Instrucciones Para El Registro De Una Sala

Sistema de Videoconferencia y Educación a Distancia

Sociedad Argentina de Terapia Intensiva Instrucciones para el registro de una sala en el sistema de Videoconferencia y Educación a Distancia de la SATI Ante todo, queremos agradecerle su colaboración en la confección de nuestra red de salas para Videoconferencia y Educación a Distancia.

Consideraciones sobre el alta de Salas y Auditorios Probablemente se plantee si la sala que tiene disponible es adecuada para integrar la red. En este instructivo encontrará la información necesaria para determinarlo. En principio, si los requisitos básicos de software y hardware se cumplen, asuma que la sala es adecuada y regístrela. Si los resultados de las pruebas de conectividad no fueran satisfactorios, trabajaremos juntos para intentar solucionar el problema. No hace falta garantizar disponibilidad permanente del salón, sólo queremos saber con cuáles y cuántos podemos contar. Luego se hará una agenda de actividades y cada salón entrará en la que pueda o le interese. Insistimos, ante la duda, registre su sala. Si en su ciudad hubiera más de un auditorio potencialmente disponible, será útil contactar a los responsables y hacer los chequeos pertinentes para asegurar que sea apto para las actividades. Piense que las salas grandes suelen tener una disponibilidad limitada y una sala alternativa puede solucionar problemas. Si está dentro de sus posibilidades, regístrelas a todas! Considere la posibilidad de tener otras salas pequeñas, digamos, como para 5 o 10 personas (una sala de reuniones, el espacio de una residencia) porque podría ser que haya algunas actividades que no sean masivas pero en cualquier caso resulten de interés. En una sala así, tal vez no haga falta cañón ni un equipo de audio y con una PC común con un monitor razonable y un par de parlantes sea suficiente. Algunas salas pueden no ser adecuadas para actividades públicas pero aún así ser útiles en algunas circunstancias. Piense que sobre el sistema podrían estar ocurriendo hasta 10 actividades simultáneas y haber más de una de interés para su ciudad.

Necesidades de Conectividad, Software y Hardware de las Salas Conectividad Para tener una buena experiencia es necesario contar con una conexión rápida a Internet. Para garantizar que no se generarán inconvenientes durante la presentación, es muy importante que se realicen algunas pruebas descriptas a continuación. Durante los tests y las actividades será necesario cerrar los programas que consumen ancho de banda de Internet como el Outlook, Windows Updates, Messenger, eMule, Soulseek, etc. Tenga abierta solamente la sala de Breeze Meeting. El mínimo ancho de banda permitido para el uso del sistema es 128Kb/s. Test de Velocidad de Conexión: http://reviews.cnet.com/7004-7254_7-0.html Entre en este link, ingrese 155 en el campo "1. Enter your área code", seleccione DSL en la lista "2. Connection" y haga click en el botón "Go". Se cargará una página que informará la velocidad de su conexión en rojo. Por favor, infórmenos la velocidad indicada en el campo del formulario rotulado “Prueba 1” Test del sistema de Video Conferencia: https://admin.breezecentral.com/common/help/en/support/meeting_test.htm Al entrar en esta página el test será hecho automáticamente, indicando si es necesario actualizar el Flash Player y cuál es la velocidad soportada. Por favor infórmenos los datos del testeo, incluyendo la información aparecida después de cliquear en el botón "Show Details" en los campos del formulario correspondientes bajo el título “Prueba 2”.

Software El sistema operativo deberá ser Windows 98 Segunda Edición, Windows 2000 o Windows XP. El explorador de Internet deberá ser uno de los siguientes: •

Internet Explorer 5.0, 5.5, 6.0

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Netscape Navigator 7.1

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Mozilla Firefox 1.0.3

La máquina deberá tener instalado Macromedia Flash Player 6.0.79 o superior (si así no fuera, durante el “Testeo del sistema de Video Conferencia” (ver antes) se realizará la instalación o actualización.

Si su sala contara con una máquina con sistema operativo Macintosh, Linux o Solaris, comuníquese con nosotros por instrucciones adicionales.

Hardware Los requerimientos de Hardware son bajos: •

Una computadora estándar funcionando adecuadamente (casi cualquier computadora comprada en los últimos 3 o 4 años puede ser suficiente)

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Un sistema de visualización adecuado (en una sala pequeña, un monitor grande puede ser suficiente, mientras que en salas más grandes será necesario un cañón). La resolución deberá ser 800x600 cómo mínimo.

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Un sistema de audio adecuado conectado a la PC (nuevamente, los parlantes habituales pueden ser suficientes para una sala pequeña pero es posible que una sala mayor requiera de un sistema especial)

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Un micrófono si la sala transmitirá audio (disertaciones o preguntas)

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Una Webcam si la sala transmitirá video (disertaciones)

Por favor complete el formulario adjunto (si dispusiera de más de una sala que cumpla con los requerimientos previos, tenga a bien completar un formulario por cada una). Si fuera posible, por favor envíe una foto del interior de la sala y una foto del edificio en el cual la sala se encuentra emplazada. Las fotos deberían ser enviadas como archivos adjuntos en el mismo mail en que se envíen los datos de formulario. Si está enviando un formulario a través de un programa de correo Web ("Webmail") como Hotmail, Yahoo ó GMail, deberá guardar el archivo de datos y adjuntarlo a un mensaje con los siguientes datos (por favor, cópielos y péguelos para evitar errores): •

Para: [email protected]

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Asunto: Alta de sala

Puede dejar el cuerpo del mensaje en blanco. Si utiliza un cliente de correo en su computadora (Outlook, Outlook Express, Eudora, Pegasus, etc.), el mail se creará automáticamente con toda la información necesaria. Nuevamente, muchas gracias por su colaboración. Esperamos que esta nueva época que comienza para nuestra Sociedad sea aún más fértil que las previas.

Gastón Murias y Sergio Giannasi