K E T E N T U A N REKRUTMEN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL FORMASI TAHUN 2009 DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA 1. PERSYARATAN a. Warga Negara Republik Indonesia, yang bertaqwa kepada Tuhan YME, setia dan taat kepada Pancasila, UUD Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dan Negara Kesatuan Republik Indonesia. b. Tidak berkedudukan sebagai CPNS/PNS/TNI/POLRI. c. Tidak berkedudukan sebagai anggota dan/atau pengurus Partai Politik. d. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan. e. Tidak pernah diberhentikan “dengan hormat tidak atas permintaan sendiri” atau “tidak dengan hormat” sebagai PNS/TNI/POLRI atau “diberhentikan dengan tidak hormat” sebagai pegawai swasta. f. Bebas dari Narkotika dan Zat Adiktif lainnya. g. Berusia minimal 18 (delapan belas) tahun dan maksimal 35 (tiga puluh lima) tahun pada 01 Desember 2009. h. Melakukan pendaftaran secara on line pada situs web http://kepegawaian.depsos.go.id/ atau http://www.depsos.go.id/ (Situs Web hanya dapat diakses dari dalam negeri). i. Sehat jasmani dan rohani dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter pemerintah. j. Mampu mengoperasikan komputer minimal program Office dan Internet. k. Siap dan bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Republik Indonesia sesuai formasi. l. Tidak sedang terikat kontrak kerja dengan Lembaga/Instansi lain selain Departemen Sosial. m. Mengikuti seluruh tahapan seleksi. 2. FORMASI Terlampir 3. PELAKSANAAN SELEKSI Seleksi dilaksanakan dengan sistem gugur, terdiri dari : a. Tahap I Pendaftaran secara on line pada situs web diatas (point 1.h) (Situs Web hanya dapat diakses dari dalam negeri). Pelamar yang telah melakukan pendaftaran on line dan menggunggah/upload photo digital akan mendapatkan nomor register dan formulir kemudian harus mengirimkan berkas lamaran. b. Tahap II Seleksi Administratif Pelamar yang akan diikutkan dalam proses seleksi administratif hanya pelamar yang telah melakukan pendaftaran secara online. Pelamar yang dinyatakan lulus seleksi administratif akan dipanggil mengikuti tahapan selanjutnya, maksimal 10 (sepuluh) kali formasi per jenis pendidikan.
c. Tahap III Ujian Tulis Ujian tulis direncanakan akan dilaksanakan di tiga wilayah yaitu : di Sumatera/ditentukan kemudian untuk Wilayah I, Pulau Jawa untuk Wilayah II dan Pulau Sulawesi untuk Wilayah III. Pengambilan Nomor Ujian, Lokasi dan waktu pelaksanaan ujian akan ditentukan kemudian dan diinformasikan paling lambat sehari sebelum pelaksanaan. Pelamar yang dinyatakan lulus akan dipanggil mengikuti tahapan selanjutnya. d. Tahap IV Wawancara Wawancara akan dilaksanakan di Jakarta. Lokasi dan waktu pelaksanaan akan diinformasikan kemudian. Hasil seleksi setiap tahapan akan diumumkan di : 1) http://kepegawaian.depsos.go.id/ atau; 2) http://www.depsos.go.id/ 4. PENGAJUAN LAMARAN a. Pelamar melakukan pendaftaran secara online (point 1.h) paling lambat 12 Oktober 2009; b. Mengunggah/upload pas photo berwarna terbaru digital dengan format jpg maksimal besar file 50 KB (lima puluh kilo byte) kemudian; c. Mencetak formulir pendaftaran dengan ukuran F4 (Folio), surat pernyataan, surat pernyataan tidak akan mengajukan pindah/mutasi, surat pernyataan tidak akan menuntut penyesuaian ijazah dan surat izin dari Suami/Istri/Orang Tua kemudian; d. Mengirimkan Surat Lamaran yang ditulis dengan tulisan tangan (sesuai contoh format terlampir), menggunakan tinta hitam, ditujukan kepada Menteri Sosial RI c.q. Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian, dan dilengkapi dengan (sesuai urutan): 1) Pas photo berwarna terbaru ukuran 3 x 4 cm yang telah ditulisi nama dibelakangnya sejumlah 2 lembar. 2) Formulir pendaftaran yang telah ditandatangani (point 4.c). 3) Photocopy Ijazah dan Transkrip Nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat berwenang (masing-masing 1 rangkap) 4) Potocopy surat akreditasi jurusan dari instansi berwenang yang telah dilegalisir (1 rangkap). 5) Photocopy Kartu Tanda Pencari Kerja (Kartu Kuning) yang masih berlaku dari Instansi Tenaga Kerja (1 rangkap). 6) Photocopy Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku (1 rangkap). 7) Photocopy surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter pemerintah (1 rangkap). 8) Surat Pernyataan yang telah diisi lengkap dan ditandatangani diatas materai (point 4.c). 9) Surat pernyataan tidak akan mengajukan pindah/mutasi yang telah diisi lengkap dan ditandatangani diatas materai (point 4.c). 10) Surat pernyataan tidak akan menuntut penyesuaian ijazah yang telah diisi lengkap dan ditandatangani diatas materai (point 4.c). 11) Surat Izin yang telah diisi dan ditandatangani diatas materai dari Suami/Istri bagi yang telah menikah atau dari orang tua bagi yang belum menikah (point 4.c).
12) Photocopy Surat Keputusan pengangkatan tenaga kontrak yang telah dilegalisir (khusus bagi yang sedang terikat kontrak kerja dengan Departemen Sosial RI). 13) Surat keterangan dari PERTUNI (khusus bagi pelamar penyandang Tuna Netra) Setiap pelamar diwajibkan untuk memilih satu wilayah penempatan yang diinginkan. Lokasi wilayah penempatan terdiri dari : 1) Wilayah I meliputi Pulau Sumatera; 2) Wilayah II meliputi Pulau Jawa, Kalimantan, Bali dan Nusa Tenggara Barat; 3) Wilayah III meliputi Pulau Sulawesi, Maluku, Papua dan Nusa Tenggara Timur. Berkas lamaran dimasukkan kedalam amplop coklat polos (ukuran 350 mm x 240 mm) yang mencantumkan nama pelamar dan nomor register pendaftaran di sudut kiri atas. Setiap pelamar hanya diperkenankan mengajukan satu berkas lamaran. Berkas lamaran dikirimkan melalui pos yang dialamatkan kepada : PO BOX 1213 JKP 10012 untuk Wilayah I; PO BOX 1210 JKP 10012 untuk Wilayah II; PO BOX 1144 JKP 10011 untuk Wilayah III. Paling lambat tanggal 15 Oktober 2009 (cap pos) 5. LAIN-LAIN a. Bagi yang tidak memenuhi persyaratan agar tidak mengajukan lamaran. b. Berkas lamaran yang telah masuk menjadi milik Tim Pengadaan CPNS dan tidak dapat diminta kembali. c. Tim Pengadaan CPNS hanya menerima pendaftaran secara online melalui alamat situs web dan pada tanggal tersebut diatas (Point 3.a.) serta hanya menerima berkas lamaran yang dikirimkan kepada PO BOX diatas oleh pelamar yang telah melakukan pendaftaran on line. d. Pelamar hanya dapat memperoleh Formulir Pendaftaran setelah melakukan pendaftaran secara online pada alamat situs web diatas. e. Seluruh proses pengadaan CPNS Departemen Sosial RI tidak dipungut biaya apapun. f. Departemen Sosial RI tidak bertanggung jawab atas pungutan atau tawaran berupa apapun oleh oknum-oknum yang mengatasnamakan Departemen Sosial RI atau Tim Pengadaan CPNS. g. Lamaran yang telah diajukan sebelum pengumuman ini dinyatakan tidak berlaku dan wajib dikirim kembali sesuai ketentuan diatas. h. Seluruh keputusan Tim Pengadaan CPNS adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Jakarta, 01 Oktober 2009 TIM PENGADAAN CPNS DEPARTEMEN SOSIAL RI TAHUN 2009
TAH
9
Armay, SH, M.Hum, MM NIP. 19590406 198003 1 002
UN 200
Lampiran Ketentuan CPNS 2009 Departemen Sosial RI
DAFTAR FORMASI CPNS DEPARTEMEN SOSIAL RI TAHUN 2009 REPUBLIK INDONESIA
No.
