Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Bem Stai Periode 2015-2016.docx

A. Pendahuluan Alhamdulillah, sebuah kalimat indah yang sangat tepat untuk diucapkan sebagai tanda syukur kita atas seluruh nikmat yang diberikan Allah SWT kepada kita di setiap saat. Nikmat-Nya yang tiada pernah putus hingga kini. Allah maha agung, mengasihi hambanya dengan penuh kasih. Semoga kita termasuk hamba-Nya yang selalu bersyukur. Shalawat dan salam, selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad S.A.W. Pemimpin umat dengan segala kepribadian luhur beliau, menjadi tauladan dalam segala langkah kehidupan. Beliau telah memberikan contoh yang luar biasa.Semoga kita termasuk dalam golongannya dan mendapatkan syafaat-nya kelak di hari akhir nanti. Setahun sudah kepenguruasn BEM STAI Al Ma’arif Buntok periode 2015-2016 menjalankan tugas khidmah yang diamanatkan sejak tanggal 3 Juni 2015, dengan berbagai upaya dan semangat khidmah telah kita curahkan dalam memaksimalkan tugas ini demi mencapai visi dan misi pada khususnya dan demi kemajuan bagi agama dan Negara pada umumnya, semoga apa yang telah kita laksanakan menjadi pelajaran di masa sekarang dan menjadi bekal dimasa mendatang. Kami sadar bahwa apa yang kami lakukan tidak akan bisa terlaksana sedikitpun tanpa ada bantuan dan doa dari pengelola Kampus serta teman-teman sekalian. Pada kesempatan ini kami jajaran kepengurusan BEM STAI Al Ma’arif Buntok akan memaparkan laporan pertanggungjawaban selama satu tahun masa khidmah, dengan semaksimal laporan ini kami buat. Meski akan terdapat beberapa kekurangan dan keterbatasan kami dalam pemaparan ini. B. Mengenai BEM 1. Profil BEM STAI Al Ma’rif Buntok merupakan suatu organisasi kemahasiswaan di tingkat sekolah tinggi yang diselenggarakan, oleh dan untuk mahasiswa, guna melaksanakan kegiatan ekstrakulikuler di bidang pemberdayaan mahasiswa, informasi dan komunikasi, kerohanian, bakat dan minat, sosial kemasyarakatan dan lainya berada dibawah naungan STAI Al Ma’rif Buntok. 2. Visi dan misi Dalam melaksanakan amanat kepengurusan BEM periode 2015-2016, kami memiliki visi dan misi guna menjadi tolak ukur dan pacuan dalam memaksimalkan BEM, namun sejatinya Visi dan Misi ini bukanlah tujuan pencapaian akhir dari kepengurusan kami, kami tetap berusaha mencapai hasil yang lebih baik, bahkan melebihi visi dan misi itu sendiri meskipun kami menemukan beberapa kendala dan sandungan yang menjadikan sulitnya realisasi dari visi dan misi itu sendiri. Berikut Visi dan Misi kami : a. “VISI” : Terwujudnya Mahasiswa Yang Kreatif, Mandiri, Unggul, Dan Berkualitas b. “MISI” : 1) Meningkatkan kualitas kinerja pengurus badan eksekutif mahasiswa 2) Menjadi wadah untuk menyalurkan aspirasi, minat, dan bakat mahasiswa 3) Meningkatkan solidaritas antar mahasiswa 4) Membuat program kerja yang mampu meningkatkan kualitas mahasiswa 5) Berkerja keras, ikhlas, cerdas, dan profesional

