Introduccion A La Ion Final

Seminario taller Enfoque del Marco Lógico Introducción a la formulación de Proyecto

Del 15 al 19 de enero 2007

PROYECTO Conjunto de actividades interdependientes orientadas hacia un objetivo especifico, con duración predeterminada. Complejo. No repetitivo. Recursos limitados. Los objetivos deben ser concretos, mesurables, alcanzables y retadores. Los objetivos de proyectos de investigación y desarrollo deben apuntar a hacer contribuciones tecnológicas: Nuevos productos. Nuevos procesos. contaminación. Disminuciones en costos. Ahorros en capital.

Mejoras logísticas. Control de

TIPOS DE PROYECTOS Proyectos Proyectos Proyectos Proyectos Proyectos

de de de de de

ingeniería. investigación básica. desarrollo socioeconómico. investigación aplicada. desarrollo tecnológico.

Riesgo: los proyectos de investigación y desarrollo ofrecen generalmente un mayor riesgo. Incertidumbre. Personal requerido. Flexibilidad.

FASES DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Cantidad de Hombres/Hora Fase Conceptual Definición del problema Definición de los objetivos y metas por alcanzar Análisis del ambiente del proyecto Estimación de los recursos financieros necesarios, como base de negociación

Fase de Estructuración

Fase de Ejecución

Fase de Conclusión

Identificación de Ejecución de las los recursos humanos actividades necesarios para la Uso de los recursos ejecución del financieros proyecto programados

Transferencia final de los resultados alcanzados

Delineamiento de la estructura formal

Evaluación final de los resultados

Programación de los resultados por alcanzar Programación de los recursos financieros

Elaboración de los informes parciales y revisión de los programas , si es necesario

Elaboración de los informes finales

Reasignación de los recursos humanos

Seguimiento del proceso de Adaptación de la introducción estructura formal, si es de innovaciones necesario resultantes del proyecto.

PROCESO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS: 4.1Iniciación del Proyecto • Recopilar ideas y Propuestas de proyectos • Evaluar Propuestas de Proyectos y seleccionar proyectos para planificación • Seleccionar Gerente del Proyecto (potencial) y ordenar la planificación del proyecto

4.2 Planificación del Proyecto •Elaborar el Plan del Proyecto •Hacer Contratos de entradas de recursos •Iniciar los Archivos de Documentos •Ordenar la iniciación del proyecto

4.7 Alteración del Plan del Proyecto •Elaborar propuestas de alteraciones del Plan del Proyecto

4.9 Iniciación del Proyecto (s) Consiguiente (s) •Documentar propuesta (s) para proyecto (s) consiguiente (s)

•Referirse al Grupo Directivo del Proyecto si las alteraciones exceden los Límites del Proyecto •Llevar a cabo las alteraciones en el Plan del Proyecto y en los Contratos de Entradas de Recursos

4.3 Ordenes para la Ejecución de las Actividades del Proyecto • Iniciar el Grupo Ejecutor del Proyecto/Grupos Ejecutores de Sobre proyectos • Elaborar y distribuir Descripciones de Actividades •Ordenar la ejecución de actividades 4.4Ejecución de las Actividades del Plan del Proyecto

• Registrar continuamente información para el control del Proyecto • Preparar periódicamente informes para el Control del Proyecto

•Ejecutar actividades •Documentar resultados reales •Controlar el contenido, forma y cualidad de los resultados

4.6 Evaluación de información para el Control del Proyecto •Elaborar propuestas de alteraciones del Plan del Proyecto

4.8 Terminación del Proyecto •Elaborar Propuesta para la Terminación (prematura) del Proyecto y/o informe Final del Proyecto •Decidir sobre la terminación del Proyecto

•Adjuntar el Plan Esquemático del Proyecto

4.5Recopilación de Información para el Control del Proyecto

•Referirse al Grupo Directivo del Proyecto si las alteraciones exceden los Límites del Proyecto •Llevar a cabo las alteraciones en el Plan del Proyecto y en los Contratos de Entradas de Recursos

•Ejecutar los procesos de terminación •Disolver la Organización del Proyecto

Iniciación

Planificación

Ejecución

Comprobación

4.10 Procesamiento de Información de “Retroalimentació n” (feed-back) para su Correspondiente Utilización en Futuros Proyectos •Recopilar información basada en la experiencia y propuestas para cambios •Elaborar propuestas para mejoras •Decidir, llevar a cabo e impartir información acerca de los cambios y mejoras “Retroalimentac

ión” (Feed-Back)

