Instructivo Para Codificar Sistema Documental.docx

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Sistema de Desarrollo Empresarial Instrucción para Codificar Documentación 1. OBJETO Establecer el método de codificación de todos los registros y documentos del sistema de gestión integrado BASC e ISO 2. ALCANCE Aplica a todos los registros y documentos del sistema de gestión integrado BASC e ISO 3. DESARROLLO ASPECTOS LEGALES 

PROCEDIMIENTOS CES-PR-AL-XXX CES: Iniciales de la compañía PR: Procedimiento AL: iniciales de Aspectos Legales XXX: Numero consecutivo del procedimiento EJEMPLO: CES-PR-AL-001 Procedimiento de Aspectos Legales



MANUALES CES-MN-AL-XXX CES: Iniciales de la compañía MN: Manual AL: iniciales de Aspectos Legales XXX: Numero consecutivo del manual EJEMPLO: CES-MN-AL-002 Manual de Aspectos Legales



REGISTROS CES-RG-AL-XXX CES: Iniciales de la compañía RG: Registro AL: iniciales de Aspectos Legales XXX: Numero consecutivo del registro EJEMPLO: CES-RG-AL-003 Registro de Aspectos Legales



DOCUMENTOS CES-DC-AL-XXX CES: Iniciales de la compañía DC: Documento AL: iniciales de Aspectos Legales XXX: Numero consecutivo del documento Oscar Plaza M. 030419/02

Sistema de Desarrollo Empresarial Instrucción para Codificar Documentación EJEMPLO: CES-DC-AL-004 Documento de Aspectos Legales GESTION DE RIESGOS 

PROCEDIMIENTOS CES-PR-GR-XXX CES: Iniciales de la compañía PR: Procedimiento GR: iniciales de Gestión de Riesgos XXX: Numero consecutivo del procedimiento EJEMPLO: CES-PR-GR-020 Procedimiento de Gestión de Riesgos



MANUALES CES-MN-GR-XXX CES: Iniciales de la compañía MN: Manual GR: iniciales de Gestión de Riesgos XXX: Numero consecutivo del manual EJEMPLO: CES-MN-GR-021 Manual de Gestión de Riesgos



REGISTROS CES-RG-GR-XXX CES: Iniciales de la compañía RG: Registro GR: iniciales de Gestión de Riesgos XXX: Numero consecutivo del registro EJEMPLO: CES-RG-GR-022 Registro de Gestión de Riesgos



DOCUMENTOS CES-DC-GR-XXX CES: Iniciales de la compañía DC: Documento GR: iniciales de Gestión de Riesgos XXX: Numero consecutivo del documento EJEMPLO: CES-DC-GR-023 Documento de Gestión de Riesgos Oscar Plaza M. 030419/02

Sistema de Desarrollo Empresarial Instrucción para Codificar Documentación SISTEMA DE GESTION 

PROCEDIMIENTOS CES-PR-SG-XXX CES: Iniciales de la compañía PR: Procedimiento SG: iniciales de Sistema de Gestión XXX: Numero consecutivo del procedimiento EJEMPLO: CES-PR-SG-040 Procedimiento de Sistema de Gestión



MANUALES CES-MN-SG-XXX CES: Iniciales de la compañía MN: Manual SG: iniciales de Sistema de Gestión XXX: Numero consecutivo del manual EJEMPLO: CES-MN-GR-041 Manual de Sistema de Gestión



REGISTROS CES-RG-SG-XXX CES: Iniciales de la compañía RG: Registro SG: iniciales de Sistema de Gestión XXX: Numero consecutivo del registro EJEMPLO: CES-RG-SG-042 Registro de Sistema de Gestión



DOCUMENTOS CES-DC-SG-XXX CES: Iniciales de la compañía DC: Documento SG: iniciales de Sistema de Gestión XXX: Numero consecutivo del documento EJEMPLO: CES-DC-SG-043 Documento de Sistema de Gestión

Oscar Plaza M. 030419/02

Sistema de Desarrollo Empresarial Instrucción para Codificar Documentación PROCESOS DE CONTROL 

PROCEDIMIENTOS CES-PR-PC-XXX CES: Iniciales de la compañía PR: Procedimiento PC: iniciales de Procesos de Control XXX: Numero consecutivo del procedimiento EJEMPLO: CES-PR-PC-080 Procedimiento de Procesos de Control



MANUALES CES-MN-PC-XXX CES: Iniciales de la compañía MN: Manual PC: iniciales de Procesos de Control XXX: Numero consecutivo del manual EJEMPLO: CES-MN-PC-081 Manual de Procesos de Control



