Kursus Manual Headcount 2008

BENGKEL PENGURUSAN HEADCOUNT AKADEMIK JURULATIH DAERAH

Tarikh : 25 OGOS 2008 (23 Sya’ban 1429H)

FALSAFAH FALSAFAH PENDIDIKAN PENDIDIKAN NEGARA KEBANGSAAN  

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha usaha berterusan berterusan ke ke arah arah lebih memperkembangkan potensi memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan bersepadu untukdan mewujudkan yang seimbang harmonis dari insanintelek, yang seimbang dan harmonis segi rohani, emosi dan dari segiberdasarkan intelek, rohani, emosi dan jasmani kepercayaan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. … …. dan kepatuhan kepada Tuhan. …

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN  

……. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warga negara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian

TERAS STRATEGIK PIPP   

 



MEMBINA NEGARA BANGSA MEMBANGUNKAN MODAL INSAN MEMPERKASAKAN SEKOLAH KEBANGSAAN MERAPATKAN JURANG PENDIDIKAN MEMERTABATKAN PROFESION KEGURUAN MELONJAKKAN KECEMERLANGAN INSTITUSI PENDIDIKAN

Isu-isu Pendidikan     

Celik 2M PPSMI Dasar 60:40 Memperkasa SK Dapatan pemeriksaan Jemaah Nazir: – – –

Kualiti murid Kualiti pengajaran Kualiti Pengurusan

PENCAPAIAN JOHOR UPSR 2004

2007

% LULUS/ MENGUASAI

59.30

66.78

% CEMERLANG

5.40

8.64

GRED PURATA

2.40

2.23

PENCAPAIAN JOHOR PMR 2004

2007

% LULUS/ MENGUASAI

59.20

63.26

% CEMERLANG

2.60

4.93

GRED PURATA

3.03

2.85

PENCAPAIAN JOHOR SPM 2004

2007

% LULUS/ MENGUASAI

87.36

88.49

% CEMERLANG

0.68

1.20

GRED PURATA

5.78

5.63

JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR

Manual Pengurusan

STRATEGI HEADCOUNT AKADEMIK SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

KANDUNGAN  



 

PENGENALAN STRATEGI HEADCOUNT MANUAL PENGGUNA SISTEM PEMANTAUAN PRESTASI MURID (SAPHC) HUBUNGAN STRATEGI HEADCOUNT DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SERTA PENGUJIAN GRAF PRESTASI DIRI POST-MORTEM DAN STRATEGI PENAMBAHBAIKAN PRESTASI

1.0 PENGENALAN STRATEGI HEADCOUNT

PENGENALAN STRATEGI HEADCOUNT 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Istilah Dan Asas Headcount Jawatankuasa Headcount Langkah-langkah Menentukan Nilai TOV Menentukan Nilai ETR Menentukan OTR Carta Aliran Kerja Headcount

1.1 Istilah Dan Asas Headcount  







TOV (Take Off Value) ETR (Expected Targeted Result) OTR (Operational Targeted Result) OTI (Operational Targeted Increment)

1.2 Jawatankuasa Headcount MAJLIS KURIKULUM SEKOLAH

Jawatankuasa Penilaian Dan Peperiksaan Dalaman

Jawatankuasa Kecil Headcount

Rujuk m.s. 10 - 12

MAJLIS KURIKULUM SEKOLAH   

   

Pengerusi : Pengetua/Guru Besar Timb. Pengerusi : Pen.Kanan (PK) Pentadbiran N. Pengerusi : PK Ptg, PK HEM, PK Kokur., PK Pendidikan Khas Setiausaha : (lantikan sekolah) AJK Guru Kanan Mata Pelajaran (Sekolah Menengah) Guru Bimbingan dan Kaunseling

MAJLIS KURIKULUM SEKOLAH         

AJK Guru Cemerlang Ketua Panitia Mata Pelajaran Ketua Guru Pendidikan Khas Penyelaras ICT Penyelaras Kajian Tindakan Setiausaha Peperiksaan Awam Setiausaha Peperiksaan Dalaman Guru Pemulihan Khas (Sekolah Rendah)

Jawatankuasa Penilaian Dan Peperiksaan Dalaman

    

Pengerusi : Pengetua/Guru Besar Timb. Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi : PK Petang, PK HEM, PK Kokur, PK Pend. Khas Setiausaha : (S/U Peperiksaan Dalaman) Pen. Setiausaha : (Pen. S/U Peperiksaan Dalaman)

AJK  Guru Kanan Mata Pelajaran (Sekolah Menengah)  Penyelaras Headcount

JAWATANKUASA KECIL HEADCOUNT  



Pengerusi : S/U Peperiksaan Dalaman N. Pengerusi : Pen. S/U Peperiksaan Dalaman Setiausaha : Penyelaras Headcount