A 1
PENDIDIKAN
KODE
JLH
WILAYAH PENEMPATAN
KETERANGAN
FORMASI PENYANDANG CACAT NETRA 114
S1 Pendidikan Luar Biasa
1
302
D III Administrasi Perkantoran/Administrasi Kepegawaian/Manajemen Administrasi
2
304
D III Desain Grafis
2
Wilayah II
3
303
D III Akuntansi/Manajemen Keuangan
12
Wilayah I, II & III
4
305
D III Fisioterapi
2
Wilayah I
5
309
D III Kearsipan
2
Wilayah I & II
6
310
D III Keperawatan Umum
6
Wilayah I, II & III
7
311
D III Kesehatan Gizi
2
Wilayah I & III
8
315
D III Perpustakaan
5
Wilayah I, II & III
9
318
D III Teknik Komputer/Ilmu Komputer/Manajemen Informatika/Sistem Informatika
16
Wilayah I, II & III
B
2
Wilayah II & III
4
Wilayah II & III
FORMASI UMUM / PENYANDAN CACAT TUBUH
10
412
D IV Kesejahteraan Sosial/Pekerjaan Sosial
23
Wilayah I, II & III
11
101
S1 Administrasi Negara
4
Wilayah II
12
103
S1 Akuntansi/Manajemen Keuangan
15
Wilayah I, II & III
13
106
S1 Hubungan Internasional
2
Wilayah II
14
107
S1 Hukum Konsentrasi Perdata/Tata Negara
10
Wilayah I & II
15
108
S1 Bahasa Inggris/Sastra Inggris
3
Wilayah II
16
112
S1 Kesejahteraan Sosial/Pekerjaan Sosial
8
Wilayah I, II & III
17
113
S1 Komunikasi
1
Wilayah II
18
116
S1 Psikologi
9
Wilayah I, II & III
19
117
S1 Statistika
1
Wilayah II
20
118
S1 Teknik Komputer/Ilmu Komputer/Manajemen Informatika/Sistem Informatika
8
Wilayah I, II & III
TOTAL
137
TAH
9 UN 200
ANAK LAMPIRAN I-a
KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 11 Tahun 2002 TANGGAL : 17 Juni 2002
PEJABAT YANG BERWENANG MENGESAHKAN PHOTOCOPY IJAZAH/STTB
No.
JENJANG PENDIDIKAN
YANG MENGELUARKAN DAN MENANDATANGANI IJAZAH ASLI
YANG MENGESAHKAN/ MELEGALISIR PHOTOCOPY
1.
SD SLTP SMU SMK dan yang Setingkat
Kepala Sekolah yang bersangkutan
Kepala Sekolah ybs, Kepala/Kabag/Kabid/Kasub din atau yang Setingkat dan berkompeten pada Dinas Pendidikan dan Kantor Depag Kab/Kota
2.
Universitas/Institut
Rektor dan Dekan
Rektor/Dekan/Pembantu Dekan Bidang Akademik
3.
Sekolah Tinggi
Ketua dan Pembantu Ketua Bidang Akademik
Ketua/Pembantu Ketua Bidang Akademik
4.
Akademi dan Politeknik
Direktur dan Pembantu Direktur Bidang Akademik
Direktur dan Pembantu Direktur Bidang Akademik
5.
Perguruan Tinggi Agama Islam
Pimpinan Kopertais
Pejabat yang berwenang dan berkompeten pada Kopertais
6.
