Divisão IV: Controle Bibliográfico Judith A. Kuhagen Secretária, IFLA Seção de Catalogação XXI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciências da Informação 21 de julho de 2005
Tradução em Português: Carlos J. Olave, Divisão Hispânica, Biblioteca do Congresso
Federação Internacional de Associações de Bibliotecas
Fundada em 1927 (o nome foi mudado para Federação Internacional de Associações de Bibliotecas em 1976)
Sede: Haia, Holanda
Secretário-Geral: Peter Johan Lor
Presidentes: – Atual: Kay Raseroka (University Library of Botswana) – 2005-2007: Alex Byrne (University of Technology, Sydney) – 2007-2009: Claudia Lux (Zentral und Landesbibliothek Berlin)
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Organização
Quadro Administrativo
Comitê Profissional
8 divisões – Quadro de Coordenação para cada divisão (presidentes e secretários das seções)
47 seções – Comitê permanente para cada seção
3 escritórios regionais
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Escritório Regional para América Latina e Caribe c/o Biblioteca Publica do Estado do Rio de Janeiro Av. Presidente Vargas, 1261 20071-004 Centro, Rio de Janeiro, RJ, Brazil Tel. +55-21-3225330, Fax. +55-21-3225733, E-mail:
[email protected] Gerente Regional: Srª Elizabet Maria Ramos de Carvalho Kuhagen IFLA Div. IV
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http://www.ifla.org/
Acesso a informações: – Conferências – Ativitidades das divisões e seções – Publicações – Rascunhos para revisão
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Linguagens
Cinco línguas oficiais: – – – – –
Inglês Francês Alemão Espanhol Russo
Algumas publicações, apresentações, etc., estão disponíveis em outras línguas
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“Atividades centrais” da IFLA
Ações junto ao Programa de Desenvolvimento entre Bibliotecas Comitê de Direitos Autorais e outros assuntos de ordem legal Comitê para o Livre Acesso à Informação e para a Liberdade de Expressão Preservação e Conservação ICABS – relacionado com as atividades da Divisão IV+ UNIMARC – relacionado com as atividades da Divisão IV+
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ICABS – 2003-2005
“IFLA-CDNL Alliance for Bibliographic Standards” – 5 Bibliotecas nacionais: Austrália, Inglaterra, Alemanha, Holanda, Estados Unidos – 3 outros parceiros: IFLA Conferência de Diretores de Bibliotecas Nacionais UNIMARC (Biblioteca Nacional, Portugal)
– http://www.ifla.org/VI/7/icabs.htm Kuhagen IFLA Div. IV
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ICABS: Metas
Coordenar atividades para o desenvolvimento de padrões e práticas para controle bibliográfico e de recursos
Apoiar os recursos de intercâmbio de biblioteca, ao promover, desenvolver e testar a manutenção dos padrões de metadata e formatos
Assegurar a promoção de novas conveções
Aumentar a comunicação ao atuando como uma câmara de compensação de informações, empenhando-se neste campo, organizando e participando de seminários e workshops, etc. Kuhagen IFLA Div. IV
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ICABS: Biblioteca Nacional (Portugal)
Responsável pelo UNIMARC (o formato Universal MARC) criado pela IFLA em 1977
Diretora: Fernanda Guedes de Campos (
[email protected])
Objetivos atuais: – Manter e promover o formato – Desenvolver novas ferramentas que se ajustem às novas tecnologias – Harmonizar-se com os novos padrões
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UNIMARC
Fórum UNIMARC: http://www.unimarc.net/
UNIMARC XML esquema disponível: http://www.bookmarc.pt/unimarc/
Manual do UNIMARC disponível em Português; peça no
[email protected]
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ICABS: The British Library
Apóia o trabalho de dois grupos: – Grupo de Revisão FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) [Atividade da Seção de Catalogação da Div. IV] – Grupo de trabalho em Functional Requirements of Authority Records (FRAR) [Atividade da Div. IV]
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ICABS: Die Deutsche Bibliothek (Alemanha)
Apóia o Grupo de Revisão ISBD [Atividade da Seção de Catalogação da Div. IV]
Junto à Biblioteca do Congresso e OCLC, apóia o Virtual International Authority File project http://www.loc.gov/loc/ifla/imeicc/source/VIAFTillett_504.pdf
Presidente do Conselho da ICABS (Renate Gömpel) para o primeiro mandato de 3 anos Kuhagen IFLA Div. IV