C. Personalia Adapun Personalia Badan Eksekutif Mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam Al Ma’arif Buntok Periode Tahun 2015/2016, antara lain: 1. Ketua : Ahyat 2. Wakil Ketua : M. Hasnor Rajikin 3. Sekretaris : Putri Suriati 4. Bendahara : Helmi 5. Bidang Kesekretariatan Koordinator : Roni Saifullah Anggota : Fitri Yuliana A. 6. Bidang Studi dan Pengembangan Koordinator : Nasyruddin Anggota : Jainal Arifin Norhamida Rahmi 7. Bidang Keagamaan Koordinator : Abdurrahim Anggota : Ade Saputra M. Syahdani 8. Bidang Olah Raga Koordinator : Satarian Anggota : Ahmad Abrar Ahmad Mutasyabiha 9. Bidang Seni dan Budaya Koordinator : Junia Anzeylia Anggota : Marlina Ria Monica 10. Bidang Humas dan Pengabdian Masyarakat Koordinator : Dahlina Anggota : Misda Amanah Yuliana D. Program Kerja dan Hasil Kerja 1. Ketua BEM a. Merapatkan dan Membentuk Program Kerja BEM (Terlaksana) b. Merapatkan dan Membentuk AD/ART BEM (Terlaksana) c. Melakukan Evaluasi Terhadap Jalannya BEM (Terlaksana) d. Mengkoordinasi Jalannya Setiap Bidang (Belum Sepenuhnya Terlaksana) e. Mengawasi Jalannya Program Kerja Setiap Bidang (Belum Sepenuhnya Terlaksana) f. Menjalankan Mekanisme Kesekretariatan BEM (Belum Sepenuhnya Terlaksana)

2. Wakil Ketua BEM a. Menyampaikan Informasi Terkait Dengan Kegiatan Baik Diluar Maupuan Didalam Lingkungan Kampus (Terlaksana) b. Sebagai Second Leader yang Membantu dan Membackup Tugas Ketua BEM (Terlaksana) c. Mewakili Ketua BEM Apabila Berhalangan (Terlaksana) 3. Sekretaris a. Menyiapkan Keperluan Administrasi BEM (Terlaksana) b. Mengarsipkan Segala Bentuk Kegiatan BEM (Terlaksana) c. Sebagai Rujukan Utama dalam Buah Hasil BEM (Terlaksana) d. Menyusun Laporan Kegiatan (Terlaksana) 4. Bendahara a. Bertanggung Jawab Terhadap Pemasukan dan Pengeluaran Dana BEM (Belum Sepenuhnya Terlaksana) b. Mencatat Seluruh Pemasukan dan Pengeluaran Dana BEM (Belum Sepenuhnya Terlaksana) c. Melaporkan Kondisi Keuangan BEM Secara Transparan (Belum Sepenuhnya Terlaksana) 5. Bidang Kesekretariatan a. Membantu Sekretaris Terhadap Jalannya Administrasi BEM (Terlaksana) b. Membantu Sekretaris Terhadap Pengelolaan Surat Menyurat (Terlaksana) c. Mengurus Jalannya Administrasi Lainnya (Terlaksana) d. Mengelola Sistem Informasi Di dalam dan di Luar Kampus (Terlaksana/Belum Sepenuhnya Terlaksana) e. Melaksanakan Koperasi Mahasiswa (Belum Sepenuhnya Terlaksana) f. Pelatihan Microsoft Office Word, Excel, dan Power Point (Belum Sepenuhnya Terlaksana) 6. Bidang Studi dan Pengembangan a. Pembuatan Blog BEM STAI Al Ma’arif Buntok (Terlaksana) b. Melaksanakan Seminar dan Diskusi (Terlaksana, Belum Sepenuhnya Terlaksana) c. Melaksanakan Lomba Mading dan Mengelola Mading (Belum Sepenuhnya Terlaksana) d. Melaksanakan Life Skill, yakni Latihan Edit Foto, Sablon, Membuat Makalah, dll (Belum Sepenuhnya Terlaksana) 7. Bidang Keagamaan a. Memperingati Tahun Baru Islam 1437 H (Belum Sepenuhnya Terlaksana) b. Melaksanakan Kegiatan Fiqih Wanita (Belum Sepenuhnya Terlaksana) c. Memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW 1437 H (Belum Sepenuhnya Terlaksana)

