Kertas Kerja Mentor Mentee 2019.docx

SJK ( C ) CHUNG HWA KOTA BELUD

KERTAS KERJA PROGRAM MENTOR MENTEE 2019 Program Amalan Guru Penyayang Disediakan oleh: Puan Hamisah Janah [Pick the date]

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING SJK ( C ) CHUNG HWA, KOTA BELUD

KERTAS KERJA PROGRAM MENTOR MENTEE 2019

1.0

Pengenalan

Kementerian Pelajaran Malaysia telah mengambil beberapa langkah dalam membentuk pembangunan modal insan. Program mentor mentee adalah salah satu daripada pengisian Program Guru Penyayang di mana semua guru adalah seseorang yang perlu memiliki sifat kepedulian (concern) terhadap setiap perkara yang berkaitan dengan muridnya (every child matters). Sehubungan itu, setiap guru berperanan penting dalam menghasilkan kemenjadian murid yang merupakan aset penting kepada sekolah.

Kertas Kerja Mentor Mentee SJK ( C ) Chung Hwa Kota Belud

2019

Program mentor mentee merupakan satu proses interaksi antara individu atau kumpulan dan interaksi itu akan melibatkan tindakan seperti membimbing, menyokong dan memberi nasihat. Mentor bukan sahaja menitikberatkan individu ( mentee ) dan perhubungan psikologi menteenya, tetapi juga membimbing, memberi penghargaan, kasih sayang dan mengasah kemahiran-kemahiran lain seperti membuat keputusan, menghadapi masalah atau mengatasi tekanan dan berusaha membimbing menteenya menjadi individu yang berguna kepada masyarakat dan negara. Sehubungan dengan itu, Unit Bimbingan dan Kaunseling SJK (C) Chung Hwa, Kota Belud melaksanakan program ini untuk menyahut seruan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi membantu menbangunkan sahsiah murid yang amat sinonim dengan budaya amalan guru penyayang.

2.0

Rasional

2.1 Setiap murid mempunyai kebolehan membangun potensi diri bagi meningkatkan pencapaian sahsiah diri melaui bimbingan dan panduan mentor. 2.2 Murid masa kini terdedah dengan pelbagai cabaran dalam memenuhi tuntutan remaja yang sudah pasti amat memerlukan sokongan, bimbingan, panduan dan perhatian bagi membolehkan mereka menikmati kehidupan dengan lebih optimis dan menyeronokkan.

3.0

Objektif

Pada akhir program ini murid dapat: 3.1 Mewujudkan semangat kekeluargaan yang kukuh dan saling hormat menghormati antara mentor dan mentee 3.2 Meningkatkan kesedaran dan minat untuk terus belajar bagi memperbaiki kelemahan diri. 3.3 Mengamalkan budaya penyayang dan saling menghargai antara satu sama lain. 3.4 Menyuburkan budaya sihat dalam kalangan murid dan guru yang boleh membantu meningkatkan pencapaian sahsiah unggul. 3.5 Membina keyakinan diri dalam menghadapi masalah, hasil bimbingan dan sentuhan dari mentor yang sentiasa mengambil berat ( caring ) terhadap kebajikan mereka.

4.0

Tarikh / Hari / Tempat

Perasmian program akan diadakan pada: Tarikh / masa: 11 Mac 2019 ( Isnin ) Masa: 7. 00 pagi ( waktu perhimpunan ) Tarikh perjumpaan: SILA RUJUK LAMPIRAN B

5.0

Sasaran

Program ini mensasarkan semua murid SJK ( C ) Chung Hwa, Kota Belud seramai 557 orang