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ICABS: Koninklijke Bibliothek (Holanda)
Pesquisa a requisição e as condições do arquivamento de recursos eletrônicos de longa-duração
Projeto atual: avaliação do estado-daarte do uso de padrões no arquivamento digital
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ICABS: Library of Congress (EUA)
Promove o desenvolvimento e uso do MARC 21 e seus derivados XML
Promove a aplicação, uso e desenvolvimento do Z39.50
Coleta e compartilha informações de esquemas de metadatas existentes
Monitora o trabalho de identificadores persistentes
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ICABS: National Library of Australia
Pesquisa e promove métodos de arquivamento baseados em publicações e coletadas na web (trabalha com a Koninklijke Bibliothek)
Conferência internacional sobre o arquivamento de recursos web, novembro de 2004: http://www.nla.gov.au/webarchiving/about.html
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Divisão IV: Controle Bibliográfico ttp://www.ifla.org/VII/d4/dbc.htm
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“Controle bibliográfico”
Desenvolvimento e manutenção de um sistema de descrição de todos os materiais publicados de acordo com os padrões aceitos para catalogação, indexação e classificação – Para tornar disponível a identificação, restauro e acesso de materiais Kuhagen IFLA Div. IV
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Seções da Divisão IV
Gerenciamento do Conhecimento (2004)
Classificação e Indexação (1981)
Bibliografia (1965)
Catalogação (1935)
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Comunicação da Divisão IV
Revista trimestral International Cataloguing and Bibliographic Control – Conteúdos e assinatura: http://www.ifla.org/VI/3/admin/content.htm
Newsletters da Seção
IFLANET: http://www.ifla.org/VII/d4/dbc.htm
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Cooperação da Divisão IV
Com os programas ICABS e MARC
Com as seções de outras divisões para enfatizar o papel central do controle bibliográfico, provendo acesso aos recursos das bibliotecas, p. ex., – Seção de Tecnologia da Informação – Seção de Bibliotecas Nacionais
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Gerenciamento da Divisão IV
Quadro Administrativo: presidentes e secretários de quatro seções – Presidente do CB é membro do Comitê Profissional e do Quadro Administrativa da IFLA
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Atividades da Divisão IV
Patrocinar um fórum aberto em cada conferência anual – Incluir oradores da região da conferência
Coordena o trabalho das seções
Supervisiona o trabalho dos grupos de trabalho das seções – Atualmente, o Grupo de Trabalho FRANAR
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Functional Requirements and Number of Authority Records (FRANAR)
Aplicações do modelo FRBR nos registros de autoridade – A sigla agora é FRAR: não está seguindo o conceito de um número padrão.
O foco é mudar de uma forma simples de cabeçalho E afastar-se do compartilhamento físico dos registros
– Relatório da pesquisa mundial disponível em 2005
Será disponibilizada na IFLANET
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Organização da Seção
Associação: qualquer pessoa, instituição ou organização interessada em atividades de apoio Administrado por um Comitê Permanente – 20 especialistas nomeados/eleitos por membros de organizações/instituições
Presidente, secretário, tesoureiro, agente de informação
– É possível associação de correspondência através de e-mail
Contatar o presidente da seção
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Presença da Seção na IFLANET
Site da Seção – – – – – –
Relatório Anual Planos Estratégicos Resumos das reuniões do Comitê de Padrões Publicações Projetos Funcionários
Site da Conferência – Apresentação em Inglês e outras línguas (sempre enfocado por região da conferência)
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Seção de Gerenciamento do Conhecimento http://www.ifla.org/VII/s47/index.htm
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Definição de “GC”
“Processo de criação, armazenamento, compartilhamento e reutilização do conhecimento organizacional para possibilitar a uma organização atingir suas metas e objetivos” A presença na Divisão IV de uma nova seção não significa que GC está restrita ao conhecimento relacionadao ao controle bibliográficoç a seção trabalha com muitas outras seções e divisões.
