planteadas por los clientes, mayor divulgación del proceso A fin de hacerlo mas adaptables a los servicios ofrecidos y a las necesidades del cliente No lo cumplen ya que la calidad se ha disminuido con elevado No de clientes, por lo tanto la comunicación ha sido más intensa Son un límite en tanto no sean cumplidos y implementados totalmente ya que para el Cliente el perfeccionamiento le generara y errores

6. Integración De acuerdo con las definiciones del documento de la Tutoría 2, defina los siguientes aspectos de su empresa: ¿Cuál es la Integración de su empresa? Integración Horizontal •

Ya que Alma Mater ha adquirido características monopólicas desempeñándose como eje integrado en la Región del Eje Cafetero y a tomado como aliado al mismo gobierno por lo “tiende notoriamente” a reducir la competencia.

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Cómo considera Ud. que los anteriores aspectos se vuelven un límite para su empresa y sus productos, servicios y/o procesos comerciales.

•

Porque aunque tiene este gran aliado Alma Mater no tiene el talento humano que necesita para administrar debidamente la organización expandida, además de la gran influencia política que puede aniliquilar la entidad.

•

Porque contra su competencia dado este aliado pueden olvidar la experiencia que se requiere para la administración del recurso publico a fin de evitar problemas de investigaciones (Contraloría y Procuraduría) fallando en la administración y gestión, además de los conflictos de influencias

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