6.0

Komitmen

Semua guru yang terlibat sebagai Mentor diminta dapat memberi kerjasama dan komitmen terhadap tugas mereka dalam membimbing Mentee yang telah ditetapkan iaitu setiap satu UBKSJKCHKB

m/s 1

Kertas Kerja Mentor Mentee SJK ( C ) Chung Hwa Kota Belud

2019

kelas ada SEKURANG-KURANGNYA 2 orang mentor. Anugerah MENTOR TERBAIK AKAN DIUMUMKAN ketika majlis penyampaian hadiah pada hujung tahun. SILA RUJUK LAMPIRAN C JADUAL PERLAKSANAN PROGRAM MENTOR MENTEE

7.0 Tatacara 1. Perjumpaan mingguan diadakan pada setiap hari Isnin iaitu dari jam 7.00 -7.10 pagi. Atau pada hari dan waktu yang dirasakan sesuai. i) Perjumpaan pertama ( Perjumpaan suai kenal ) ii) Perjumpaan seterusnya khusus untuk membincangkan masalah atau perkembangan pelajaran Mentee. 2. Jika Mentee terlibat dengan sebarang urusan luar pada hari berkenaan, bolehlah diubah ke tarikh lain pada minggu berkenaan. Mentor haruslah memberitahu Mentee jika ada sebarang perubahan hari perjumpaan. 3. Tempat perjumpaan ditetapkan oleh Mentor. 4. Bilangan perjumpaan sekurang-kurannya 10 kali setahun. 5. Jangka masa perjumpaan adalah antara 30 hingga 40 minit dan 1 kali dalm sebulan. 6. Perlantikan mentor akan dibuat secara rasmi ( bertulis ) 7. Pengagihan mentee: - Mentee adalah terdidi daripada murid di dalam kelas tersebut. - Setiap kelas mempunyai sekurang-kurangnya 2 orang mentor kecuali kelas yang mempunyai murid kurang 30 orang.

8.0

Ahli jawatankuasa

(Sila lihat lampiran A)

9.0

Anggaran Perbelanjaan

Perbelanjaan untuk program ini adalah dibawah anggaran perbelanjaan program guru penyayang. Sumber perbelanjaan: PCG Unit Bimbingan Dan Kaunseling Bil

Nama

UBKSJKCHKB

Kuantiti

Harga

m/s 2

Kertas Kerja Mentor Mentee SJK ( C ) Chung Hwa Kota Belud

1.

Fail poket

18 keping

RM 1 X 22 = RM 18

2.

Kertas Putih

1 rim

RM 12.00 = RM12

JUMLAH

10.0

RM

2019

30.00

Penutup

Unit Bimbingan dan Kaunseling amat mengharapkan semoga aktiviti ini dapat diluluskan serta dilaksanakan dengan jayanya dan mencapai objektif yang digariskan dalam melahirkan pelajar yang cemerlang dari semua sudut sama ada akademik, akhlak dan sahsiah. Segala perancangan, pengurusan dan pentadbiran yang teliti akan menjadikan pelaksanaan yang dibuat berjalan dengan lancar dan dipermudahkan. Disediakan oleh:

Disokong oleh:

.............................. ( HAMISAH BT JANAH ) Guru Bimbingan dan Kaunseling SJK ( C ) Chung Hwa, Kota Belud

................................ ( PHILIP SIA KAH SHU ) PK HAL EHWAL MURID (HEM) SJK ( C ) Chung Hwa, Kota Belud

Disahkan oleh, ..................................... (THAM HUNG CHIN adk ) Guru Besar SJK ( C ) Chung Hwa, Kota Belud

Lampiran A SJK (C) CHUNG HWA KOTA BELUD JAWATANKUASA PROGRAM MENTOR MENTEE 2019

PENASIHAT

: PUAN THAM HUNG CHIN (GURU BESAR)

PENGERUSI

: ENCIK PHILIP SIA KAH SHU (GPK HEM

TIMBPENGERUSI II : PUAN CHIN NYOK YEN @ EVOLYN (GPK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI III : PUAN CHIN NYUK FONG (GPK KOKUM) PENYELARAS UBKSJKCHKB

