La Meta

Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ing. Industrial y de Sistemas

Desarrollo Organizacional

TRABAJO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL ELABORADO POR: DANIELA FRANCO CONTRERAS

LA META ¿COMO UNA ORGANIZACIÓN BIEN LIDERADA PUEDE MEJORAR SU GESTIONPRODUCTIVA Y DE NEGOCIOS? Podemos decir que en el video “la meta” apreciamos claramente , la problemática de varias empresas de hoy y el no saber manejar esa situación crea un verdadero dolor de cabeza si es que no se tienen los conocimientos necesarios en este video podemos ver un caso práctico de mejora continua e incremento del valor. Para responder esta pregunta teniendo como base este video podremos decir lo siguiente: La meta de una organización con animo de lucro es la de la mejora económica , ahora y en el futuro, considerando los restantes objetivos como simples medios para conseguir la meta final de acuerdo con ello e indica que será “productivo” para la empresa todo aquello que contribuya a conseguir el mencionado objetivo. La situación de la empresa de acuerdo al video esta en crisis ya que a pesar de contar con maquinas automatizadas como robots, aun tiene sectores que funcionan con hombres y maquinas por ende se crea un cuello de botella que hace demasiado daño ala organización. Fuentes de problemas en la organización: -

Ventas mermadas Utilidades no satisfactorias Bajo nivel del ingreso neto (TROUGHPUT) Nivel de inventarios elevados Altos costos de operación

Para poder hacer que la organización lidere bien su gestión productiva y de negocios será necesario seguir los siguientes pasos: Para que una organización pueda liderar su gestión productiva debe tener en cuenta los siguientes variables financieras denominadas variables de gestión: • El beneficio neto

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• La rentabilidad • La liquidez El primero como medida absoluta del dinero ganado durante un periodo de tiempo, la segunda como medida relativa que complementa a la anterior en el sentido de medir la “productividad” del dinero invertido y la tercera tomada en el sentido tradicional, la cual puede convertirse en el factor de éxito o fracaso de una empresa. Por otra parte podemos decir que estos parámetros son demasiados generales para la toma de decisiones en los niveles operativos de una empresa, por esto se propone otros tres parámetros denominados parámetros de explotación estos utilizan la misma unidad que la meta el dinero. - Ingreso neto (TROUGHPUT) Dinero generado a través de las ventas, es decir todo el dinero que entra al sistema - Inventario Todo el dinero que el sistema invierte en adquirir bienes que luego pretende vender, es decir el conjunto de dinero que el sistema retiene por algún motivo. -Gastos de operación Todo el dinero que el sistema gasta para convertir el inventario en ingresos netos, es decir todo el dinero que sale del sistema. En cuanto al orden de importancia toda empresa que decida liderar bien su gestión de negocios y un proceso de mejora continua debe situar primero a los ingresos netos ya que su incremento no esta limitado por nada al revés de lo que sucede con las posibles disminuciones de los gastos operativos y el inventario (limitados por el cero) situando en segundo lugar al inventario y poniendo al ultimo a gastos de operación. Encontramos nuestro punto de partida identificando dos características de las organizaciones, en primer lugar su estructura jerárquica en segundo lugar la configuración organizacional como una sucesión de acciones en cadena. El rendimiento de cualquier cadena siempre esta determinado por la fuerza de su eslabón mas débil y estas son las limitaciones del sistema que le impiden acercarse a la meta. La teoría de las restricciones aquí toma su valor al identificar las restricciones que generan estos cuellos de botella.

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Todo sistema que quiere acercarse a sus metas globales y que quiera estar en una mejora continua debe seguir los siguientes pasos: 1.-Identificar las limitaciones del sistema (restricciones) Una vez localizados aquellos recursos que por su escasa disponibilidad, limitan el rendimiento global del sistema, estos deben ser explotados al máximo, aprovechando toda su capacidad. 2.-Decidir como explotar las limitaciones (aprovechamiento de recursos) Si, por ejemplo, la limitación se encontrase en un determinado centro de trabajo, explotarla significaría obtener el máximo rendimiento de la maquina de dicho centro de trabajo. Ello implicaría eliminar cualquier causa de tiempo improductivo. 3.-Subordinar todo a las decisiones adoptadas en el paso anterior (elevar las restricciones del sistema) En la fase anterior se establecía explotar al máximo las limitaciones de la organización; sin embargo, hay que se concientes de que estas representan un pequeño porcentaje de los recursos totales de la organización. Debido a ello a pesar de esta decisión, una determinada limitación puede verse obligada a para su trabajo si los recursos no limitados (la gran mayoría) no le suministran los componentes que necesitan. 4.-Elevar la limitación Esto significa superar las restricciones marcadas por su falta de capacidad. Una vez que se analiza el trabajo de la limitación en el paso dos y consecuentemente, se decide una forma de explotar al máximo su capacidad, la limitación desaparece. Ello aconseja no precipitarse y realizar este pasó en su justo momento, es decir, en cuarto lugar. Una vez realizados los cuatro pasos anteriores, es posible que, a fuerza de mejorar la utilización de la limitación o de incrementar su capacidad, esta haya desaparecido .Ello no constituye, sin embargo, el final del proceso de mejora continua. 5.-Si en los pasos previos se ha roto una limitación hay que volver al primer paso (identificar nuevas restricciones) Se realiza una considera especial al enunciar este paso .Las limitaciones impactan en todas las áreas de la empresa, todo se debe subordinar a la consecución de su máximo aprovechamiento. Si se ha roto una limitación en los pasos anteriores, hay que volver al primer paso, pero no hay que permitir que la inercia provoque una limitación al sistema.

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La teoria de las restricciones es una herramienta importante en toda gestión de negocios para resolver la continua problemática que se presentan actualmente en las empresas frente a mercado competente y globalizado. Este enfoque comporta una visión mas sistémica del subsistema productivo en particular y de la empresa en general y que repe rute en el acercamiento de la empresa a su meta y conseguir un optimo global de la misma.

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