EL LABORATORIO DE I&D COMO UN SISTEMA

2. Procesamiento 1. INSUMOS •Gente •Ideas •Equipo •Instalacion es •Fondos •Informació n

4. SISTEMA DE RECEPCIÓN

LAB DE I&D Actividade s •Investigaci ón •Desarrollo •Prueba 6 6. MEDICIONES •Informe DURANTE EL de PROCESO Y resultados RETROALIMENTACIÓN

•Mercadotecni a

3. PRODUCTOS

•Plan de negocios

• Patentes

•Manufactura

•Prototipos

•Ingeniería

•Procesos

•Operaciones

•Publicaciones •Datos/conocimie nto

7. MEDICIONES DE LOS PRODUCTOS Y RETROALIMENTACIÓN 8. MEDIDA DE LOS RESULTADOS Y RETROALIMENTACIÓN

7

5. RESULTADOS

•Reducción de costos •Mayores ventas •Mejoras a productos •Ahorros de capital

8

PRIMERA FASE. CONCEPCION Y PRE-EVALUACION

La concepción del proyecto/estudio Interacción con el usuario, lo antes posible • Análisis prospectivos. • Proyecciones y evaluaciones del estado del arte. • Evaluaciones de desempeño técnico (propio y del usuario). • Evaluaciones de capacidades existentes. Investigación preliminar • Restricciones, prioridad, oportunidad, relevancia y • complejidad. • Confirmar existencia del problema. • Asegurar la comprensión de las características (técnicas y del entorno socioeconómico). • Medios alternativos de solución. • Asignación informal de recursos (quién los aporta)

GESTACIÓN DE PROYECTOS: ELEMENTOS CRÍTICOS

• Información • Creatividad • Ambiente organizacional

LA GESTACIÓN DE UN PROYECTO

Necesidade s

Necesidade s

Oportunidade s técnicas

Latentes

Explícitas

Generación de la idea Lanzamiento de la idea

CREATIVIDA D

INFORMACIÓ N

Elección de alternativas Primer análisis de viabilidad

Recursos informales

Afinación de objetivos Elaboración de la propuesta Obtención de recursos Comienzo del proyecto

AMBIENTE Y RECURSOS ORGANIZACIONALES

ELABORACIÓN DE PRE-PROPUESTA •Información suficiente para la concepción del proyecto. •Inicio del proceso formal de elaboración y evaluación del proyecto. •Ayuda importante para el coordinador de área. Contenido básico: • • • • • • • •

Título. Área principal. Objetivos y compatibilidad con los institucionales. Justificación. Clientes (si existen). Areas de conocimiento involucradas. Programa tentativo de actividades. Características de los resultados esperados: tangibles e intangibles. • Beneficiarios y aplicaciones. • Primera estimación de recursos requeridos.

FORMULACIÓN DEL PROYECTO

La formulación o especificación del proyecto es la base de toda su planeación. Es necesario, por lo tanto, asegurarse que se tengan bien definidos, al menos, los siguientes elementos: • • • •

Definición del objetivo. Alcance. Tiempo. Costo.

A partir de estos cuatro elementos básicos se desprende todo el plan del proyecto el cual inicia con una… Planeación estructurada

¿POR QUÉ FORMULAR LOS PROYECTOS?

• Planteamiento correcto del problema • Identificación de las personas e instituciones involucradas • Búsqueda adecuada de las fuentes de financiamiento • Mayores posibilidades de conseguir el apoyo y agilizar los trámites • Mejor seguimiento y control de resultados (cumplimiento de

¿POR QUÉ FORMULAR LOS PROYECTOS? (CONTINUACIÓN)

•Mejor asignación del tiempo del personal • Adopción de procedimientos claros • Planeación de los requerimientos • Identificación y planeación de actividades críticas • Mayor motivación, asignación de responsabilidades y ejecución participativa • Mejor liderazgo y clima organizacional adecuado

FORMULACIÓN DEL PROYECTO (EL DOCUMENTO DE VENTA)

• Resumen ejecutivo • Antecedentes: Contexto socioeconómico en el que ocurrirá el proyecto. El estado del arte • Justificación: económica, técnica, social y política • Objetivos • Resultados esperados y criterios de evaluación • Metodología sugerida

