Encik Sapawi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG48 diarah mengikuti kursus pendek 14 hari di Bangkok, Thailand atas kepentingan perkhidmatan. Jelaskan jenis elaun yang layak dituntut seperti yang termaktub dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2005 dan Perintah Am Bab B.
Kursus merupakan latihan yang berupa akademik atau praktik, lawatan sambil belajar, seminar dan bengkel yang bercorak latihan. Kursus pendek adalah sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk hari-hari hujung minggu dan kelepasan AM manakala kursus panjang adalah sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi 3 bulan termasuk hari-hari hujung minggu dan kelepasan Am. Encik Sapawi dikehendaki menghadiri kursus pendek selama 14 hari di Bangkok, Thailand. Jadi elaun-elaun yang akan beliau dapat adalah elaun makan, bayaran sewa hotel, elaun loging, elaun perjalanan kenderaan dan juga tambang pengangkutan awam. Kadar elaun makan yang layak dituntut bagi sepanjang tempoh kursus sekiranya kemudahan makan tidak disediakan adalah seperti berikut:GRED
KADAR SEHARI (RM)
Utama/Khas ‘A’ dan ke atas @ yang setaraf
300.00
Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ @ yang setaraf
270.00
53 dan 54 @ yang setaraf
240.00
45 hingga 52 @ yang setaraf
200.00
Pegawai selain drp. diatas @ yang setaraf
Seperti di Lampiran ‘C’
Jadi dalam hal ini Encik Sapawi layak mendapat kadar elaun makan sebanyak RM 200 sehari kerana beliau merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG48. Seseorang pegawai tidak layak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya sebahagian
daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan itu tertakluk kepada kadar seperti berikut : a) sarapan pagi
- 20% daripada Elaun Makan
b) makan tengah hari
- 40% daripada Elaun Makan
c) makan malam
- 40% daripada Elaun Makan
Selain elaun makan, beliau juga diberikan elaun bayaran sewa hotel dan loging. Had maksimum kadar Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing yang layak dituntut bagi sepanjang tempoh kursus sekiranya kemudahan penginapan tidak disediakan adalah seperti berikut:GRED
Jenis Bilik
Kumpulan Pengurusan Tertinggi @ yang
Bilik Suite Biasa(Standard Suite)
setaraf Pegawai selain daripada di atas @ yang
Bilik Biasa
setaraf Bayaran perkhidmatan, cukai perkhidmatan atau bayaran lain ke atas sewa hotel tersebut layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian dari kadar Bayaran Sewa Hotel. Seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Loging jika penginapan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit atau Elaun Lojing & Elaun Makan/Harian bagi tempoh 2 hari iaitu sehari sebelum & sehari selepas berkursus atas kadar seperti dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan.
Bayaran passport antarabangsa dan visa juga ditanggung tetapi hendaklah disokong dengan resit. Begitu juga dengan elaun perjalanan kenderaan atau tambang pengangkutan awam mengikut kadar dan syarat dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan. Sekiranya Encik Sapawi menggunakan kemudahan kapal terbang, kelayakan kelas tempat duduk penerbangan pegawai adalah seperti berikut :
GRED Gred Utama/Khas ‘A’
KELAS