: PUAN HAMISAH BT JANAH ( GBK ) m/s 3

Kertas Kerja Mentor Mentee SJK ( C ) Chung Hwa Kota Belud

SETIAUSAHA

2019

: EN JACRYSON AHYIT

AHLI JAWATAN KUASA : AHLI JAWATANKUASA: KELAS 1 MERAH 1 KUNING 1 BIRU 2 MERAH 2 KUNING 2 BIRU 3 MERAH 3 KUNING 3 BIRU 4 MERAH 4 KUNING 4 BIRU 5 MERAH 5 KUNING 5 BIRU 6 MERAH 6 KUNING 6 BIRU

NAMA GURU/ MENTOR JOYCE NGU SU FEI/ TRACY LO LEE PING /FENNY CHIN MEI MEI MELLSIELE EDORALINA LOUNA MULISHON / SITI HIDAYATI FANNY YONG/ DORIN LIM CHENG CHING /CHOW MUI LEN LO LEE PING / NOOR AZAH SHAIRI FEDORA HSU/JULIAH SINTAR PRISCILLA SHIM SIAU YI/ KAMSIAH YAAKUB CHONG LI YIN / NORHAYATI JESTAR ERIC CHUNGXIANLONG / JACRYSON AHYIT CAROLINE YONG / TEO WEE SHEN LO WEI FONG/ JACKSON KULU YONG FUI HAN JENNIFER CHOK / TAN SIEW NAH YEE HI ZIN /HIEW YEE FUNG EUDORA PRISCILLA YEE WAN WEI VALERIA CHUNG SIAW LEN

JUMLAH MURID 38 37 37 31 31 32 30 33 30 30 30 31 26 26 30 27 24 28

 SILA RUJUK LAMPIRAN UNTUK PERINCIAN TUGAS LAMPIRAN B

JADUAL PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE ( BUDI- BELAIAN UNTUK DIDIK INSAN ) TAHUN 2018 SJK ( C ) CHUNG HWA, KOTA BELUD PROGRAM PELANCARAN AKTIVITI

TARIKH

AKTIVITI

MASA

9 APRIL 2018

Pelancaran Program

7.00-7.45 PAGI

(ISNIN)

Mentor Mentee

-Waktu

Majlis Penyerahan

UBKSJKCHKB

TINDAKAN Pn. Hamisah bt Janah & PRS

m/s 4

Kertas Kerja Mentor Mentee SJK ( C ) Chung Hwa Kota Belud

perhimpunan-

2019

Mentee

JADUAL PENGAGIHAN MENTOR MENTEE

KELAS 1 MERAH 1 KUNING 1 BIRU

NAMA GURU/ MENTOR JOYCE NGU SU FEI/ TRACY LO LEE PING /FENNY CHIN MEI MEI MELLSIELE EDORALINA LOUNA MULISHON / SITI HIDAYATI FANNY YONG/ DORIN LIM CHENG CHING /CHOW MUI LEN LO LEE PING / NOOR AZAH SHAIRI FEDORA HSU/JULIAH SINTAR PRISCILLA SHIM SIAU YI/ KAMSIAH YAAKUB CHONG LI YIN / NORHAYATI JESTAR ERIC CHUNGXIANLONG / JACRYSON AHYIT CAROLINE YONG / TEO WEE SHEN LO WEI FONG/ JACKSON KULU YONG FUI HAN JENNIFER CHOK / TAN SIEW NAH YEE HI ZIN /HIEW YEE FUNG EUDORA PRISCILLA YEE WAN WEI VALERIA CHUNG SIAW LEN