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Atividades potencial do GC
Baseado em áreas de interesse de Grupos de Discussão anteriores: – Distribuir exemplos de “melhores práticas” e casos de estudo – Conduzir pesquisas internacionais entre profissionais de informação em ambientes de aprendizado de GC – Investigar como associações de profissionais influenciam e apóiam a implementação de GC em bibliotecas etc.
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Apresentações de GC em Oslo 2005
O potencial da arena do GC para bibliotecários
O papel crucial de bibliotecários/agentes de informação como elemento de ligação entre culturas
Práticas de compartilhamento de conhecimento em institutos asiáticos
O quarto estágio do GC – informação externa: o popel do bibliotecário
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Seção de Classificação e Indexação
http://www.ifla.org/VII/s29/index.htm
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Classificação … escopo
Métodos para prover acesso a assuntos em catálogos, bibliografias e índices para recursos bibliográficos de todos os tipos, inclusive recursos eletrônicos
Padronização e aplicação uniforme de ferramentas de acesso de assuntos
Intercâmbio Internacional de Informações sobre métodos para prover acesso de assuntos Kuhagen IFLA Div. IV
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Classificação … relatórios
Informação em newsletter e em programas de conferência IFLA: Ferramentas de acesso a assuntos de vários países – Desenvolvimento em classificação e indexação de vários países
Necessita-se: mais relatórios em ambas categorias de países da América do Sul, Ásia e África Kuhagen IFLA Div. IV
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Classificação … grupos de trabalho e projetos
Guia para Tesauros Multilíngues
Câmara de Compesação Virtual para Ferramentas de Acesso de Assuntos
Guia de Requerimentos Mínimos para Acesso de Assuntos por Agência Bibliográfica Nacional
Requerimentos Funcionais para Registros de Autoridade de Assuntos (FRSAR)
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Guia para Tesauros Multilígues
Cobre: – A construção de um novo tesauro – Combina tesauros existentes
Publicado na IFLANET para revisão mundial:
http://www.ifla.org/VII/s29/pubs/Draft-multil Kuhagen IFLA Div. IV
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Câmara de Compensação de Ferramentas de Acesso de Assuntos
Lista de atribuições desenvolvida para ser usada na preparação de anotações descritivas
Amostras de anotaões preparadas a partir de vária ferramentas, em várias línguas
Lançamento de um fomulário online para entrada de dados: http://circe.slis.kent.edu/mzeng/bin/IFLApro.exe Kuhagen IFLA Div. IV
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Guia para… Acesso de Assuntos pelos NBAs
O grupo começou seu trabalho recentemente: – Criação de uma pesquisa – Definição de metodolgia para coletar e analisar dados
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Requerimentos Funcionais para Registros de Autoridade de Assuntos
Termos de referência (Abril 2005): – Construir de um modelo conceitual de um grupo de 3 entidades dentro da estrutura do FRBR, relacionado aos trabalhos – Prover um estrutura de referência para relacionar os dados registrados nos registros de autoridade de assuntos para os usuários daqueles registros – Auxiliar na avaliação do potencial para compartilhamento internacional e uso dos dados da autoridade de assuntos dentro, e além, do setor da biblioteca Kuhagen IFLA Div. IV
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Classificação … Oslo 2005 Apresentações
Acesso de assuntos multilíngue ao catálogo de bibliotecas nacionais [países do leste europeu]
Uso da Classificação Decimal de Dewey para a organização de bibliografias nacionais [Áustria, Alemanha e Suíça]
Répertoire de vedettes-matière and RAMEAU: duas línguas de indexação em francês
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Seção de Bibliografia
http://www.ifla.org/VII/s29/index.htm
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Bibliografia … escopo
Preocupar-se, primariamente, com conteúdo, arranjo, produção, disseminação e preservação de informação bibliográfica – Especialmente relacionada a serviços bibliográficos nacionais
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Bibliografia … esforços
Promoção da importância da disciplina de bibliografia para profissionais de biblioteconomia em todos os tipos de biblioteca, para editores, para distribuidores etc.