REGISTROS CES-RG-PC-XXX CES: Iniciales de la compañía RG: Registro PC: iniciales de Procesos de Control XXX: Numero consecutivo del registro EJEMPLO: CES-RG-PC-082 Registro de Procesos de Control



DOCUMENTOS CES-DC-PC-XXX CES: Iniciales de la compañía DC: Documento PC: iniciales de Procesos de Control XXX: Numero consecutivo del documento EJEMPLO: CES-DC-PC-083 Documento de Procesos de Control

Oscar Plaza M. 030419/02

Sistema de Desarrollo Empresarial Instrucción para Codificar Documentación PROCESOS OPERATIVOS 

PROCEDIMIENTOS CES-PR-PO-XXX CES: Iniciales de la compañía PR: Procedimiento PO: iniciales de Procesos Operativos XXX: Numero consecutivo del procedimiento EJEMPLO: CES-PR-PO-120 Procedimiento de Procesos Operativos



MANUALES CES-MN-PO-XXX CES: Iniciales de la compañía MN: Manual PO: iniciales de Procesos Operativos XXX: Numero consecutivo del manual EJEMPLO: CES-MN-PO-121 Manual de Procesos Operativos



REGISTROS CES-RG-PO-XXX CES: Iniciales de la compañía RG: Registro PO: iniciales de Procesos Operativos XXX: Numero consecutivo del registro EJEMPLO: CES-RG-PO-122 Registro de Procesos Operativos



DOCUMENTOS CES-DC-PO-XXX CES: Iniciales de la compañía DC: Documento PO: iniciales de Procesos Operativos XXX: Numero consecutivo del documento EJEMPLO: CES-DC-PO-123 Documento de Procesos Operativos

Oscar Plaza M. 030419/02

Sistema de Desarrollo Empresarial Instrucción para Codificar Documentación PROCESOS ADMINISTRATIVOS 

PROCEDIMIENTOS CES-PR-PA-XXX CES: Iniciales de la compañía PR: Procedimiento PA: iniciales de Procesos Administrativos XXX: Numero consecutivo del procedimiento EJEMPLO: CES-PR-PA-160 Procedimiento de Procesos Administrativos



MANUALES CES-MN-PA-XXX CES: Iniciales de la compañía MN: Manual PA: iniciales de Procesos Administrativos XXX: Numero consecutivo del manual EJEMPLO: CES-MN-PA-161 Manual de Procesos Administrativos



REGISTROS CES-RG-PA-XXX CES: Iniciales de la compañía RG: Registro PA: iniciales de Procesos Administrativos XXX: Numero consecutivo del registro EJEMPLO: CES-RG-PA-162 Registro de Procesos Administrativos



DOCUMENTOS CES-DC-PA-XXX CES: Iniciales de la compañía DC: Documento PA: iniciales de Procesos Administrativos XXX: Numero consecutivo del documento EJEMPLO: CES-DC-PA-163 Documento de Procesos Administrativos

