Kertas Kerja Penubuhan Ukk Ipg Pepempuan Melayu

INSTITUT PERGURUAN GURU KAMPUS PEREMPUAN MELAYU

KERTAS CADANGAN PENUBUHAN UNIT KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

PENGENALAN Kesihatan dan keselamatan pekerjaan meruapakan satu bidang yang bertujuan melindungi kesihatan, keselamatan dan kebajikan pekerja. Keselamatan tempat kerja merupakan suatu aspek penting di dalam sesebuah organisasi syarikat. Ia merupakan salah satu tanggungjawab majikan di bawah Akta Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan 1994 Malaysia untuk mengambil berat tentang kesihatan dan keselamatan para pekerja ketika bekerja di dalam sesebuah organisasi. Akta ini dikawalselia oleh Jabatan Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan dari Kementerian Sumber Manusia. Akta Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan 1994 dirangka berdasarkan enam prinsip iaitu: • • • • • •

Pemcegahan kemalangan adalah sebahagian daripada aspek penting pengurusan dan kemahiran yang baik Pihak pengurusan dan pekerja mestilah bekerjasama dalam memastikan tempat kerja bebas daripada sebarang kemalangan Penglibatan pihak atasan adalah diutamakan dalam memimpin perlaksanaan keselamatan di tempat kerja Dasar keselamatan dan kesihatan pekerjaan hendaklah dirangka dan diketahui oleh semua pekerja di tempat kerja Organisasi dan sumber yang perlu hendaklah dibangun dan disediakan bagi menyokong ke arah kesihatan dan keselamatan pekerjaan Pengetahuan dan kaedah tersedia yang terbaik digunakan

Akta –akta dan Peraturan Yang berkaitan Dengan Unit Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan

Akta-Akta Antara akta-akta yang berkaitan dengan tugas serta tanggungjawab Unit Persekitaran, Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (OSHA) ialah: Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta 514) Akta Kilang dan Jentera 1967 (Akta 139) Akta Alam Sekeliling 1974 (Akta 127) Akta Perkhidmatan Bomba 1988 (Akta 341) Akta Racun 1952 (Akta 366) Akta Bekalan Elektrik 1990 (Akta 447)

Peraturan-Peraturan Antara peraturan-peraturan yang telah dikuatkuasakan oleh Jabatan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan ialah: Peraturan-peraturan di bawah Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta 514) Peraturan di bawah Akta Kilang dan Jentera 1967 (Akta 139)

Dengan melihat kepada kehendak yang terdapat di dalam Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, antara aspek yang perlu dibincangkan menerusi kertas cadangan ini ialah :

1.

Pengurusan KKP Bagi meningkatkan keupayaan pengurusan KKP di IPGKPM sejajar dengan kehendak Akta KKP 1994, pengemaskinian pengurusan KKP dilakukan seperti berikut; (i)

(ii)

Mengemaskinikan Keahlian Jawatan kuasa Induk KKP, KEAHLIAN

NAMA

PENGERUSI

PENGARAH

NAIB PENGERUSI

TIMBALAN PENGARAH

SETIAUSAHA 1

KETUA UNIT KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

SETIAUSAHA 2

PEGAWAI EKSEKUTIF

AJK1(Pegawai Keselamatan Jabatan)

KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

AJK 2 (Pegawai Keselamatan Pelajar)

KETUA JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

Mengemaskini keahlian Urusetia Perlaksana KKP AJK2 (Kawasan Sekitar Anjung Hikmah & Kafe) AJK3 (Bangunan JPJK & Padang IPPM) AJK4 (Dewan Besar, DTF, N, I,H,Q) AJK5 (Bangunan Anjung Ilmu) AJK6 (Bangunan Anjung Tadbir) AJK7(Kaunseling & Kesihatan) AJK8(Bangunan Anjung Hikmah) AJK9 (Bangunan Anjung Ehsan) AJK10 (Asrama Praperkhidmatan) AJK11 (Asrama Anjung Hikmah) AJK12 (Bangunan Asrama & Kawasannya) AJK13(Pegawai Keceriaan/Keseluruhan IPGM Kampus PM) AJK14 (Keseluruhan IPGM Kampus PM) AJK15 (Keseluruhan IPGM Kampus PM) AJK 15

Wakil syarikat keselamatan

Ajk 16

Wakil – wakil kontarktor yang berdaftar dengan IPGM kampus PM Seperti cafeteria dan syarikat Pembinaan

(iii)

Perlantikan staf Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (UKKP) seperti berikut; Sila rujuk Surat-surat perlantikan yang berkaitan

(iv)

Pembentukan struktur organisasi dan perjawatan dalam Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.

