Jogja Bike And Drive Week 2008

JOGJA BIKE AND DRIVE WEEK 2008 PROLOG Kebutuhan masyarakat akan alat transportasi semakin meningkat terutama penggunaan kendaraan bermotor roda dua maupun roda empat. Hal demikian memunculkan banyak klub-klub kendaraan roda dua dan roda empat khususnya di Jogjakarta yang para pengendaranya disebut Bikers (untuk motor) Drivers (untuk mobil). JAC sebagai wadah forum komunikasi antar club-club otomotif Jogjakarta akan mempersembahkan event dan menyampaikan pesan positif terhadap komunitas otomotif baik motor maupun mobil yang ada di Jogjakarta dalam acara yang bertajuk “JOGJA BIKE AND DRIVE WEEK ‘08 “ Hal ini nantinya sebagai ajang promosi sebuah produk yang tepat sasaran, dan memberi keuntungan bagi sebuah perusahaan dengan berpromosi secara langsung. Event ini juga didukung oleh promosi besar-besaran dan dibalut dengan entertainment yang sudah pasti akan menyedot pengunjung dalam jumlah yang luar biasa. TEMA ACARA We Are Always Together “JOGJA BIKE AND DRIVE WEEK 2008 “ KONSEP ACARA AUTO CROWDED City Tour /Rolling thunder berkelompok yang dibagi menjadi beberapa kelompok, dengan atribut event, terdapat sejumlah titik transit dan kongkow tempat tempat strategis di tengah kota untuk melakukan kegiatan kecil seperti games . OPENING CEREMONY Dihadiri oeh pejabat DIY, Instansi terkait dan ketua ketua Club motor dan mobil seluruh Indonesia. Acara ini akan dimeriahkan dengan kesenian daerah. CAR AND MOTOR EXPO - CAR & MOTOR BURSA - AUTO BAZAR Pameran mobil dan motor dengan memajang berbagai merek mobil dan motor yang telah dimodifikasi sehingga menarik untuk dilihat. Space khusus untuk bursa penjualan / penawaran mobil & motor Antik/Classic/CBU/Full modifikasi/Motor besar. Stand auto bazaar yang diisi dengan pameran, mobil & motor displasy, customizer, penjualan suku cadang dan produk asesoris dll.

FUTSAL TOURNAMENT (menunggu konfirmasi sponsor) Konsep acara yang menggabungkan olah raga dan entertainment yang akan diikuti club club mobil dan motor. BAKTI SOSIAL Pemberian bantuan pendidikan anak sekolah kepada masyarakat yang kurang mampu. MUSIC SHOW Panggung pertunjukan yang berada di outdoor JEC dengan setting ala biker dan rider dengan berbagai entertaiment live music, DJ, MC biker/artist, dance music party. CAR AND MOTO CONTEST Konsep acara sebagai wadah untuk menampung kreativitas biker dan driver dalam memodifikasi mobil dan motor dengan TEMA modofikasi tertentu. PELAKSANAAN ACARA Hari / Tanggal : 22 - 23 Agustus 2008 Tempat : Area Parkir Jogja Expo Center Yogyakarta TUJUAN ACARA

Program ini kami buat dalam bentuk Join Event Promotion dengan target untuk saling mempromosikan produk masing-masing. Melalui penyelenggaraan program ini kami memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut : •

• • •

Jogjakarta merupakan salah satu kota wisata yang patut diperhitungkan baik tingkat nasional maupun Internasional. Melalui event ini kami selaku panitia penyelenggara (event organizer) akan memperkenalkan dan mempromosikan Jogjakarta sebagai daerah wisata yang aman dan masih memiliki tempat-tempat yang eksotis dan untuk membangkitkan pariwisata Jogjakarta pasca gempa 27 Mei tahun lalu. Memberikan sarana hiburan dan media kreativitas yang berkualitas dan berbeda untuk dinikmati serta menyajikan alternatif hiburan bagi semua kalangan. Meningkatkan promosi dan sebagai media promosi produk masing-masing pihak yang berkepentingan. Joint Event Promotion dengan para sponsor.