Assegurar que suas recomendações e soluções não sejam necessariamente dependentes de alguma tecnologia em particular
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Bibliografia … atividades
“Pesquisa sobre o estado das bibliotecas nacionais na América Latina” – Abril 2004
http://www.ifla.org/VII/s12/pubs/s12-national-bibliograph
“Pesquisa sobre programa CIP nacional” – Agosto 2004
Grupo de Trabalho do Guia IFLA para Bibliografias Nacionais
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Bibliografia … Oslo 2005 Apresentações
Inclusão de recursos eletrônicos em bibliografias nacionais
Melhoramento da catalogação tradicional: iniciativas e oportunidades para enriquecimento bibliográfico
Desseminação na Web: a experiência da Bibliothèque nationale de France
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Seção de Catalogação
http://www.ifla.org/VII/s13/index.htm
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Catalogação … escopo
Quatro áreas relacionadas a códigos de catalogação e atividades globais de catalogação: #1: #2: #3: #4:
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Teoria Princípios Padrões Guia 46
#1: Teoria de Catalogação
FRBR = “Functional Requirements for Bibliographic Records” – Modelo das funções lógicas de um catálogo – Linguagem para discussão e assuntos de análise de catálogo – Usado por outros grupos produtores de padrões
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FRBR
Modelo de relação com a entidade; foco no Grupo 1: – – – –
Trabalho Expressões Manifestações Ítens
Grupo de Revisão FRBR – Continuar a refinar o modelo – Trabalhos com outras comunidades (p. ex. museus)
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Tarefas de usuário identificado por FRBR
Tarefas a serem feitas pelo catálogo: – Encontrar – Identificar – Selecionar – Obter
Atribuições das entidades que tornaram essas tarefas possível
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Informação FRBR
Relatório de 1997 do Grupo de Estudos sobre IFLANET: http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf – A ser publicado em Português pela Biblioteca Nacional de Portugal no ano que vem
Atividades do Grupo de Revisão do FRBR http://www.ifla.org/VII/s13/wgfrbr/wgfrbr.htm
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Extensões do FRBR
Entidades do Grupo 2: pessoas e corporações – Grupo FRANAR está completando seu trabalho
Entidades do Grupo 3: assuntos – Grupo FRSAR está iniciando seu trabalho
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#2: Princípios
Patrocínio de série de “Encontros Internacionais de Especialistas por um Código Internacional de Catalogação” – – – – –
2003: 2004: 2005: 2006: 2007:
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Frankfurt, Alemanha Buenos Aires, Argentina Cairo, Egito Seul, Coréia do Sul África do Sul 52
Web sites do IME ICC : Frankfurt = http://www.ddb.de/news/ifla_conf_index.htm Buenos Aires = http://www.loc.gov/loc/ifla/imeicc/imeicc2 Cairo = http://www.loc.gov/imeicc3/ Kuhagen IFLA Div. IV
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“Resumo dos Princípios de Frankfurt”
Os “Princípios de Paris” de 1961 (nos quais os códigos de catalogação são baseados) afirmados e incrementados em Frankfurt
Rascunho do the IME ICC de Frankfurt modificados levemente em Buenos Aires; continuidade do processo
Versões dos princípios em 21 línguas: http://www.ddb.de/news/ifla_conf_papers.htm
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Versão em Português: http://www.ddb.de/news/pdf/statement_portugese.pdf Kuhagen IFLA Div. IV
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Contribuição brasileira aos Princípios
Representantes (impossibilitados de comparecer ao IME ICC em Buenos Aires) que estudaram os assuntos e votaram em mudanças propostas ao rascunho dos princípios: – Suley Mattos Vahia Loureiro (Fundação Biblioteca Nacional) – Adriana Hypólito Nogueira (Universidade de São Paulo)