AJK  Penyelaras-penyelaras Tingkatan/Tahun/Aliran  Ketua-ketua Panitia Mata Pelajaran

JAWATANKUASA KECIL HEADCOUNT 



Setiausaha Peperiksaan Dalaman -bertanggungjawab dalam urusan maklumat headcount yang diperlukan oleh Majlis Kurikulum Sekolah Penyelaras Headcount mengendalikan data dan sebaran maklumat bagi keperluan panitia mata pelajaran serta sasaran akademik sekolah. Bagi tujuan menguruskan data yang berkaitan sama ada mendapatkan atau

Definisi TOV

[take-off value]:  Nilai

Letak kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti hasil pembelajaran (pencapaian akademik) dalam setiap mata pelajaran

Asas Headcount  Mengenal

pasti TOV [take-off value] pengukuran peperiksaan/diagnostik (merangkumi semua topik yang sepatutnya dikuasai)

Asas Headcount  Mengenal

pasti TOV [take-off value] berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 1/2/3/4/5 bagi calon UPSR, Ting.1/2 untuk calon PMR, Ting.4 untuk

1.3 Langkah-langkah Menentukan Nilai TOV Instrumen

menentukan nilai TOV berdasarkan data ujian khas atau Peperiksaan Akhir Tahun  ditentukan dengan mengambil kira wajaran yang munasabah bagi setiap peperiksaan, ujian bulanan dan ujian khas.

Instrumen Penentuan Nilai TOV Tahun/ Penentuan Bil Catatan Tingkatan Nilai TOV 1 Tahun 4, Ujian Khas Contoh: TOV bagi Tingkatan 2008 merujuk 1 dan 4 kepada ujian khas penggal 1, 2008 2 Tingkatan Ujian Khas Contoh: TOV bagi 6 Rendah 2008 merujuk kepada ujian khas penggal 2, 2008

Instrumen Penentuan Nilai TOV Tahun/ Penentuan Bil Catatan Tingkatan Nilai TOV 3 Tahun 2 Peperiksaan Cth: TOV 2008 atau Ting. Akhir Tahun- merujuk kpd Pep. 2 tahun Akhir Tahun Thn 1/ sebelumnya Ting. 1 pd tahun 2007 4

Tahun 3 atau Ting. 3

Cth: TOV 2008 merujuk kpd Pep. Akhir Tahun Thn 2 / Ting. 2 pd tahun 2007

Instrumen Penentuan Nilai TOV Tahun/ Bil Tingkatan 5 Tahun 5 dan Tahun 6 serta Ting. 5

Penentuan Nilai TOV Peperiksaan Akhir Tahuntahun sebelumnya

Catatan Cth: TOV bagi 2008 merujuk kepada Peperiksaan Akhir Tahun Thn 4 dan Thn 5 serta Ting. 4 pada tahun 2007

Instrumen Penentuan Nilai TOV Tahun/ Penentuan Bil Catatan Tingkatan Nilai TOV 6 Tingkatan Peperiksaan Cth: TOV bagi 2008 6 Atas Akhir Tahun- merujuk kepada tahun Peperiksaan Akhir sebelumnya Tahun Ting. 6 Rendah pada tahun 2007

Kadar Wajaran Pengukuran Bagi Nilai TOV Bil 1

Tahun/ Tingkatan

Tahun 4 Tingkatan 1, 4 dan 6 Rendah

Penentuan Nilai TOV

Ujian tahun semasa

Catatan

Merangkumi semua topik pada Tahun/Tingkatan tersebut Contoh: Soalan aras rendah (60%), Soalan aras sederhana (40%) atau Soalan aras rendah (60%), Soalan aras sederhana (30%) Soalan aras tinggi (10% ) – bagi menentukan kumpulan cemerlang

Kadar Wajaran Pengukuran Bagi Nilai TOV Bil

2

Tahun/ Tingkatan

Penentuan Nilai TOV

Catatan

1. Peperiksaan Akhir Tahun 2,3, a. Pep. Akhir Tahun, tahun 5 dan 6 Tahun, sebelumnya (60%). tahun Tingkatan sebelumnya 2. Ujian Khas merangkumi semua topik pada 2,3, 5 dan tingkatan tersebut 6 Atas b. Ujian Khas (40%): tahun Nisbah soalan aras semasa rendah kepada aras sederhana :- 7:3

Kadar Wajaran Pengukuran Bagi Nilai TOV Bil

3.