2 MERAH 2 KUNING 2 BIRU 3 MERAH 3 KUNING 3 BIRU 4 MERAH 4 KUNING 4 BIRU 5 MERAH 5 KUNING 5 BIRU 6 MERAH 6 KUNING 6 BIRU

LAMPIRAN C: TARIKH PERTEMUAN KALI PERTAMA 14 Mac 2019 PERJUMPAAN KALI KE2: 25 April 2019

JUMLAH MURID 38 37 37 31 31 32 30 33 30 30 30 31 26 26 30 27 24 28

JADUAL PERJUMPAAN PROGRAM MENTOR MENTEE CADANGAN MENTOR-MENTEE

1. sesi perkenalan dengan mentee dan mewujudkan kemesraan dalam kumpulan. 2. menerangkan objektif program untuk 3. membentuk peraturan dan etika kumpulan iaitu: Kerahsiaan, Kerjasama, Terus terang, Menepati masa dan Luahan idea. 4. Mengucapkan Selamat Hari Lahir kepada mentee. 1. Sesi bertanya khabar kepada murid tentang emosi dan kesihatan. 2. membimbing pelajar untuk belajar mengulangkaji pelajaran untuk penilaian bilik darjah 3. pupuk akhlak terpuji dalam diri pelajar seperti rajin dan jujur. 4. Mengucapkan Selamat Hari Lahir kepada mentee.

PERJUMPAAN KALI KETIGA:

UBKSJKCHKB

1. 2. 3. 4.

berbincang masalah/ halangan yang pelajar hadapi dalam sekolah. Post-mortem keputusan penilaian bilik darjah. Mengambil tahu kekuatan dan kelemahan murid. Bantu mentee untuk menerima peribadi dan akhlak ahli kumpulan.

m/s 5

Kertas Kerja Mentor Mentee SJK ( C ) Chung Hwa Kota Belud

2019

24 Mei 2019

5.

Mengucapkan Selamat Hari Lahir kepada mentee.

PERJUMPAAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 1.

Analisis permasalahan mentee dalam e-disiplin / buku disiplin berbincang punca pelajar bertingkahlaku sedemikian. kenal pasti kekuatan/ kelemahan mentee serta cara untuk kekalkan/ atasi masalah. Mengatasi masalah yang mentee hadapi dan beri penghargaan. beri kemahiran tentang cara menangani tekanan. Mengucapkan Selamat Hari Lahir kepada mentee. Sesi perkongsiaan apa-apa masalah yang dihadapi oleh murid/ perkongsian teka teki untuk menceriakan mentee. Memberi galakan motivasi untuk membentuk sahsiah yang baik Membimbing murid untuk menghargai kemerdekaan negara.

KALI KEEMPAT: 27 Jun 2019 PERJUMPAAN KALI KELIMA: 25 Julai 2019

2. 3.

PERJUMPAAN

1.

KALI KEENAM:

2.

29 Ogos 2019 3. PERJUMPAAN

1.

KALI KETUJUH: 26 September

2.

2019

3. 1. 2.

PERJUMPAAN KALI KELAPAN: 27 sept 2018

3. 4. 1. 2.

PERJUMPAAN KALI KE SEMBILAN:

3. 4.

24 Oktober 2019 PERJUMPAAN KALI

1. 2. 3. 4.

KE SEPULUH:

7 November 2019

Sesi perkongsiaan apa-apa masalah yang dihadapi oleh murid/ perkongsian teka teki untuk menceriakan murid. Membimbing mentee untuk menyayangi sekolah dengan menjaga kebersihan dan keselamatan barang-barang di sekolah. Mengingatkan mentee akan tujuan ke sekolah. Adakan aktiviti-aktiviti permainan in door atau outdoor seperti ‘kerusi berirama’, ‘bola beracun’(Mentor dan mentee boleh bergabung dengan kumpulan yang lain dengan persetujuan bersama) Mengingatkan kepada mentee tujuan permainan iaitu untuk menambahkan kemesraan antara ahli kumpulan dan terapkan budaya sayang menyayang dalam kumpulan. Mengucapkan selamat hari jadi kepada mentee Sesi bertanya khabar kepada murid tentang emosi dan kesihatan. membimbing pelajar untuk belajar mengulangkaji pelajaran bagi menghadapi penilaian Sumatif semester 2/ Penilaian Bilik Darjah Tenangkan emosi dan jiwa pelajar dengan kata-kata semangat. Mengucapkan Selamat Hari Lahir kepada mentee. berbincang masalah/ halangan yang pelajar hadapi dalam sekolah. Post-mortem keputusan penilaian sumatif secara rumusan tahap kemampuan murid menjawab soalan. Galakkan murid selalu mejaga kebersihan kelas dan sekolah. Mengingatkan mentee akan perjumpaan terakhir Rancang aktiviti memberi penghargaa seperti mengadakan jamuan kelas dan mengucapkan Selamat Hari Lahir kepada mentee. Mengadakan jamuan kelas bersama mentee. Mengucapkan Selamat Hari Lahir kepada mentee. Penghargaan terima kasih atas kerjasama. Pertemuan ada perpisahan.

