Instructivo Llenado De Formularios
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- Words: 463
- Pages: 3
INSTRUCTIVO PARA EL CORRECTO LLENADO DEL FORMULARIO CONTRATO Abrir Archivo recibido, según corresponda.
Al abrir el contrato, usted podrá ingresar los datos sólo en las casillas que se encuentran subrayadas y marcadas de color celeste.
En la hoja 2 del contrato, los datos que son iguales a los ingresados en la hoja 1, se copiaran automáticamente, por lo que sólo deberá ingresar su nacionalidad y comuna/ciudad a la que pertenece.
Finalmente debe seleccionar la opción guardar como:
Y donde dice Nombre debe escribir el “(nombre del estudiante) – C” (de contrato); para el ejemplo aquí expuesto el archivo se guarda de la siguiente forma: Juana Eduarda Pérez González – C (como muestra la siguiente figura).
Este archivo es uno de los que debe enviar al correo [email protected]. ACTUALIZACION DE DATOS 2010 Abrir Archivo “Actualización de datos 2010”.
Al abrir el archivo, usted podrá ingresar los datos sólo en las casillas que se encuentran subrayadas y marcadas de color celeste. En los datos del estudiante se debe tener en cuenta:
Las opciones para sexo son: Masculino y Femenino La fecha de Nacimiento debe expresarse de la siguiente forma: xx/xx/xxxx. En los datos biológicos se debe describir si el estudiante presenta alguna enfermedad. La opción condicionalidad se encuentra bloqueado y sólo puede ser llenado por inspectoría general si el caso lo amerita.
En los datos del padre / de la madre se debe tener en cuenta:
En el cuadro Estudios, está configurado para que sólo marque una opción. En la cuadro Asignación de apoderado se debe marcar, la casilla sobre la cual se hace responsable el padre y/o la madre, pudiendo también no marcar una casilla, si así fuese el caso.
En los datos del apoderado titular/ suplente se debe tener en cuenta:
Al no ser la el padre o la madre el apoderado titular y/o suplente, se debe llenar los cuadros según corresponda, existiendo la posibilidad que sólo se llene el cuadro del apoderado titular, o sólo se llene el cuadro del apoderado suplente. Si el apoderado titular y/o suplente tienen la responsabilidad de ser el apoderado financiero se debe marcar la casilla correspondiente.
En las casillas, correspondiente a: “en caso de emergencia se debe avisar a” se debe tener en cuenta:
En la columna relación se debe especificar el tipo de relación que se tiene con el estudiante (Ejem: Vecino, Abuelo, Tia, etc.)
Finalmente debe seleccionar la opción guardar como:
Y donde dice Nombre, debe escribir el “(nombre del estudiante) – A” (Actualización de datos); para el ejemplo aquí expuesto el archivo se guarda de la siguiente forma: Juana Eduarda Pérez González – A (como muestra la siguiente figura).
Para finalizar el ciclo de actualización de los formularios, deben enviar ambos archivos a [email protected].
Al abrir el contrato, usted podrá ingresar los datos sólo en las casillas que se encuentran subrayadas y marcadas de color celeste.
En la hoja 2 del contrato, los datos que son iguales a los ingresados en la hoja 1, se copiaran automáticamente, por lo que sólo deberá ingresar su nacionalidad y comuna/ciudad a la que pertenece.
Finalmente debe seleccionar la opción guardar como:
Y donde dice Nombre debe escribir el “(nombre del estudiante) – C” (de contrato); para el ejemplo aquí expuesto el archivo se guarda de la siguiente forma: Juana Eduarda Pérez González – C (como muestra la siguiente figura).
Este archivo es uno de los que debe enviar al correo [email protected]. ACTUALIZACION DE DATOS 2010 Abrir Archivo “Actualización de datos 2010”.
Al abrir el archivo, usted podrá ingresar los datos sólo en las casillas que se encuentran subrayadas y marcadas de color celeste. En los datos del estudiante se debe tener en cuenta:
Las opciones para sexo son: Masculino y Femenino La fecha de Nacimiento debe expresarse de la siguiente forma: xx/xx/xxxx. En los datos biológicos se debe describir si el estudiante presenta alguna enfermedad. La opción condicionalidad se encuentra bloqueado y sólo puede ser llenado por inspectoría general si el caso lo amerita.
En los datos del padre / de la madre se debe tener en cuenta:
En el cuadro Estudios, está configurado para que sólo marque una opción. En la cuadro Asignación de apoderado se debe marcar, la casilla sobre la cual se hace responsable el padre y/o la madre, pudiendo también no marcar una casilla, si así fuese el caso.
En los datos del apoderado titular/ suplente se debe tener en cuenta:
Al no ser la el padre o la madre el apoderado titular y/o suplente, se debe llenar los cuadros según corresponda, existiendo la posibilidad que sólo se llene el cuadro del apoderado titular, o sólo se llene el cuadro del apoderado suplente. Si el apoderado titular y/o suplente tienen la responsabilidad de ser el apoderado financiero se debe marcar la casilla correspondiente.
En las casillas, correspondiente a: “en caso de emergencia se debe avisar a” se debe tener en cuenta:
En la columna relación se debe especificar el tipo de relación que se tiene con el estudiante (Ejem: Vecino, Abuelo, Tia, etc.)
Finalmente debe seleccionar la opción guardar como:
Y donde dice Nombre, debe escribir el “(nombre del estudiante) – A” (Actualización de datos); para el ejemplo aquí expuesto el archivo se guarda de la siguiente forma: Juana Eduarda Pérez González – A (como muestra la siguiente figura).
Para finalizar el ciclo de actualización de los formularios, deben enviar ambos archivos a [email protected].
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