d. Memperingati Isra dan Mi’raj Nabi Muhammad SAW 1437 H (Terlaksana) e. Melaksanakan Lembaga Dakwah Kampus (Belum Sepenuhnya Terlaksana) 8. Bidang Olah Raga a. Mengadakan Lomba Volly, Futsal dan Badminton (Belum Sepenuhnya Terlaksana) b. Latihan Volly, Futsal, dan Badminton (Belum Sepenuhnya Terlaksana) c. Mengikuti Lomba Volly (Terlaksana), Futsal dan Badminton (Belum Sepenuhnya Terlaksana) 9. Bidang Seni dan Budaya a. Membantu Bidang Lain dalam Mempertahankan Budaya yang ada (Belum Sepenuhnya Terlaksana) b. Kerajinan Tangan dan Latihan Menari (Belum Sepenuhnya Terlaksana) 10. Bidang Humas dan Pengabdian Masyarakat a. Melaksanakan Bhakti Sosial di Lingkungan Kampus (Terlaksana) b. Mengikuti Pawai Pembangunan HUT RI (Terlaksana) c. Mengikuti Hari Amal Bakti Kemenag (Terlaksna) d. STAI Visit To School (Belum Sepenuhnya Terlaksana) e. Mengelola Informasi di Dalam dan Di Luar Kampus (Belum Sepenuhnya Terlaksana) f. Melaksanakan Kegiatan Korps Suka Rela (KSR) (Belum Sepenuhnya Terlaksana) 11. Kegiatan Lainnya a. Mengikuti Upacara Lainnya (Terlaksana) b. Menghadiri Undangan (Terlaksana)

E. Penggunaan Dana/Biaya Adapun Penggunaan Dana/Biaya Selama Masa Bhakti BEM STAI Al Ma’arif Buntok Tahun Periode 2015/2016 antara lain: TERLAMPIR F. Kondisi Inventaris BEM STAI Al Ma’arif Buntok Periode 2015/2016 JUMLAH NO NAMA BARANG BARANG KONDISI 1 Meja 4 Buah BAIK 2 Kursi 6 Buah BAIK 3 Papan Tulis 1 Buah BAIK 4 Bak Stempel 2 Buah BAIK 5 Penggaris 1 Buah BAIK 6 Gunting 1 Buah BAIK 7 Pelobang Kertas 1 Buah BAIK

8 9 10 11 12 13 14 15 16

Staples Buku Agenda Surat Buku Kas Umum Odner Gabi/Tempat Arsip Surat Karpet Printer Flasdisk 16GB KATRID PRINTER Sapu

1 Buah 1 Buah 1 Buah 2 Buah 21 Meter 1 Buah 2 Buah 2 Buah 1 Buah

BAIK BAIK BAIK BAIK BAIK BAIK BAIK Rusak BAIK

G. Kendala-Kendala Sebagaimana yang telah kami paparkan bahwa dalam menjalankan amanah kepengurusan ini ada beberapa batu sandungan yang membuat kami kurang bisa maksimal. Dan semoga beberapa kekurangan ini dapat menjadi bahan evaluasi bagi kepengurusan tahun mendatang. Ada beberapa kendala yang kami alami, antara lain: 1. Umum a. Masih sulit mengkoordinasikan antara anggota satu dan anggota lain; b. Kurangnya Kesadaran dari individu untuk turut berpartisipasi dalam memaksimalkan BEM; c. Kurangnya pengalaman dari individu dalam berorganisasi; d. Menjalankan tugas seolah menjadi beban; 2. Khusus a. Masih Sulit dalam Membagi Waktu Antara Kuliah dan Organisasi b. Seringkali Disibukkan Oleh Pekerjaan Pribadi c. Kurangnya Minat dalam Mengembangkan Organisasi Yang Ada d. Kurangnya Kekompakan dalam setiap bidang organisasi e. Kurangnya rasa ingin tahu untuk melaksanakan kegiatan yang ada. f. Kurangnya Semangat dalam menjalankan tugas g. Kurangnya Profesionalitas personalia organisasi.