Jawatan

Calon

Ketua Unit Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan Penyelaras Keselamatan dan Kesihatan Penyelaras Kebersihan dan Keceriaan Urusetia Peguatkuasaaan Keselamatan

Operasi Sila rujuk senarai nama Urusetia perlaksana KKP

Urusetia Kesihatan

Operasi

Penguatkuasaan

Urusetia Pemantauan Keceriaan

(iii)

Kebersihan

Pejabat Operasi UKKP •

Akan ditentukan kemudian

(iv) Aktiviti UKKP

Dan

•

Menurut Perancangan Tahunan Aktiviti / laporan Aktiviti Unit

•

Mesyuarat Jawatankuasa Induk KKP : minimum 2 kali setahun

SKOP TUGAS UNIT KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1.

Penyiasatan Kemalangan Mengikut kehendak Akta KKP 1994, setiap kemalangan/aduan hendaklah disiasat oleh UPP, dilaporkan kepada JKKPU dan diambil tindakan pembaikan. Pecahan kemalangan berikut; (i)

Kecederaan (a) (b)

(ii)

Makmal/Bengkel Premis dibawah kawalan Selain dari Makmal/Bengkel

Kebakaran (a) (b)

Makmal/Bengkel Selain Makmal/Bengkel

(iii) Lain-lain bentuk kemalangan (a) (b)

Makmal/Bengkel Selain Makmal/Bengkel

Format pelaporan adalah seperti berikut : Tarikh

2.

Perihal Kemalangan

Lokasi

Pemeriksaan/Audit KKP Mengikut kehendak Akta KKP 1994, UKK perlu menjalankan pemeriksaan/audit tempat kerja setiap 3 bulan sekali meliputi : (i)

Keselamatan Makmal/Bengkel

(ii) Peralatan Pencegahan Kebakaran/Kecemasan Di Bangunan (iii) Pili Bomba (iv) Keselamatan Bangunan (v) Bekerja Dalam Makmal/Bengkel Selepas Waktu Pejabat

Format pelaporan adalah seperti berikut Tarikh

3.

Jabatan/ Unit / Bangunan / Kawasan

Latihan KKP Latihan KKP adalah merupakan suatu tanggungjawab Jawatankuasa yang penting. Latihan KKP dirancang secara menyeluruh untuk staf, pelajar dan masyarakat kampus seperti berikut; (i)

Orang Yang Kompeten (OYK) Staf-staf yang dipilih untuk mengikuti kursus/peperiksaan bagi didaftar sebagai OYK IPGKPM berdasar kehendak Undang-Undang KKP Negara: (a)

Peraturan KKP (Penggunaan dan Standard Pendedahan Bahan Kimia Berbahaya) 2000. OYK

Pencalonan

Penaksiran Risiko Kesihatan Kimia (CHRA) Doktor Kesihatan Pekerjaan Juruteknik Higien (b)

Peraturan KKP (Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan) 1998 OYK

Pencalonan

Pegawai Keselamatan & Kesihatan Pegawai Keselamatan & Kesihatan

(c)

Peraturan Bekalan Gas 1997 OYK Jurutera Gas Jurugegas Gas Jurugegas Gas

Pencalonan

(b)

Peraturan Perlindungan Sinaran (Standard Keselamatan Asas) 1988 OYK

Pencalonan

Penyelia Sinaran (ii)

Kempen Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan Kempen Keselamatan (Safety & Security) untuk masyarakat kampus berfokus kepada pelancaran : Minggu Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja Agenda Pameran

Pengisian -Jabatan Alam Sekitar -Agensi Anti Dadah -Kementerian Kesihatan Malaysia (persekitaran & ergonomik) -NIOSH (peralatan keselamatan, kemalangan & klasifikasi simbol) -JPA3 (operasi menyelamat & peralatan) -Bomba (operasi menyelamat & peralatan) -Farmasi / stokes (suplemen/peralatan kesihatan) Demonstrasi -Asas penyelamat bencana (JPA3) -Asas penyelamat kebakaran (Jab. Bomba) -Rawatan Kecemasan & CPR (Jab. PJK) -Senamrobik Ceramah -Keselamatan di tempat kerja (NIOSH) -Keselamatan jalanraya (PDRM) -Kesedaran lestari (Jab. Alam Sekitar) -Penyalahgunaan dadah (AADK) -Tindakan menghadapi kebakaran (Jab. Bomba) -Kesihatan Mental & Fizikal-Cara Hidup Sihat (Kementerian Kesihatan Malaysia)