FORMULACIÓN DEL PROYECTO (EL DOCUMENTO DE VENTA)

•Plan de actividades • Recursos requeridos (forma y calendarización) • Requerimientos institucionales (si es necesario). • Consideraciones de propiedad intelectual y transferencia de tecnología • Adaptarse a formatos

LOS PROGRAMAS SON FILTRADOS A MEDIDA QUE SE AVANZA DE LA PARTE EXPLORATORIA HACIA APLICACIONES CONCRETAS

Necesidad es

Nuevas ideas

operativas No funcionaron No son suficientemente buenas Problemas sin solución No son adecuados Factibilidad Técnica Factibilidad Económica Aplicación

Eventos externos

LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN TAMBIÉN CAMBIAN

Número grande Tamaño pequeño Alta incertidumbre Criterios técnicos Número pequeño Mayor tamaño Insumos operación Factibilidad, adecuación y atractivo

PROGRAMAS DE EXPLORACIÓN TEMPRANA Proceso de selección informal

PROGRAMAS CENTRALES Selección más elaborada y participativa

PROGRAMAS DE FACTIBILIDAD Número pequeño Mayor tamaño Insumos de operación importantes

Selección rigurosa

APLICACIÓN Y TRANSICIÓN Muy pocos Gran tamaño Dominio de las operaciones

Plan de negocios

EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS

Asignación de recursos en función de criterios

• Coherencia con la misión • Probabilidad de éxito • Coherencia del plazo con los requerimientos del mercado. • Alcance técnico • Competitividad esperada de los resultados

EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS

•Potencial de transferencia/aplicación • Impacto ambiental • Beneficio/costo • Potencial de generación de productos comercializables • Valor de mercado

EJEMPLO: CRITERIOS DE SIVILLA

Pertinencia regional e impacto socioeconómico • Aportaciones complementarias • Naturaleza multidisciplinaria e interinstitucional • Formación de recursos humanos • Contribución al desarrollo sustentable

PERSPECTIVA DEL PROCESO DE DESARROLLO DE PRODUCTOS

Nueva tecnolog ía o idea innovado ra

Dimensión del mercado

Dimensión del producto

Dimensión tecnológica

Fase I Evaluación Análisis de sistema tecnológic o del usuario

Concept o del producto

Identificaci ón de las necesidade s del mercado

Análisis de la segmentaci ón

Fase I1 Desarrollo Viabilida d de la fabricaci ón

Desarroll o del prototip o

Investigaci ón de mercados

Estrategia de fabricació n

Evaluaci ón del producto

Prueba de mercado

Estrategi a de marketin g

Fase III Ejecución Tecnologí a de proceso

Lanzamien to del producto

Program a de marketin g

FASE I EVALUACIÓN Búsqueda de bibliografía técnica

Tecnología nuevas o ideas innovadoras

Análisis y previsión

Dimensión tecnológica

Viabilidad de la ingeniería

de la tecnología

Análisis del sistema del

Dimensión del mercado

Concepto del producto

Necesidades identificadas del mercado

Decisión de desarrollo

Segmentación del mercado

Investigación secundaria

Prueba del concepto del producto

Tamizado Análisis preliminar preliminar del mercado del mercado

Continuar

Dimensión del producto

usuario

FASE II DESARROLLO

Dimensión del mercado

Dimensión del producto

Dimensión tecnológica

Costo de fabricación

Viabilidad de la fabricación

Especificacione s del prototipo

Desarrollo del prototipo

Investigación Investigación del mercado de del mercados producto

Estrategia de fabricación

Evaluación del prototipo

Prueba de la estrategia de marketing

Investigación sobre precio Investigación sobre distribución Investigación sobre promoción

Evaluación del producto

Prueba de mercado

Estrategia de marketing

FASE III EJECUCIÓN

Tecnolog ía del proceso de fabricaci ón

Dimensión del mercado

Dimensión del producto

Dimensión tecnológica

Repetició n fase 1 Evaluació n Tecnología del servicio posventa y la distribución

Lanzamien to del producto

Programas de marketing

Segmentaci ón mercado #1 Segmentaci ón mercado #2 Segmentaci ón mercado #3 Segmentaci ón mercado #4 Etc.