SEGMENTASI AUDIENCE Ø 150 buah Club Motor se Jawa - Bali Ø 50 Club Mobil se Jawa - Bali Ø Masyarakat Umum Ø Hobbies Otomotif TARGET PESERTA 5.000 Orang

MEDIA PROMOSI Bentuk promosi yang akan kami lakukan meliputi : • • • • • • • • •

Iklan Radio Poster Spanduk Baliho Backdrop Flyer T-shirt panitia Stiker Event Gapura “selamat datang” & “sampai jumpa”

SPONSORSHIP Platinum Rp. 190.990.000,• •

tittle event semua media promosi

Gold Rp. 125.000.000,•

semua media promosi

Silver Rp. 75.000.000,• • • • •

Spanduk Baliho T-shirt panitia Stiker Event Gapura “selamat datang” & “sampai jumpa” ANGGARAN BIAYA ” JOGJA BIKE AND DRIVE WEEK 2008 “ JEC, 22 - 23 Agustus 2008

No I

II

Deskripsi Kebutuhan Kesekretariatan Proposal Pos & Ekspedisi Telepon Internal / Komunikasi Hari H ATK Total Kesekretariatan Atribut Event Spanduk Baliho Backdrop Stiker event Welcome gate Atribut Panitia (t-shirt, cocard) Poster Flyer Radio Total Atribut Event

Item Qty

Sat.

80 eks est.

Harga Satuan Sub Total (Rp) (Rp) Total (Rp) 15.000 1.200.000 1.500.000 1.000.000 1.500.000 5.200.000

10 buah 4 buah 1 buah 2.500buah 2 buah 100 2 7 2

buah rim rim paket

125.000 1.500.000 2.000.000 500 1.000.000

1.250.000 6.000.000 2.000.000 1.250.000 2.000.000

35.000 2.000.000 1.000.000 750.000

3.500.000 4.000.000 7.000.000 1.500.000 28.500.000

III Acara III.1Auto Crowd Opening III.2Ceremony/Pembukaan Kesenian daerah III.3Car & Moto Exhibition Sewa perlengkapan stand Hadiah doorprize On the Spot Game III.4Car & Bike Contest Total Hadiah Fee. Juri No

Deskripsi Kebutuhan

1

Motor&mobi 100 l 1 paket 20 unit

30.000 3.000.000 2.500.000 2.500.000 300.000 6.000.000

5 paket

1.750.000 8.750.000

5 paket 2 orang

500.000 2.500.000 500.000 1.000.000

Item Qty

Sat.

Harga Satuan (Rp)

Sub Total (Rp) Total (Rp)

Bilyard III.5Tournament Total Hadiah Fee. Juri III.6Futsal Tournament Total Hadiah Fee. Wasit III.7Bowling Tournament Total Hadiah Fee. Juri III.8Music Show Sound system + Instrumen (30000 watt) Lighting (200000 watt) Gen Set Stage Pengisi Acara MC Multimedia Guest DJ Video live dan dokumentasi Door prize Total Acara

5 paket 1 orang

1.000.000 5.000.000 500.000 500.000

5 paket 2 orang

1.000.000 5.000.000 500.000 1.000.000

5 paket 1 orang

1.000.000 5.000.000 500.000 500.000

2 hari

2 2 2 2 2

2 2 2 5 2 2 2

hari hari hari hari/grup band hari/orang hari/paket Hari/org

2 hari/paket 6 paket

40.000.00 20.000.000 0 5.000.000 1.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 3.000.000 2.000.000

10.000.00 0 3.000.000 4.000.000 7.500.000 4.000.000 6.000.000 4.000.000

10.000.00 5.000.000 0 250.000 1.500.000 130.750.00 0

No

Deskripsi Kebutuhan

Item Qty

Sat.

Harga Satuan (Rp)

IV Perijinan & Keamanan

V

Sub Total (Rp) Total (Rp) 10.000.000

Kontribusi Tempat / Lokasi Kegiatan JEC (outdoor) Total Kontribusi Tempat / Lok. Kegiatan

2 hari

9.000.000

18.000.00 0

18.000.000 5.000.000

VI Transportasi VII Catering Pembukaan dan apel/upacara bikers Futsal, Bowling, Billyard 4 Panitia & Pengisi Acara Music Show 2 Auto crowd Total Catering VIII Man Power / Panitia Fee

6

IX Lain lain TOTAL Sumber dana Kas JAC : 15.000.000 Pemerintah (diharapkan) : 30.000.000

200 pack.

20.000 4.000.000

20 hari/pack.

7.000

560.000

250 makan/pack. 120 pack.

7.000 3.500.000 4.000 480.000 8.540.000

40 hari/orang

50.000 2.000.000 10.000.000 20.000.000 235.990.00 0

45.000.000 Sponsor : 190.990.000