(iii) (a)

Kursus Dalaman Untuk Staf Antara kursus-kursus yang boleh dilaksanakan dalam ialah : Tajuk Kursus Asas Keselamatan Makmal dan Bengkel Kursus Peranan dan Tanggungjawab JKKP Kursus Mencegah Kebakaran

Tarikh

Tempat

Agensi Penceramah

Kursus Asas Pertolongan Cemas Ceramah Keselamatan VDU/SKRIN Ceramah Keselamatan dan Tanggungjawab Keselamatan untuk Ketua-Ketua Jabatan Seminar KKP

(iv)

Kursus Dalaman Untuk Pelajar dan Staf Tajuk

Tarikh

Tempat

Penceramah

Kursus Keselamatan Kimia untuk pelajar dan staf Kursus Keselamatan Bengkel untuk pelajar dan staf Kursus Keselamatan Aktiviti Luar untuk pelajar dan staf (vi)

Dengan kerjasama Unit Latihan, Kursus-Kursus Induksi dan PTK untuk staf Sokongan, Pengurusan dan Profesional telah diserapkan tajuk-tajuk KKP yang berkaitan.

(viii)

Kawad Kebakaran Di Kampus (a)

Bangunan Premis dibawah kawalan

Kawad Kebakaran Tempat Zon 1 Zon 2

Tarikh

Kehadiran

4.

Prosedur/Dasar KKP (i)

Prosedur Penggunaan Bahan-Bahan Kimia Yang Sangat Toksik telah diluluskan dan diedarkan kepada jabatan/ unit yang berkenaan

(ii)

Peraturan-Peraturan Asas Keselamatan Makmal/Bengkel telah diluluskan Jawatan kuasa IndukKKP untuk diterima pakai oleh IPGM kampus Perempuan Melayu.

(iii)

Pindaan dasar KKP telah diluluskan JKKP dan seterusnya akan dicetak untuk; (a) (b)

5

6.

7.

Dipamerkan di semua jabatan/unit berkenaan Dikemukakan kepada semua staf dan ditandatangan penerimaan

(iv)

Penyelenggaran/Pembaikan Kebuk Wasap diluluskan Jawatankuasa Induk KKP untuk diterima pakai oleh IPGM kampus Perempuan Melayu.

(v)

Pekeliling Perbendaharaan: Bencana Kerja Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Pekeliling tersebut telah diterimapakai oleh IPGKPM.

Aduan dan Kajian/Pemonitoran KKP (i)

Pencemaran wasap kimia yang disebarkan oleh corong keluar (outlet)

(ii)

Kebisingan dalam Premis dan Persekitaran

(iii)

Kesan Radioaktif

(iv)

Gangguan Kebisingan yang berpunca daripada Sistem Hawa Dingin

(v)

Kualiti Udara / Indeks pencemaran

(vii)

Keselamatan Bekalan Gas

(viii)

Pendedahan Wap Kimia Keatas Pekerja Di Makmal

(ix)

Keselamatan fizikal premis dibawah kawalan

Keselamatan dan Pengurusan Stor-Stor Bahan Kimia / Petrolium (i)

Stor Kimia

(ii)

Stor Bahan bakar / Petrolium

(iii)

Bengkel

Pelupusan Sisa Kimia dan Bekas Bahan Kimia

(i)

Sisa Kimia; Jabatan /unit

(ii)

Tarikh Pengutan

Kos (RM)

Kuantiti (Bil. Botol)

Pengawasan Perubatan (Medical Surveillance) (i)

Pengawasan Perubatan (Medical Surveillance) Secara Menyeluruh untuk Staf IPPKPM

(ii)

Kesihatan Pekerja Yang Menjalankan Kerja-Kerja Penyelenggaraan di Kawasan Yang Terdedah Penyakit (sistem kumbahan, longkang, tandas dsb); (a) (b)

(iii)

9.

Berat (tonne)

Bekas Bahan Kimia

Jabatan / Unit

8.