Evaluaci ón tecnológ ica

Modificacion es del producto

Nuevos desarrollo s tecnológic os “spinoffs”

Nueva Tecnologí a o idea innovador a

Extensiones de la línea del producto

Investigación de mercado. Proceso de retroalimentación Hábitos del mercado Satisfacción del consumidor Investigación sobre producto Investigación sobre distribución Investigación sobre promoción Investigación sobre fijación de precios Dinámica del mercado

Identificaci ón de las necesidade s del mercado

PROCESO DE EVALUACIÓN ci lua

a Ev ón

Mercad o

Financiamie nto

Ingenier ía

Presupuesto s

Tamaño Localizació n

Inversiones

PLANEACIÓN OPERATIVA

• Organización del proyecto. • Asignación de personal y plan de carga de trabajo. • Asignación de tiempos y espacios. • Presupuestos. • Cronograma detallado. • Plan de entrega de informes y reportes. • Criterios de evaluación. • Bitácora de proyecto.

ARCHIVOS DE DOCUMENTOS • Archivo del gerente (contratos, finanzas, plan del proyecto, comunicaciones oficiales, minutas de reuniones, informes de avance). • Archivo de trabajo (calendario de actividades actualizado, libro de diario, cálculos, planos, comunicaciones, etc.). • Archivos de material informativo (literatura técnica, reportes económicos, manuales, etc.). • Banco de proyectos potenciales y archivo de información para futuros proyectos. • Archivo de documentos para los usuarios del proyecto

OPERACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL

• Evolución y obtención de resultados técnicos •Información de bitácora: días trabajados, gastos, personal,----. Actividades técnicas • Actividades realizadas. • Resultados alcanzados. • Barreras y dificultades.

OPERACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL

•Factores que alteraron la marcha del proyecto. • Metas del próximo periodo.

Seguimiento del cronograma y reprogramación Seguimiento financiero • Gastos • Retrasos y balance.

EVALUACIÓN SIVILLA • Claridad y calidad del informe • Cumplimiento de metas y objetivos • Participación e integración del grupo de trabajo • Consistencia de la base metodológica • Validez de la justificación de las desviaciones • Confiabilidad de acciones correctivas • Grado de relación con sector usuario • Ejercicio de los recursos • Cumplimiento de aportaciones complementarias • Cumplimiento del plan de trabajo

TÉCNICAS COMUNES DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y ELEMENTOS QUE CONTROLAN Elemento a

Planeación

Programación

controlar Tiempo/ Avance

Control / Seguimiento

Calendario de

Redes

“Slip Charts”

actividades.

Determinísticas:

Ptje de avance

Asignación de

Eventos en nodos

Curvas “S”

responsables.

Actividades en

Identificación de

flechas

“milestones”.

Redes Probabilísticas: PERT GERT DPI Diagramas de Gantt Diagramas de Objetivos

Costo

Sistema

Curva “S”

estructurado de

Curva “S” Ptje de avance

costos Organización/ Recur

Estructura de la Div.

Asignación de

Nivelación de

sos

del Trabajo

recursos

recursos.

Organigrama

Redistribución de

Matríz de

cargas de trabajo.

responsabilidades

Modificación de estructura

Aseguramiento de

Dinámica de

Análisis de

calidad

Formulación de

alternativas

Objetivos

Reuniones regulares

Análisis de riesgos

PROCESO DE EVALUACIÓN i ac u l a

Ev ón

Mercad o

Financiamie nto

Ingenier ía

Presupuesto s

Tamaño Localizació n

Inversiones

EVALUACIÓN DE PROYECTOS EN CURSO

Evaluación técnica ¿Cómo vamos?

• ¿Siguen siendo relevantes los objetivos? • ¿Cómo se comparan nuestros resultados con lo existente? • ¿Qué se necesitará para aplicarlo? • ¿Es viable?

EVALUACIÓN DE PROYECTOS EN CURSO

Evaluación comercial

• ¿Hay usuarios interesados? • ¿Como están nuestras negociaciones? • ¿Tenemos competencia? • ¿La expectativa de retorno financiero es buena?

EVALUACIÓN DE PROYECTOS EN CURSO (CONTINUACIÓN)

Evaluación financiera

•¿Cuanto nos ha costado y cuanto falta? •¿Hay recursos? •¿Quién más puede aportar? •¿Vale la pena?

