Ke Hoach Giai Don Nam 122008

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC GIẢI QUẦN VỢT ĐƠN NAM 12/2008 I./ Mục đích và đối tượng: -

Tạo sân chơi “vui, khỏe và thân thiện” Những thành viên thuộc OS có cùng sở thích tennis.

II./ Thời gian và địa điểm: -

Thời gian: Chủ Nhật, ngày 28 tháng 12 năm 2008 Địa điểm: Sân Thành Long - Ấp 2, Xã Phong Phú, Huyện Bình Chánh, TP.HCM

Điện thoại : 84-8-37611225 – hoặc chị Tuyền: 0908.998.788 Fax : 84-8-3761400

III./ Ban tổ chức: -

Otobienhoa. Nquynh Dawmgoodman. Duy_siena Thuy Tram Xe3banh VKool (tài trợ) Otosaigon (tài trợ)

IV./ Nội dung của giải: *Đăng kí thi đấu từ hôm nay đến hết ngày 13/12/2008.VĐV đăng kí thi đấu là thành viên của Hội Tennis Otosaigon -OTC,có nick được đăng kí trước ngày 15/10/2008 với hơn 20 bài viết. *Các bác đoạt giải 1-2 Đơn B của giải trước sẽ được thăng trình A ở giải này.Các bác I-II Đôi B giải trước nếu tự nguyện lên A- OK,nếu muốn ở lại B trong giải Đơn này BTC sẽ quyết định. *Chia 3 bảng trình A+; A & B,thi đấu 3 giải A+; A & B,và sẽ bốc thăm chia bảng vào Chủ Nhật ngày 14/12/2008 tại sân Kì Hòa,BTC sẽ quyết định trình cho VĐV (dựa trên nhiều nguồn),các bác chưa tham gia lần nào sẽ tạm xếp A và được Test

trình đấu vào các ngày chủ nhật tại sân Kì Hòa (gặp Hội Phó Nquynh-0909 73 6868)& sân Vũng Tàu (gặp otovungtau-0913.863 999). *Chia bảng nhỏ đánh vòng tròn,chọn 2 đội nhất +nhì bảng vào tiếp (sẽ tính hiệu số thắng bại nếu 2 đội hòa,hoặc có thể bốc thăm).Các trận đều đánh đến 6 games,tính bàn thắng bạc,thể lệ có thể thay đổi tùy vào thời tiết & số lượng vđv. V./ Dự trù kinh phí: Kinh phí cho tổ chức giải Diễn giải Thuê sân Thuê trọng tài Thuê lụm banh Banh Cờ lưu niệm Cúp (1,2,3) Bánh ngọt trong suốt trận Chuối Nước uống Ăn trưa Tiền treo cờ phướng + in ấn thiết kế cờ Tiệc bế mạc Bia + nước đá Hoa dành cho winer Hoa dành cho tài trợ Banner lớn Chi phí phát sinh

Số lượng 4 sân ? người 4 người/8 tiếng 1 thùng 6 cái 6 cái 600 cái 30 kg 20 thùng 90 xuất 10 cột 7 bàn tiệc 6 thùng 6 vòng 5 bó 4 cái X

Đơn giá 15K/1 tiếng 660.000 60.000 1.000.000 2.000 5.000 10.000 55.000 75.000/m vuông 2.000.000 300.000 80.000 50.000 150.000 X Tổng cộng:

Thành tiền 3.000.000 2.000.000 480.000 660.000 360.000 6.000.000 1.200.000 150.000 200.000 4.500.000 750.000 14.000.000 1.800.000 480.000 250.000 600.000 1.000.000 24.830.000

Note: -

-

-

Sân Thành Long ko cho mình đem đồ ăn trưa hay nhóm nấu vào sân. Vì thế mọi chuyện ăn uống trưa và party là mình phải chọn dịch vụ của họ. Ăn trưa tính cả phần của cổ động viên và cả trọng tài. Hoa tươi gồm có hoa tặng BTC và khách mời danh dự vào đầu giải + vòng hoa cho người chiến thắng. Banner nên treo mỗi sân 1 cái và có đầy đủ thông tin của giải và các đơn vị tài trợ. Nên tính toán thêm 10 cái cờ phướng treo bên ngoài dọc đường trước vào sân. Chi phí bên trên em kê ra, có thể chưa đầy đủ lắm, các bác bổ sung giúp em

nhé! Chi phí sẽ thu của VĐV - Trình A + B: 54 người (thu 1 người 300.000 vnđ) - CĐV: 30 người (nam thì thu 150.000 vnđ và nữ thì free) - Khách mời: 10 người (ko thu) *Chú ý: phí thu trên được tính khi chắc chắn có tiền tài trợ sân bãi, trọng tài, lụm banh và cúp. VI./ Phân công: -

-

Otobienhoa: post kế hoạch lên mạng và theo dõi các bác đăng ký + chuẩn bị các banner chính của giải và tìm kiếm tài trợ + thu tiền. Nquynh: chuẩn bị banh tennis + thu tiền + chụp hình. Dawmgoodman: sắp xếp bảng thi đấu và tổ chức bốc thăm + thu tiền. Duy_siena: cố vấn cho giải, xem xét các thứ và hướng dẫn anh em và nhắc nhở những thiếu xót trong khâu tổ chức. Xe3banh: cố vấn hình thức thi đấu giải.. Thuy Tram: hậu cần, chuẩn bị hoa, cờ, thức ăn, tiệc, thu tiền, tổng hợp chi phí…

VII./ Timeline: Check

Nội dung BTC bàn bạc và bổ sung kế hoạch cho hoàn chỉnh. Kêu gọi anh em OTC đăng ký và đặt bàn thu tiền Bốc thăm – sắp xếp bảng thi đấu Chuẩn bị các thứ như cúp + cờ + quà thưởng

Kinh phí dự trù sẽ thu được 54 VĐV: 54 người x 300.000 vnđ = 16.200.000 vnđ CĐV: 10 người x 150.000 vnđ = 1.500.000 vnđ Nhà tài trợ sân + TT + lụm banh = 5.480.000 vnđ Cúp: 6 cái: 6.000.000 vnđ -----------------------------------------------------Tổng số tiền có thể thu: 29.180.000 vnđ

Deadline