Kuantiti

Staf yang terlibat akan diberi suntikan Hepatitis Staf akan disediakan alat lindung diri (ALD) dan latihan yang bersesuaian

Pengawasan SARS/ Penyakit Berjangkit Garis panduan Kementerikan Kesihatan Malaysia diterima pakai oleh IPGKPM

Keselamatan Sinaran (Bahan Radioaktif dan Mesin Sinar X) Bermula pada tahun 2003, semua aktiviti yang berkaitan dengan kehendak perlesenan sinaran perlu diuruskan/diselenggara meliputi aspek : (i)

Penyelenggaraan tahunan mesin sinar X

(ii)

Tentukuran alat tinjau (survey meter)

(iii) Ujian kebocoran radioaktif (iv) Bekalan/penilaian lencana filem untuk pekerja sinaran

(v)

Pemeriksaan kesihatan berkala

10. Keselamatan Bangunan Diantara isu-isu keselamatan bangunan yang diusulkan oleh Jawatankuasa, terutamanya berhubung penyelenggaraan/pembaikan peralatan-peralatan pencegahan kebakaran dan kecemasan yang memerlukan kerjasama/tindakan Jabatan Pembangunan seperti berikut; (i)

Kelulusan Bangunan-Bangunan (Baru dan Ubahsuaian) oleh Jabatan Bomba

(ii)

Salinan kontrak terbaru penyelenggaraan panel kebakaran/alat pemadam api mudah alih untuk penilaian Jawatankuasa, termasuk laporan bulanan kerosakan .

(iii) Keperluan mendapatkan Perakuan Bomba bagi Bangunan-Bangunan USM mengikut peraturan-peraturan perkhidmatan Bomba (Perakuan Bomba) 2001 (iv) Penyelenggaraan/kerosakan ‘Central Monitoring System’ (v)

Pemeriksaan pendawaian elektrik di bangunan-bangunan

(vi) Kerosakan/kecacatan Pili Bomba di Kampus Induk (vii) Kerosakan/kecacatan peralatan-peralatan pencegahan kebakaran, terutamanya di bangunan-bangunan Desasiswa (ix) Keselamatan pembinaan, termasuk notis pemberhentian kerja-kerja pembinaan Bangunan E47, E48 dan E49 oleh DOSH. 11. Keselamatan Jalan Raya Di bawah Akta Alam Sekeliling 1974 (Akta 127), serta peraturan keselamatan jalanraya, UKKP akan melaksanakan prosedur (i)

Pematuhan jalan dua hala / sehala

(ii)

Jeriji-jeriji penutup (manhole)

(iii) Kajian Program Lalulintas Kampus Selamat : 12. Pemantauan Kawalan sekuriti UKKP bertanggungjawab memantau dan menilai sebarang perlaksanaan kawalan sekuriti oleh syarikat kawalan keselamatan serta memberikan cadangan penambahbaikan perlaksanaan kawalan sekuriti

13. Papan Tanda dan Garisan Keselamatan UKKP bertanggungjawab mencadang, melaksana dan memantau sebarang papan tanda yang berfungsi sebagai peringatan tentang perihal keselamatan di lokasi-lokasi strategik. 14. Pengurusan ‘Work Stress’ dan Kawalan Gangguan Seksual untuk Staf / Pensyarah UKKP bertanggungjawab mencadang, melaksana dan memantau sebarang urusan aktiviti / kursus yang membantu mengatasi tekanan kerja dan gangguan seksual yang berlaku di IPG kampus Perempuan Melayu 15. Laman Web KKP UKKP bertanggungjawab mencadang, melaksana dan memantau pengujudan laman web yang berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan 16. Penyediaan Laporan Operasi Lawatan Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (DOSH) UKKP akan menyediakan laporan Rasmi untuk Pegawai DOSH yang menjalankan pemeriksaan/operasi ke IPGKPM. Fokus laporan berkisar kepada : (i)

Penaksiran Risiko Kesihatan Kimia (CHRA)

(ii)

Daftar Bahan Kimia

(iii)

Risalah Data Keselamatan Kimia (CSDS)

(iv) Simbol/tanda Amaran KKP (v)

Alat Lindungan Diri (ALD) untuk Staf dan Pelajar

(vi) Pendaftaran Pengandang Tekanan Tidak Berapi dan Dandang Stim

17. Grant / Peruntukan Pengoperasian UKKP Segala kos pengopersian serta perbelanjaan yang berkaitan dengannya adalah tertakluk kepada syarat grant pengoperasian dan perbelanjaan Institut Pendidikan Guru Kampus Perempuan Melayu sepertimana lain-lain unit pentadbiran yang berada dibawahnya.