LAMPIRAN D PERINCIAN TUGAS

1.

Peranan Mentor 1. Membina hubungan mesra dengan Mentee dan mewujudkan kejelekitan supaya apa jua masalah berkaitan pelajaran dapat diselesaikan. 2. Memberi bimbingan dan dorongan kepada Mentee agar mempunyai keazaman dan keyakinan untuk menghadapi peperiksaan. 3. Memberi bimbingan cara belajar dengan berkesan dan sistematik kepada Mentee.

UBKSJKCHKB

m/s 6

Kertas Kerja Mentor Mentee SJK ( C ) Chung Hwa Kota Belud

2019

4. Mengadakan perjumpaan mingguan dengan Mentee dalam kumpulannya untuk mengetahui perkembangan pelajaran dan memberi teguran membina. Juga bertanyakan jika ada hal-hal peribadi Mentee yang mengganggu pelajaran. 5. Mengendalikan sesi perjumpaan dengan mentee di dalam kelas. 6. Mengambil kehadiran mentee 7. Mengisi borang pertemuan mentor mentee. 8. Melaksanakan aktiviti mengikut modul yang telah disediakan. 9. Mengambil tahu dan menjaga kebajikan mentee. 10. Membantu mentee yang memerlukan perhatian.

2. Peranan Mentee Menghadiri perjumpaan dengan Mentornya untuk: 1. Membincangkan perkembangan pelajaran semasa. 2. Melaporkan keputusan ujian ujian bulanan, peperiksaan semester dan ujian percubaan untuk dibincangkan bersama bagi meningkatken prestasi mereka. 3 Membincangkan apa jua masalah yang mengganggu pelajaran mereka. 4. Mendengar dan menerima sebarang teguran daripada Mentornya dengan hati yang terbuka dengan tujuan untuk meningkatkan prestasi.

3.

Penilaian Dan Pemantauan program

1. Jawatankuasa pemantauan adalah terdiri daripada pihak pengurusan sekolah dan penyelaras program . 2. Pemantauan akan dibuat oleh pihak pengurusan berdasarkan borang yang telah disediakan pada setiap perjumpaan dan diserahakn kepada penyelaras untuk dokumentasi. 3. Penyelaras akan mengedarkan borang penilaian kepad amentor, mentee dan pemantau tentang keberkesanan program. 3. Setiausaha / Penyelaras 1. Menyelaras program yang dirancang berjalan dengan baik dan mencapai objektif yang telah ditetapkan. 2. Memantau dan mengumpul semua laporan perjumpaan mentor mentee. 3. Membuat laporan tahunan perlaksaan program ke ppd dan JPN.

LAMPIRAN F CARTA ALIRAN PROSES PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR MENTEE

MULA

Menyediakan kertas cadangan UBKSJKCHKB

m/s 7

Kertas Kerja Mentor Mentee SJK ( C ) Chung Hwa Kota Belud

2019

Membentangkan kertas cadangan dalam mesyuarat pengurusan

Menentukan pemilihan mentor dan mentee

Taklimat pelaksanaan

Penyerahan mentor kepada mentee

Laksanakan program

Pemantauan dan penilaian

Laporan

Tamat

UBKSJKCHKB

m/s 8