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Grupo de Trabalho sobre um Código Internacional de Catalogação
O grupo está sendo estabelecido neste ano
Revisão mundial das recomendações do Grupo de Trabalho do IME ICC para regras específicas a serem incluídas nos códigos internacionais
Divisão de um conjunto de regras que seriam propostas para todos os grupos criadores de regras em todos o mundo, a fim de serem incorporados nos códigos de catalogação
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#3: Padrões: ISBD
“International Standard Bibliographic Description” – Primeiro padrão, para publicações de monografia, de 1971; agora uma família de ISBD – Base para muitos códigos de catalogação – História dos ISBD e atividades do Grupo de Revisão ISBD: http://www.ifla.org/VII/s13/isbd-rg.htm
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ISBDs recentes e atuais
Recentemente renovadas e revisadas: – – – –
ISBD(CR) [continuing resources] ISBD(M) [monographs] ISBD(G) [general] ISBD(CM) [cartographic materials]
Em revisão: – ISBD(ER) [electronic resources] – ISBD(A) [antiquarian]
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ISBD e outros padrões
Revisão do ISBD(S) [serials] torna-se ISBD(CR) [continuing resources]; harmonizado com: – Guia ISSN – AACR2
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Investigações atuais do ISBD
Possibilidade de ISBD consolidado
Substituição de pontuações prescritas com esquemas XML
Grupo de Estudos de Designação de Materiais: o desafio de publicações em formatos múltiplos
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ISBD(M) em Português
Publicado pela Biblioteca Nacional de Portugal
Order information: http://www.ifla.org/VI/3/nd1/isbdlist-pt.htm Kuhagen IFLA Div. IV
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Ou: arquivo .pdf ISBD(M): http://www.ifla.org/VI/3/nd1/ isbdM-pt.pdf
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Outros ISBD em Português
ISBD(G) disponível em breve, no mesmo endereço do ISBD(M)
A Biblioteca Nacional de Portugal publicará ano que vem: – ISBD(PM) [printed music] – ISBD(ER) [electronic resources] – ISBD(CR) [continuing resources]
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#4: Guia
Grupos de Trabalho e relatórios sobre metadados para recursos digitais Guias para exibição de OPAC Guias para registros de autoridade e referências (GARR) Clássicos Anônimos Nomes de Pessoas
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Catalogação … Oslo 2005 Apresentações
FRAR: Extendendo Conceitos FRBR para a Autoridade de Dados
Autoridade Nacional Russa de Nomes Geográficos
Quadro de Discussão com Seção ... Classificação: – Autoridade e termos de assuntos – Autoridade de Nomes e o contexto da biblioteca – Autoridade no contexto de arquivos, onde nos encontramos?
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Agradecimentos às contribuições a esta apresentação
Colegas da IFLA: – Barbara Tillett, presidente da Divisão IV – Fernanda Campos, Diretora da UNIMARC – Renate Gömpel, Presidente do Conselho da ICABS – Gunilla Jonsson, Presidente da Seção de Catalogação – Bohdana Stoklasová, Presidente da Seção de Bibliografia – Irene Wormell, Presidente da Seção de Gerenciamento do Conhecimento – Marcia Zeng, Presidente da Seção de Classificação e Indexação
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Um convite para você: envolva-se!
Checando a IFLANET regularmente
Comentando documentos postados para revisão mundial
Enviar requisições de informações dos projetos
Esteja em contato com os representantes de seu país nos vários comitês (inclusive Marcia Rosetto)
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Questões?
Hoje?
No futuro? – Email:
[email protected] – Email Fernanda Campos:
[email protected] – Consulte a IFLANET para informações e endereços: http://www.ifla.org/
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