Tahun/ Tingkatan

Penentuan Nilai TOV

Tingkatan 2,3,5 dan 6 Atas

a. Peperiksaan Akhir Tahun sebelumnya dan b. Ujian bulanan pada tahun sebelumnya c. Ujian Khas tahun semasa

Catatan

1. Pep. Akhir Tahun, tahun sebelumnya (50%). 2. Ujian 1 (10%) tahun sebelumnya. 3. Ujian 2 (10%) tahun sebelumnya. 4. Ujian Khas merangkumi semua topik pada tingkatan tersebut (10%). Nisbah soalan aras rendah kepada aras sederhana :- 6:4

Definisi ETR

[expected targeted

result] :  Sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam

Asas Headcount  Menentukan

ETR

[expected targeted result] (Tahun 4,5 dan 6; Tingkatan 2,3 dan 5) dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah/ peperiksaan akhir tahun)

1.4 Menentukan Nilai ETR    

Penekanan peranan Ketua Panitia untuk menentukan ETR Penggunaan borang HC1 penentuan awal Hubungan HC1 dan HC2 dalam aplikasi SAPHC Hubungan ETR panitia dengan ETR setiap individu murid

1.4 Menentukan Nilai ETR 

Hubungan ETR panitia dengan ETR Kelas, ETR pencapaian keseluruhan sekolah

SASARAN MATA PELAJARAN MENGIKUT PANITIA

HC1

HEAD COUNT PENCAPAIAN KESELURUHAN MATA PELAJARAN Mata Pelajaran: _____________________________ Tahun :__________________ PERKARA 

a.

Peperiksaan /UPSR (Tahun terbaik)

b.

Peperiksaan Akhir Tahun 5 ]

c.

TOV

d.

OTR1 = TOV + (ETR -TOV)/4

e.

OTR2 = TOV + (ETR -TOV)/2

f.

OTR3 = TOV + (ETR -TOV)X3/4

g.

ETR (kiraan)

h.

ETR (pindaan)

i.

PERBEZAAN (c) - (g)

A Tahun

Jum

B

C

D

LULUS

E

TH

Bil

%

Bil

%

Bil

%

Bil

%

Bil

%

Bil

%

GP

ETR murid ditentukan oleh panitia

Panduan borang HC1  Baris (a) - pencapaian tahun terbaik mata

pelajaran dalam Peperiksaan Awam atau Peperiksaan Akhir Tahun sebagai asas penentuan ETR berdasarkan pencapaian tiga/lima tahun terakhir.  Baris (b) diisi dengan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun, tahun sebelumnya bagi tujuan menentukan TOV.  Baris (c) diisi nilai TOV sama seperti di baris (b). Nilai TOV ini tidak semestinya sama dengan pencapaian Peperiksaan Akhir Tahun . Perbezaan ini wujud kerana keadaan

Panduan borang HC1 Sebab Perbezaan Markah Peperiksaan Akhir Tahun dengan nilai TOV  Ketidakhadiran murid dalam

Peperiksaan Akhir Tahun, tahun sebelumnya  Kemasukan murid baru pada tahun semasa  Perpindahan murid pada awal tahun semasa 

Panduan borang HC1  Baris (g) - ETR Kiraan iaitu jangkaan pencapaian mata pelajaran yang ditentukan melalui kiraan. Kriteria kiraan diperoleh dengan memastikan penambahbaikan dari segi gred purata, puratus lulus atau menguasai, peningkatan peratus pada pencapaian gred A, B dan C.  Baris (h) - ETR pindaan iaitu ETR yang telah mengambilkira nilai tambah markah setiap murid yang sebenar.

Panduan borang HC1  Baris (d), (e)dan (f) adalah OTR (OTR1, OTR2 dan OTR3) iaitu jangkaan pencapaian secara berperingkat berdasarkan ETR pindaan.

Definisi OTR

[operational targeted result] : 

hasil pembelajaran yang disasar berasaskan TOV dan ETR yang ditetapkan.

Definisi OTI

[operational targeted

increment] :  peningkatan hasil pembelajaran yang disasarkan.

Asas Headcount Menentukan OTR [operational 

targeted result] - (dengan

merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian.

1.5 MENENTUKAN OPERATIONAL TARGETED RESULT (OTR) 



Hubungan OTR dengan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah. Rumus OTR

Definisi AR

[acqiured result] :  Pencapaian

penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam

AN

IR N L A AA TA SAN NT R U A K O A C C L D PE E A H

MULA

Kenal pasti pencapaian murid

TOV

Proses TOV Menetapkan ETR dan OTR

TARGET

P&P Program pengukuhan dan pengayaan

PENILAIAN

Melaksanakan P & P Program pengukuhan dan pemulihan

GPD Tidak Capai

Capai sasaran

ANALISIS

sasaran

POST-MORTEM 1

POST-MORTEM 2 Tidak capai target

TAMAT

Ujian / Peperiksaan Pelajar membina Graf Prestasi Diri Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan postmortem keputusan Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran

Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM

3.0 HUBUNGAN STRATEGI HEADCOUNT DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SERTA PENGUJIAN

HEADCOUNT DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SERTA PENGUJIAN 

Pentadbir Sekolah (Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan, Guru Kanan Mata pelajaran) Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran Guru Darjah / Kelas Guru Bimbingan dan Kaunseling

PERANAN

   

HEADCOUNT DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SERTA PENGUJIAN  Proses Pengujian Dan

Pengukuran Bagi Memenuhi Keperluan Headcount  Sebelum Pengujian  Semasa Pengujian  Selepas Pengujian

4.0 GRAF PRESTASI DIRI

4.0 GRAF PRESTASI DIRI 1. 2.

Cadangan jenis graf dan contoh Panduan Penggunaan Borang Graf Prestasi Diri

5.0 POST-MORTEM DAN STRATEGI PENAMBAHBAIKAN PRESTASI AKADEMIK

POST-MORTEM DAN STRATEGI PENAMBAHBAIKAN PRESTASI AKADEMIK Bil. i.

ii.

Analisis Analisis Pencapaian Keseluruhan mengikut darjah / tingkatan (SAPHC) Analisis Pencapaian Keseluruhan mata pelajaran (SAPHC)

Tindakan oleh Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Peperiksaan

POST-MORTEM DAN STRATEGI PENAMBAHBAIKAN PRESTASI AKADEMIK Bil.

Analisis

Tindakan oleh

Analisis mata pelajaran (SAPHC) iii.

a. Keseluruhan darjah (tahun) Ketua Panitia mata / tingkatan pelajaran b. Kelas

Guru mata pelajaran

POST-MORTEM DAN STRATEGI PENAMBAHBAIKAN PRESTASI AKADEMIK Bil.

iv.

v.

Analisis

Tindakan oleh Ketua Panitia mata pelajaran Analisis ’near miss’ cemerlang Guru Bimbingan & Kaunseling Guru mata pelajaran Ketua Panitia mata pelajaran Analisis ’near miss’ Guru Bimbingan & menguasai Kaunseling Guru mata pelajaran

POST-MORTEM DAN STRATEGI PENAMBAHBAIKAN PRESTASI AKADEMIK 

Strategi Penambahbaikan Prestasi Akademik  



Keperluan ANALISIS ITEM Tindakan Guru Mata pelajaran Tindakan Guru Bimbingan dan Kaunseling

CONTOH BORANG RUMUSAN KERTAS 1

6.0 SENARAI SEMAK OPERASI HEADCOUNT

SENARAI SEMAK OPERASI HEADCOUNT 



Senarai Semak Operasi Headcount Senarai Semak Pemantauan Pelaksanaan Headcount  

Sekolah Menengah Sekolah Rendah

SENARAI SEMAK OPERASI HEADCOUNT SEKOLAH MENENGAH BIL

TARIKH/ BULAN

TINDAKAN

Tentukan TOV, ETR, OTR 1 dan OTR 2 bagi Tingkatan 2

1

Disember – Januari

Tentukan OTR 1, OTR 2 dan OTR 3 bagi Tingkatan 3 Kenal pasti potensi murid Tingkatan 2 dan 3

SEMAKAN (√ / X )

CATATAN

Tingkatan 2 ada dua kali OTR (peperiksaan pertama dan peperiksaan kedua) Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 2 = ETR Tingkatan 2 Tingkatan 3 ada tiga kali OTR

Tentukan TOV bagi Tingkatan 5

2

Mac

Tentukan ETR dan OTR 1 OTR 2, OTR 3 bagi Tingkatan 5 Kenal pasti potensi murid Tingkatan 5

Proses ini dilakukan selepas keputusan SPM tahun sebelumnya diumumkan untuk mendapatkan ETR pindaan terbaik

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PELAKSANAAN HEADCOUNT DI SEKOLAH MENENGAH 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

Pengurusan headcount Pengurusan Fail Pentadbiran Penglibatan Murid Penilaian Pelaksanaan Guru Audit Akademik Ibubapa Pemantauan dan Penilaian P&P

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PELAKSANAAN HEADCOUNT DI SEKOLAH MENENGAH Bil 5.

Perkara

Tindakan / Disemak

Penilaian Pelaksanaan Guru Semua guru 5.1 Setiap guru mengetahui ETR peperiksaan awam (PMR, SPM) di sekolah. 5.2 Setiap Guru melaksanakan headcount.

JK Panitia Mata Pelajaran Guru Bimbingan dan Kaunseling

5.3 Setiap ahli panitia mata pelajaran Guru mata pelajaran mengetahui TOV, OTR dan ETR bagi mata pelajaran yang diajar . 5.4 Setiap guru mengetahui TOV, OTR dan ETR setiap murid mereka.

Guru Bimbingan dan Kaunseling

SEKIAN

TERIMA KASIH