Perguruan Tinggi Swasta Agama Hindu/Budha/ Kristen/Katholik
Ketua/Direktur Urusan dan Direktur Bimas Urusan Agama yang Bersangkutan
Kabid Bimas Agama ybs pada Kanwil Agama/Kakandep Agama Kab/Kota dan Direktur, Sekretaris Ditjend Bimas ybs
7.
Sekolah / Akademi Perguruan Tinggi Kedinasan
Pimpinan Sekolah/ Akademi/Perguruan Tinggi Kedinasan yang bersangkutan
Kepala Sekolah/Ketua/ Direktur Akademi atau Perguruan Tinggi ybs, Kapusdiklat/Kabid yang berkompeten
• Untuk ijazah pendidikan dari luar negeri perlu dilampirkan surat penetapan pengakuan sederajat dari Menteri yang bertanggung jawab di bidang pendidikan setelah dinilai lebih dahulu oleh tim penilai ijazah luar negeri di Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi atau Menteri Agama/Direktur bagi pendidikan keagamaan. • Bagi ijazah Perguruan Tinggi Swasta yang belum terakreditasi sebelum berlakunya Keputusan Mendiknas Nomor : 184/V/2001 Tanggal 23 Nopember 2001 harus yang sudah ditandasahkan oleh Kopertis. • Ijazah Perguruan Tinggi Swasta yang mempunyai civil effect adalah ijazah dari Perguruan Tinggi Swasta yang telah mendapat izin penyelenggaraan dari Departemen Pendidikan Nasional
CONTOH SURAT LAMARAN
Jakarta, 31 Agustus 2009
Kepada yang Terhormat, Menteri Sosial Republik Indonesia c.q. Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian di Jakarta Dengan Hormat, Melalui surat ini saya mengajukan lamaran untuk dapat diterima menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Formasi Tahun 2009 di Lingkungan Departemen Sosial RI dengan pilihan wilayah penempatan di Wilayah III. Berikut data diri saya : Nama Lengkap Tempat/Tanggal Lahir Jenis Kelamin A g a m a Pendidikan Jurusan Indeks Prestasi Kumulatif
: : : : : : :
Puti Namira Indang Sari, SE Jayapura, 23 Mei 1980 Wanita Islam Sarjana Manajemen Keuangan 03,95
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan : 1) Pas photo berwarna terbaru ukuran 3 x 4 cm yang telah ditulisi nama dibelakangnya sejumlah 2 lembar 2) Formulir pendaftaran yang telah ditandatangani diatas materai cukup 3) Photocopy Ijazah dan Transkrip Nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat berwenang masingmasing 1 rangkap 4) Potocopy surat akreditasi jurusan dari instansi berwenang yang telah dilegalisir 1 rangkap 5) Photocopy Kartu Tanda Pencari Kerja (Kartu Kuning) yang masih berlaku dari Instansi Tenaga Kerja 1 rangkap 6) Photocopy Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku 1 rangkap 7) Photocopy surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter pemerintah 1 rangkap 8) Surat Pernyataan yang telah diisi lengkap dan ditandatangani diatas materai cukup 9) Surat Pernyataan tidak akan mengajukan pindah/mutasi yang telah diisi lengkap dan ditandatangani diatas materai cukup 10) Surat Pernyataan tidak akan menuntut penyesuaian ijazah yang telah diisi lengkap dan ditandatangani diatas materai cukup 11) Surat Izin yang ditandatangani diatas materai cukup dari Suami/Istri/Orang Tua *) saya. 12) Photocopy Surat Keputusan pengangkatan tenaga kontrak yang telah dilegalisir **) 13) Surat keterangan dari PERTUNI bagi pelamar penyandang Tuna Netra ***) Demikian lamaran ini saya sampaikan, atas perhatian dan perkenannya saya sampaikan terima kasih. Hormat Saya
Puti Namira Indang Sari, SE Keterangan : Seluruh kalimat dalam surat lamaran ini ditulis dengan tulisan tangan menggunakan tinta hitam *) Hanya dituliskan salah satu saja **) Khusus bagi yang sedang terikat kontrak kerja dengan Departemen Sosial RI ***) Khusus bagi pelamar Tuna Netra