Intranet: Intranet: modelo para el desarrollo de redes corporativas. Jesús Tramullas Saz Ciencias de la Documentación Universidad de Zaragoza
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Concepto de Intranet, 1. • “Implantación de las tecnologías de Internet dentro de una organización. Esto se realiza de forma que resulte completamente transparente para el usuario, pudiendo éste acceder, de forma individual, a todo el conjunto de recursos informativos de la organización, con un mínimo coste, tiempo y esfuerzo.” ©Jesús Tramullas Saz, 1997
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Concepto de Intranet, 2. • Tecnología: – Protocolos TCP/IP – Servidores y clientes web. – Aplicaciones complementarias: pasarelas a bases de datos, acceso a fax, distribución de documentos (push). ©Jesús Tramullas Saz, 1997
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• Organización: – Acceso a la información corporativa. – Distribución de la información corporativa. – Comunicación corporativa.
Diseño y organización, 1. • La intranet es un sistema de información (SI). • Como SI, debe integrarse en el conjunto de los SI de la organización. • No es un SI aislado: su éxito depende del aprovechamiento de la información facilitada por otros SI. • Debe ser objeto de una metodología. ©Jesús Tramullas Saz, 1997
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Diseño y organización, 2. Identificación
Definir las características del
Conceptualización
Identificar los protocolos de la estructura.
Formalización
Transformar el conocimiento en representación.
Implementación
Introducir el conocimiento
Prueba
Validar la representación obtenida.
©Jesús Tramullas Saz, 1997
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dominio.
formalizado.
Objetivos. • Distribuir información: – Activa – Pasiva
• Integrar el acceso a sistemas heterogéneos. • Aumentar la productividad aprovechando la información interna. ©Jesús Tramullas Saz, 1997
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Productos comerciales. • Herramientas de control (usuarios, accesos… seguridad en general). • Integración con cualquier servidor web. • Acceso a bases de datos heterogéneas. • Acceso a información no estructurada. • Comunicación interactiva en tiempo real. • Herramientas de creación de contenidos de alta productividad. ©Jesús Tramullas Saz, 1997
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La “memoria corporativa”. • La “memoria • Es necesaria la corporativa” es el implantación de una conjunto de activos unidad encargada de la intelectuales de la organización, gestión organización, la mayor y normalización de la parte de los cuales se misma y de los recoge en los procedimientos documentos textuales pertientes. (memorandums, faxes, cartas…)que produce la misma. ©Jesús Tramullas Saz, 1997
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Extranet: Intranet para “conocidos” • Parte de los contenidos de la Intranet se hacen accesibles sólo a clientes, delegaciones, representantes, etc., a través de Internet.
©Jesús Tramullas Saz, 1997
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• Integración de todos los participantes de la organización mediante la información. • Ampliación de negocio para todos los participantes. • Misma (¿?) funcionalidad que la Intranet. • Problemas de seguridad.
¿La punta del iceberg? • ¿Es un simple cambio tecnológico, o es más profundo? • ¿Supone un cambio en el concepto de “información”? • ¿Cómo afectará al concepto y al trabajo diario de la Documentación? ©Jesús Tramullas Saz, 1997
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