Oscar Plaza M. 030419/02

Sistema de Desarrollo Empresarial Instrucción para Codificar Documentación

NUMERACION PARA LA CODIFICACION

PROCESO

NUMERACION

PROCEDIMIENTO

MANUAL

REGISTRO

DOCUMENTO

ASPECTOS LEGALES

A PARTIR DE: 001 HASTA: 019

DESDE: CES-PR-AL-001 HASTA: CES-PR-AL-019

DESDE: CES-MN-AL-001 HASTA: CES-MN-AL-019

DESDE: CES-RG-AL-001 HASTA: CES-RG-AL-019

DESDE: CES-DC-AL-001 HASTA: CES-DC-AL-019

GESTION DE RIESGOS

A PARTIR DE: 020 HASTA: 039

DESDE: CES-PR-GR-020 HASTA: CES-PR-GR-039

DESDE: CES-MN-GR-020 HASTA: CES-MN-GR-039

DESDE: CES-RG-GR-020 HASTA: CES-RG-GR-039

DESDE: CES-DC-GR-020 HASTA: CES-DC-GR-039

SISTEMA DE GESTION

A PARTIR DE: 040 HASTA: 079

DESDE: CES-PR-SG-040 HASTA: CES-PR-SG-079

DESDE: CES-MN-SG-040 HASTA: CES-MN-SG-079

DESDE: CES-RG-SG-040 HASTA: CES-RG-SG-079

DESDE: CES-DC-SG-040 HASTA: CES-DC-SG-079

PROCESOS DE CONTROL

A PARTIR DE: 080 HASTA: 119

DESDE: CES-PR-PC-080 HASTA: CES-PR-PC-119

DESDE: CES-MN-PC-080 HASTA: CES-MN-PC-119

DESDE: CES-RG-PC-080 HASTA: CES-RG-PC-119

DESDE: CES-DC-PC-080 HASTA: CES-DC-PC-119

COMERCIAL

A PARTIR DE: 120 HASTA: 159

DESDE: CES-PR-CM-120 HASTA: CES-PR-CM-159

DESDE: CES-MN-CM-120 HASTA: CES-MN-CM-159

DESDE: CES-RG-CM-120 HASTA: CES-RG-CM-159

DESDE: CES-DC-CM-120 HASTA: CES-DC-CM-159

OPERACIONES

A PARTIR DE: 160 HASTA: 199

DESDE: CES-PR-OP-120 HASTA: CES-PR-OP-199

DESDE: CES-MN-OP-120 HASTA: CES-MN-OP-199

DESDE: CES-RG-OP-120 HASTA: CES-RG-OP-199

DESDE: CES-DC-OP-120 HASTA: CES-DC-OP-199

CALIDAD

A PARTIR DE: 200 HASTA: 239

DESDE: CES-PR-CL-200 HASTA: CES-PR-CL-239

DESDE: CES-MN-CL-200 HASTA: CES-MN-CL-239

DESDE: CES-RG-CL-200 HASTA: CES-RG-CL-239

DESDE: CES-DC-CL-200 HASTA: CES-DC-CL-239

COMEX

A PARTIR DE: 240 HASTA: 279

DESDE: CES-PR-CX-240 HASTA: CES-PR-CX-279

DESDE: CES-PR-CX-240 HASTA: CES-PR-CX-279

DESDE: CES-PR-CX-240 HASTA: CES-PR-CX-279

DESDE: CES-PR-CX-240 HASTA: CES-PR-CX-279

Oscar Plaza M. 030419/02

Sistema de Desarrollo Empresarial Instrucción para Codificar Documentación

BODEGA

A PARTIR DE: 280 HASTA: 319

DESDE: CES-PR-BG-280 HASTA: CES-PR-BG-319

DESDE: CES-MN-BG-280 HASTA: CES-MN-BG-319

DESDE: CES-RG-BG-280 HASTA: CES-RG-BG-319

DESDE: CES-DC-BG-280 HASTA: CES-DC-BG-319

RECURSOS HUMANOS

A PARTIR DE: 320 HASTA: 359

DESDE: CES-PR-RH-320 HASTA: CES-PR-RH-359

DESDE: CES-MN-RH-320 HASTA: CES-MN-RH-359

DESDE: CES-RG-RH-320 HASTA: CES-RG-RH-359

DESDE: CES-DC-RH-320 HASTA: CES-DC-RH-359

ADQUISICION

A PARTIR DE: 360 HASTA: 399

DESDE: CES-PR-AD-360 HASTA: CES-PR-AD-399

DESDE: CES-MN-AD-360 HASTA: CES-MN-AD-399

DESDE: CES-RG-AD-360 HASTA: CES-RG-AD-399

DESDE: CES-DC-AD-360 HASTA: CES-DC-AD-399

ADMINISTRACION

A PARTIR DE: 400 HASTA: 439

DESDE: CES-PR-AM-400 HASTA: CES-PR-AM-439

DESDE: CES-MN-AM-400 HASTA: CES-MN-AM-439

DESDE: CES-RG-AM-400 HASTA: CES-RG-AM-439

DESDE: CES-DC-AM-400 HASTA: CES-DC-AM-439

SISTEMAS

A PARTIR DE: 440 HASTA: 479

DESDE: CES-PR-ST-440 HASTA: CES-PR-ST-479

DESDE: CES-MN-ST-440 HASTA: CES-MN-ST-479

DESDE: CES-RG-ST-440 HASTA: CES-RG-ST-479

DESDE: CES-DC-ST-440 HASTA: CES-DC-ST-479

CONTABILIDAD

A PARTIR DE: 480 HASTA: 519

DESDE: CES-PR-CB-480 HASTA: CES-PR-CB-519

DESDE: CES-MN-CB-480 HASTA: CES-MN-CB-519

DESDE: CES-RG-CB-480 HASTA: CES-RG-CB-519

DESDE: CES-DC-CB-480 HASTA: CES-DC-CB-519

FINANZAS

A PARTIR DE: 520

DESDE: CES-PR-FN-520

DESDE: CES-MN-FN-520

DESDE: CES-RG-FN-520

DESDE: CES-DC-FN-520

Oscar Plaza M. 030419/02

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