EVALUACIÓN SIVILLA

• Claridad y calidad del informe • Cumplimiento de metas y objetivos • Participación e integración del grupo de trabajo • Consistencia de la base metodológica • Validez de la justificación de las desviaciones

EVALUACIÓN SIVILLA

•Confiabilidad de acciones correctivas • Grado de relación con sector usuario • Ejercicio de los recursos • Cumplimiento de aportaciones complementarias • Cumplimiento del plan de trabajo

CUANDO ABANDONAR UN PROYECTO

• Incapacidad para alcanzar los objetivos • Retrasos excesivos e incumplimiento de plazos. • Costo excesivo o disminución de la tasa de retorno. • Cambios en el ambiente del proyecto • Pérdida de relevancia, disminución de la probabilidad de éxito comercial u obsolescencia de la innovación. •Disminución de apoyo de autoridades. •Escaso compromiso del equipo o incapacidad del líder.

DIFICULTADES MÁS COMUNES EN AMÉRICA LATINA

• Retrasos en la aprobación interna o externa del proyecto •Falta o retraso en aportación de recursos. • Conflictos con otras partes de la organización. •Cambios en el equipo del proyecto. •Conflictos personales internos. •Conflictos entre el líder y otros miembros de la organización. •Falta de habilidad y competencia para ofrecer soluciones adecuadas a las necesidades del usuario.

DIFICULTADES MÁS COMUNES EN AMÉRICA LATINA

• Falta de adaptación a requerimientos cambiantes del usuario. •Escasa utilización de información técnica y económica relevante. •Envío de información desactualizada o contradictoria al usuario. •Miembros del equipo que no tienen claros los objetivos o no creen en ellos. •Barreras a la transferencia de los resultados.

REPORTES DE AVANCE: CONTENIDO DEL INFORME

• Cuestiones relacionadas con problemas técnicos ¿Cuáles son? ¿Cómo surgieron? ¿Cuál es su magnitud e importancia? ¿Qué se está haciendo? ¿Quién ha ensayado qué tipo de solución? ¿Por qué se emprendió esta acción? ¿Qué métodos se están usando? ¿Qué soluciones se sugieren para nuestra institución o el usuario?

CONTENIDO DEL INFORME

(CONT.)

• Nuevos procesos y productos. ¿Cuál es el potencial técnico y económico que ofrecen? ¿Cuáles son sus riesgos y cómo se mitigan? ¿Qué implicaciones jurídicas y comerciales tienen? ¿Cuál es la posición de la competencia? ¿Cuál es la importancia para la organización?

CONTENIDO DEL INFORME

(CONT.)

¿Cuánto trabajo y recursos se requieren para que los nuevos productos lleguen al mercado? ¿Cuál será el efecto sobre la organización? ¿Cuánto cuesta? •Experimentos y pruebas ¿Qué se probó e investigó? ¿Quién lo hizo? ¿Por qué? ¿Qué resultó y qué se recomienda hacer en el futuro?

INFORME TÉCNICO SIVILLA

• Avances en el periodo • Metas y objetivos alcanzados • Grupo de trabajo • Desviaciones y/o modificaciones • Acciones derivadas • Acciones realizadas con sectores usuarios

INFORME TÉCNICO SIVILLA

•Observaciones relevantes al ejercicio del presupuesto • Estado de aportaciones complementarias • Compromisos para el periodo siguiente. • Programa de actividades • Resumen financiero

REUNIONES DE CONTROL

Las reuniones de control son el eje de un buen seguimiento de proyectos porque:

• Crean inercia y sinergia • Favorecen la comunicación. • Propician el intercambio de ideas. • Promueven decisiones compartidas.

REUNIONES DE CONTROL (CONTINUACIÓN) Sin embargo, una mala planeación de las reuniones origina todo lo contrario a los beneficios mencionados. Por ello, las siguientes reglas son valiosas: 1. Citar con anticipación 2. Elaborar agendas 3. Los criterios de control como base 4. No debe durar más de dos horas (dogma). 5. Deben programarse periódicamente y sólo para el seguimiento, no para solución de problemas técnicos. 6. Elaborar minuta de acuerdos. 7. Llevar seguimiento de acuerdos.

NECESIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Evaluación Cuantitativa Cualitativa

Necesidades de Administración

alto

Semicualitativa

Integración -Creatividad -

medio

Flexibilidad Incertidumb re bajo Ingeniería Investigación Desarrollo Desarrollo Desarrollos de de básica Exploratorio Avanzado Ingeniería Producción

Ingeniería de Servicio

(Balderston, 1984)

FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

• Reporte final. • Análisis de la transferencia de resultados • Transferencia del equipo de trabajo. • Evaluación final. • Reconocimiento y recompensas.

INFORME FINAL SIVILLA

• Resumen • Resultados de la investigación - Metas y objetivos alcanzados - Contribución técnica - Productos - Formación de recursos humanos - Colaboración interinstitucional y multidisciplinaria

INFORME FINAL SIVILLA

•Impacto de la investigación en los sectores usuarios - Productos transferidos - Mecanismos de transferencia - Beneficio potencial - Compromisos asumidos por el usuario - Observaciones a la evaluación de los usuarios

INFORME FINAL SIVILLA

(CONTINUACIÓN)

• Aplicación de los recursos financieros - Resumen financiero - Resumen de aportaciones complementarias • Recomendaciones - Para implantación de acciones derivadas - Para difusión de resultados

TIPOS DE ORGANIZACIONES Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS I Prioridad para

II

Rutina

Características

• Preocupación por el equilibrio estacionario • Mantiene la rutina • Reacciona a los cambios • Descansa su acción en los éxitos del pasado

Actitud Estratégica

III Innovación • Preocupación por el equilibrio dinámico • Se adapta continuamente a las condiciones del medio • Está en cambio para permitir el desarrollo de nuevas potencialidades

• Baja

• Preocupación por el equilibrio estacionario • Se adapta a los cambios del medio • Mantiene sus rutinas • Identifica las oportunidades y selecciona las de más alto interés • Alta

Administración por Proyecto

• Inexistente

• Frecuente

• Permanente

Ejemplos

• Empresa familiar tradicional

• Empresa industrial innovadora

• Centros de Tecnología, empresas de ingeniería

• Imprescindible

EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS FUENTES DE CONFLICTO Fases del proyecto Fase conceptual

Principales actividades realizadas • • • •

Fase de estructuración

• • • •

Fase de ejecución

• • • •

Fase de conclusión

• • • • •

Definición del problema Definición de los objetivos y metas por alcanzar Análisis del ambiente del grupo Estimación y negociación de los recursos financieros necesarios Identificación de los recursos humanos necesarios para la ejecución del proyecto Delineamiento de la estructura formal Programación de los resultados por alcanzar Programación de los recursos financieros Ejecución de las actividades Uso de los recursos humanos y financieros programados Elaboración de los informes parciales y revisión de los programas, si es necesario Adaptación de la estructura formal, si es necesario Transferencia final de los resultados alcanzados Elaboración de los informes finales Evaluación final de los resultados Reasignación de los recursos humanos Seguimiento del proceso de introducción de innovaciones resultantes del proyecto, si es

Fuentes de conflicto a) Prioridades del proyecto b) Procedimientos administrativos y negociación com autoridades. c) Cronograma de actividades a) Prioridades del proyecto b) Cronograma de actividades c) Procedimientos administrativos. d) Asignación de responsabilidades.

a) Cronograma de actividades b) Desempeño técnico c) Asignación de recursos humanos. d) Negociaciones com usuarios y patrocinadores.

a) Cronograma de actividades b) Relación humana en el equipo del proyecto c) Asignación de recompensas. d) Reasignación de recursos humanos.

EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y EL GERENTE DE PROYECTO Fases del proyecto Fase conceptual

• • • •

Fase de estructuración

• • •

Fase de ejecución • • • • Fase de conclusión

• • • • •

Principales actividades realizadas Definición del problema Definición de los objetivos y metas Análisis del ambiente Estimación y negociación de los recursos financieros necesarios

Atributos del gerente

• Capacidad de identificar las necesidades • Capacidad de traducirlas en objetivos • Percepción adecuada del ambiente • Percepción realista de lpotencial disponible • Capacidad de elaborar una buena propuesta y estimar los recursos necesarios • Habilidad para defender sus ideas y negociar Identificación de los recursos • Capacidad de identificar y comprometer los mejores humanos necesarios recursos humanos disponibles Delineamiento de la estructura • Saber programar el uso de estos recursos como de los formal recursos materiales Programación de los resultados • Saber elaborar un plan de ejecución de proyecto por alcanzar y de los recursos (programación, estructura organizacional, control, etc.). financieros Ejecución de las actividades • Habilidad en trabajar con grupos y motivar a los miembros del proyecto a enfrentar los problemas surgidos Uso de los recursos humanos y financieros programados • Actitud proinnovación y optimismo Elaboración de informes • Capacidad de reaccionar favorablemente a los cambios y parciales y revisión de adaptar el plan de actividades. programas • Habilidad para comunicarse con otros miembros de la Adaptación de la estructura organización y de otras entidades formal • Habilidad para resolver problemas Transferencia final de los • Preocupación permanente por garantizar la transferencia de resultados alcanzados resultados Elaboración de informes finales • Preocupación por seguir la utilización de los resultados Evaluación final de resultados • Capacidad de identificar nuevas oportunidades para aprovechar a los miembros de su equipo Reasignación de recursos humanos • Capacidad de elaborar un buen informe final Seguimiento del proceso de introducción de innovaciones resultantes del proyecto

TIPOS DE PROYECTO Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE SU GESTIÓN Tipo de Programa o proyecto

Beneficios y ejecutores

Innovación tecnológica

• •

Desarrollo tecnológico

• • •

Creación científica

• •

Formación de Recursos Humanos

• • •

Servicios Científicos y Tecnológicos

• • •

Política y Prospectiva

• • •

Empresas Universidades, institutos y centros de investigación bajo contrato

Institutos de investigación tecnológica Formas cooperativas, universidad industria Empresas con políticas avanzadas en I&D Centros de investigación Universidades

Requerimientos críticos

• • • • • • •

• •

• • •

• • •

Universidades Centros de investigación Empresas

•

Centros de servicios C. y T. Firmas de ingeniería, consultoría Institutos tecnológicos

•

ONCYT Organismos de planeamiento Centros de investigación económica

Identificación de necesidades del mercado Capacidad de gestión tecnológica de la empresa Integración del paquete tecnológico Atención inmediata del mercado Previsión de necesidades del mercado a mediano plazo Vinculación de la industria desde el inicio de los proyectos Organización para la difusión y la transferencia de tecnología

Resultados esperados

• •

• • • • • • • •

Búsqueda bibliográfica detallada Alto nivel científico de los investigadores Tradición investigativa

• •

Identificación de campos de interés Selección de becarios Garantía de trabajo acorde con especialización

•

Buena organización, calidad y agilidad de servicios Especialización Dominio del manejo de fuentes de información Excelentes comunicaciones Infraestructura en informática Dimensionamiento adecuado de los problemas Metodologías apropiadas de diagnóstico Apoyo institucional de alto nivel Factibilidad de las propuestas

• •

Indicadores de éxito

Producción comercial de nuevos productos Aplicación comercial de nuevos procesos o sistemas

•

Prototipos de nuevos productos para producción comercial Procesos nuevos probados en laboratorio y en planta piloto Sistemas organizacionales probados en muestras representativas Informes científicos Prototipos de laboratorio

•

•

• •

• • • •

Un número determinado de personal profesional y técnico formado y capacitado en diferentes áreas

•

Presentación de servicios de información y asesoría Apoyo a la selección y negociación de tecnologías concretas

•

•

• •

• •

Planes globales y sectoriales Diseño de mecanismos e instrumentos

• • •

Rentabilidad económica y financiera de la inversión Crecimiento de las ventas

Empresas interesadas en la producción industrial de los desarrollos Difusión de la tecnología por canales formales e informales Otorgamiento de patentes

Publicaciones en revistas nacionales e internacionales Aportes al estado del arte Otorgamiento de patentes Interés de empresas e institutos tecnológicos de escalar los procesos y productos Cumplimiento a satisfacción de los programas académicos por parte del personal profesional y técnico Vinculación de los becarios a sus puestos de trabajo a actividades de su ramo una vez terminados sus estudios Solución de problemas técnicos y económicos Utilización de la ingeniería nacional en proyectos de inversiónmejoras en la calidad de bienes y servicios Mejores condiciones de negociación de tecnología Institucionalización de políticas e instrumentos mediante leyes, decretos, resoluciones y acuerdos directivos Aumento del presupuesto para C. y T. Operatividad de mecanismos e intrumentos